關于邀請函的制作步驟

　　1.

　　步驟1：啟動考生文件夾下的WORD.DOCX文件。

　　步驟2：根據題目要求，調整文檔版面。單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的"頁面設置"按鈕，彈出"頁面設置"對話框。切換至"紙張"選項卡，在"高度"微調框中設置高度為"18厘米"，在寬度微調框中設置寬度為"30厘米"。

　　步驟3：切換至"頁邊距"選項卡，在"上"微調框和"下"微調框中都設置為"2厘米"，在"左"微調框和"右"微調框中都設置為"3厘米"。設置完畢后單擊"確定"按鈕即可。

　　2.

　　步驟1：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面背景】組中的"頁面顏色"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"填充效果"命令，彈出"填充效果"對話框，切換至"圖片"選項卡。

　　步驟2：從目標文件夾下選擇"背景圖片.jpg"命令，單擊"確定"按鈕即可完成設置。

　　3.

　　步驟1：選中標題，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"居中"按鈕。再選中"大學生網絡創業交流會"，單擊【開始】選項卡下【字體】組中的"字體"按鈕，彈出"字體"對話框。切換至"字體"選項卡，設置"中文字體"為"微軟雅黑"，"字號"為"二號"，"字體顏色"為"藍色"。

　　步驟2：按照同樣的方式，設置"邀請函"字體為"微軟雅黑"，字號為"二號"，字體顏色為"自動"。最后選中正文部分，字體設置為"微軟雅黑"，字號為"五號"，字體顏色為"自動"。

　　4.

　　步驟1：選中如圖所示的文檔內容。

　　步驟2：單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"段落"按鈕，彈出"段落"對話框，切換至"縮進和間距"選項卡，單擊"縮進"選項下的"特殊格式"下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"首行縮進"命令，在"磅值"微調框中調整磅值為"2字符"。

　　步驟3：選中文檔最后兩行的文字內容，單擊【開始】選項卡下【段落】組中"文本右對齊"按鈕

　　5.

　　步驟：選中"大學生網絡創業交流會"和"邀請函"，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"段落"按鈕，彈出"段落"對話框，切換至"縮進和間距"選項卡，單擊"間距"選項下的"行距"下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇"單倍行距"命令。設置完畢后單擊"確定"按鈕即可。

　　6.

　　步驟1：把鼠標定位在"尊敬的"和"（老師）"文字之間，在【郵件】選項卡下【開始郵件合并】組中，單擊"開始郵件合并"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"郵件合并分步向導"命令。

　　步驟2：打開"郵件合并"任務窗格，進入"郵件合并分步向導"的第1步。在"選擇文檔類型"中選擇一個希望創建的輸出文檔的類型，此處我們選擇"信函"命令。

　　步驟3：單擊"下一步：正在啟動文檔"超鏈接，進入"郵件合并分步向導"的第2步，在"選擇開始文檔"選項區域中選中"使用當前文檔"單選按鈕，以當前文檔作為郵件合并的主文檔。

　　步驟4：接著單擊"下一步：選取收件人"超鏈接，進入第3步，在"選擇收件人"選項區域中選中"使用現有列表"單選按鈕。

　　步驟5：然后單擊"瀏覽"超鏈接，打開"選取數據源"對話框，選擇"通訊錄.xlsx"文件后單擊"打開"按鈕，進入"郵件合并收件人"對話框，單擊"確定"按鈕完成現有工作表的鏈接工作。

　　步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊"下一步：撰寫信函"超鏈接，進入第4步。在"撰寫信函"區域中單擊"其他項目"超鏈接命令。打開"插入合并域"對話框，在"域"列表框中，按照題意選擇"姓名"域，單擊"插入"按鈕。

　　插入完所需的域后，單擊"關閉"按鈕，關閉"插入合并域"對話框。文檔中的相應位置就會出現已插入的域標記。

　　步驟7：在"郵件合并"任務窗格中，單擊"下一步：預覽信函"超鏈接，進入第5步。在"預覽信函"選項區域中，單擊"《"或"》"按鈕，可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。

　　步驟8：預覽并處理輸出文檔后，單擊"下一步：完成合并"超鏈接，進入"郵件合并分步向導"的最后一步。此處，我們單擊"編輯單個信函"超鏈接，打開"合并到新文檔"對話框，在"合并記錄"選項區域中，選中"全部"單選按鈕。

　　步驟9：設置完成后單擊"確定"按鈕，即可在文中看到，每頁邀請函中只包含1位專家或老師的姓。單擊【文件】選項卡下的"另存為"按鈕，保存文件名為"Word-邀請函.docx"。

　　7.

　　步驟：單擊"保存"按鈕，保存文件名為"Word.docx"

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