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利用自動化技術(shù)打印excel表格論文
摘要Microsoft公司的Office辦公軟件中的Excel是一種專業(yè)的電子表格處理軟件，Microsoft公司對它的Office軟件系列都提供了對自動化技術(shù)的支持，這樣就可以通過其他高級編程語言調(diào)用Office軟件系列，利用其成熟而可靠的技術(shù)與功能來輕松實現(xiàn)特定功能。本文中，將通過自動化技術(shù)，實現(xiàn)在PowerBuilder中調(diào)用Excel來實現(xiàn)表格的輸出與打印。
關(guān)鍵詞 自動化 Excel PowerBuilder 表格
1 問題的提出
在為某企業(yè)設(shè)計電子圖文檔管理系統(tǒng)中，用戶提出要求，要能夠快速輸出某些電子表格。在未使用自動化技術(shù)之前，該企業(yè)使用的是AutoCad軟件來一次性將多個表格生成到一個DWG文件中，然后通過繪圖儀出圖。這種做法的好處在于能夠有效的節(jié)省企業(yè)的開支，一次性生成大量的表格。但是，缺點也是明顯的：這種做法欠缺靈活性，當(dāng)遇到只需要輸出少量表格的情況時，做法過于復(fù)雜。即這種做法非常適合于大量表格的批量輸出，而不適合個別表格的單獨(dú)輸出。正是在這種背景下，我們提出了使用Excel電子表格處理軟件來處理該企業(yè)的表格輸出問題。
Excel軟件是專門為處理各式電子表格而設(shè)計，它能夠非常高效而專業(yè)的處理各式表格，并且非常關(guān)鍵的是：它具有表格計算匯總功能，在這一點上，AutoCad軟件是無法相比的。另外一個原因，在當(dāng)前的企業(yè)中，打印機(jī)的使用日益普及，打印速度也日益加快，當(dāng)多個用戶同時需要打印時，可以通過高速的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)來輕松實現(xiàn)，在這一點上，使用Excel也具有一定的優(yōu)勢。
2 自動化技術(shù)
Microsoft公司提供的自動化技術(shù)，簡單的說，就是將某一個應(yīng)用程序的功能（可能是一部分）當(dāng)作一系列的對象來向其他的外部應(yīng)用程序暴露（Expose），這個外部應(yīng)用程序就可以使用這些對象，這個過程就被稱為自動化（Automation）。例如，Excel，我們可以將它的大部分功能當(dāng)作一系列對象來加以暴露，然后在另外的應(yīng)用程序中使用這些對象，這就是使用自動化對象來調(diào)用Excel完成指定功能的關(guān)鍵所在。
一個應(yīng)用程序的可訪問對象被稱為對象模型（Object Model），如果能夠使用自動化來操縱一個程序的對象模型就意味著可以重復(fù)使用組件。例如，使用自動化，利用Excel中已經(jīng)編寫和測試好的代碼來進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)運(yùn)算，這就省去了程序員親自動手編寫和調(diào)試復(fù)雜代碼的麻煩。
暴露對象的程序被稱為服務(wù)器（Servers），使用這些對象的程序被稱為客戶（Clients）。在這里，我們把Excel當(dāng)作自動化服務(wù)器，把我們的PowerBuilder應(yīng)用程序當(dāng)作客戶，這樣就可以通過自動化技術(shù)來實現(xiàn)特定的表格生成和打印功能。
在大多數(shù)的Office軟件中都包含一個Application對象，Excel也不例外，這個對象是Excel對象模式中的基礎(chǔ)對象，它包含了許許多多的成員（Member），但是在這里，我們只需要使用到其中的一部分。
3 在PowerBuilder中使用自動化技術(shù)
PowerBuider是Sybase公司推出的一種高級數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境，在這個環(huán)境中開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，使用其專利技術(shù)——DataWindow，可以很輕松的開發(fā)出非常專業(yè)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。此外，PowerBuilder還支持多種數(shù)據(jù)庫，能夠很輕松的與目前流行的MS SQL Server、Oracle等企業(yè)級數(shù)據(jù)庫建立連接，處理各種事務(wù)。
PowerBuilder中的編程語言被稱為腳本（Script），實際上，使用PowerBuilder編寫的程序也是事件驅(qū)動，在界面設(shè)計上也完全做到了“所見即所得”，并完全使用面向?qū)ο蟮木幊趟枷耄�提供了對OLE、DDE、Automation等技術(shù)的支持，下面就來說明如何在PowerBuilder中使用自動化技術(shù)。
首先，聲明一個OLE對象，如下：
OLEObject OLE_MyExcel
其次，創(chuàng)建該OLE對象，如下：
OLE_MyExcel =Create OLEObject
然后，使用PowerBuilder中的ConnectToNewObject函數(shù)來創(chuàng)建一個新的OLE對象，并且連接到該對象上，如下：
OLE_MyExcel. ConnectToNewObject ("excel.Application")
調(diào)用該函數(shù)時，如果成功的話，返回值是0，否則就意味著調(diào)用失敗。
到此，自動化的準(zhǔn)備工作已經(jīng)完成，下面是具體的操作過程。
4 處理和打印表格
在調(diào)用Excel時，首先需要解決的一個問題是是否讓Excel可見，即是否為后臺操作。這個問題可以簡單的通過設(shè)置Visible屬性加以控制，如果希望Excel后臺運(yùn)行，可以簡單的編寫如下語句：
OLE_MyExcel.visible=false
然后是打開指定的XLS文件，具體的語句如下：
OLE_MyExcel.Application.Workbooks.Open ("d:excel-example.xls")
要操縱數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)單元，就必須對ActiveCell對象進(jìn)行操縱，該對象是Application對象中一項屬性。將數(shù)據(jù)輸入到一個數(shù)據(jù)單元包括兩個步驟：第一是選擇一個數(shù)據(jù)單元，第二是將數(shù)據(jù)傳遞給它。選擇一個數(shù)據(jù)單元通過調(diào)用Range對象的Select()方法就可以完成，Range對象是用來選擇一個或多個數(shù)據(jù)單元的。Select()方法需要起始的行數(shù)、列數(shù)和結(jié)束的行數(shù)、列數(shù)來確定所選擇的數(shù)據(jù)單元。如果只選擇一個單獨(dú)的數(shù)據(jù)單元，就可以忽略結(jié)束的行、列數(shù)。當(dāng)范圍被設(shè)定以后，將數(shù)據(jù)傳遞給ActiveCell對象（引用了被Range對象指定的數(shù)據(jù)單元）的FormulaR1C1屬性。如下：
OLE_MyExcel.Range("c10").Select()
OLE_MyExcel.ActiveCell.FormulaR1C1 = sle_2.text //Sle_2為一個靜態(tài)文本框控件
OLE_MyExcel.Range("J10").Select()
……
如果希望得到一系列數(shù)值的和，則需要首先使用Select()方法來指定需要求和的Cell的范圍，然后指定存放和的Cell位置，最后調(diào)用SUM方法即可，如下：
OLE_MyExcel.Range(“A1:D1”).Select()
OLE_MyExcel.Range(“E1”).Activate()
OLE_MyExcel.ActiveCell.FormulaR1C1 = “=SUM(RC[-4]:RC[-1])”
當(dāng)然還可以進(jìn)行其他方面的設(shè)置，例如把字體設(shè)置為粗體（Bold），則可以編寫如下代碼：
OLE_MyExcel.Range(“A1:E1”).Select()
OLE_MyExcel.Selection.Font.Bold = True
至于其他的設(shè)置可以參考相關(guān)書籍。
至于表格的打印，則是簡單的調(diào)用PrintOut()方法即可，但是需要首先指定打印的范圍，如下是打印名為“Sheet1”的WorkSheet的代碼：
OLE_MyExcel.Worksheets("sheet1").Activate()
OLE_MyExcel.ActiveSheet.PrintOut()
接下來是關(guān)于對XLS文件進(jìn)行了改動以后，在關(guān)閉該文件時是否需要向用戶提出警告。這個問題只需要簡單的對OLE_MyExcel.Application.DisplayAlerts屬性進(jìn)行設(shè)置即可，為True時彈出警告框，為False時不彈出警告框，保存所作的修改。
最后一步，在作完所有工作以后，需要關(guān)閉自動化對象，撤銷與自動化服務(wù)器的連接，銷毀OLE對象，因為使用自動化程序，尤其是Word或Excel這樣的Office程序，所消耗的系統(tǒng)資源是很龐大的，因此在每次工作完成之后，需要釋放這部分系統(tǒng)資源。如下：
OLE_MyExcel.Application.quit()
OLE_MyExcel.DisConnectObject()
destroy OLE_MyExcel
5 結(jié)束語
在使用了自動化技術(shù)以后，完滿的解決了原來的表格處理問題，可以非常方便的對各種表格進(jìn)行小批量的處理與打印，非常靈活。如果能夠與企業(yè)的數(shù)據(jù)庫結(jié)合起來，通過外部程序?qū)?shù)據(jù)成批輸入，亦可解決大批量數(shù)據(jù)輸出的問題，不失為一條好的解決方案。
在實際應(yīng)用中，通過與企業(yè)數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，使用此方法自動填寫了包含了大量數(shù)據(jù)的XLS文件，并可以通過打印機(jī)打印出來.
參考資料
[1]James Foxall 《Teaching yourself Visual Basic .NET in 24 hours》 Sams 11/2001
[2]梁科山，徐曉軍，劉濤 《某企業(yè)的PDM系統(tǒng)設(shè)計方案書》
[3]PowerBuilder幫助文件
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