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總經(jīng)辦個(gè)人工作總結(jié)
總經(jīng)辦是總經(jīng)理室的日常辦事機(jī)構(gòu)。本文為總經(jīng)辦個(gè)人工作總結(jié)范文,讓我們通過(guò)以下的文章來(lái)了解。
范文一
工作概況:
1、基本保質(zhì)保量的主持部門(mén)完成本職工作;
2、積極主動(dòng),能合理安排工作,并有高度參與;
3、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;
4、做好年初部門(mén)方針:“協(xié)調(diào)、服務(wù)、參謀、承辦、管理”的相關(guān)事宜。
2013年度公司工作環(huán)境發(fā)生較大變化,部門(mén)工作氛圍也有所提升,員工素質(zhì)普遍提升,在各級(jí)主管及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的配合下,高層領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,部門(mén)完成以下工作:
一、行政方面:
行政工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,年度具體實(shí)施工作如下:
1、基礎(chǔ)設(shè)施:安裝窗簾、空調(diào)、防盜窗、車(chē)間標(biāo)語(yǔ)、看板、文化長(zhǎng)廊、保安站臺(tái)、消防器材等設(shè)計(jì)、安裝及配置。
2、基建工作:垃圾房、配電房、車(chē)間防雨臺(tái)、辦公室臺(tái)階、報(bào)檢庫(kù)臺(tái)階、材料庫(kù)門(mén)口水泥地修復(fù)、簡(jiǎn)易房門(mén)口斜坡、食堂的基建投入使用;同時(shí)添置許多辦公設(shè)備,改造了線(xiàn)路、調(diào)整了工作電話(huà)等。
3、在5月1日前完成萬(wàn)昌路搬遷遺留物質(zhì)的清理工作。
4、廢品處理:保證每2天至少清理一次,否則廠區(qū)內(nèi)便是垃圾滿(mǎn)天飛。
5、水電費(fèi)用控制管理:每月2次的費(fèi)用支付,監(jiān)督找異常,保證快速處理和修復(fù)。
6、安全管理:公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,給安全工作帶來(lái)很大困難,實(shí)施安保、保潔承包,監(jiān)控器、報(bào)警器安裝等措施,一年來(lái)公司未出現(xiàn)過(guò)偷盜、火災(zāi)事故。
7、辦公設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù):各種辦公設(shè)備不斷增加,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,能夠積極采取維修措施。
8、車(chē)輛管理,車(chē)輛能夠及時(shí)維護(hù)和維修,未出現(xiàn)過(guò)安全事故,保障正常用車(chē),司機(jī)的精神面貌和工作積極性也能夠被認(rèn)可。
9、采購(gòu)工作:辦公易耗品、日常辦公用品、勞保用品,報(bào)分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等管理,為各部門(mén)做好服務(wù)工作。
10、溝通協(xié)調(diào):與房東洽談,企業(yè)資質(zhì)年檢、標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼、商標(biāo)注冊(cè)、新產(chǎn)品申報(bào)、名牌產(chǎn)
品申報(bào)、中小企業(yè)開(kāi)拓資金等項(xiàng)目申報(bào)工作。保障內(nèi)外部有效溝通。
11、協(xié)助進(jìn)行三體系咨詢(xún)認(rèn)證工作。(ISO9001:2008,ISO14001:2004,GB/T28001)
12、文化建設(shè):通過(guò)文化長(zhǎng)廊、宣傳品、禮品制作、廣告語(yǔ)征集、各類(lèi)培訓(xùn)及會(huì)議等增強(qiáng)了企業(yè)文化的宣傳,同時(shí)參與組織了旅游、文藝匯演、茶話(huà)會(huì)等活動(dòng),增強(qiáng)了員工的凝聚力。
13、實(shí)施會(huì)議記錄和跟蹤,更有效的協(xié)助主持人組織召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議。
14、加強(qiáng)了檔案的管理:分為體系文件、行政文件、集團(tuán)來(lái)文、外來(lái)文件、企業(yè)證書(shū)、企業(yè)資質(zhì)、會(huì)議資料等。
15、強(qiáng)化公章管理:收回部門(mén)印章,防患法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施用章監(jiān)控登記。部門(mén)負(fù)責(zé)人及責(zé)任人簽字方可生效。
16、強(qiáng)化了服務(wù)意識(shí):做好文印、打印、復(fù)印及客戶(hù)來(lái)訪接待工作。
17、制度執(zhí)行:加強(qiáng)了安全衛(wèi)生的監(jiān)督檢查和管理。
二、人事方面:
1、加強(qiáng)了員工檔案管理:個(gè)人履歷存檔100%、身份證有效性100%、外來(lái)人員暫住證辦理100%、勞動(dòng)合同簽訂100%、畢業(yè)證書(shū)、資質(zhì)證書(shū)存檔。
2、人員招聘及流失情況:年度招聘人數(shù)為167人,人員招聘及時(shí)率到位率為99 %,年度人員流失率為7%(其中4、5、6、7月份由于注塑項(xiàng)目及生產(chǎn)線(xiàn)調(diào)整事宜人員離職率均達(dá)11%)。
3、培訓(xùn):高層全員培訓(xùn);管理層培訓(xùn)16人,844個(gè)人課時(shí);新員工培訓(xùn)167人次,167*3小時(shí)=500 課時(shí);在職員工436人次,68課時(shí),特殊工種(電工、會(huì)計(jì)、行車(chē)、消防安全培訓(xùn))6人次,144課時(shí),總的培訓(xùn)計(jì)劃完成率為90 %。
4、考核:加強(qiáng)了管理人員轉(zhuǎn)正考核實(shí)施個(gè)人述職及其他員工的轉(zhuǎn)正考核;實(shí)施了部門(mén)經(jīng)理季度KPI值考核;實(shí)施了業(yè)務(wù)人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及管理人員年度360度考核,各類(lèi)考核完成率 94 %。
5、工資福利:進(jìn)行年度2次市場(chǎng)薪資福利調(diào)研,及時(shí)調(diào)整工資福利方案,保障了員工對(duì)此基本滿(mǎn)意的程度。但增加了公司薪資福利成本,超預(yù)算預(yù)計(jì)150萬(wàn)元。薪資核算準(zhǔn)確率達(dá)99%。在原有福利外(五險(xiǎn)一金、年休假、婚嫁、產(chǎn)假、喪假、護(hù)理假、降溫飲料、三八禮物、節(jié)日禮金卷、誤餐補(bǔ)貼、工作服),增加了福利(住房補(bǔ)貼、工齡工資系數(shù)補(bǔ)貼、超億元產(chǎn)值福利等)
6、勞動(dòng)關(guān)系:不斷調(diào)節(jié)不滿(mǎn)員工情緒,加強(qiáng)員工忠實(shí)理念的灌輸,進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查,發(fā)放滿(mǎn)意度調(diào)查表94份,收回87份,參與率為92..5%;調(diào)查四大項(xiàng)22小項(xiàng)內(nèi)容,結(jié)果如下:
從此可以看出員工的滿(mǎn)意度88.75%比一般企業(yè)70-75%的滿(mǎn)意度高,超出我們的預(yù)計(jì),但也存在一些不足之處,員工建議如下:
1、活動(dòng):要求公司多組織些旅游、體育等方面的活動(dòng)。 2、培訓(xùn):希望能在質(zhì)量、安全及崗位技能加強(qiáng)培訓(xùn)。 3、福利:讓員工了解更多的福利政策。 4、伙食:伙食質(zhì)量有待提升。
5、提升空間:讓員工覺(jué)得在公司內(nèi)更有發(fā)展前途。
6、考核:要求部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)考核后要溝通,建議公司多舉辦技能比賽。 同時(shí),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,給予了員工不滿(mǎn)意事宜的處理和回饋。
總結(jié)了行政、后勤、人事管理方面以上的工作業(yè)績(jī),同時(shí)也存在以下方面的不足之處,有待2014年改進(jìn):
1、 三體系文件管理方面:如作業(yè)文件的管理及質(zhì)量記錄的管理。
2、 企業(yè)文化宣貫:不夠深入人心。
3、 制度執(zhí)行方面:如安全、衛(wèi)生監(jiān)督檢查,無(wú)反饋及處理結(jié)果。 (環(huán)境因素及重大危險(xiǎn)源管理方面)
4、 行政費(fèi)用預(yù)算控制方面:辦公用品及勞保用品現(xiàn)是按需發(fā)放,而不是按規(guī)發(fā)放。
5、 招聘方面:關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)(業(yè)務(wù)及技術(shù))力度還不夠。
6、 培訓(xùn)體制:組織了各類(lèi)培訓(xùn)但是否達(dá)到預(yù)期效果,跟蹤不到位。
7、 激勵(lì)方案:雖然有了些措施,如考核、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、內(nèi)部招聘等但體制還不夠健全,利用最小的資源,作用最大化。
范文二
在去年的工作中,總經(jīng)辦作為公司的綜合服務(wù)部門(mén),半年來(lái),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在集團(tuán)公司各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,在同事們的支持配合下,總經(jīng)辦克服了人員少,任務(wù)繁雜等困難,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),努力圍繞中心任務(wù)開(kāi)展工作,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好的完成了上傳下達(dá)、人員招聘、后勤服務(wù)等工作,現(xiàn)將總經(jīng)辦2011年的工作通過(guò)我做一個(gè)總結(jié)。
一、 認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
1、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理工作,組織召開(kāi)各項(xiàng)會(huì)議、公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議、臨時(shí)性的工作會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào),做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,并做好記錄,按時(shí)布置,這半年共起草行政文件16個(gè),完善了各類(lèi)文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。
3、公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。總經(jīng)辦在半年的時(shí)間里面協(xié)助公司各個(gè)部門(mén),制訂了公司的制度體系,使公司的管理有章可循。
4、檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專(zhuān)人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分類(lèi),對(duì)檔案的歸檔、
保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的管理,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
5、完成公司項(xiàng)目申報(bào)等工作。在徐勁峰和陳瑾的通力合作下完成iso資質(zhì)的認(rèn)證,完成了浙江省環(huán)境污染防治工程專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)認(rèn)可資料的準(zhǔn)備工作等公司申報(bào)項(xiàng)目。
6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行印章使用制度,對(duì)本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
7、很好的完成了公司資料、物品管理公司各類(lèi)業(yè)務(wù)資料、檔案和證照的分類(lèi)、編號(hào)、整理、保存工作;辦公物品的采購(gòu)、歸類(lèi)、領(lǐng)用、保管工作
8、公司團(tuán)隊(duì)建設(shè),公司在半年時(shí)間里面建設(shè)了一支擁有25%碩士生,80%本科生的高素質(zhì)隊(duì)伍。為公司的下步發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的人員基礎(chǔ)。
9、不斷完善《人力資源管理制度》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。很好的完成了公司的人員考勤制度。
10、在2011年度里面,公司加強(qiáng)了車(chē)輛管理制度,完善了車(chē)輛使用的定人,定責(zé)事宜,使車(chē)輛的使用更加完善,合理,同時(shí)總經(jīng)辦也很好的完成了車(chē)輛保險(xiǎn),各種費(fèi)用的繳納,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)及檢測(cè)等工作;
11、后勤工作,在半年時(shí)間里總經(jīng)辦負(fù)責(zé)訂做了員工工裝、名片、飯卡等后勤工作。
12、很好的完成了領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作。
二、下一年度工作中需要改進(jìn)的方面
1、總經(jīng)辦的工作比較繁雜,部門(mén)內(nèi)部存在分工不夠明細(xì),導(dǎo)致跟進(jìn)不到位,以致到期時(shí)有出現(xiàn)未完成任務(wù)的現(xiàn)象。
2、缺少員工培訓(xùn),在這上一年度里總經(jīng)辦針對(duì)員工的培訓(xùn)還不夠,我們還需要針對(duì)不同的崗位,制訂不同的培訓(xùn)計(jì)劃。
3、內(nèi)部人員的工作主動(dòng)性不夠,辦公室人員的工作主動(dòng)性比較缺乏,還是存在指令性工作的現(xiàn)象,這點(diǎn)需要配合員工培訓(xùn)積極改進(jìn)。
三、下一年度工作安排
1、確定指責(zé),總經(jīng)辦內(nèi)部將確定職責(zé),專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng),保證做到按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。
2、繼續(xù)深化公司內(nèi)部制度建設(shè),在下一年度里總經(jīng)辦將和各個(gè)部門(mén)通力合作,對(duì)現(xiàn)有制度中存在的不足加以改進(jìn),對(duì)公司目前缺少的制度加以補(bǔ)充。
3、繼續(xù)做好服務(wù)工作,在下一年度里總經(jīng)辦會(huì)一如既往的做好對(duì)各個(gè)部門(mén)的服務(wù)工作,并對(duì)在工作中出現(xiàn)的不足積極改進(jìn)。
4、重點(diǎn)做好人員招聘工作,團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一個(gè)公司的重心,是公司發(fā)展的第一要素,總經(jīng)辦在下一年度里將加大在這方面的工作力度,保證人員招聘能夠根據(jù)計(jì)劃,保證質(zhì)量抓好,抓實(shí)。
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