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寫總結要注意哪些問題
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以提升我們發現問題的能力,因此我們要做好歸納,寫好總結。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編為大家收集的寫總結要注意哪些問題,僅供參考,大家一起來看看吧。
寫總結要注意哪些問題
(一)首先要有實事求是的態度。工作總結中,常常出現兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”,正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。
(二)總結要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現這種問題,其性質是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
(三)總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。
條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
寫總結要注意哪些問題
注意事項一:辭職信的寫法有講究
首先,寫辭職信并不是寫辭職申請,申請是要雙方達成一致才有效的,也就是說企業批準了你的申請,你才可以辭職,而勞動法賦予的辭職權是絕對的,辭職信其實是一種通知,告訴企業你將在三十天后解除勞動合同,離開企業,不需要企業批準,當然如果企業同意你提前離開就另當別論了。
其次,不要在辭職信中透露個人的不滿情緒,如果辭職的意見非常大,一定要反應出來,不妨采用面對面交淡的方式,在白紙黑字上面寫出自己的憤怒是不恰當的。
注意事項二:辭職過程中不要散布對所在單位不利的言論
在作出辭職的決定或者辦理辭職的過程中,不要在企業大肆宣揚個人要辭職的事情,不要散布一些對企業不利的言論,反正都要離開了,留一個好的印象給企業,總比留一個不好的印象好一些。
注意事項三:認真負責地完成辭職交接前的工作
站好最后一班崗,在離開企業的最后時間里,你仍是企業的一員,盡自己所能做好自己的工作,協助企業做好交接。
注意事項四:保持與原就職企業的良好關系
過往的就職經歷是我們人生的寶貴財富,而且不定在什么時候我們可能需要原來的企業為我們寫推薦信或介紹信,新的企業也許會打電話到過往企業了解我們的工作情況,因此要保持與原就職企業的良好關系。
注意事項五:勿與前老板同事失去聯系
在你開始新的工作后,你可以給你的前任老板或同事發一封信,告訴他們你現在的有關信息,這樣你們可以保持聯系并建立牢固的關系。
注意事項六:以委婉的理由提出辭職。
許多人辭職離開原有企業是猶豫不決的,渴望從事新的工作,又擔心新的工作不如原有的工作,在這種情況下辭職可以采用這種方式辭職,以身體健康或短期培訓的理由向企業提出辭職,保持好與原企業的關系,留有余地,如果新的企業無法讓自己滿意,就可以以身體已經完全康復或者培訓已經結束的理由嘗試與原企業聯系,如果你是不可或缺的,自然可以得到重新工作的機會。
寫總結要注意哪些問題
在撰寫總結時,有幾個關鍵問題需要注意,以確保總結內容全面、準確、有深度,并且能夠傳達出你想要表達的核心信息。以下是一些建議:
1. 明確目的和受眾:
確定總結的目的,是為了回顧過去的工作、分析成果、提煉經驗,還是為了向他人展示項目或活動的成果。
考慮受眾是誰,他們的需求、興趣和關注點是什么,以便調整總結的內容和語氣。
2. 收集和分析信息:
確保你有足夠的信息來支持總結,這可能包括數據、文檔、反饋等。
對收集到的信息進行篩選、分類和分析,找出關鍵點和趨勢。
3. 結構清晰:
采用一個清晰的框架或模板來組織你的總結,如引言、主體(按時間順序、重要性或類別劃分)、結論和建議等。
使用標題、段落和列表等格式工具,幫助讀者更快地理解和消化內容。
4. 內容具體且準確:
提供具體的數據、事實和案例來支持你的觀點和結論,避免空泛的表述。
確保信息的準確性,不要夸大或縮小事實。
5. 重點突出:
強調最重要和最有價值的部分,如關鍵成果、經驗教訓、創新點等。
使用加粗、斜體或顏色等視覺工具來突出關鍵點。
6. 客觀中立:
盡量保持客觀中立的立場,避免過多的主觀評價和偏見。
如果需要提出自己的觀點或建議,也要以事實和數據為基礎。
7. 簡潔明了:
精簡內容,避免冗長和啰嗦的句子和段落。
使用簡單明了的語言和表達方式,確保讀者能夠輕松理解。
8. 反思和展望:
在總結中回顧過去的工作或活動,分析成功和失敗的原因。
展望未來,提出改進計劃或下一步的行動方案。
9. 校對和修改:
仔細校對總結的內容,檢查語法、拼寫和標點符號等錯誤。
邀請他人閱讀并提供反饋,以便進一步修改和完善總結。
10. 遵守格式和風格要求:
如果總結有特定的格式或風格要求(如報告、論文、PPT等),請確保遵守這些要求。
保持一致的字體、字號和排版風格,以提高可讀性。
總之,在撰寫總結時要關注內容的全面性、準確性、深度以及表達的清晰性和簡潔性。同時,要充分考慮受眾的需求和興趣,確保總結能夠有效地傳達你的信息。
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