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公司介紹信的格式及

時(shí)間：2022-06-28 10:18:59 職場(chǎng)文書(shū) 我要投稿

公司介紹信的格式及范文

　　介紹信具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對(duì)方了解來(lái)人的身份和目的，以便得到對(duì)方的信任和支持。下面是小編為大家提供的介紹信格式，供大家參考。

公司介紹信的格式及范文

　　一、介紹信格式

　　1、適用范圍

　　介紹信適用于單位與單位之間的工作來(lái)往所需，是一種較為正規(guī)的具有一定憑證作用的信件，主要適用于以下情況：

　　（1）、學(xué)生到某單位實(shí)習(xí)或搞什么活動(dòng)時(shí)，由所在院系開(kāi)據(jù)介紹信。

　　（2）、國(guó)家機(jī)關(guān)人員外出調(diào)查或前往其它單位商討大事時(shí)要帶上介紹信。

　　（3）、一些商業(yè)單位在派人到別的單位推銷(xiāo)宣傳自己的產(chǎn)品時(shí)，也要帶上介紹信。

　　（4）、一些單位在同其它單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流時(shí)，若派新手前往接洽，則需帶上介紹信。

　　（5）、推薦他人入學(xué)，為他人推薦工作或向他人求教問(wèn)題而相互并不認(rèn)識(shí)時(shí)，可寫(xiě)份介紹信。

　　2、介紹信種類(lèi)

　　介紹信的分類(lèi)方式可以有很多種，角度依據(jù)不同，可以分為不同的類(lèi)別。不過(guò)一般來(lái)講，介紹信通常可以分為以下兩種，即手寫(xiě)式介紹信和印刷式介紹信。

　　（1）、手寫(xiě)式介紹信

　　手寫(xiě)式介紹信是一種較常見(jiàn)的介紹信，一般采用公文信紙書(shū)寫(xiě)或書(shū)寫(xiě)在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位自制的信箋上，最后只要加蓋公章即可。

　　這是一種比較便捷的介紹信方式，但因其用紙、書(shū)寫(xiě)沒(méi)有什么嚴(yán)格的要求，所以容易被人偽造，所以在更為正規(guī)的場(chǎng)合下可以少用這種介紹信。

　　（2）、印刷式介紹信

　　這是一種正式的介紹信，鉛印成文，內(nèi)容格式等已事先印刷出來(lái)，使用者只需填寫(xiě)姓名，單位，另加蓋公章即可。

　　印刷式介紹信又可以細(xì)分為兩種，一種為有存根的介紹信，一種為不帶存根的介紹性。

　　1）有存根的介紹信。通常一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開(kāi)介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。格式統(tǒng)一制作的介紹信使用時(shí)簡(jiǎn)單方便，只需填寫(xiě)個(gè)別內(nèi)容，可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的一種。

　　2）不帶存根的介紹信。內(nèi)容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無(wú)甚差別，也是隨用隨填，只是未留存根而已。

　　二、格式內(nèi)容

　　（一）便函式的介紹信，用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。

　　1、標(biāo)題

　　在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。

　　2、稱(chēng)謂

　　另起一行，頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼，再加冒號(hào)。

　　3、正文

　　另起一行，開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，一般不分段。一般要寫(xiě)清楚：

　　（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。

　　（2）說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。

　　（3）對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。