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寫介紹信的格式

時(shí)間:2022-06-28 08:13:57 介紹信 我要投稿

寫介紹信的格式

  寫好一封介紹信,也是需要一些技巧的,下面是小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于寫介紹信的格式,希望可以幫助到大家!

寫介紹信的格式

  寫介紹信的格式

  介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的'作用。

  介紹信通常有兩種形式:

  (一)普通介紹信。用公文紙書寫:

  1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字,字要比正文大些。

  2.聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。

  3.被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多,可寫成“×××等×人”)。

  4.接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

  5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。

  (二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式,使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

  1.存根部分簡(jiǎn)填,以便日后查考。

  2.本文部分要填寫詳細(xì)些。

  3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

  4.重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。

  5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

  【普通介紹信】

  xxx:

  茲介紹我公司同志等人(系我公司),前往貴處聯(lián)系xx事宜,請(qǐng)接洽。

  此致

  敬禮

  xx公司(蓋章)

  XXXX年XX月XX日

  【介紹信】

  XXXXX市XXXXXXX有限責(zé)任公司

  NO:001

  茲介紹XXX同志前往貴處辦理XXXXXXX工程投標(biāo)相關(guān)事宜,請(qǐng)接洽。

  20xx年2月26日

  XXXXX市XXXXXXX有限責(zé)任公司

  【單位介紹信怎樣寫】

  標(biāo)題:有兩種寫法:一種是只寫文種名稱,另一種是在文種名稱前加上發(fā)信單位名稱。

  收信單位(或個(gè)人)名稱,單占一行,頂格書寫。

  正文:由三部分構(gòu)成:第一部分,寫被介紹者的姓名、身份、人數(shù),如果聯(lián)系的工作涉及到保密事項(xiàng),還應(yīng)寫清被介紹人的政治面貌、職務(wù)、級(jí)別等。第二部分,寫需要接洽的.事項(xiàng)與要求。第三部分,寫上懇請(qǐng)或謙敬用語,如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)協(xié)助”等。后邊寫“此致”,再另起一行頂格寫“敬禮”。

  發(fā)信單位名稱和相應(yīng)的公章。

  發(fā)信日期,要寫全年月日。

  有效時(shí)間,在結(jié)尾處右下角,加括號(hào)注明(也可不加括號(hào))。

  使用介紹信注意:

  (1)不得將蓋有公章的空白介紹信發(fā)給外出人員自行填寫。

  (2)一份介紹信只能用于一個(gè)單位。

  (3)重要介紹信(如介紹購買機(jī)票)要經(jīng)過相當(dāng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)并在存根上簽字后才能開出。

  (4)要填寫持信人的真實(shí)姓名和身份,不得冒名頂替

  (5)存根或底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致;存根或底稿要留存,以備查考。(6)接洽和聯(lián)系事項(xiàng)要寫得簡(jiǎn)明扼要,與此無關(guān)的不寫。

  (7)書寫要工整,不任意涂改。如有涂改,涂改處必須加蓋公章,否則,對(duì)方可以不予接待。

  【單位介紹信】

  一、單位介紹信格式

  單位介紹信是一個(gè)單位在派遣單位人員時(shí)所要出示的信件,范文只是讓大家套定的格式。

  第一點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的概念

  介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。

  第二點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的'作用

  1。介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說明。

  2。對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  第三點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的種類

  介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。

  第四點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的結(jié)構(gòu)和寫法

  其一是便函式介紹信。

  用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

  1、標(biāo)題

  在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。

  2、稱謂

  另起一行,頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。

  3、正文

  另起一行,開頭空兩格寫正文,一般不分段。一般要寫清楚:

  (1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。

  (2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。

  (3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。

  4、結(jié)尾

  寫上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。

  5、單位名稱和日期

  6、附注

  注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫。

  在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期,并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

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