辦公室主任安全職責

　　安全生產責任制是根據我國的安全生產方針“安全第一，預防為主，綜合治理”和安全生產法規建立的各級領導、職能部門、工程技術人員、崗位操作人員在勞動生產過程中對安全生產層層負責的制度。以下是“辦公室主任安全職責”，希望給大家帶來幫助！

　　一、職責范圍

　　1、在廠長的領導下，全面負責綜合辦公室的各項工作。

　　2、確定辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本部門職責范圍內的各項工作任務。

　　3、組織收集和了解各部門的工作動態，協助廠領導協調各部門之間的工作，掌握廠里主要活動情況，為廠領導決策提供意見和建議。

　　4、負責廠內各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

　　5、負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以廠名義起草的重要文、電、函。

　　6、對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關。

　　7、監督廠印章的使用；做好公章、領導銘章的管理和使用。

　　8、組織職工代表大會工作。

　　9、做好辦公用品的采購工作，總體負責物品出、入庫以及庫存統計核算工作。

　　10、做好來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系等工作。

　　11、負責廠內檔案管理工作。

　　12、完成廠領導交辦的其它工作任務。

　　二、安全職責

　　1、認真貫徹執行安全文件、法規、政策、安全措施，帶領辦公室全體人員進行安全學習。

　　2、發生事故立即報上級安全領導小組，做好事故的處理，協助做好事故的上報及資料收集等工作。

　　3、組織召開大型會議或活動時，出臺相關應急預案，做好會議場所防范突發事故的人身安全保障工作。

　　4、認真審核廠內文件的起草、編號、印發，確保不出現文字性、政策性的錯誤。

　　5、嚴格廠印章用印審批程序，做好監督管理工作，確保印章的安全性、有效性。

　　6、接待工作細致到位，重要來賓來訪要合理安排行程、住宿、飲食，防止各類安全事故發生，確保來賓的生命、財產安全。

　　7、對集團公司辦公網文件及廠內重要文件注重保密性，在管理和利用時應當依照有關規定并根據實際工作需要發放涉密文件，不得擅自開放或擴大利用范圍。

　　8、組織辦公室辦事員定期對辦公用品庫房清掃、整理，消除安全憂患。

　　9、建立健全檔案安全管理制度，對各類文件科學地分類存放，定期整理，確保檔案資料安全和最大限度地延長檔案壽命。

　　10、確保辦公室內的財產及所領財產的安全。

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