如何解決外企預(yù)算管理規(guī)劃難點(diǎn)

　　預(yù)算本身一旦被用作是績(jī)效提升的工具，它就像根魔杖，牽引著各級(jí)管理者不斷追求紙上的開源節(jié)流。預(yù)算是以之前的結(jié)果作推論基礎(chǔ)的。

　　近日，通過對(duì)幾個(gè)外資企業(yè)預(yù)算情況調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，外資企業(yè)預(yù)算管理與國(guó)內(nèi)企業(yè)有較大不同，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　預(yù)算編制：

　　外企預(yù)算一般為年度預(yù)算+3個(gè)月滾動(dòng)預(yù)算編制

　　外企預(yù)算編制中除小額日常費(fèi)用外均需按明細(xì)項(xiàng)目上報(bào)預(yù)算，一事一預(yù)算，而不是簡(jiǎn)單一個(gè)匯總數(shù)。例如：固定資產(chǎn)投資預(yù)算要明細(xì)列示固定資產(chǎn)項(xiàng)目，如購買叉車，2臺(tái)，50萬。

　　預(yù)算執(zhí)行：

　　外企預(yù)算執(zhí)行要求一一對(duì)應(yīng)，買叉車就是買叉車，不能挪為它用，也就是買醬油的錢不能打醋。

　　預(yù)算的分析：

　　外企預(yù)算分析不僅僅看有無超預(yù)算，而是更注重預(yù)算達(dá)成率，看每一明細(xì)預(yù)算是否執(zhí)行。如有預(yù)算而未執(zhí)行亦為失職。

　　針對(duì)以上需求，在企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理信息化建設(shè)時(shí)，需考慮以下幾點(diǎn)：

　　1、設(shè)置羅列表預(yù)算模板。

　　功能滿足情況：可解決一事一預(yù)算項(xiàng)目的編制方式。

　　功能設(shè)計(jì)難點(diǎn)：a預(yù)算模板編制，因事先無法確認(rèn)編制項(xiàng)目，故預(yù)算控制方式不能確定設(shè)計(jì)建議：a預(yù)算控制方式改變目前必須針對(duì)模板內(nèi)涉及項(xiàng)目確認(rèn)的方式，增加模板整體控制方式指定功能，解決動(dòng)態(tài)添加的項(xiàng)目無法指定控制方式的問題。

　　2、預(yù)算編制時(shí)，基礎(chǔ)資料中添加動(dòng)態(tài)預(yù)算項(xiàng)目，再通過預(yù)算編制中的羅列表填充功能完成動(dòng)態(tài)預(yù)算項(xiàng)目編制。

　　功能滿足情況：可解決一事一預(yù)算項(xiàng)目的編制方式。

　　功能設(shè)計(jì)難點(diǎn)：添加項(xiàng)目和編制預(yù)算表需在兩個(gè)界面內(nèi)操作，操作復(fù)雜，而且不同用戶在添加項(xiàng)目時(shí)可隨意添加，容易使預(yù)算項(xiàng)目管理混亂設(shè)計(jì)建議：a羅列表模板定義時(shí)可定義羅列區(qū)域可添列的項(xiàng)目類別或上級(jí)項(xiàng)目，b在羅列表編制界面增加“添加項(xiàng)目按鈕”添加預(yù)算項(xiàng)目，或用戶在羅列表項(xiàng)目名稱區(qū)域內(nèi)直接填寫，系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)算項(xiàng)目。無論添置還是生成，都只能在模板限定的項(xiàng)目類別或上級(jí)項(xiàng)目下級(jí)增加。其他無關(guān)項(xiàng)目均不可見。

　　3、預(yù)算控制。當(dāng)使用費(fèi)用申請(qǐng)單進(jìn)行預(yù)算控制時(shí)，需事先按照增加的預(yù)算項(xiàng)目增加費(fèi)用項(xiàng)目，在控制策略內(nèi)建立對(duì)應(yīng)管理(編碼一致可自動(dòng)對(duì)應(yīng))。

　　功能滿足情況：可滿足預(yù)算控制需要。

　　功能設(shè)計(jì)難點(diǎn)：控制策略的對(duì)應(yīng)關(guān)系可建立費(fèi)用項(xiàng)目與預(yù)算項(xiàng)目類別或上級(jí)預(yù)算項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。在需控制單據(jù)的單據(jù)體中增加字段“預(yù)算項(xiàng)目”，用戶在添制單據(jù)時(shí)先選擇費(fèi)用項(xiàng)目，此時(shí)預(yù)算項(xiàng)目可下拉選擇，選擇內(nèi)容為對(duì)應(yīng)預(yù)算類別或上級(jí)預(yù)算項(xiàng)目的下級(jí)預(yù)算項(xiàng)目名稱。

　　4、預(yù)算分析。

　　預(yù)算執(zhí)行對(duì)比分析可體現(xiàn)執(zhí)行情況，建議增加預(yù)算達(dá)成率分析項(xiàng)目，統(tǒng)計(jì)預(yù)算執(zhí)行項(xiàng)目數(shù)量(金額)與預(yù)算編制項(xiàng)目數(shù)量(金額)的比率。

　　總之，成熟外企越倚重看似很邏輯化很科學(xué)的傳統(tǒng)預(yù)算，就越會(huì)走向僵化!

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