辦公室部門工作職責

　　作為企業辦公室部門的成員，大家知道自己的工作職責是什么嗎？以下是小編整理好的辦公室部門工作職責，歡迎大家閱讀參考！

　　辦公室主任主要職責【1】

　　（1） 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；

　　（2） 負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；

　　（3） 協助公司各種管理規章制度的'建立、修訂及執行監督；

　　（4） 協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

　　（5） 配合公司進行企業文化的建立；

　　（6） 作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；

　　（7） 督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導；

　　（8） 負責公司對外聯系、宣傳工作；

　　（9） 負責本部門員工的評估與考核；

　　（10） 完成領導交辦的任務。

　　辦公室文員只要職責【2】

　　1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的.組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　行政辦公室工作職責【3】

　　1.  負責組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結。

　　2.  負責全院行政規章制度的修訂。

　　3.  負責財務、設備、辦公用品、人事管理、郵件收發、安全保衛、計劃生育等學院日常行政事務工作。

　　4.  負責安排黨政聯席會議、黨政聯席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作，對上述會議作出的各項決議貫徹落實，進行傳達，督促辦理，及時向有關領導和部門反映情況。

　　5.  負責全院來往公函的.登記、送閱、擬辦、校稿，負責院公章的管理，負責督辦領導批示的落實情況，負責收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。

　　6.  負責全院大事的有關資料統計、搜集和整理，負責組織學院年鑒的編纂工作。

　　7.  及時反映教職工群眾的合理化建議和意見。

　　8.  負責協調學院內各部門間的關系。

　　9.  負責聘崗、考核、職稱晉升等的組織工作。

　　10. 負責對外聯系和接待工作，以及以院主辦的各種大型會議的會務工作。

　　11. 落實完成學校辦公室、人事處、財務處、設備處、保衛處等學校主管部門交給的各項工作。

　　12. 完成院領導交辦的其他工作。

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