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信格式

時間:2022-07-03 12:27:51 求職 我要投稿

推薦信格式

推薦信是一個人為推薦另一個人去接受某個職位或參與某項工作而寫的信件, 而我們下面談到的是本科生或碩士研究生到其他(一般是國外)大學(xué)研究生院攻讀碩士或博士學(xué)位時,請老師或者工作中的領(lǐng)導(dǎo)所寫的推薦信。那么推薦信的格式究竟是什么樣的呢?下面就由小編來向大家介紹一下寫推薦信的一些建議、如何使用推薦信以及推薦信的通用格式。

推薦信格式

1. 寫推薦信的一般性建議

首先,當學(xué)生邀請你寫推薦信時,一定要三思。只有當你認為自己可以為該申請者寫一封非常出彩的推薦信時,才能說YES。

其次,一旦你同意作為推薦人,所寫的推薦信一定要精確明了。為了向?qū)W校更好的展示學(xué)生的專業(yè)知識和個人能力,最好找學(xué)生要來自己的簡歷和所申請學(xué)校及專業(yè)的錄取要求,闡明申請者所具備的能力是與所申請項目極度匹配的,并向?qū)W校證明申請者是符合招生要求的優(yōu)秀學(xué)生。

2.如何使用推薦信模板

后面我們會給出經(jīng)典推薦信的一個結(jié)構(gòu),你可以在此基礎(chǔ)上加工潤色,打造個性化的推薦信。推薦信的內(nèi)容必須包括你與申請者的關(guān)系,他們?yōu)槭裁从匈Y格申請,以及他們具備哪些能力。

此外,動筆之前最好先瀏覽一下推薦信的樣本,學(xué)習(xí)別人是如何寫推薦信的,然后再組織自己的語言和思路。需要注意的是,盡管可以參考模板,但也不能太死板,要靈活變通,可以根據(jù)需求刪減一些段落。

3. 推薦信格式

稱呼

由于你是向?qū)W校的錄取委員會推薦申請者,那么開頭一般需要用“To Whom it May Concern”,“Dear Admission Committee/Office”,“Dear Professors”等等。

第一段

首段需要向?qū)W校闡明你和被推薦者的關(guān)系,包括你們是怎么認識的,何時何地認識的,認識了多久,以及你為什么有資格作為推薦人來推薦申請者出國讀研。

第二段

第二段需要概括評價申請者,包括推薦者所具備的幾個印象深刻的品質(zhì),能做出的貢獻,以及你提供推薦信的原因。一定要用實例來說明申請者的能力和品質(zhì),詳略得當,可以用兩個段落來寫這一塊。

總結(jié)

這部分需要用簡短的話語來概述你為什么推薦該申請者,總體評價申請者的綜合素質(zhì)和出國學(xué)習(xí)的必要性,并表明你是“高度推薦”還是“毫無保留的推薦”。

結(jié)尾

推薦信的結(jié)尾段落表達對申請者的期望與肯定,并說明你愿意提供更多的信息。然后把自己的電話號碼、郵箱寫在簽名的下面。


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