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財務(wù)人員辭職交接工作
在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家都知道財務(wù)的吧,以下是小編收集整理的財務(wù)人員辭職交接工作,僅供參考,歡迎大家閱讀。
財務(wù)人員辭職交接工作 1
1、交接前的準備工作
會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:
①已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
③整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
④編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
⑤會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2、移交點收
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認真按照移交清冊逐項點收。
具體要求是:
①現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當(dāng)面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查清處理。
②有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
③會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責(zé)。
④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
3、專人負責(zé)監(jiān)交
為了明確責(zé)任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。
移交清冊應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。
對監(jiān)交的具體要求是:
①一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。
②會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
所謂必要時由主管部門派人會同監(jiān)交,是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認為需要參與監(jiān)交。
通常有三種情況:
一是所屬單位負責(zé)人不能監(jiān)交,需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。
二是所屬單位負責(zé)人不能盡快監(jiān)交,需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員),所屬單位負責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時,主管單位就應(yīng)派人督促會同監(jiān)交等。
三是不宜由所屬單位負責(zé)人單獨監(jiān)交,而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位負責(zé)人借機刁難等。此外,主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時,也可派人會同監(jiān)交。
4、交接后的有關(guān)事宜
①會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
③移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
特別提示:會計交接注意事項
第一:交接表要寫清楚。看交接表上的內(nèi)容與事實是否相符。
第二:發(fā)票要看仔細。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)賬要與銀行賬相符。現(xiàn)實和實務(wù)往來是否相符。保管賬與實務(wù)是否相符。要清點倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點。
第三:有時間的話,單位往來賬要相核對。個人賬要核對。
總之,會計交接一定要注意。否則后果自負。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接后沒有責(zé)任的。
財務(wù)人員離職前可能需要交接的資料
1、如果管理合同,還要交接所有合同,并核對金額;
2、以前年度的所有憑證、所有賬本;
3、財務(wù)章交接;
4、將銀行對賬單和賬目上進行核對;
5、交接發(fā)票,并核對數(shù)量;
6、交接最近3年的納稅申報底單;
7、公司的進出貨往來有關(guān)的賬本,有利于了解進貸成本和渠道路財務(wù)章交接。
8、交接現(xiàn)金,并和現(xiàn)金賬進行核對;
9、各類總賬、明細賬核對后填寫有關(guān)交接報告,雙方、單位負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人簽字。
交接時需做的其他工作
1、交接過程中有條件的話最好帶上錄音筆。
2、打印銀行對賬單;
3、需向接收人員交代所有納稅申報方式,并逐一進行實驗;
注意事項
1、盡量在走之前的一個月內(nèi)把以前賬核對一次。如出現(xiàn)差錯最好及時解決。
2、所有交接必須做好交接單,交接時必須有第三人在場并簽字;
3、由于雙方交接,首要的你要找老板說,需要找會計師事務(wù)所做個稅審,這樣會計師事務(wù)所就會幫你查了;
4、交接時,交接人員需在交接單上簽字。(如日后他做的賬出現(xiàn)了問題的話,在法律的角度來講,還是由交接人負責(zé)。)
5、交接往來賬目時接收人員最好做好筆頭記錄;
財務(wù)人員辭職交接工作 2
目的
為了規(guī)范財務(wù)人員的管理,確保財務(wù)人員變動崗位時,區(qū)分崗位變動前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會計工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,特制訂本辦法。
范圍
適用于集團所有財務(wù)人員。
職責(zé)
1、移交人責(zé)任:編制《交接清單》,并按照《交接清單》逐項移交。負責(zé)整理管理范圍內(nèi)的工作各種資產(chǎn)、文檔資料,保證其完整性和真實性。梳理工作流程和工作關(guān)系,準備移交。
2、接收人責(zé)任:檢查交接人的各種資產(chǎn)、文檔資料并與移交清單相符。對于重要的文件、資料、資產(chǎn)與實物確保真實無誤。熟悉工作的各項流程和運作。
3、監(jiān)交人的責(zé)任:審核交接的各類資產(chǎn)、文檔資料、實物。及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)同移交人和接收人擬定處理方案上報主管。
工作交接要求
①移交人必須處理善后事宜,與接收人員辦清交接手續(xù),編制交接清單,否則,一律不得離崗。
②財務(wù)人員離職前,必須將本崗位所經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),逐項移交清楚,接收人應(yīng)全面接管移交工作,并認真接辦移交的未了事項,移交過程中,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的財務(wù)人員業(yè)務(wù)有違反會計制度、財經(jīng)紀律等問題,應(yīng)停止交接,接收人員應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
③接收人員到任開始接管移交人員會計崗位之時為會計交接基準時點。移交人員對所移交的,崗位任職期內(nèi)的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
④財務(wù)人員臨時離職或因病不能到職工作的,財務(wù)主管人員或直屬上級領(lǐng)導(dǎo)必須指定人員接替或代理。
⑤公司關(guān)停、并轉(zhuǎn)、撤消時,應(yīng)安排必需的財務(wù)人員,辦理善后工作,未移交前不得離職。
工作交接的內(nèi)容
①印章類:財務(wù)專用章及用印記錄,發(fā)票專用章等。
②票據(jù)類:未使用的空白票據(jù)(銀行匯票、支票、收款收據(jù)、結(jié)算憑證等)、已使用過的存根、票據(jù)領(lǐng)購發(fā)放登記簿。
③發(fā)票類:普通發(fā)票,增值稅進、銷項發(fā)票。
④資料類:銀行開戶登記、銀行印鑒卡、銀行對賬單,報稅資料,各類盤點表(現(xiàn)金,固定資產(chǎn),存貨等),稅務(wù)登記證,外匯登記證,發(fā)票領(lǐng)用薄等。
⑤報表報告類:審計報告,稅務(wù)申報表、匯算清繳報表、各項報表電子檔,董事會決議,借款合同等。
⑥內(nèi)部報表報告類:管理報表、財務(wù)報表、預(yù)算報表、分析報表等。
⑦電子作業(yè)類:網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的登錄賬號及密碼,U盾,拷貝的數(shù)據(jù)磁盤等。
⑧會計憑證及其他會計資料
工作交接程序
1、交接前的準備工作
①按崗位職責(zé)逐項整理應(yīng)移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
②已受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未編制憑證的,應(yīng)填制完畢。
③核實所有內(nèi)外往來的賬目及資產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。
④編制交接清單,交接清單包括:單位名稱,交接日期,交接項目,交接內(nèi)容,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。
⑤從事網(wǎng)上業(yè)務(wù)工作的,需移交登記賬號及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實物等內(nèi)容。以及崗位所需聯(lián)系人員,資料完成遞交日期等內(nèi)容。
2、移交點收
①現(xiàn)金依財務(wù)系統(tǒng)賬面記錄余額進行當(dāng)面點交,不得短缺,接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查清處理。
②有價證券的數(shù)量要與財務(wù)系統(tǒng)賬面記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照賬面余額交接。會計憑證、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說明,由移交人負責(zé)。
③銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
④財務(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點清楚,與登記簿相符。
3、對于電子數(shù)據(jù)要在實際操作狀態(tài)下進行交接
①財務(wù)負責(zé)人(各級財務(wù)主管)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚,對遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
②涉及與外部溝通的崗位,移交人必須帶領(lǐng)接收人與外部聯(lián)系人見面說明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。
4、專人負責(zé)監(jiān)交
①一般財務(wù)人員辦理交接手續(xù),由其部門財務(wù)主管監(jiān)交。
②公司財務(wù)部主管辦理交接手續(xù),由相應(yīng)財務(wù)本部主管監(jiān)交。
③財務(wù)本部經(jīng)理辦理交接手續(xù),由其相應(yīng)財務(wù)本部主管監(jiān)交。
④財務(wù)本部主管辦理交接,由事業(yè)群總裁監(jiān)交。
⑤交接清單應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。
交接后的有關(guān)事宜
①財務(wù)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在交接清單上簽名或蓋章,并應(yīng)在交接清單上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
②交接清單一式三份,交接雙方和監(jiān)交人各執(zhí)一份。
③交接過程中存在的問題,如果當(dāng)期可以處理,由移交人處理完畢后交接,如果沒有及時處理,由移交人承擔(dān)全部責(zé)任損失。
④對于交接過程中發(fā)現(xiàn)問題,短時間不能處理完畢的,監(jiān)交人應(yīng)會同移交人及接收人擬訂處理意見及時上報主管部門和領(lǐng)導(dǎo)。
⑤正常的工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(如賬務(wù)上的收繳等),由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系,交接后由接收人負責(zé)繼續(xù)處理。如果造成損失,由接收人全額承擔(dān)責(zé)任損失。
⑥如果移交人故意隱瞞問題,則必須承擔(dān)全部責(zé)任損失。
財務(wù)人員辭職交接工作 3
會計人員辦理交接前的整理工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,填制完畢。
2、對尚未登記的帳目登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理好應(yīng)該移交的各項資料,并對未了事項寫出書面材料,便于交接。
4、編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的還應(yīng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。
會計人員辦理交接的簽收清點與簽名
1、財務(wù)工作交接重點:當(dāng)面核對、簽字確認。
財會人員的工作內(nèi)容交接,要比其他崗位的工作交接更加嚴格,所有的交接都必須做好交接單,并且必須要有第三人在場,作為監(jiān)交人。一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責(zé)人監(jiān)交,主管單位可以派人會同監(jiān)交。交接雙方和監(jiān)交人核對所有的資料后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。
交接人員在辦理交接時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
(1)交接現(xiàn)金等,賬實相符
現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。因此,提示財務(wù)人員離職前,首先要把現(xiàn)金等賬實核對清楚,避免交接的時候產(chǎn)生麻煩。
還需對現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬收支進行賬實核對。銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
(2)會計資料、所有賬簿交接:會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明。
(3)印章票據(jù)的交接:財務(wù)專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票以及其他物品等必須交接清楚,核對數(shù)量。
(4)納稅資料交接:記賬憑證、抵扣聯(lián)扣稅憑證、納稅申報表、發(fā)票專用章、發(fā)票使用登記簿等;
(5)其他事項,根據(jù)單位實際情況填寫。
會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員交接時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要交接的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
由于財務(wù)工作是個連續(xù)的過程,新入職的財務(wù)人員大多數(shù)都是在前任基礎(chǔ)上工作的,離職人員離職時,書面交接,書面明確“劃斷”與之后問題的界限,減少不必要的麻煩。移交過程中,新接手的財務(wù)人員也要注意,交接時,一定要細心核對,對于交接時尚未完成的事項,由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系,交接后由接收人負責(zé)繼續(xù)處理,如果造成損失,由接收人全額承擔(dān)責(zé)任損失。因此,財務(wù)人員離職時不能說走就走,同樣入職時也不能交接完后悶頭就干,一定要做好交接。
工作交接重點變更稅務(wù)登記的財務(wù)聯(lián)系人信息
一定要辦理財務(wù)人員變更登記。
根據(jù)國家稅務(wù)總局納稅信用管理辦法,聘用非正常戶或上年度納稅信用為D的企業(yè)法定代表人、財務(wù)負責(zé)人擔(dān)任財務(wù)主要崗位,將會影響到企業(yè)的納稅信用等級。
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