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用友erp系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)
為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，往往需要預(yù)先制定好方案，方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。方案應(yīng)該怎么制定呢？以下是小編精心整理的用友erp系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
用友erp系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) 1
企業(yè)在不斷探索物資采購(gòu)的最優(yōu)管理模式中，針對(duì)采購(gòu)性質(zhì)、對(duì)象、價(jià)值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對(duì)ERP軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
一、物資采購(gòu)的對(duì)象
首先我們要明確企業(yè)物資采購(gòu)的對(duì)象有三種：生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件；維持生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料（包括備品備件、計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備等）；維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料，其特點(diǎn)是：供應(yīng)商相對(duì)固定，價(jià)格穩(wěn)定，相對(duì)定期定量，數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料，其特點(diǎn)是：供應(yīng)商不定，價(jià)格波動(dòng)大，不定期不定量，數(shù)量相對(duì)要小。
二、物資采購(gòu)的策略
在企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)中，根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)值、采購(gòu)周期、供應(yīng)商類型等不同的因素，所采用的采購(gòu)、供應(yīng)策略是不同的，目的是利用最小的采購(gòu)成本，采購(gòu)到保質(zhì)保量的物資，以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價(jià)值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對(duì)庫存資金占用的影響是不同的，因此采用的采購(gòu)策略不能完全一樣。
高價(jià)值的物資：一旦出現(xiàn)積壓，對(duì)庫存資金的占用就會(huì)增大，影響流動(dòng)資金的使用，一般采用按需訂貨的原則。
中價(jià)值的物資：從降低每次采購(gòu)成本考慮，采用最小批量的.原則；在制定最小批量時(shí)，要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量。
低價(jià)值的物資：由于該物資的存儲(chǔ)對(duì)庫存占用資金的影響不大，采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購(gòu)成本之間的平衡。
2、從采購(gòu)周期的長(zhǎng)短考慮
由于采購(gòu)物資在市場(chǎng)上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件，造成了采購(gòu)周期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購(gòu)周期長(zhǎng)的物料，通過年度生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)物料的總體需求，采用預(yù)測(cè)方式進(jìn)行采購(gòu)；采購(gòu)周期短的物料，可以根據(jù)MRP的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)采購(gòu)。
3、從供應(yīng)商的角度考慮
物資采購(gòu)過程中面對(duì)供應(yīng)商大的分類有兩種，就是固定的和臨時(shí)的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購(gòu)物資的絕大多數(shù)，是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購(gòu)成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式，可以通過兩種方式進(jìn)行采購(gòu)。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價(jià)，隨時(shí)發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨；以明確的訂單進(jìn)行階段性的供貨。臨時(shí)供應(yīng)商的物資采購(gòu)主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點(diǎn)是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購(gòu)。進(jìn)入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講，可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個(gè)產(chǎn)品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以采用批量采購(gòu)政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購(gòu)成本、價(jià)值、采購(gòu)周期等；批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分：最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等）；專用物資是在個(gè)別產(chǎn)品上專用，計(jì)劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進(jìn)行采購(gòu)。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān)，并對(duì)安全性能做破壞性實(shí)驗(yàn)時(shí)，訂單的需求量要考慮實(shí)驗(yàn)破壞量，也就是質(zhì)量保證的批次獨(dú)立需求。
4、從需求來源考慮
對(duì)于價(jià)值低和通用的物資是以庫存儲(chǔ)備水平作采購(gòu)依據(jù)，與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān)，一般采用訂貨點(diǎn)，以合同方式進(jìn)行采購(gòu)；大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)，來源于生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)需求，一般采用標(biāo)準(zhǔn)的MRP算法進(jìn)行需求的核算，以合同方式進(jìn)行采購(gòu)；大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式，對(duì)物資的需求是快節(jié)奏的，一般是固定供應(yīng)商，通過協(xié)議進(jìn)行約束，日常供貨通過訂單指令進(jìn)行，直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實(shí)際需求，這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計(jì)消耗產(chǎn)生的需求，一般采用臨時(shí)和現(xiàn)金采購(gòu)的方式進(jìn)行。
5、從物資屬性考慮
在采購(gòu)物資中，由于其屬性的不同對(duì)采購(gòu)策略也存在一定的影響。具有實(shí)效性的物資，將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購(gòu)數(shù)量；具有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資，一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制；體積大或者是存儲(chǔ)實(shí)體受限制的物資，按照直接批量會(huì)影響庫存的存放，一般采用最大儲(chǔ)備量進(jìn)行分批采購(gòu)限制。
三、物資采購(gòu)策略模型建立
通過上述物資采購(gòu)策略的分析，我們會(huì)看到針對(duì)不同的方面其采購(gòu)策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個(gè)指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過程中，應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮，一個(gè)是采購(gòu)計(jì)劃編制影響的因素，它是解決各種物資采購(gòu)形式中的采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量問題。其次是對(duì)物資采購(gòu)策略的有效控制和如何從采購(gòu)計(jì)劃變成采購(gòu)合同或者是訂單。
影響采購(gòu)計(jì)劃編制的關(guān)鍵因素
采購(gòu)周期：
對(duì)需要進(jìn)行周期性采購(gòu)的物資進(jìn)行歸類，并制定相關(guān)的采購(gòu)周期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時(shí)間。
計(jì)劃方式：
定義各種采購(gòu)物資的計(jì)劃編制方式（周期預(yù)測(cè)、訂貨點(diǎn)、MRP、JIT直供）。
訂貨點(diǎn)：
定義使用訂貨點(diǎn)方法進(jìn)行采購(gòu)的訂貨點(diǎn)數(shù)值。
批量政策：
定義各種采購(gòu)物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲(chǔ)備量）。
批量值：
如果采用的是非直接批量，定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則：
如果采用任務(wù)分批，要定義分批的原則，兩批任務(wù)的間隔時(shí)間。
取整倍數(shù)：
對(duì)于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購(gòu)的物資，定義其采購(gòu)的數(shù)量原則（按打、箱等）。
批破壞量：
定義需要進(jìn)行破壞性檢驗(yàn)的計(jì)劃補(bǔ)充量。
加強(qiáng)控制和計(jì)劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素
供應(yīng)商分類：
從物資供應(yīng)的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動(dòng)生成。
供應(yīng)商物資：
分配固定供應(yīng)商能夠及時(shí)供應(yīng)的物資，為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
ABC分類：
定義物資的ABC分類，有效地控制在制定采購(gòu)政策時(shí)，是否違背了相應(yīng)的采購(gòu)策略。
物料屬性：
定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)（包括：有效性、危險(xiǎn)性、受限制性、一般性等）
四、總結(jié)
只有了解不同企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)的需求，合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對(duì)象，才能建立一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模型，模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性，這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實(shí)際需要。同時(shí)，作為項(xiàng)目的實(shí)施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用，要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中，要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購(gòu)周期、采購(gòu)成本、消耗速度、庫存空間、有效時(shí)限等因素。
年月物資采購(gòu)計(jì)劃年月日
編物資名稱規(guī)格單數(shù)量估計(jì)金額要貨采購(gòu)目的號(hào)型號(hào)位庫存最低儲(chǔ)備月消耗計(jì)劃采購(gòu)單價(jià)日期用途和原因總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理 采購(gòu)尺寸：21CM×29CM
比例：1：1表格一式三聯(lián)，一聯(lián)總經(jīng)理，一聯(lián)財(cái)務(wù)部經(jīng)理，一聯(lián)采購(gòu)
用友erp系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) 2
1、方案背景：
用友ERP應(yīng)用模塊
產(chǎn)品：ERP-U8
語言：簡(jiǎn)體中文
模塊：財(cái)務(wù)，供應(yīng)鏈
2、需求分析
為了構(gòu)筑企業(yè)現(xiàn)代化倉(cāng)庫管理目標(biāo)，引入倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫作業(yè)條碼化、自動(dòng)化、無紙化管理，并實(shí)現(xiàn)與用友軟件系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接，該提案假定倉(cāng)庫作業(yè)條碼化并且與用友軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)：入庫、出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)整個(gè)過程條碼化管理。從而達(dá)到提高倉(cāng)庫作業(yè)效率、降低出錯(cuò)機(jī)率、庫存實(shí)時(shí)反饋至ERP、先進(jìn)先出管理，同時(shí)利用條碼實(shí)現(xiàn)對(duì)的產(chǎn)品的銷售防竄貨管理及倉(cāng)庫管理目標(biāo)。
3、用戶分析
本次條碼系統(tǒng)用戶，主要以倉(cāng)庫作業(yè)人員為主，部分項(xiàng)目用戶為U8系統(tǒng)的相關(guān)操作人員或公司管理人員查詢使用，要求相關(guān)人員具備一定的電腦使用基礎(chǔ)，同時(shí)熟悉Windows操作系統(tǒng)和Office應(yīng)用軟件操作。
4、項(xiàng)目目標(biāo)(倉(cāng)庫作業(yè)條碼化)
利用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)完成倉(cāng)庫的相關(guān)作業(yè)：
(1)采購(gòu)入庫(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的采購(gòu)核對(duì)入庫動(dòng)作);
(2)采購(gòu)?fù)素?通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的退貨出庫動(dòng)作);
(3)其它入庫(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的其它入庫動(dòng)作);
(4)銷售出庫(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的銷售核對(duì)出庫動(dòng)作);
(5)銷售退貨(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的銷售退貨入庫動(dòng)作);
(6)其它出庫(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的其它出庫動(dòng)作);
(7)庫存調(diào)撥(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的庫存調(diào)撥);
(8)庫存盤點(diǎn)(通過掃描產(chǎn)品條碼，完成產(chǎn)品的盤點(diǎn)動(dòng)作);
(9)庫位管理(利用條碼，完善倉(cāng)庫的分區(qū)管理，庫位管理);
(10)先進(jìn)先出管理(利用條碼，完善產(chǎn)品的先進(jìn)先出管理)。
5、系統(tǒng)功能模塊
5.1 條碼基礎(chǔ)設(shè)置
5.1.1 需求描述
由于PDA界面比較小，且要求快速方便處理數(shù)據(jù)，所以無法像U8ERP(電腦上操作)界面顯示表頭、表體所有信息供用戶編輯，所以需要開發(fā)基礎(chǔ)設(shè)置界面，將一些常用的無需變化的參數(shù)進(jìn)行預(yù)先設(shè)置。
5.1.2 解決方案
開發(fā)基礎(chǔ)設(shè)置界面，其功能對(duì)PDA在進(jìn)行相關(guān)模塊操作時(shí)預(yù)定義一些常用的無需變化的參數(shù)，當(dāng)PDA掃描成功上傳后，上傳PDA掃描數(shù)據(jù)同時(shí)也讀取預(yù)制參數(shù)，達(dá)到與U8ERP系統(tǒng)無縫結(jié)合。預(yù)制參數(shù)如：
(1) 采購(gòu)入庫：入庫部門，入庫類別，業(yè)務(wù)類型等;
(2) 條碼倉(cāng)庫：確定條碼使用的倉(cāng)庫用于區(qū)分調(diào)撥入與調(diào)撥出界面數(shù)據(jù)加載(本次開發(fā)只針對(duì)一個(gè)倉(cāng)庫);
(3) 條碼特殊流程密碼：用于在PDA無法效驗(yàn)時(shí)通過密碼跳過PDA效驗(yàn)步驟;
(4) PDA版本，用于后續(xù)更新;
(5) 設(shè)置內(nèi)容無法一一列出，在后續(xù)方案開發(fā)中逐一羅列。
5.2 條碼打印
5.2.1 解決方案
方案一：建立條碼對(duì)照表
以U8物料編碼為基礎(chǔ)，針對(duì)不同供應(yīng)商不同的產(chǎn)品，建立一一對(duì)應(yīng)的條碼對(duì)照表。
倉(cāng)庫作業(yè)人員在進(jìn)行掃描作業(yè)時(shí)，條碼系統(tǒng)根據(jù)條碼對(duì)照表，自動(dòng)解析相關(guān)的數(shù)據(jù)，把不同供應(yīng)商的不同的產(chǎn)品與ERP的產(chǎn)品物料編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以達(dá)到掃描完成倉(cāng)庫相關(guān)作業(yè)的目標(biāo)。
方案優(yōu)勢(shì)：無需針對(duì)產(chǎn)品重新打印條碼，可以節(jié)省倉(cāng)庫作業(yè)人員的工作量。但需要確保以下兩點(diǎn)：
1、各供應(yīng)商的產(chǎn)品編碼，必須是唯一的。
2、各供應(yīng)商內(nèi)部有系統(tǒng)可以查詢到托盤與單品的對(duì)應(yīng)。
方案二：重新針對(duì)產(chǎn)品發(fā)行條碼
以U8物料編碼為基礎(chǔ)，針對(duì)不同供應(yīng)商不同的產(chǎn)品，重新發(fā)行產(chǎn)品的'包裝條碼、單品條碼，包裝條碼，單品條碼均以唯一碼標(biāo)識(shí)為準(zhǔn)。
方案優(yōu)勢(shì)：可以利用條碼嚴(yán)控產(chǎn)品的先進(jìn)先出管理、產(chǎn)品的銷售竄貨管理。
方案劣勢(shì)：由于供應(yīng)商送貨以托盤為單位，如果重新對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，會(huì)大大增加倉(cāng)庫相關(guān)作業(yè)人員的工作量。
5.3 PDA采購(gòu)入庫數(shù)據(jù)采集
5.3.1 需求描述
倉(cāng)庫作業(yè)人員利用PDA根據(jù)采購(gòu)訂單或到貨單掃描到貨數(shù)據(jù)，核對(duì)無誤后，產(chǎn)品進(jìn)行入庫上架，并且同時(shí)在U8 ERP自動(dòng)生成采購(gòu)入庫單(保存狀態(tài))。
5.3.2 解決方案
開發(fā)PDA采購(gòu)到貨數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求生成到貨單(手動(dòng)生成或者通過訂單生成)。
PDA直接獲取未完成入庫的到貨單數(shù)據(jù)，然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行貨物掃描入庫，在掃描時(shí)，核對(duì)產(chǎn)品是否為對(duì)應(yīng)的到貨單、是否為對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品，數(shù)量是否對(duì)應(yīng)。
入庫后，記錄產(chǎn)品的存放位置(以便先進(jìn)先出管理、盤點(diǎn)管理)。
不允許超到貨單入庫，允許多次到貨單入庫。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成U8采購(gòu)入庫單，并且回寫到貨單已入庫數(shù)量。
5.4 PDA退貨單數(shù)據(jù)采集
5.4.1 需求描述
PDA根據(jù)退貨單掃描退單數(shù)據(jù)并且生成紅字采購(gòu)入庫單(保存狀態(tài))。
5.4.2 解決方案
開發(fā)PDA退貨單數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求生成退貨單(手動(dòng)生成，通過訂單生成或者到貨單生成)。
PDA獲取未完成退貨的退貨數(shù)據(jù)，然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行貨物掃描出庫。
不允許超退貨單出庫，允許多次到退貨出庫。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成U8紅字采購(gòu)入庫單，并且回寫退貨單已出庫數(shù)量。
5.5 PDA銷售出庫數(shù)據(jù)采集
5.5.1 需求描述
倉(cāng)庫作業(yè)人員利用PDA根據(jù)銷售訂單或發(fā)貨通知單進(jìn)行揀貨發(fā)貨作業(yè)，核對(duì)無誤后，產(chǎn)品進(jìn)行下架出庫，并且同時(shí)在U8 ERP自動(dòng)生成銷售出庫單(保存狀態(tài))。
5.5.2 解決方案
開發(fā)PDA銷售出貨數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求生成發(fā)貨通知單(手動(dòng)生成或者通過銷售訂單生成)。
PDA直接獲取未完成出庫的發(fā)貨單數(shù)據(jù)，然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行貨物掃描出庫，在掃描時(shí)，核對(duì)產(chǎn)品是否為對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單、是否為對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品，數(shù)量是否對(duì)應(yīng)。
出庫時(shí)，接拆包優(yōu)先揀貨處理、按產(chǎn)品的先進(jìn)先出管理。
不允許超發(fā)貨單出庫，允許一單多次發(fā)貨出庫。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成U8銷售出庫單，并且回寫到發(fā)貨單已出庫數(shù)量。
5.6 PDA銷售退庫數(shù)據(jù)采集
5.6.1 需求描述
PDA根據(jù)銷售退貨單掃描退單數(shù)據(jù)并且生成紅字銷售出庫單(保存狀態(tài))。
5.6.2 解決方案
開發(fā)PDA銷售退貨單數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)業(yè)務(wù)需求生成退貨單(手動(dòng)生成，通過銷售訂單生成)。
PDA獲取未完成退貨的退貨數(shù)據(jù)，然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行貨物掃描入庫。
不允許超退貨單入庫，允許多次退貨入庫。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成U8紅字銷售出庫單，并且回寫退貨單已入庫數(shù)量。
5.7 調(diào)撥單調(diào)出
5.7.1 需求描述
調(diào)撥單生成后需要通過PDA掃描出庫。
5.7.2 解決方案
開發(fā)PDA調(diào)出數(shù)據(jù)效驗(yàn)。
PDA獲取已保存完畢的調(diào)撥單(調(diào)出)，加載調(diào)撥數(shù)據(jù)。
PDA用戶根據(jù)調(diào)撥數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)效驗(yàn)出庫。
調(diào)撥單數(shù)據(jù)必須完全匹配后才能上傳，上傳后本張調(diào)撥單(調(diào)出)可以審核。
PDA上傳后更新調(diào)撥單掃描狀態(tài)(更新狀態(tài)后允許審核，如果PDA無法使用這時(shí)可以使用倉(cāng)庫特殊密碼進(jìn)行審核見4.1條碼基礎(chǔ)設(shè)置)。
5.8 調(diào)撥單調(diào)入
5.8.1 需求描述
調(diào)撥單生成后需要通過PDA掃描入庫。
5.8.2 解決方案
開發(fā)PDA調(diào)入數(shù)據(jù)效驗(yàn)。
PDA獲取已保存完畢的調(diào)撥單(調(diào)入)，加載調(diào)撥數(shù)據(jù)。
PDA用戶根據(jù)調(diào)撥數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)效驗(yàn)入庫。
調(diào)撥單數(shù)據(jù)必須完全匹配后才能上傳，上傳后本張調(diào)撥單(調(diào)入)可以審核。
PDA上傳后更新調(diào)撥單掃描狀態(tài)(更新狀態(tài)后允許審核，如果PDA無法使用這時(shí)可以使用倉(cāng)庫特殊密碼進(jìn)行審核見4.1條碼基礎(chǔ)設(shè)置)。
5.9 其它入庫
5.9.1 需求描述
通過PDA掃描完成其它入庫操作 。
5.9.2 解決方案
開發(fā)PDA其它入庫數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)實(shí)際需求開出其它入庫單。
PDA掃描完成其它入庫 。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成U8其它入庫單 。
5.10 其它出庫
5.10.1 需求描述
通過PDA掃描完成其它出庫操作。
5.10.2 解決方案
開發(fā)PDA其它出庫數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)實(shí)際需求開出其它出庫單 。
PDA掃描完成其它出庫 。
PDA掃描完成上傳掃描數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成U8其它出庫單 。
5.11 倉(cāng)庫盤點(diǎn)
5.11.1 需求描述
倉(cāng)庫進(jìn)行盤點(diǎn)需要利用PDA掃描完成盤點(diǎn)。
5.11.2 解決方案
開發(fā)PDA盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集：
用戶根據(jù)實(shí)際需求生產(chǎn)倉(cāng)庫盤點(diǎn)單。
PDA獲取盤點(diǎn)單數(shù)據(jù)(保存狀態(tài))。
PDA掃描盤點(diǎn)時(shí)，需要提示產(chǎn)品的包裝數(shù)量以及在倉(cāng)庫的存放位置。
PDA根據(jù)下載數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)掃描，掃描完成上傳。
PDA數(shù)據(jù)上傳后回寫盤點(diǎn)單[盈虧數(shù)量]。
用友erp系統(tǒng)方案設(shè)計(jì) 3
相對(duì)于大型企業(yè)來說，中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)在融入企業(yè)管理理念的同時(shí)要提供一定的靈活性，以滿足不同企業(yè)的特定需要。因此，中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)不如大型的用友ERP管理系統(tǒng)復(fù)雜，包括的業(yè)務(wù)范圍在初期也主要停留在對(duì)計(jì)劃、生產(chǎn)、進(jìn)銷存、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等主體業(yè)務(wù)的管理上。但從客戶靈活性、多樣個(gè)性化需求和軟件產(chǎn)品的生命力角度分析，則要求中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)具有良好的業(yè)務(wù)擴(kuò)展性。
1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
由于中小企業(yè)具有多樣個(gè)性化和不斷發(fā)展變化的需求，所以中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)軟件要在保證主體框架不變的前提下，應(yīng)該滿足用戶改動(dòng)方便的需求。另外，中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)軟件應(yīng)該是一個(gè)開放體系，可以方便地與多種管理軟件進(jìn)行集成，允許各系統(tǒng)分工協(xié)作，保證用友ERP管理系統(tǒng)成功實(shí)施。為此，我們?cè)O(shè)計(jì)的中小企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)軟件系統(tǒng)框架的目標(biāo)如下：
(1)系統(tǒng)在構(gòu)架時(shí)應(yīng)該是多層的，層與層之間的影響應(yīng)降到最小。例如，修改數(shù)據(jù)庫時(shí)應(yīng)盡量減少對(duì)業(yè)務(wù)邏輯層的影響。
(2)以業(yè)務(wù)模塊作為基本單元，一個(gè)基本單元內(nèi)部的調(diào)整和優(yōu)化應(yīng)對(duì)其它單元帶來盡量小的影響，單元間的資源調(diào)用以供應(yīng)方和消費(fèi)者的關(guān)系定義。
(3)提供統(tǒng)一的功能接口標(biāo)準(zhǔn)，以確保系統(tǒng)良好的可擴(kuò)展性，同時(shí)也使得與其它產(chǎn)品對(duì)接的難度降低。
(4)框架將提供某種機(jī)制透明地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)間的互訪，并且保證信息傳遞的高效性和安全性。
(5)建立一個(gè)信息中心，完成對(duì)消息和郵件的收集、轉(zhuǎn)發(fā)和管理。
(6)框架提供業(yè)務(wù)模塊問信息流向的動(dòng)態(tài)控制，以更好地支持、業(yè)務(wù)流程重組。
(7)框架將盡可能地集成像日志管理、通用報(bào)表、權(quán)限管 、通用業(yè)務(wù)邏輯類等公共模塊，以盡量減少業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)量，縮短業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)周期。
(8)框架應(yīng)該提供一套創(chuàng)建新業(yè)務(wù)的模板，以供系統(tǒng)的二次開發(fā)時(shí)使用。
2.選擇適合的ERP系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
目前幾乎所有的用友ERP管理系統(tǒng)都采用多層次的客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。這種模型可以更有效地進(jìn)行應(yīng)用管理，降低網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性并保證數(shù)據(jù)庫的完整性。
企業(yè)在設(shè)計(jì)用友ERP管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)時(shí)必須考慮3個(gè)層次：表示層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)庫層。表示層、應(yīng)用層與數(shù)據(jù)庫層分離(不管是物理的還是邏輯的)已經(jīng)成為創(chuàng)建模塊化、可更新的客戶機(jī)/服務(wù)器應(yīng)用的一種最常見的方法。這樣一來，用戶可以從數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中裝載可執(zhí)行的應(yīng)用，從而簡(jiǎn)化對(duì)應(yīng)用的管理，同時(shí)在需要時(shí)，每個(gè)服務(wù)器還可以請(qǐng)求它自己的可執(zhí)行模塊。類似的，可伸縮件也相應(yīng)地變得簡(jiǎn)單并且可通過增加應(yīng)用服務(wù)器來進(jìn)行升級(jí)。
3.重視ERP系統(tǒng)集成
絕大多數(shù)用戶在實(shí)施企業(yè)用友ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目時(shí)一般會(huì)采用來自多個(gè)不同廠商的用友ERP管理系統(tǒng)或者遇到需要與企業(yè)原有系統(tǒng)的集成問題，因而經(jīng)常需要用到不同的數(shù)據(jù)庫和硬件平臺(tái)。而且，隨著這些獨(dú)立系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)需要將這些分散的用友ERP管理子系統(tǒng)相互集成起來。有鑒于此，用戶應(yīng)該選擇市場(chǎng)前景最廣闊的基礎(chǔ)設(shè)施組件，因?yàn)檫@些組件以后集成起來更容易一些。最理想的集成方法是在一個(gè)單一的'操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)模型上運(yùn)行多個(gè)應(yīng)用。然而，雖然這種方法可以減少集成相關(guān)應(yīng)用的復(fù)雜性，但卻增加了實(shí)施的時(shí)間。除此之外，這種方法一旦實(shí)施完成，其靈活性就要相對(duì)差一些。不過，在絕大多數(shù)情況下，選擇單一廠商的方法是很有必要的，因?yàn)榻^大多數(shù)應(yīng)用軟件開發(fā)商都依賴專用的或特定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
4.關(guān)注系統(tǒng)的可擴(kuò)展性
企業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷地調(diào)整自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力，包括財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、后勤、客戶服務(wù)、人力資源和銷售等。發(fā)展越快的企業(yè)其核心競(jìng)爭(zhēng)力的調(diào)整頻率就越高，因此在安裝用友ERP管理系統(tǒng)時(shí)一個(gè)主要問題就是可擴(kuò)展性。可擴(kuò)展性是指將應(yīng)用擴(kuò)展到其他企業(yè)系統(tǒng)中特別是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫中的能力。在這里，將數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間轉(zhuǎn)移的能力是最為關(guān)鍵的。
用友ERP管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫打包應(yīng)用都允許系統(tǒng)管理人員在應(yīng)用系統(tǒng)中集成原有的信息基礎(chǔ)設(shè)施。這種方法簡(jiǎn)化了對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的管理，也使增值銷售商可以利用用戶已經(jīng)具有的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)一步開發(fā)相關(guān)的用友ERP管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用。用友ERP管理系統(tǒng)的增值銷售商還可以提供額外的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫應(yīng)用功能。這些數(shù)據(jù)倉(cāng)庫可能很少提供與其他ERP包或現(xiàn)有資源的集成。這種做法將大大限制它們的功能，因?yàn)榧词挂粋�(gè)相對(duì)受限的(在用戶的數(shù)量方面)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用也可能需要訪問來自多個(gè)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)。
5.選擇合適的操作系統(tǒng)
用戶在實(shí)施用友ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目時(shí)應(yīng)該考慮到操作系統(tǒng)的可移植性，因?yàn)橛行┓⻊?wù)器只能在某些硬件平臺(tái)上實(shí)施。比如，以微軟平臺(tái)為基礎(chǔ)的Windows Server服務(wù)器(WS)應(yīng)該只考慮基于INTEL的硬件平臺(tái)，因?yàn)樵诜荌NTEL的硬件平臺(tái)上運(yùn)行的效果通常都不會(huì)很好。
現(xiàn)在最常用的兩種操作系統(tǒng)就是Unix和Windows Server，Unix依舊保持其旺盛的生命力，將繼續(xù)保持它在高端市場(chǎng)的領(lǐng)先地位，因?yàn)樗軌蛑С挚缮炜s的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，而Windows Server則更多地用于低端的服務(wù)器。因此，對(duì)實(shí)施用友ERP管理系統(tǒng)的用戶和其他高級(jí)應(yīng)用來講，使用基于UNIX的方案將提供更大的可伸縮性，但用戶也需要具有更多的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和軟件工具資源。最近，WS的應(yīng)用與Unix相比有可能具有更多的商業(yè)功能，因?yàn)樗诳缮炜s性和可用性方面進(jìn)行了改進(jìn)，并且會(huì)得到用友ERP管理系統(tǒng)軟件商的大力支持。因此，企業(yè)就需要深入了解WS與Unix核心技術(shù)的異同并且與軟件商更緊密地合作，從而確定到底是使用WS平臺(tái)還是Unix平臺(tái)。
用友ERP管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)出來之后，并不是大功告成，系統(tǒng)在中小企業(yè)的實(shí)施是用友ERP管理系統(tǒng)應(yīng)用的重要組成部分，還包括企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)，用友ERP管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的結(jié)合等工作需要我去做。但一個(gè)完善的用友ERP管理系統(tǒng)，肯定可以讓企業(yè)如虎添翼，迅猛發(fā)展。
內(nèi)容擴(kuò)展：用友ERP項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
建立日期:
文控編號(hào):
客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 日 期： 用友項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 日 期：
1、項(xiàng)目背景
XX公司是一家專業(yè)從事“復(fù)合高分子材料”研發(fā)、生產(chǎn)、銷售的科技企業(yè)，始建于1993年，公司總部座落于重慶市建橋工業(yè)園C區(qū)，擁有3萬平方米的生產(chǎn)基地。
XX公司ERP項(xiàng)目的目標(biāo)是為了規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈相關(guān)的部門對(duì)賬長(zhǎng)期比較繁瑣，賬務(wù)及業(yè)務(wù)報(bào)表都不能較為及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)給企業(yè)管理層人員；希望通過ERP系統(tǒng)能夠按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，實(shí)時(shí)查詢企業(yè)資金現(xiàn)狀，業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)，庫存現(xiàn)狀，產(chǎn)品生產(chǎn)成本，以提高企業(yè)的管理和決策水平。
2、項(xiàng)目回顧
1、項(xiàng)目實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)
XX公司ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目組由用友方和客戶方共同組成。用友方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由武晴晴擔(dān)任，前期由雷耀和官耀作為項(xiàng)目小組成員，后期實(shí)施完成后將移交給項(xiàng)目經(jīng)理田超。客戶方由彭用文擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目成員包括鄭良碧、鄭麗和茍濤及其部門相關(guān)下屬操作人員。用友圣恩公司董事長(zhǎng)周剛擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān)，用友致遠(yuǎn)分公司總經(jīng)理xx和XX公司總經(jīng)理彭用文組成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組，XX公司總經(jīng)理擔(dān)任組長(zhǎng)。
2、項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間、范圍
xx公司ERP項(xiàng)目動(dòng)員大會(huì)開展時(shí)間為20xx年12月5日，完成時(shí)間為20xx年7月5日，實(shí)施的范圍包括，根據(jù)雙方所簽訂的合同范圍對(duì)T6 6.0軟件的銷售管理系統(tǒng)管理、庫存管理、采購(gòu)管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、總賬等模塊進(jìn)行實(shí)施（20xx年5月新增加出納管理塊，未單獨(dú)收取實(shí)施費(fèi)用）。實(shí)施范圍僅限于xx公司單獨(dú)的一家公司，不包含其他公司。
本次實(shí)施范圍也不包含合同范圍之外的相應(yīng)服務(wù)，比如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等。
3、項(xiàng)目實(shí)施的主要階段
項(xiàng)目的實(shí)施經(jīng)歷了項(xiàng)目規(guī)劃、業(yè)務(wù)分析、流程設(shè)計(jì)、切換準(zhǔn)備、系統(tǒng)上線和持續(xù)支持等主要階段。
在項(xiàng)目的規(guī)劃階段我們主要完成了項(xiàng)目實(shí)施小組的組建、制訂項(xiàng)目主計(jì)劃、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)等工作。
在業(yè)務(wù)分析階段我們主要完成了安裝培訓(xùn)和測(cè)試環(huán)境、理念和產(chǎn)品分析、業(yè)務(wù)需求分析等工作。
用友實(shí)施方法論——標(biāo)準(zhǔn)模板
在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段我們主要完成了解決方案設(shè)計(jì)、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)測(cè)試、解決方案確認(rèn)、業(yè)務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)等工作。
在切換準(zhǔn)備階段我們主要完成了系統(tǒng)運(yùn)行管理制度建設(shè)、業(yè)務(wù)權(quán)限規(guī)劃和分配、最終用戶培訓(xùn)等工作。
系統(tǒng)切換階段我們主要完成了靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)正式運(yùn)行等工作。 支持運(yùn)行階段我們主要完成了上線運(yùn)行支持的工作。
4、項(xiàng)目實(shí)施的重要任務(wù)和活動(dòng)
回顧項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過程，項(xiàng)目實(shí)施的重要任務(wù)包括：制訂項(xiàng)目主計(jì)劃、進(jìn)行項(xiàng)目培訓(xùn)、進(jìn)行業(yè)務(wù)需求調(diào)研和分析、制訂解決方案、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)切換。
在進(jìn)行制訂項(xiàng)目主計(jì)劃這個(gè)項(xiàng)目任務(wù)的時(shí)候，用友項(xiàng)目經(jīng)理、客戶項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行大量的溝通。明確了項(xiàng)目的目標(biāo)；并且根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和可交付成果確認(rèn)了項(xiàng)目的幾個(gè)主要階段，并制訂了相關(guān)的時(shí)間表。為項(xiàng)目的時(shí)間控制，付出了太多的商議甚至是硬性規(guī)定，為項(xiàng)目的進(jìn)行提供了基本的實(shí)施前提。
3、項(xiàng)目總結(jié)
該項(xiàng)目自20xx年12月5日啟動(dòng)，歷時(shí)半年多的時(shí)間，中間甲方由于人員的流動(dòng)和調(diào)整，包括財(cái)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)信息負(fù)責(zé)人員的不穩(wěn)定因素，還有賬目不明、各部門間配合不甚理想等情況導(dǎo)致第一次實(shí)施時(shí)數(shù)據(jù)在9月份會(huì)計(jì)期間關(guān)賬之后，無法進(jìn)行下一個(gè)月的業(yè)務(wù)處理，被迫停止實(shí)施。20xx年5月初，財(cái)務(wù)人員得到了及時(shí)的補(bǔ)充，其他部門人員都到崗到位的情況下，公司董事長(zhǎng)廖總及總經(jīng)理彭總的大力支持下，財(cái)務(wù)人員經(jīng)過加班加點(diǎn)的校對(duì)工作，項(xiàng)目實(shí)施非常順利，經(jīng)過一個(gè)多月的實(shí)施，公司ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程已經(jīng)穩(wěn)定，前期數(shù)據(jù)校對(duì)清晰，本期賬務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中能夠以公司所需報(bào)表的形式呈現(xiàn)，預(yù)計(jì)6月份會(huì)在本月中旬順利關(guān)賬并出6月份報(bào)表，進(jìn)度與正常業(yè)務(wù)進(jìn)度一致。
取得這樣的成果，有雙方公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與督促，有各部門一線操作人員的高度配合，想必通過這次ERP項(xiàng)目的最終實(shí)施完成，每個(gè)參與者都會(huì)有不同的收獲，從手工處理原始單據(jù)到按ERP系統(tǒng)規(guī)范填寫各種原始單據(jù)，可能或多或少地改變了很多人員原有的工作習(xí)慣，作為實(shí)施方我非常感謝所有人的積極參與，感謝為保證實(shí)施多次日以繼夜加班的甲方人員。
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