新型載體檔案的保護措施

　　新型載體檔案的保護措施

　　一、當前有關的檔案保護法規及新型載體檔案的特點

　　我國檔案保護技術貫徹“以防為主煼樂謂岷稀鋇腦則重在基礎設施和基本保護條件的改善。國家檔案局于１９８６年頒發的《檔案館建筑設計規范》根據我國的經濟情況提出了庫房設計的要求對檔案的保護從安全、溫濕度控制、光照等方面提供了最基本的條件。１９８７年又頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》，為檔案庫房的科學管理提出了可操作的、較具體的要求。

　　二、各種新型載體檔案的管理、利用及保護

　　新型載體檔案因其載體制成材料各異化學穩定程度不同在保管過程中應針對其特點盡量按類別做到分庫保存統一管理。

　　不同載體的保管方法有許多相同的方面防光、防塵、防水、防霉、防蟲、防潮、防盜是其共同性根據其特性要采取相應的措施進行保護。庫房內一般應配備強制通風設備與空調設備使其處于適宜的溫濕度和空氣潔凈度中各種不同載體的存貯應配備專門柜架例如影片通常使用金屬柜架錄音和錄像材料應使用木制柜架和非磁性材料制成的柜架再就是各類新型載體檔案應定期進行檢查以判斷是否需要修復或需要進行其他保護性處理。

　　下面介紹幾種特殊載體檔案的一般保護技術供大家參考

　　１閉障嗟灼煹灼是一種化學感光材料極易引起化學變化和自毀它又屬于膠質材料極易起火熔化和變質其保護條件要求較高。通常應配備空調設備控制溫度并給予附加的防潮措施如放置中性吸濕劑。

　　２閉掌熣掌檔案的保護應著重于抑制霉菌的生長可調節庫內環境的ｐＨ值熖砑穎匾的防霉劑。

　　３彼蹺⑵煴９芑肪承櫨惺室說奈率度熐也緩有害氣體。縮微片中最常用的銀鹽膠片的最佳環境熚露炔緩硫化氫、二氧化硫等酸性氣體以防縮微品發生粘連、霉變、發脆、變硬、圖象失真和乳膠層脫落等變質損壞現象。另外要選擇適當的保管器具和存放位置。為減少其與外界空氣的接觸常選用密封較好的金屬容器存放并把蓋子處用膠帶密封。存放縮微品的柜架要求距地面１５米以上以免潮濕和浸水。不常用的膠片最好立站以免擠壓變形或磨損。使用中避免污染和刮傷圖象表面拿膠卷時手不要觸及藥膜只能拿膠卷的上下邊緣。縮微片連續閱讀不能超過規定時間以免設備過熱膠片受熱易發脆變形。保存中膠卷不應卷得過緊不能加橡皮筋纏繞，不同種類的.膠片應分開保管以避免產生化學反應等。

　　４貝糯煷糯的保護應注意避免灰塵的侵蝕要遠離磁性物體防止磁帶消磁對于長期存放不用的磁帶熞定期繞動煼樂勾糯粘連與生霉。錄制孔應打開熞苑牢蟛僮髂ǖ糶畔ⅰ

　　５比澩排苔熑澩排絳璺來擰⒎勒邸⒎萊薄２荒苤苯佑糜脖試詿排躺閑幢昵┎荒艽ッ數據讀寫區磁盤保存中要立放防止擠壓變形寫保護口置于寫保護狀態。

　　６憊馀苔煿馀痰謀；びψ胖卦し闌傷預防受熱、受擠壓變形和老化。其信號穩定性方面比磁盤好得多煹由于其數據密度比磁盤也大許多倍要求定位準確度更高尤其數據光盤一旦劃傷或變形將可能導致整張盤的數據無法讀出。光盤在使用中不能用手直接觸摸數據面放置時數據面朝上平放以免弄臟或劃傷用完后及時放回保護套或盒中保存中要放在保護套或盒中立放。光盤若被弄臟用無腐蝕性的清潔劑清洗干凈還可正常使用。

　　由于新型載體檔案的自身特點熚安全的保護和利用它們，應專門建立新型載體檔案的借閱利用制度并嚴格審批手續。磁性載體文件應一式兩份歸檔應將其中一份作為保存件不得外借。利用率高的檔案應另制做復制件利用中使用復制件妥善保存原件。錄像片也應另歸檔一套可供借閱的備份片。

　　三、計算機檔案管理系統的應用和維護

　　在計算機檔案業務管理系統的使用中熞彩笨檀嬖謐虐踩保護問題。應用計算機進行編目、著錄、檢索、統計等工作時熡ι瓚ú煌操作人員對不同內容的訪問權限如檢索統計工作中不允許對檔案目錄進行登錄、修改等操作（這一般可通過軟件設置口令密碼來達到）防止外來借檔、查檔人員直接操作計算機修改文件對不同密級的檔案也應設置不同的保護措施熑綞愿咼薌兜牡蛋賦設置多級密碼保護外還應對文件內容進行數據加密。對于長期保存不需要修改變動的檔案熆梢鑰搪莢諞淮渦孕慈氳鬧歡涼馀躺弦員Ｖて洳槐恍薷摹

　　為了保護計算機系統中數據的安全系統數據應定期進行備份重要數據應有兩個以上的備份分開保存。另外采取一定的防計算機病毒措施是非常必要的因為系統一旦染上計算機病毒將可能對數據產生毀滅性的破壞故應從建立計算機安全使用制度等方面來預防不允許隨便使用外來磁盤、光盤等必須使用時應嚴格進行病毒檢測在確認無病毒后方可使用。

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