企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課件

　　檔案[1]，是直接形成的歷史紀(jì)錄，檔案是由官方機構(gòu)、半官方機構(gòu)、非官方機構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的，是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。下面是小編為你帶來的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課件 ，歡迎閱讀。

　　第一節(jié) 認(rèn)識企業(yè)人事檔案

　　（一）企業(yè)人事檔案及其內(nèi)涵

　　企業(yè)人事檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料；

　　是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。它主要有以下基本涵義（1）企業(yè)人事檔案是企業(yè)職工個人活動的客觀記錄（2）企業(yè)人事檔案是經(jīng)過相關(guān)部門認(rèn)可的真實記錄（3）企業(yè)人事檔案必須經(jīng)過一定程序才能進入歸檔范圍（4）企業(yè)人事檔案以個人為保管單位進行管理（5）企業(yè)人事檔案由組織指定專人負(fù)責(zé)管理（二）企業(yè)人事檔案的特點

　　企業(yè)人事檔案是諸多人事檔案中的一種，它具有人事檔案的一般特點，同又有其獨自的特點。企業(yè)人事檔案的特性表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）企業(yè)人事檔案的特定性(2）企業(yè)人事檔案的客觀性（3）企業(yè)人事檔案的參考性（4）企業(yè)人事檔案的保密性（5）企業(yè)人事檔案的動態(tài)性

　　（三）企業(yè)人事檔案的作用

　　（1）企業(yè)人事檔案是確保企業(yè)在市場競爭中獲勝的一個重要因素

　　（2）企業(yè)人事檔案是人力資源管理部門選才求賢的重要工具

　　（3）企業(yè)人事檔案是實施人才強企戰(zhàn)略的需要

　　（4）企業(yè)人事檔案工作是積極探索人事制度改革的重要依據(jù)

　　（5）企業(yè)人事檔案是關(guān)系民生及社會保障工作的重要憑證

　　(四）企業(yè)人事檔案的種類

　　按照企業(yè)人事檔案所記載的對象劃分，企業(yè)人事檔案的類型大致歸納為以下兩種類型：

　　（1）企業(yè)干部檔案：企業(yè)干部檔案就是企業(yè)干部的個人檔案，是企業(yè)干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映。

　　（2）企業(yè)工人檔案：企業(yè)工人檔案就是企業(yè)工人的個人檔案，更準(zhǔn)確地說，企業(yè)工人檔案就是反映一個企業(yè)工人的個人經(jīng)歷、勞動態(tài)度、思想品德和業(yè)務(wù)技能等情況的個人檔案。※注意區(qū)分工人檔案與職工檔案

　　第二節(jié) 企業(yè)人事檔案管理工作

　　（一）企業(yè)人事檔案管理工作基本原則

　　（1）堅持實行集中統(tǒng)一、分級管理的原則:集中統(tǒng)一、分級負(fù)責(zé)管理人事檔案，是企業(yè)人事檔案工作的組織原則和管理體制。

　　（2）維護企業(yè)人事檔案準(zhǔn)確、完整與安全。這是對企業(yè)人事檔案工作最基本的要求。

　　（3）便于企業(yè)人事工作和其他相關(guān)工作的利用。這是企業(yè)人事檔案工作的根本目的。企業(yè)人事檔案工作的全部內(nèi)容，最終目的都是為了提供利用。

　　（二）企業(yè)人事檔案管理模式

　　（1）獨自管理的單軌制模式

　　企業(yè)干部檔案和企業(yè)工人檔案實行企業(yè)自行管理，企業(yè)人事檔案管理是參照國家干部檔案管理體制進行的，實行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制。企業(yè)要獨自管理本公司員工的人事檔案，應(yīng)具備一些條件：公司規(guī)模；檔案管理水平人事檔案管理部門的審批。

　　（2）托管與自存并行的雙軌制模式

　　員工的人事檔案都寄存托管在人才交流中心，人事部門僅保存一些應(yīng)聘時要求填的一張資料卡，以備日常查考之需。公司保存的只是企業(yè)人事檔案的目錄，其余的托管在人才中心。

　　（三）企業(yè)人事檔案管理流程：六大流程

　　（四）企業(yè)人事檔案管理制度

　　（1）人事檔案收集、歸檔制度

　　（2）人事檔案檢查核對制度

　　（3）人事檔案查（借）閱制度

　　（4）人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

　　（5）人事檔案保衛(wèi)保密制度

　　（五）企業(yè)人事檔案管理存在的問題

　　（1）對人事檔案的重要性認(rèn)識不到位

　　（2）人事檔案管理制度不夠完善

　　（3）檔案管理隊伍薄弱

　　（4）人事檔案管理不規(guī)范

　　（5）人事檔案內(nèi)容單一、雷同、片面

　　（六）企業(yè)人事檔案管理中應(yīng)注意的問題

　　被剔除的材料怎么處理？

　　碰到“無頭檔案”，怎么辦？

　　企業(yè)人事檔案保管期限怎么劃分？

　　第三節(jié) 人力資源開發(fā)與人事檔案管理改革

　　（一）現(xiàn)代人力資源管理新趨勢對人事檔案管理工作的要求

　　（1）現(xiàn)代人力資源管理新趨勢

　　（2）新趨勢對企業(yè)人事檔案工作提出新的要求

　　（二）現(xiàn)階段我國企業(yè)人事檔案管理改革的基本要求

　　（1）樹立企業(yè)從傳統(tǒng)人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變的意識

　　（2）樹立以人為中心的人力資源管理思想

　　（3）樹立主要為社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的思想觀念

　　(三）企業(yè)人事檔案管理改革的途徑

　　（1）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理傳統(tǒng)觀念，樹立人力資源管理新理念

　　（2）建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度

　　（3）充實人事檔案的內(nèi)容

　　（4）引進高素質(zhì)人才, 加強人員培訓(xùn), 提高人員素質(zhì)

　　（5）增強服務(wù)意識, 積極主動的提供利用

　　（6）增強合作意識, 積極與相關(guān)部門溝通、協(xié)作

　　第四節(jié) 企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化

　　（一）企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化的必要性

　　（1）提高人事檔案工作效率

　　（2）有利于人事檔案原件的保存

　　（3）節(jié)省人事檔案管理成本，節(jié)約企業(yè)資源

　　（4）縮短人事檔案利用過程中的時間滯延

　　（二）企業(yè)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)

　　（1）人事檔案基本信息數(shù)據(jù)庫

　　（2）人事檔案材料接收數(shù)據(jù)庫

　　（3）員工工資數(shù)據(jù)庫

　　（4）人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫

　　（5）職務(wù)任免數(shù)據(jù)庫

　　（6）建立其它檔案數(shù)據(jù)庫

　　（三）建立和完善企業(yè)人事檔案計算機管理系統(tǒng)

　　（1）企業(yè)人事檔案計算機管理系統(tǒng)模塊

　　（2）建立企業(yè)人事檔案管理計算機系統(tǒng)方法

　　（2）企業(yè)人事檔案計算機管理工作程序

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