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績效考核結果如何溝通
績效管理進行時間短,內部還沒有形成良好的績效管理的氛圍和傳統,因此難免會出現一些問題。現在作為績效專員,已經遇到了這樣的問題,該如何解決呢?
方案一:短期解決方案,也是只能解決當下問題
(1)告知員工本人:由于你對員工本人的工作不是特別了解,因此,目前出現的考核結果,究竟哪里需要調整,哪些地方不是非常合理,建議員工直接跟他的直屬領導溝通。如果他的直屬領導同意調整最終的考核結果,請他在什么時間之內,給你信息。如果員工的直屬領導不同意調整最終的考核結果,也請給你信息。
(2)告知你的領導:該員工對4月份的績效考核結果有意見,目前你已經建議該員工與直屬領導溝通去了,稍后你會跟進溝通情況。有任何消息,你會第一時間匯報;
(3)跟員工的直屬領導匯報員工的意見,并且告知這位直屬領導:你已經建議該員工進行溝通,也申請該領導能夠與員工進行一次介紹,看看對考核的理解是不是大家存在一定的差異,以及如何來調整。若最終需要調整,也請第一時間告知你。
(4)跟蹤員工后續結果。若最終調整了,拿著調整好的結果,請員工簽字;若沒有調整,也請員工簽字(可以安慰員工)。
方案二:制定績效管理的制度,明確各方職責和相關流程(解決好當下的問題之后,需要立即啟動的工作)
從案例中發現:HR將考核的最終結果告知員工,恰好HR告知的這個結果,員工還沒有認可。所以我想問一句:部門做績效考核, 是不跟員工商量和溝通的嗎?那員工如何知道自己究竟哪里做的好、哪里做的不好、做的不好的地方應該做到什么程度呢?所以,明確績效管理的流程是迫在眉睫的事情,否則今后還會出現類似的情況的。規定可以明確流程和職責如下:
(1)部門先根據每月工作完成情況,與員工溝通,進行績效評價,并告知績效評價的結果。該過程中,用人部門需要與員工溝通,確保客觀準確評價員工績效,并讓員工理解和認可最終結果。若發生特殊情況,如何處理,做好相應的約束和規定。
(2)員工知曉后,部門將績效評價的分數匯總到人力資源部,人力資源部根據部門匯總的分數,進行復核;這一過程中,強調人力資源部的復核功能,至少復核:員工與主管是否都知曉了這一考核結果、員工與主管是否都明確了考核依據、考核分數是否是依據考核指標進行核算的、考核評價中是否存在不能接受的人為因素。至于其他的方面復核,依據各企業的狀況,進行。復核過程,接受員工申訴與意見。在這個過程中,各種特殊情況,如何處理,如何獎懲,一一明確。
不少企業在做績效考核的過程中,這個復核功能,是沒有做到的,也是很多企業績效考核變成一個流程一種形式的原因之一。
(3)復核完成后,人力資源部將最終分數分發到員工手中,并由員工簽收(可直接發放到員工手中,也可通過部門發放至員工手中)。人力資源部在幾個工作日內,收集完整員工的簽收單即可。該過程中,不接受任何的申訴和意見。出現了各種特殊情況,如何處理,一一明確清楚。
(4)以上各流程,可以根據企業實際情況,約定時間和完成標準,并進行相關獎懲約定,如人力資源部發放分數后,不再受理員工申訴。若員工以不簽字作為申訴行為,當期績效考核扣除幾分,并將申訴行為作為對績效考核分數的認可和簽收依據。
若想制度制定的完整,將績效指標的設定與調整,也包含進入其中。制度制定完后,征求各部門員工意見,進行修改,經公司審批生效后,人力資源部對員工進行該項制度的培訓,并報工會。
方案三:建立起績效溝通的氛圍,維護好內部團結的小船(這是長久之策)
績效管理是企業人力資源管理的重要部分,很多時候通過績效管理能夠反映企業的很多管理問題。因此,績效管理歷來是各家企業重視的人力資源模塊之一。要做好績效管理,以下幾個溝通,是萬萬不能少的:
(1)公司與員工的溝通:溝通企業的發展戰略、企業的愿景、企業近期的業績;這些信息和內容的溝通,幫助員工找到位置,更好的發揮個人價值,也更好的理解個人崗位考核的價值和意義,從而減少對某些績效指標理解的分歧;
(2)公司與人力資源部的溝通:溝通公司對績效考核的要求和想法,溝通公司的經營狀況和戰略目標,幫助人力資源部更好的了解績效考核的作用和價值,以及從公司經營管理角度做好績效管理工作;
(3)人力資源部與部門的溝通:溝通部門工作和要求,溝通部門的具體困難,溝通部門績效考核的具體內容和問題,溝通績效考核的要求,溝通績效考核的各種解決方案,甚至溝通公司對各部門的想法;
(4)部門與員工的溝通:溝通部門的工作、溝通部門的職責與價值、溝通員工崗位價值、溝通員工工作要求、溝通員工的工作內容與工作成果等;
(5)人力資源部與員工溝通:溝通公司的業績、溝通部門的業績、溝通公司的績效管理政策及人力資源管理要求、溝通員工的崗位價值與要求、溝通其他部門的情況。
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