行政部工作內容

行政部工作內容

1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

3、負責公司相關文件的起草、印制和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求;

6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。

9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。

12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活

公司行政部門工作職責

1. 綜合協調

1.1 貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;

1.2 搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作;

1.3 負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要;

1.4 負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調各部門工作;

1.5 負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;

1.6 負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;

1.7 完成公司領導臨時交辦的各項工作。

2. 公文處理

2.1 負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;

2.2 負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文;

2.3 負責公司內外文件資料的打英復印;

3. 檔案管理

3.1 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

3.2 負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

4. 人事管理

4.1 本著以人為本的管理體系;

4.2 體現公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰分明為管理宗旨;

4.3 儲備公司發展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃;

5. 后勤服務

5.1 負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接;

5.2 負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

5.3 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;

5.4 負責公司安全、衛生的監督、管理工作;

5.5負責公司領導和員工的后勤保障工作;

5.6負責公司對外接待工作。

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