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檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)總結(jié)（精選10篇）
不經(jīng)意間，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，這是一段珍貴的工作時(shí)光，我們收獲良多，不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結(jié)吧！那么如何把工作總結(jié)寫(xiě)出新花樣呢？下面是小編為大家整理的檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)總結(jié)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)總結(jié) 1
光陰荏苒，轉(zhuǎn)眼間，從事檔案工作已有5個(gè)春秋，從最初的感受，工作著、寂寞著、美麗著，到漫步于檔案征程，我與檔案結(jié)伴，漸漸地我對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)也有了一個(gè)由淺至深的過(guò)程。隨著時(shí)間的推進(jìn)，我倍加感受到，檔案離我們很近，它就在我們的身邊。在“國(guó)際檔案日”來(lái)臨之際，全世界檔案工作者互勉共進(jìn)，共創(chuàng)美好未來(lái)，不想用太多的言語(yǔ)暢談所感所思，只想通過(guò)切身的工作實(shí)際，談點(diǎn)對(duì)檔案和檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言，叫做“一切歸檔！”這句話揭示了一切事物的終極狀態(tài)。我也覺(jué)得，所有的喧囂經(jīng)過(guò)歲月的沖刷和時(shí)間的磨蝕，都將歸于沉寂，即使最輝煌、最神圣的東西，都將被簡(jiǎn)化成一種最純粹的物質(zhì)形態(tài)，被濃縮成最簡(jiǎn)單的存在形式，這就是--檔案。縱觀檔案的各種形態(tài)，有綜合性檔案，有專業(yè)性檔案，離我們近的，有家庭檔案、健康檔案、榮譽(yù)檔案、婚姻檔案、房地產(chǎn)檔案、金融檔案、旅游檔案等等，檔案與我們的生活息息相關(guān)，檔案始終相隨。
如果你問(wèn)我對(duì)檔案管理工作最大的體會(huì)是什么？我目前的回答是十個(gè)字：繁雜、細(xì)致、重要、責(zé)任、坦然。每年每月每天做著：檔案收集、鑒別、裝訂、整理、錄入、編目、查閱、借用等工作，每頁(yè)檔案上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無(wú)聞的工作過(guò)程，也見(jiàn)證了企業(yè)逐步發(fā)展壯大的歷程。曾經(jīng)有人問(wèn)我：你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，若不了解大部分你還真看不到，只有用心做過(guò)，切身體會(huì)過(guò)才能發(fā)現(xiàn)其中的意義。自從接觸檔案管理工作，我始終懷著淡定平和的心態(tài)，保持著滿腔的工作熱情，盡管清苦、寂寞，但依然坦然面對(duì)，樂(lè)在其中。曾經(jīng)聽(tīng)某位領(lǐng)導(dǎo)人說(shuō)過(guò)：“檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，將來(lái)我們是要負(fù)歷史責(zé)任的”。由于社會(huì)上大多數(shù)人對(duì)檔案及檔案工作的不了解，便容易產(chǎn)生一些片面和狹隘的看法，做檔案工作除了要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)的提高，還要想方設(shè)法做好檔案工作的宣傳，努力提高全民的檔案意識(shí)，讓更多的人走進(jìn)它，了解它，讓檔案工作有越走越好的勇氣，有越走越光明的前程。
我熱愛(ài)我的這份工作。回想剛?cè)肼毜臅r(shí)候，“檔案”一詞并不讓我怦然心動(dòng)、激情燃燒，看著一摞摞不會(huì)說(shuō)話的紙堆，心里的確發(fā)怵過(guò)。今天，當(dāng)我做著和前輩們一樣的工作，從我手中裝訂成冊(cè)的檔案卷宗也越來(lái)越多，發(fā)現(xiàn)檔案工作原來(lái)是一個(gè)單位管理工作的基礎(chǔ)，它是展示成就、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、最可靠、最寶貴的原始材料，不管是規(guī)范實(shí)用的文書(shū)檔案，還是科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目萍紮n案，亦或是生動(dòng)形象的照片檔案，或者是真實(shí)直觀的聲像檔案，從檔案收集到檔案整理、檔案鑒定、檔案保護(hù)、檔案數(shù)字化、檔案信息的編研和利用等，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都是一門科學(xué)，都包含著深遠(yuǎn)的意義。檔案工作的前瞻性、真實(shí)性、追溯性等特點(diǎn)也充分說(shuō)明了檔案事業(yè)的價(jià)值所向和與時(shí)俱進(jìn)。書(shū)中說(shuō)，孔子是我國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂的開(kāi)創(chuàng)者，他在整理檔案文獻(xiàn)中寄托他的政治理想，尋找“修身、齊家、治國(guó)、平天下”的途徑，他把編研工作融入到個(gè)人的情趣與愛(ài)好中，無(wú)以割舍。當(dāng)?shù)弥易钕矏?ài)的央視主持人崔永元放棄他如日中天的電視事業(yè)，即將走進(jìn)寧?kù)o高校的一隅，投身到潛心研究口述歷史的事業(yè)中時(shí)，我感慨萬(wàn)分，由衷欽佩，至此，我對(duì)檔案工作有了一份更加特殊的情感。
我崇敬我的這份工作。且不說(shuō)，規(guī)范有序的企業(yè)檔案為維護(hù)本單位歷史的.真實(shí)與全貌，為方便利用做出貢獻(xiàn)的事實(shí)。試想，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，社會(huì)物欲膨脹，各種矛盾利益錯(cuò)綜復(fù)雜的今天，擁有保存完整、珍貴無(wú)缺的檔案，您可能就會(huì)免受傷害，少走彎路，獲得真諦。檔案是人類傳承優(yōu)秀文化、借鑒歷史、尋求發(fā)展的重要依據(jù)，檔案是對(duì)過(guò)去工作和歷史情況的記錄，是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料，它是我們工作的查考依據(jù)，是生產(chǎn)建設(shè)的參考資料，是加強(qiáng)管理的必要手段，是科學(xué)研究的可靠資源，是宣傳教育的生動(dòng)素材。小小檔案，大大貢獻(xiàn)，幾頁(yè)薄薄的紙片，能為您實(shí)現(xiàn)自己的希望，能為您證明苦苦追尋的答案，也能為您省去成千上萬(wàn)的損失。檔案工作功在當(dāng)代、利在千秋！
檔案工作給我一種創(chuàng)造的力量。不少人說(shuō)檔案工作是枯燥的平凡的，卻不知再平凡的工作也需要有人沉下心去做。在我們眼里，檔案工作也是最能出成果的工作。當(dāng)你把一頁(yè)頁(yè)原本零散的紙張理成整齊的一疊，通過(guò)穿針引線裝訂成案卷，再給它穿上整潔的外套時(shí)，那就像一個(gè)裁縫把一塊布料做成了一件衣服一樣。當(dāng)經(jīng)過(guò)加工再給它封皮印章，一本完整的檔案出爐的時(shí)候，感覺(jué)就像擁有了一項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造那樣讓人開(kāi)心。當(dāng)原本空空的密集架漸漸地豐富起來(lái)，最終排列成整齊的一行時(shí)，那時(shí)候看著它們，儼然自己是一位將軍在檢閱隊(duì)伍，一種榮耀感油然而生。當(dāng)把厚厚一疊匯編資料編好目錄印刷成冊(cè)，撫摸著光滑的書(shū)皮，一種滿足感實(shí)在無(wú)法形容。因?yàn)橄嘈胖灰M心盡力，任何工作都會(huì)變得充滿活力、富有生機(jī)。
檔案工作給我一種別樣的滿足。人們都說(shuō)檔案工作是“冷門”職業(yè)，浪費(fèi)青春，得少失多，但每當(dāng)有人懷著期盼而來(lái)，抱著希望而歸時(shí)，我覺(jué)得這不僅僅是一份職業(yè)，同樣也是一份快樂(lè)。當(dāng)我看到查檔者焦急而來(lái)，滿意而歸時(shí)他們感激的微笑和話語(yǔ)，當(dāng)我知道這些的檔案資料為個(gè)人為企業(yè)排憂解難，作為真憑實(shí)據(jù)減少企業(yè)損失，為技術(shù)攻堅(jiān)、項(xiàng)目改造、安全生產(chǎn)提供準(zhǔn)確翔實(shí)的依據(jù)時(shí)，我的內(nèi)心又覺(jué)得無(wú)比的自豪和滿足。記得一次，華東電力設(shè)計(jì)院的幾位專家來(lái)我廠為一項(xiàng)技術(shù)改造做評(píng)估報(bào)告，在對(duì)項(xiàng)目實(shí)地勘察后，臨走前需要帶回一些相關(guān)圖紙和文字資料作為報(bào)告的參考和依據(jù)，而那天是星期天，我在家里臨時(shí)接到電話說(shuō)要立即趕到辦公室，給他們提供查檔，我趕忙乘車來(lái)到檔案室，一邊接待他們遞上熱茶，一邊根據(jù)他們的要求抓緊時(shí)間查找檔案，從庫(kù)房?jī)?nèi)搬出近20盒檔案，幫助他們一張張一頁(yè)頁(yè)的翻看，最終選定40張圖紙，專家門說(shuō)想把復(fù)印件帶走，因?yàn)槭切瞧谔燹k公場(chǎng)所無(wú)人上班，我?guī)е麄儊?lái)到城里一家復(fù)印店，和店員說(shuō)明情況幫助他們完成了圖紙的復(fù)印，并且把圖紙裝好。臨走時(shí)，他們一再感謝，充滿微笑的說(shuō)：“沒(méi)想到這么年輕的孫工，辦事效率挺高，人還這么熱情，下次來(lái)還要找你哦”。我知道我的努力得到了他們的認(rèn)可，檔案的價(jià)值得到了體現(xiàn)，我們檔案人受到了尊重。
隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，檔案工作的涉及面越來(lái)越廣，現(xiàn)代化的要求也越來(lái)越高，人們對(duì)檔案工作的期望會(huì)越來(lái)越高，我們的責(zé)任也會(huì)越來(lái)越重。都說(shuō)一個(gè)人可以用一天的時(shí)間喜歡上一樣?xùn)|西，但是要用一輩子的時(shí)間去忘掉它，雖說(shuō)我不是用一天時(shí)間喜歡上檔案工作的，但是我用一輩子的時(shí)間都忘不了這份特殊的工作。
我榮幸，是一名檔案員，我驕傲，能為檔案工作貢獻(xiàn)一點(diǎn)力量，祝福檔案事業(yè)的明天一定會(huì)更加美好。
檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)總結(jié) 2
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下，在全體老師的共同努力和支持下，比較圓滿完成了20xx年的檔案工作任務(wù)，我校檔案工作指導(dǎo)思想是：以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)，以數(shù)字化為中心，以現(xiàn)代化為方向，努力健全檔案門類，提高檔案質(zhì)量，求真務(wù)實(shí)地為學(xué)校育人工作服務(wù)。檔案工作有了較大的發(fā)展，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、以全員重視為前提。
1、學(xué)校的任何工作，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，才能順利地開(kāi)展。學(xué)年初，以校長(zhǎng)為龍頭，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由一名副主任主管檔案工作。以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員為中堅(jiān)，結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分管工作，確定檔案資料收集的分工和合作。
2、在建立健全檔案管理法規(guī)制度的前提下，對(duì)學(xué)校全體教職工加強(qiáng)宣傳。既可以在集會(huì)上反復(fù)強(qiáng)調(diào)學(xué)校檔案的法規(guī)制度，又可以利用校園局域網(wǎng)絡(luò)，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)教職工對(duì)學(xué)校各類檔案的建立和利用意識(shí)，提高他們的工作自覺(jué)性。這樣不僅能讓檔案管理的法規(guī)制度落到實(shí)處，而且能讓全體教職工都配合和支持學(xué)校的檔案工作。
二、以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn)。
1、進(jìn)一步提高全員檔案意識(shí)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，僅僅靠檔案管理員的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。所以，要實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要利用各種途徑、各種陣地來(lái)宣傳檔案管理規(guī)范化的意義與要求，組織廣大教職工學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，在提高教職工對(duì)檔案意義認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，逐步提高教職工形成，使用檔案的水平。
2、抓源頭。檔案規(guī)范建設(shè)要從源頭抓起，即在檔案形成時(shí)就符合規(guī)范化的要求，這方面工作可以由個(gè)辦公室和檔案室配合起來(lái)進(jìn)行，特別要抓產(chǎn)生檔案數(shù)量比較多的'人員，如學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各處室負(fù)責(zé)人、班主任等等，要組織這些人員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案法規(guī)，在此基礎(chǔ)上學(xué)校形成書(shū)面規(guī)范要求，從各人分管范圍、文件資料整理、按時(shí)上交、紙張大小、裝訂要求、文印規(guī)格、文字型號(hào)和大小，字間距、行間距等方面做出具體規(guī)定，便于對(duì)照，便于操作，努力減輕檔案工作人員的工作量，提高形成的檔案質(zhì)量。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)校重要文件資料、重要會(huì)議、重大活動(dòng)形成的攝影、聲像等介質(zhì)資料的收集和整理，把這項(xiàng)工作具體落實(shí)到部門負(fù)責(zé)人或?qū)Ｈ耍匾獣?huì)議、活動(dòng)等結(jié)束后要及時(shí)寫(xiě)好文字說(shuō)明，與攝影、聲像等資料同時(shí)上交檔案室編號(hào)、鑒定、存檔。
三、以數(shù)字化為中心。
借用現(xiàn)代化手段，推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，以檔案信息化帶動(dòng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，是上級(jí)檔案主管部門的新要求，也是檔案工作發(fā)展的需要，以后要在推進(jìn)數(shù)字化上下功夫，加強(qiáng)電子文件歸檔的分類管理，做到檔案各類臺(tái)帳“一條龍”，檔案與目錄“一條線”，紙質(zhì)、電子、介質(zhì)檔案“一體化”，加快實(shí)施數(shù)字檔案室建設(shè)，向書(shū)面文字材料與電子文檔材料同時(shí)交接的要求邁進(jìn)，即有關(guān)部門在上交書(shū)面文字材料的同時(shí)要上交電子文檔，二者不可缺一。
四、不足和今后打算。
第一，宣傳力度需要進(jìn)一步加大，部分成員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動(dòng)，特別是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成部分成員意識(shí)缺乏。有的老師不能自覺(jué)主動(dòng)歸檔，有的老師歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交檔案資料。今后需著力加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識(shí)。
第二，理論提高不夠，在與兄弟學(xué)校缺乏交流。老師每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，不能多人外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平。
第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。如何落實(shí)“充分發(fā)揮學(xué)校檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各位老師積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之，檔案工作非一人或幾人所能為，要想把檔案工作做好，也非一人或幾人所能及，必須全校上下形成合力，才能使工作不斷改進(jìn)、不斷發(fā)展。
檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)總結(jié) 3
20xx年，檔案管理工作在公司主管部門的關(guān)心、幫助、指導(dǎo)之下，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，健全制度，強(qiáng)化措施，為本事業(yè)部檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)本事業(yè)部檔案工作，確定一名同志為檔案員。同時(shí)，還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核，納入工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，本事業(yè)部各職能部門將各自的存檔資料歸檔，有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
二、健全機(jī)制，強(qiáng)化管理
本單位結(jié)合實(shí)際情況，正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開(kāi)展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。遵循檔案資料查（借）閱制度，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí)，嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門的`業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責(zé)任制考核中，但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng)，隊(duì)伍不穩(wěn)定。沒(méi)有專職檔案員是由資料計(jì)錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少，所掌握的檔案知識(shí)不夠，致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性，檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使本事業(yè)部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí)，把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)一安排，認(rèn)真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)總結(jié) 4
回顧過(guò)去的工作，目的是總結(jié)閱歷，找出差距，吸取教訓(xùn)，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和幫助下，順當(dāng)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將20xx年的工作匯報(bào)如下：
一、今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件，標(biāo)的額達(dá)2億元以上；
2、付款巡簽、登記280余件，標(biāo)的額達(dá)4200萬(wàn)元以上；
3、幫助處理涉法、涉訴案件；
4、負(fù)責(zé)工程、成本內(nèi)勤工作；
5、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作；
6、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設(shè)備選購(gòu)等。今年以來(lái)簽訂的合同220件，標(biāo)的額達(dá)2億元以上。面對(duì)合同類型多，標(biāo)的額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益動(dòng)身，凡是公司所簽訂的合同均由本人參加洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約實(shí)力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。
2、加強(qiáng)工程檔案管理
由于以前沒(méi)有特地的檔案管理人員，所以對(duì)工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視，加上人員的變動(dòng)，有些檔案也不知所終，給公司的發(fā)展帶來(lái)肯定的影響。檔案是相識(shí)把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)將來(lái)。要做好檔案管理，首先要把重點(diǎn)放在檔案收集上，檔案管理假如收集不到檔案資料，就好比無(wú)源之水，無(wú)本之木，所以我特別重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特實(shí)行一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍，假如有蓋章的資料肯定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以干脆留下一份，避開(kāi)工程人員不移交帶來(lái)的`檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序，嚴(yán)把付款關(guān)
公司自成立至今付款項(xiàng)目達(dá)700項(xiàng)以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項(xiàng)工作是一件不值得一提的小事，誰(shuí)都會(huì)辦，沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一起先接手這項(xiàng)工作的時(shí)候也是這么認(rèn)為，并沒(méi)有引起高度重視，接到付款申請(qǐng)做好登記便起先走付款程序，該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)確定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)覺(jué)以前的付款程序有很多的漏洞，比如，有的施工單位人員流淌較頻繁，來(lái)領(lǐng)款項(xiàng)時(shí)常常換人，還有些工程是承包單位的施工隊(duì)來(lái)領(lǐng)取，款領(lǐng)走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財(cái)務(wù)管理。針對(duì)這種狀況，向財(cái)務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)托付書(shū)，只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款，這樣既保證施工單位的財(cái)產(chǎn)平安，也維護(hù)公司的利益，受到廣闊施工單位的贊揚(yáng)和好評(píng)。
今年申請(qǐng)質(zhì)保金的付款特殊多，來(lái)要錢的單位也義正詞嚴(yán)，都認(rèn)為質(zhì)保期都已過(guò)多年，到現(xiàn)在還不給錢，甚至有的單位要通過(guò)訴訟來(lái)要款。在這種狀況下，盡量做好施工單位的思想工作，避開(kāi)沖突的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位供應(yīng)付款所需的材料，如合同、結(jié)算、驗(yàn)收單等并嚴(yán)格審查，對(duì)資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽，在巡簽過(guò)程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對(duì)設(shè)備再進(jìn)行一次修理和維護(hù)，對(duì)不能修理的雖然已過(guò)質(zhì)保期，但經(jīng)過(guò)談判，對(duì)方同意扣除部分修理款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對(duì)方放棄一部分等，一年來(lái)為公司節(jié)約的資金近萬(wàn)元。
在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)覺(jué)有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起，金額達(dá)7萬(wàn)余元。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高，加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是：完善付款管理。對(duì)公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、修理費(fèi)以前沒(méi)有施工單位的簽字，最終引起爭(zhēng)議或訴訟的時(shí)候?qū)Ψ酵怀姓J(rèn)，對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門以書(shū)面形式通知對(duì)方并經(jīng)對(duì)方簽字認(rèn)可作為罰款的依據(jù)。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。
最終，感謝公司全部領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的幫助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學(xué)習(xí)，改正過(guò)去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成果回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)總結(jié) 5
一、檔案移交及借閱
（一）移交檔案：客戶經(jīng)理在辦理（貸款須在檔案發(fā)放前入檔）銀行承兌匯票三個(gè)工作日必須將相關(guān)信貸資料整理交檔案管理員保管，特殊情況的必須經(jīng)行長(zhǎng)同意延緩歸檔。
檔案保管員必須對(duì)歸檔的資料負(fù)責(zé)審查、驗(yàn)收、編號(hào)、分類、裝訂、入檔，并對(duì)歸檔后檔案資料的完整、安全負(fù)責(zé)。對(duì)資料不齊，要素不全和刮、挖、補(bǔ)的檔案資料，應(yīng)退回信貸營(yíng)銷人員補(bǔ)充，完善后再行驗(yàn)收入檔。
（二）借閱登記：客戶經(jīng)理或外單位因業(yè)務(wù)檢查需要借閱檔案，必須由風(fēng)險(xiǎn)科主管行長(zhǎng)同意，隨借隨還，在檔案室或檔案管理人員在場(chǎng)情況下調(diào)閱，可以復(fù)印，不得將原件拿出檔案室，同時(shí)做好借閱登記，任何人員不得將所借檔案的資料隨意抽換；在借閱檔案當(dāng)日確實(shí)無(wú)法歸還的'，須持有行長(zhǎng)出具簽批書(shū)面證明。
檔案管理員對(duì)借出信貸檔案須認(rèn)真查驗(yàn)，防止資料缺失。
二、信貸臺(tái)賬登記
客戶經(jīng)理在辦完信貸業(yè)務(wù)的當(dāng)日須登記相對(duì)應(yīng)的信貸臺(tái)賬，對(duì)結(jié)清或還款情況應(yīng)憑還款憑條及時(shí)登記信貸臺(tái)賬，憑條須及時(shí)交風(fēng)險(xiǎn)管理部檔案管理人員歸檔。
三、貸后管理
（一）信貸營(yíng)銷人員，應(yīng)按照總行貸后管理制度，定期或不定期對(duì)客戶及擔(dān)保單位（物）進(jìn)行跟蹤檢查，調(diào)查客戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和非財(cái)務(wù)分析，撰寫(xiě)貸后檢查報(bào)告，并由科長(zhǎng)審核簽字，對(duì)需要匯報(bào)至支行的情況提交至風(fēng)險(xiǎn)科，由風(fēng)險(xiǎn)科向行長(zhǎng)匯報(bào)。對(duì)因臨時(shí)資金周轉(zhuǎn)困難，確需辦理貸款展期的，信貸員需提前15個(gè)工作日提出貸款展期申請(qǐng)，并按照新增信貸業(yè)務(wù)流程辦理。
（二）貸后資料歸檔：客戶經(jīng)理在貸后檢查過(guò)程中，取得信貸客戶的相關(guān)變更要件資料及信貸業(yè)務(wù)催收通知文本，應(yīng)連同貸后檢查報(bào)告一并交檔案管理員歸入原信貸業(yè)務(wù)檔案中保管，如有借款主體發(fā)生變更的，還須同時(shí)做好變更的登記。若借款主體的變更可能影響我行信貸資產(chǎn)安全的，應(yīng)及時(shí)向?qū)徺J會(huì)反映，并采取有效防控措施。
（三）貸后稽查
由風(fēng)險(xiǎn)科抽調(diào)各科室稽核人員針對(duì)我行每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行每季度定期及不定期的貸后檢查，對(duì)于查處不符合規(guī)定辦理的相關(guān)信貸業(yè)務(wù)，由風(fēng)險(xiǎn)科提出意見(jiàn)并向行長(zhǎng)匯報(bào)，同時(shí)書(shū)面通知經(jīng)辦部門限期整改，營(yíng)銷部門整改后整改報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)科備案，歸檔保管。對(duì)于限期仍未整改完畢的個(gè)人及科長(zhǎng)予以經(jīng)濟(jì)處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)由行務(wù)會(huì)商議決定。
檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)總結(jié) 6
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理責(zé)任體系
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，公司成立了由公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，經(jīng)營(yíng)層成員為副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。為落實(shí)責(zé)任，公司將檔案管理工作納入項(xiàng)目工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它經(jīng)營(yíng)工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作，給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、基礎(chǔ)設(shè)施
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和地產(chǎn)集團(tuán)下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個(gè)檔案室，配備了滅火器、除濕機(jī)、溫濕度測(cè)量?jī)x、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件；有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)
為了增強(qiáng)廣大員工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，公司在日常管理中不斷強(qiáng)化員工檔案管理意識(shí)，要求各部門檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定收集、歸檔、移交，同時(shí)積極參加地產(chǎn)集團(tuán)組織的專項(xiàng)檔案培訓(xùn)活動(dòng)。在20xx年，公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，并組織人員到地產(chǎn)集團(tuán)綜合部學(xué)習(xí)參觀，取長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
四、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，公司按照地產(chǎn)集團(tuán)下發(fā)的.《安徽省高速地產(chǎn)集團(tuán)歸檔文件整理細(xì)則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團(tuán)檔案管理制度（試行）》要求，嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、工程和聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
五、檔案管理基本情況
20xx年共有檔案542份，其中文書(shū)檔案497份、工程檔案15份、會(huì)計(jì)檔案30份，文件收集齊全，包括經(jīng)營(yíng)管理、行政管理、黨群管理等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案，為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了有力依據(jù)。
在項(xiàng)目招投標(biāo)開(kāi)展過(guò)程中，公司積極做好檔案整理工作，對(duì)各項(xiàng)招標(biāo)文件進(jìn)行立卷歸檔，單獨(dú)立卷，方便及時(shí)查閱，受到地產(chǎn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。
六、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為公司各部門提供查閱條件，同時(shí)，建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。
七、存在的問(wèn)題
在今年的檔案工作自檢中，因公司只有兼職檔案員，專業(yè)素養(yǎng)不足，在完成此項(xiàng)工作時(shí)也相應(yīng)暴露出一定的問(wèn)題，同時(shí)也存在辦公硬件條件不足的情況：檔案室規(guī)模太小；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行地產(chǎn)集團(tuán)各項(xiàng)檔案管理制度，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)，使公司檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為公司發(fā)展服務(wù)。
八、下一步計(jì)劃
1、細(xì)化管理，提高質(zhì)量
公司將隨著項(xiàng)目進(jìn)入建設(shè)年不斷深化檔案精細(xì)化管理理念，對(duì)各類檔案進(jìn)行完善：對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中的全部前期檔案進(jìn)行了收集、歸檔；增加文書(shū)檔案與科技檔案的互見(jiàn)；充分運(yùn)用錄像設(shè)備并對(duì)錄像檔案進(jìn)行檢查，保證歸檔影像的真實(shí)性。
2、利用網(wǎng)絡(luò),方便查閱
公司一直把檔案的數(shù)字化作為一項(xiàng)重要的工作。并積極完善檔案類型的電子化工作；加強(qiáng)對(duì)電子文檔完整性、清晰度進(jìn)行全面的檢查；將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。
為方便網(wǎng)絡(luò)查閱檔案，檔案人員不斷對(duì)檔案查閱方式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，改變了過(guò)去的檢索方式，實(shí)現(xiàn)了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉(zhuǎn)變，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升水平加強(qiáng)檔案管理人員自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案方面知識(shí)培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。
由于項(xiàng)目未進(jìn)入實(shí)質(zhì)性開(kāi)工階段，需進(jìn)行的檔案工作較為單一，但隨著項(xiàng)目建設(shè)腳步加快，公司日常事務(wù)增多，檔案管理工作勢(shì)必面臨較大挑戰(zhàn)，蘇州公司將秉承科學(xué)管理的方式，通過(guò)提升人員素質(zhì)、增強(qiáng)全員檔案意識(shí)、嚴(yán)抓檔案質(zhì)量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進(jìn)步，為公司決策提供一定依據(jù)。
檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)總結(jié) 7
一年來(lái)，在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想，較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：
一、工作總結(jié)
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初，及時(shí)調(diào)整充實(shí)了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃，列入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)績(jī)效管理的重要內(nèi)容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。同時(shí)，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī)，收到了較好效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
（二）制度健全，執(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí)，繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，加大工作人員的教育培訓(xùn)力度，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)，確保了《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
（三）管理規(guī)范，措施有力。我們立足鎮(zhèn)情實(shí)際，嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。一方面，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的`開(kāi)發(fā)利用，保證檔案的安全利用
二、存在的問(wèn)題
（一）檔案意識(shí)淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中，但部分干部對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視，認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo)，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢，對(duì)文件資料歸檔不及時(shí)，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
（二）基礎(chǔ)設(shè)施落后，經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會(huì)發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要，但受到經(jīng)濟(jì)制約，本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
（三）檔案收集率低，室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
（四）人員素質(zhì)較差，工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個(gè)外出學(xué)習(xí)，相互交流、提高的機(jī)會(huì)，使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高，適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
三、工作計(jì)劃
（一）深入宣傳，增強(qiáng)檔案工作意識(shí)。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值，在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí)，提高檔案意識(shí)，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失，為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
（二）加大投入，強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持，今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要，是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據(jù)，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
（三）提升素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí)，勇于創(chuàng)新，注重工作實(shí)效。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)總結(jié) 8
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據(jù)上級(jí)的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作，為學(xué)校實(shí)現(xiàn)為學(xué)目標(biāo)做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作，順利通過(guò)共和中學(xué)對(duì)檔案工作檢查與驗(yàn)收。回顧一學(xué)年來(lái)的工作，現(xiàn)總結(jié)如下：
一、具體開(kāi)展工作：
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全組織體系：
按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實(shí)各職能科室責(zé)任人，負(fù)責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負(fù)責(zé)整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格監(jiān)督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補(bǔ)充了各項(xiàng)管理制度，爭(zhēng)取做到檔案管理工作有章可循，科學(xué)管理。
3.加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，做好常規(guī)管理。
檔案保管條件要求高，要做到“六防”。可是學(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件差，墻上時(shí)有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會(huì)滲水，也沒(méi)有空調(diào)設(shè)備，給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。
4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專業(yè)性，對(duì)檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒(méi)有參加過(guò)專業(yè)知識(shí)技能的.培訓(xùn)，難免給工作帶來(lái)不便。為此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視，積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作，讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5.加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，注重檔案收集、整理工作。
開(kāi)展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)保管期限和分類方案，按照年度結(jié)合問(wèn)題分類按件整理。
6.認(rèn)真做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作，發(fā)揮檔案作用。
加強(qiáng)檔案建設(shè)的目的，是為了促進(jìn)學(xué)校科學(xué)管理，使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲(chǔ)存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用，使檔案的利用達(dá)到較好的效果。只要是學(xué)校部門、教師有需要的，我室就提供相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級(jí)，是我校檔案工作的目標(biāo)。以此為動(dòng)力，必須做到：一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強(qiáng)，加強(qiáng)各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要?dú)w檔的文件材料，并按時(shí)交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強(qiáng)檔案組織編研和開(kāi)發(fā)利用，為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)總結(jié) 9
為扎實(shí)做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求，我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人對(duì)我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對(duì)、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下：
提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的.事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書(shū)記、局長(zhǎng)陳曉為組長(zhǎng)，黨組成員、副局長(zhǎng)田充為副組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，本著高度的責(zé)任心，對(duì)干部人事檔案中缺件、缺項(xiàng)、缺章等問(wèn)題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充，對(duì)材料中前后沖突、記錄不清等問(wèn)題進(jìn)行了逐一核實(shí)。
查漏補(bǔ)缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問(wèn)題：
畢業(yè)生登記表、成績(jī)表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無(wú)記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎(jiǎng)材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過(guò)程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表》要求詳細(xì)核對(duì)，針對(duì)檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善，共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請(qǐng)材料9份、個(gè)人考核材料41份、xx年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎(jiǎng)勵(lì)材料1份，補(bǔ)貼照片5張，補(bǔ)蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問(wèn)題。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理水平。
通過(guò)此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)同時(shí)應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺(tái)階。
檔案工作的認(rèn)識(shí)和體會(huì)總結(jié) 10
一、檔案管理與借閱
共接收黨委文件x件，行政文件x件，并全部整理、立卷、歸檔；接收?qǐng)D紙x張；接收工程報(bào)告x份。目前，檔案室共保管文書(shū)檔案x卷，科技檔案x冊(cè)，圖紙x余張，已全部完成電子目錄的編寫(xiě)，基本實(shí)現(xiàn)了檔案電子化管理。
截至5月底，利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)查詢系統(tǒng)”，檔案室查閱文書(shū)檔案x件，科技檔案x件、工程報(bào)告x份，查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達(dá)了100%。從以上這些數(shù)字中能夠看出，檔案工作在為單位的'生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實(shí)發(fā)揮了重要的作用。
二、圖書(shū)、期刊管理與借閱
1、圖書(shū)。目前，圖書(shū)館藏書(shū)x冊(cè)，其中工業(yè)技術(shù)類圖書(shū)x冊(cè)，交通運(yùn)輸類圖書(shū)x冊(cè)。今年購(gòu)買各類專業(yè)圖書(shū)x冊(cè)，購(gòu)買金額x元；所有新進(jìn)圖書(shū)第一時(shí)間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書(shū)管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫(kù)，貼條形碼及標(biāo)簽、上架，完成借閱前的準(zhǔn)備。進(jìn)取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書(shū)籍購(gòu)買量，加大圖書(shū)流通速度；嘗試不一樣的購(gòu)買渠道，經(jīng)過(guò)網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書(shū)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；在網(wǎng)上購(gòu)買正版打折圖書(shū)，有效彌補(bǔ)了本地圖書(shū)資源缺乏、難以買到所需圖書(shū)的問(wèn)題，也為公司節(jié)省了財(cái)力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書(shū)證，方便其借閱圖書(shū)。截至5月底，圖書(shū)借閱量達(dá)x冊(cè)，借閱人數(shù)x人次，圖書(shū)館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的機(jī)構(gòu)。
2、期刊。對(duì)公司征訂的各類期刊共計(jì)x種進(jìn)行日常分發(fā)工作；對(duì)閱覽室報(bào)紙期刊進(jìn)行整理、上架，并制作《一周新到期刊目錄》，進(jìn)行宣傳工作。及時(shí)收發(fā)閱覽室各類報(bào)紙期刊，經(jīng)過(guò)公司宣傳欄及時(shí)更新新到書(shū)目，使員工能夠閱讀到最新的期刊。營(yíng)造舒適、明亮的閱讀環(huán)境，為公司員工供給良好的資料查閱場(chǎng)地和休閑放松環(huán)境。截至5月底，閱覽室期刊借閱量x冊(cè)，x人次。
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