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物業(yè)中秋聯(lián)歡晚會策劃方案
一、 活動主題：
以聯(lián)絡開發(fā)商與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的感情為主旨、以繁榮社區(qū)精神文明建設，營造一個歡樂、祥和的中秋佳節(jié)社區(qū)氛圍，創(chuàng)建臺州最具文化內涵的新型品牌社區(qū)為目標。
二、活動目的
回饋業(yè)主，報答社會，提高吉利嘉苑公司與東方·翡翠花園樓盤的知名度和美譽度，以促進后期開發(fā)樓盤的銷售。
三、活動時間：
201x年9月22日(星期六)晚上 19：00--21：30
四、 活動地點：
臺州市路橋鑫都大酒店、備選：路橋會展中心
五、 參加人員：
東方·翡翠花園(一、二期)業(yè)主、社區(qū)居委員領導、轄區(qū)民警、新聞媒體記者、公司部分晚會工作人員，總人數(shù)控制在500人以內。
六、 活動內容
以歌舞、互動游戲形式為主，節(jié)目之間穿插幾個物管小常識有獎?chuàng)尨穑浞终{動業(yè)主參與活動積極性，為日后小區(qū)物業(yè)服務起到先導宣傳作用。最后以抽獎形式抽出業(yè)主大獎結束晚會。具體活動節(jié)目見“節(jié)目安排表”(附件一)
七、 活動方案及人員安排
1、9月6日前電話邀請預約參與晚會人員(一、二期業(yè)主)人數(shù)和名單，邀請小區(qū)所在居委會領導參加，確定總人數(shù)。
2、尋找合適晚會場所，并進行預訂，確定背景布置和音響設施的提供。
3、外聘專業(yè)演出團隊確定演出節(jié)目，確定晚會主持人，邀請主管部門領導。
4、預訂晚會禮品月餅(根據(jù)參加晚會人數(shù)定)
5、活動宣傳：印制晚會宣傳單(背面物管小常識)
6、活動所需外購物資：飲料、礦泉水、獎品、紀念品、表演道具等。
7、人員安排
(1)、活動現(xiàn)場總指揮：徐總 (2)、晚會活動具體責任人：夏曉輝
(3)、后勤組(負責物品采購)：由營銷部負責
(4)、安全保障組：(晚會現(xiàn)場秩序維護)：由物業(yè)公司負責 (5)、音響場地組：由協(xié)辦單位負責音響舞臺搭建，物業(yè)部王超峰負責保障正常供電。
(6)、宣傳資料組(負責與活動相關方及媒體的接洽、溝通、現(xiàn)場照片的拍攝、活動內容的填寫、公司網(wǎng)絡及社區(qū)宣傳欄信息的發(fā)布)：由營銷部負責
(7)、環(huán)境因素管理：
a、控制每個節(jié)目演出時間，按預定計劃執(zhí)行，避免因節(jié)目噪音引發(fā)的業(yè)主投訴。
b、活動結束后保潔員現(xiàn)場衛(wèi)生的清理。
(8)、危險源管理：
a、音響設備電源電線由物業(yè)部王超峰負責安全檢查維護; b、現(xiàn)場由物業(yè)公司保安員維護秩序，防止人群擁擠，發(fā)生意外。
八、活動費用預算
九、活動注意事項
1、活動工作人員必須服從總指揮的調配，保持手機通訊暢通;
2、活動工作人員必須嚴格遵守活動安排，按時完成工作任務;
3、宣傳工作做到位，及時將活動通知到小區(qū)業(yè)主，確保參與人數(shù)達到一定的規(guī)模;
4、確保活動準備充分;
5、活動過程中注意維持現(xiàn)場秩序;
6、活動工作人員必須盡心盡責;
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