為了走賬方便，員工的工資發了又還回去？

問題是這樣的，每到公司營業部要給員工發放福利時，領導都會美其名曰的把錢當作工資發給員工，說是這樣走賬方便，好上報總部。等錢一發到我們手上，要我們立馬上交回去，讓營業部的采購好去買一些員公福利。每年這種情況都好幾次，這個月又說是多發了四百塊錢，讓我們上交，說是給我們買冬衣。請問各位財務專家，一個營業部給員工發福利難道走賬這么不方便嗎？發了錢還得交回去，而且發的那些福利感覺根本不值那個價。不知這是否違法？還是有其它不可告人的秘密？