會(huì)議邀請(qǐng)函格式

會(huì)議邀請(qǐng)函應(yīng)該怎么寫？以下是聘才網(wǎng)小編整理的文章，歡迎閱讀！  

會(huì)議邀請(qǐng)函格式  

會(huì)議邀請(qǐng)函是指邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請(qǐng)函去邀請(qǐng)客戶。  

首先我們來講解下會(huì)議邀請(qǐng)函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。  

1.會(huì)議邀請(qǐng)函的含義  

2.會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容  

3.會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法  

一、會(huì)議邀請(qǐng)函的含義  

會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。  

邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。  

二、會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容  

會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。  

三、會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法  

1．標(biāo)題。  

由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國(guó)素材網(wǎng)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)�議的函”  

2．稱呼。  

邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象一般有三種：  

(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，xx單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。  

(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。  

(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。  

3．正文。  

正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。  

4．落款。  

因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。  

5．邀請(qǐng)時(shí)間。  

寫明具體的年、月、日。比如：xx年4月20日  

范文一  

xx同志：  

茲定于××年×月×日×?xí)r，在×××召開×××?xí)�，敬�?qǐng)您屆時(shí)光臨。  

現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：  

一、會(huì)議內(nèi)容為×××。  

二、會(huì)議的費(fèi)用×××。  

三、接到通知后，請(qǐng)即向大會(huì)籌備組寄回代表登記表。  

四、報(bào)到時(shí)間：××年×月×日。  

五、報(bào)到地點(diǎn)：×××。  

六、代表登記表請(qǐng)寄到×××。  

×××籌備組(公章)  

××年×月×日  

范文二  

x公司：  

我協(xié)會(huì)決定于xxxx年xx月xx日在xx活動(dòng)中心舉辦2011年公司年會(huì)，該年會(huì)由我協(xié)會(huì)策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們協(xié)會(huì)發(fā)展，現(xiàn)在誠(chéng)摯地邀請(qǐng)貴公司的公司來參加我公司的年會(huì)，并盼請(qǐng)貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我協(xié)會(huì)辦公室。特此函達(dá)。  

xxx協(xié)會(huì)  

xxxx年xx月xx日  

會(huì)議邀請(qǐng)函格式篇三  

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