物業中秋聯歡晚會策劃方案

　　一、 活動主題：

　　以聯絡開發商與業主、業主與業主之間的感情為主旨、以繁榮社區精神文明建設，營造一個歡樂、祥和的中秋佳節社區氛圍，創建臺州最具文化內涵的新型品牌社區為目標。

　　二、活動目的

　　回饋業主，報答社會，提高吉利嘉苑公司與東方·翡翠花園樓盤的知名度和美譽度，以促進后期開發樓盤的銷售。

　　三、活動時間：

　　201x年9月22日(星期六)晚上 19：00--21：30

　　四、 活動地點：

　　臺州市路橋鑫都大酒店、備選：路橋會展中心

　　五、 參加人員：

　　東方·翡翠花園(一、二期)業主、社區居委員領導、轄區民警、新聞媒體記者、公司部分晚會工作人員，總人數控制在500人以內。

　　六、 活動內容

　　以歌舞、互動游戲形式為主，節目之間穿插幾個物管小常識有獎搶答，充分調動業主參與活動積極性，為日后小區物業服務起到先導宣傳作用。最后以抽獎形式抽出業主大獎結束晚會。具體活動節目見“節目安排表”(附件一)

　　七、 活動方案及人員安排

　　1、9月6日前電話邀請預約參與晚會人員(一、二期業主)人數和名單，邀請小區所在居委會領導參加，確定總人數。

　　2、尋找合適晚會場所，并進行預訂，確定背景布置和音響設施的提供。

　　3、外聘專業演出團隊確定演出節目，確定晚會主持人，邀請主管部門領導。

　　4、預訂晚會禮品月餅(根據參加晚會人數定)

　　5、活動宣傳：印制晚會宣傳單(背面物管小常識)

　　6、活動所需外購物資：飲料、礦泉水、獎品、紀念品、表演道具等。

　　7、人員安排

　　(1)、活動現場總指揮：徐總 (2)、晚會活動具體責任人：夏曉輝

　　(3)、后勤組(負責物品采購)：由營銷部負責

　　(4)、安全保障組：(晚會現場秩序維護)：由物業公司負責 (5)、音響場地組：由協辦單位負責音響舞臺搭建，物業部王超峰負責保障正常供電。

　　(6)、宣傳資料組(負責與活動相關方及媒體的接洽、溝通、現場照片的拍攝、活動內容的填寫、公司網絡及社區宣傳欄信息的發布)：由營銷部負責

　　(7)、環境因素管理：

　　a、控制每個節目演出時間，按預定計劃執行，避免因節目噪音引發的業主投訴。

　　b、活動結束后保潔員現場衛生的清理。

　　(8)、危險源管理：

　　a、音響設備電源電線由物業部王超峰負責安全檢查維護; b、現場由物業公司保安員維護秩序，防止人群擁擠，發生意外。

　　八、活動費用預算

　　九、活動注意事項

　　1、活動工作人員必須服從總指揮的調配，保持手機通訊暢通;

　　2、活動工作人員必須嚴格遵守活動安排，按時完成工作任務;

　　3、宣傳工作做到位，及時將活動通知到小區業主，確保參與人數達到一定的規模;

　　4、確保活動準備充分;

　　5、活動過程中注意維持現場秩序;

　　6、活動工作人員必須盡心盡責;

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