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ERP系統在油田工程項目投資中的應用論文
油田工程投資項目多，利用ERP系統進行投資管控已成為投資管理部門的重要手段。在本文中，通過ERP系統持續深化應用，強化對工程項目投資管控，取得了顯著效果，給同類企業提供借鑒意義。下面是小編整理的ERP系統在油田工程項目投資中的應用論文，歡迎閱讀參考！
關鍵詞：ERP；工程項目；投資管控
一、ERP系統對工程項目投資管控的方式
勝利油田工程項目按其生命周期一般可劃分為項目決策階段、設計階段、實施階段、投產及評估階段，ERP系統項目管理模塊從設計階段便開始進行投資管控，直到項目投產及評估階段結束，其管控方式主要有以下幾種：
（一）設置唯一項目編碼，實現工程項目統一管控
勝利油田ERP系統投資項目管理模塊將每一個工程投資項目都進行編碼，該編碼是在油田統一的編碼規則下設置，系統自動生成，附帶項目屬性、項目開始年度以及本年度項目順序號，具有唯一性，不可重復、不可修改。在此基礎上，油田投資管理部門與ERP支持中心共同開發了集合所有工程分類和工程項目的預算釋放及管控界面，將本年度所有實施項目統一展示，由油田投資管理部門根據項目效益、實施進度、年度投資總盤等情況進行綜合平衡，完成每個工程項目投資的預算釋放、投資進度管控等工作，預算釋放后系統自動鎖定預算，確保所有項目統一管控。
（二）推行標準化模板，確保項目內子工程投資受控
按照油氣田項目特點，ERP系統將工程項目分解為不同層級的更易管理的單元，即WBS層級，一般劃分為4個層級：工程項目為一級層級；之下劃分為鉆井工程、采油工程、地面工程3個二級層級；二級劃下分三級層級，三級下劃分四級等級。如采油工程劃分為某一口單井三級層級，再細分為這口單井的井下作業服務、射孔服務、采油管桿泵物資供應等四級層級。每個WBS層級均設置統一的序號，便于預算分配及匯總。每個WBS層級可視作子工程，在設計階段將每一個WBS層級的預算確定下來，由投資管理部門管控并鎖定，在實施階段，將實際發生投資錄入系統，并與該層級的控制投資進行實時對比，并設置預警（一般在達到控制投資的80%時）、報警（一般在達到控制投資的100%時）功能，原則上不允許超出控制投資，確需超出的，須在預警之前即開展相關分析工作，向投資管理部門履行審批手續。
（三）嚴格權限管理，強化項目預算多重核查
通過標準的流程設計，從項目的創建開始，直至項目結算、關閉的各個環節，劃分多個細分控制點，每個控制點均設置嚴格的系統權限管理，歸納起來有“四大控制”，一是縱向預算控制，油田投資管理部門與下屬單位投資管理部門之間的項目預算控制。二是橫向審核控制，油田下屬單位各部門在項目創建、WBS層級分解、子工程預算下達、竣工結算、項目關閉等階段，均設立審核點，所有審核點的操作都必須經過審核批準，未經批準的無法進行下一步操作。三是投資計劃控制，主要體現在外圍系統審核上，如工程服務合同由合同管理部門在合同管理系統中進行審批，其簽訂額不得超過投資管理部門在ERP系統所批準下達的預算（ERP系統通過接口方式對合同管理系統進行管控），每一筆合同進度款也必須在合同規定條款下經過投資管理部門的審核確認。四是結算過程控制，主要是財務人員在進行項目結算時要求所有結算必須歸集到相應的WBS層級，總額不超該WBS設計預算，當結算數超預算時，系統報警，需履行相關預算調整審批手續。
（四）開發實時查詢功能，方便不同崗位人員查詢、復核及監督
勝利油田ERP系統經過十余年的持續深化應用，相繼開發出了一系列完善的報表體系及其查詢界面。一是通過項目編碼查詢單個項目預算、結算、轉資、形象進度等數據，實時了解該項目運行情況。二是通過項目間、單位間穿透查詢，可定向查詢指定的工程分類、行政單位所有項目的預算、結算等匯總查詢，方便不同業務人員的查詢需求。三是定制了勝利油田特色查詢分析界面，在該界面中整合工程投資項目各階段業務所有數據，可按年度、分單位、專業及崗位、項目決策級別等分類穿透查詢和同比分析，提升了統計分析效率，將原來需1天時間完成的多維度統計工作，變為實時查詢分析。四是針對合同、工程、物資、財務、審計等不同部門的工作需求也分別定制了十余套報表。這些報表在為相關人員提供快速數據查詢、匯總、分析的同時，也提供相互數據校驗、監督的功能，進一步提高系統數據準確性。
二、ERP系統投資管控效果分析
ERP系統作為投資管理部門對油田投資全面管控的一種信息系統，在深化應用過程中逐步將投資管理相關制度融入其中，在規范項目運行、項目投資管控、提高項目運行效率等方面都發揮了重要作用，主要體現在：
（一）油田投資總盤全面管控，杜絕不規范項目產生
所有工程項目須先由油田投資管理部門下達投資計劃，下屬單位投資管理部門在ERP系統創建項目，再由油田投資管理部門釋放項目預算，不規范項目在ERP系統中也得不到批準。因此，投資管理部門對油田投資總盤實現了實時有效管控，根據效益情況對于投資優化調整的職能更加順暢，近幾年勝利油田的投資有效利用率均在98%以上。
（二）工程項目投資得到有效管控，項目效益進一步提升
ERP系統通過對項目預算以及WBS層級預算的嚴格控制，以及對于結算額的預警、報警功能，倒逼項目實施部門對項目方案進行不斷優化，投資優化控制觀念進一步強化。近幾年油田工程項目投資結余率均在5%左右，油田投資效益得到提升。
（三）系統數據實時展示，運行效率提高
通過一系列報表開發，工程項目所有運行數據均可實時展示，無論是工程形象進度、工程物資運行情況、結算情況等均方便查詢、實時共享，且不同項目間、不同單位間可進行對比分析，促使項目實施部門提高效率，投資時效性進一步提高。總之，勝利油田通過ERP系統投資項目管理模塊的持續深化應用，強化對工程項目投資管控力度，提高了投資項目管理水平，降低了投資風險，投資效益得到顯著提升。
參考文獻：
[1]盧成勇.ERP系統PS模塊在油田企業投資管理中的作用[J].《中國電子商務》,2013(8).
[2]張永輝.勝利油田投資計劃管理中ERP的深化應用[J].《勝利油田黨校學報》,2013(7).
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