會議接待合同
甲方：
乙方：愛尚花園酒店管理公司（蜀山名城大酒店）
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執行：
一、甲方定于舉辦2013年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 舉辦 會議、由乙方承辦，負責與酒店簽定協議并結算、協調住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。
二、預計會議人數： 人。
三、預訂會議： 標 房 元/間/天（含早）留房50 間；
乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內的人身安全和財產安全。
由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及關閉長途電話。 乙方免費為甲方提供LED接待歡迎語。
四、餐 標：桌 餐： 元/人、天（早 元/人，中 元，晚_ 元）按桌結算；
自助餐： 元/人、天（注：參會代表 人以上為自助餐）
其它要求： 無 ，
乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好
五、會議室： 會議室， 容納 人： （課桌/圓桌） 元/天（含投影儀。音響。茶水等會場服務）用 600 天會議室。
六、多媒體租用：
七、資料：由 方負責， 元/份 份。
八、禮品：由乙方推薦，甲方決定； _元/份。
九、媒體：由甲方邀請； _元/位。
十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方執行。
十一、票務：由乙方安排報到同時辦理。
十二、其它約定
十三、費用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會務費，會議結束后一次結清。
2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方，會議結束后3天內結清。
3、合同簽訂后、甲方支付
甲方責任、權利、義務：
1、監督、控制會議接待過程；
2、在會議召開五天前提交準確參會人員（住宿、非住宿）名單及報到時間，實際報到人數差距比例不得超過_10_%，超過此差距比例，甲方應按雙方商討方式賠償：
3、為乙方提供會議詳情資料；
4、對臨時增加的項目及費用由甲方__負責人_通知簽字確認。
乙方責任、權利、義務：
1、對會議的接待質量負責；
2、負責組織強有力的接待機構和配備有經驗的會議接待人員；
3、提供甲方需要的會議詳情資料。
4、積極配合甲方工作，為甲方會務保密。
十四、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發：《旅游許可證》的企業辦理
1、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。
2、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用，造成二次收費，給甲方的工作帶來不便。
3、乙方導游應嚴格遵守國家相關法律法規，不得擅自引導甲方代表從事非法及色情活動。
4、乙方應嚴格按照國家旅游局規定為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。
5、乙方應嚴格按照國家旅游局規定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。
6、考察人員出現意外傷亡按國家旅游條款規定協商解決。乙方有義務提醒會議考察人員保管好個人財物及注意安全。
糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執行時，乙方不承擔任何責任；發生糾紛時，甲乙雙方內部友好協商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。
附加條款：提供酒店會議布置的一切數據及尺寸、定購鮮花五束（由甲方定價，付款）、聯系照集體照的事宜。
甲 方： 乙 方：
（蓋章） （蓋章）
法人代表人： 法人代表人：
（或委托代表人） （或委托代表人）
電話： 電話：
傳真： 傳真：
合同簽定日期：____________________________
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