通知、通報類應用文介紹

　　一、通 知

　�。ㄒ唬┪姆N常識

　　1.概念

　　通知是傳達要求下級機關（人員）辦理和需要有關單位（人員）周知或者執行的事項，任免人員時使用的文種。

　　2.文種特征

　�。�1）發布性。

　�。�2）中轉性。

　�。�3）廣泛性。

　�。�4）告之性。

　　為了便于工作，有必要將某些事項、信息傳達和告知給有關單位和人員知曉。這類通知起知照作用，如設置機構通知，啟用印章通知，會議通知等等。例如《飛利達電腦職業培訓學校關于設立公開課的通知》、《××公司關于舉辦勞資干部培訓班的通知》、《××市總工會關于召開第三屆工會代表大會的通知》、《××大學關于舉行校慶三十周年紀念活動的通知》。

　　（二）格式掃描

　　通知一般由四個部分構成：標題、主送機關、正文、落款。

　　標題中的事由如果十分重要或非常緊急，可在文種前加上“重要”、“緊急”等詞語；如果是兩個及以上機關聯合行文，加“聯合”；是對不久前發的文件內容進行補充，加“補充”。

　　正文一般由緣由和目的、通知事項、執行要求三部分構成。通知的緣由和目的是通知正文的導語，要交代清楚為什么制發該通知，一般寫得簡潔明了。過渡語往往用“現通知如下”、“現將有關事項通知如下”、“現就有關問題通知如下”、“特作如下緊急通知”等。

　　二、通 報

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　　1.通報的概念

　　通報是對典型的先進事跡、人物進行表彰，對嚴重的錯誤予以批評教育，對重要的經審核情況予以傳遞溝通的一種常用公文。

　　2.通報的特點

　�。�1）嚴肅性。

　　（2）典型性。

　�。�3）時效性。

　�。�4）用事實說話。

　　3.通報的種類

　�。�1）表彰性通報。

　�。�2）批評性通報。

　�。�3）事項性通報。

　　（二）寫法指要

　　通報一般由標題、主送機關、正文、落款四部分構成。標題、主送機關、落款這三部分的寫法與通知相同，我們主要介紹正文的寫法。

　　不同類型的通報，其正文寫法也不盡相同。我們分別介紹。

　　1.表彰性通報

　　正文由三部分組成：

　　（1）事項：概括地敘述先進事跡或先進經驗。

　�。�2）決定：撰寫經過研究，對先進群體或個人作出的表彰決定。

　　（3）號召：發出向先進人物或先進經驗學習的號召。

　　2.批評性通報

　　其正文一般由緣由、事項、分析、要求四部分構成。

　�。�1）緣由：寫通報事由和發文機關的態度。

　�。�2）概要寫出所批評對象的錯誤事實。

　　（3）分析：闡述分析所批評事項的性質、歸納出教訓所在。

　　3.事項性通報

　　事項性通報首先寫明所通報的情況，對主要情節進行客觀敘述，注意把人物、時間、地點、事件、結果寫清楚。其次寫事項的現況，即事情發生后的臨時處理情況。最后要寫明發文機關的意見和要求，可以在對客觀事實分析的基礎上提出。

　　（三）寫作須知

　　1.事例要典型

　　2.情況要真實

　　3.詳略要得當

　　4.分析要準確

　　5.通報要及時

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