方案設計的優化建議

　　方案是從目的、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。一起來看看方案的優化建議，僅供大家參考！謝謝！

　　篇一：采購流程優化建議

　　目的：降低采購成本、提高工作效率、優化采購流程

　　現行流程：

　　一、需求部門根據各自需要提交采購申請單由倉庫確認庫存。

　　二、領導審批。

　　三、需求部門將采購申請單交回倉庫，倉庫再將每張申請單登記備案。

　　四、采購員到倉庫領取采購申請單（每個工作日領取一次）

　　五、采購文員將所有申請單錄入Excel表，根據歷史購買情況按供應商進行分類打印并傳真給供應商（或用電子郵件傳送）；采購員對新物料進行市場查詢購買（具體不詳述）。

　　六、倉庫驗收入庫。

　　七、需求部門根據采購申請單和領料本領用物料。

　　（備注：目前，常規物料由倉庫根據歷史使用情況預測需求數量，然后手工填寫采購申請單，交領導審批。）

　　現行流程的缺點：

　　1、審批流程煩瑣，需求部門需要來回審批，浪費時間。

　　2、需求部門不了解相互需求信息，經常重復計劃。

　　3、常規物料由倉庫統計提交采購申請，每次提交申請單約10張。領導審批簽字次數多，且采購部需重新統計，造成重復工作。

　　4、需求部門領用物料時經常相互領用，造成其它需求部門缺料。【如：X車間9月3日申請40個（實際需求數量不足40個）XXX軸承，Y車間9月4日申請50個（實際需求數量40個）XXX軸承，9月5日到貨40個，Y車間先于X車間到倉庫領用，而X車間9月5日需要使用該物料，倉庫無理由不發貨給Y車間，便造成該車間缺料。】

　　建議改進措施：

　　一、常規物料采購申請由倉庫提交。倉庫定期檢查庫存，當庫存下降到警戒點（安 全庫存）時，倉庫直接統計并提交OA采購申請匯總表待領導審批，以便及時補充庫存。建議由物流部與設備部共同確定安全庫存、訂貨周期、最高庫存量等。 優點：

　　1、常規物料使用頻率高，金額占總金額比重不大，所以不必擔心該類物料會過多增加庫存成本。

　　2、由倉庫提交OA采購申請匯總表可節省紙張達到節約成本的目的`。

　　3、批量購進可降低采購成本如運輸費等。

　　4、可防止缺料造成的損失。

　　5、節省提交手工單據的工序，減少重復工作，有利于更好地進行物料跟蹤。

　　6、避免需求部門重復計劃。

　　7、減少領導審批次數。

　　8、有利于倉庫更好地進行庫存控制。

　　二、車間其它非常規物料申請：需求部門提交采購申請單交車間統計員匯總，并由車間統計員提交OA采購申請匯總表，每日或2~3日提交一次。

　　優點：

　　1、簡化需求人采購申請審批程序。

　　2、減少領導審批次數。

　　3、提高工作效率。

　　三、急用物料可由需求部門直接提交OA采購申請，鑒于車間實際情況，需求部門填寫采購申請單交由車間統計員提交OA采購申請單，領導審批通過后采購部將在最短時間內回復需求部門。（可采用JIT模式進行采購）

　　總結：以上本著從實際出發、具體問題具體分析的原則，以提高工作效率，降低采購成本，優化采購流程為目的，對采購流程提出的一些建議。其合理性有待各位共同探討，若有異議或有更好的建議請指出。

　　篇二：關于完善公司組織架構優化管理流程的建議

　　整體思路：

　　組織架構設計，應該是在公司經營目標的基礎上，考慮經營環境等的影響，充分利用公司資源，確定公司的職能模塊，選擇適用的組織模式，實現崗位的合理設置，確定組織架構，運用業務流程檢驗完善組織架構。

　　原則：精簡高效、專業分工、責權對等、執行與監督分設、客戶服務導向及流程管理導向

　　適應公司未來的健康高速發展

　　目標：建立完善的組織架構，明確三級管理的崗位職責

　　推行標準化、規范化管理制度，（后期有必要貫徹ISO9001標準）

　　重視業務培訓，提高管理人員素質

　　加大教訓總結力度

　　加強職業道德、職業精神教育

　　一、 企業現有組織經營管理問題：

　　企業組織架構的設置，應該強調管理職能的有效行使和管理流程的順暢高效。通過近段時間的調研，發現公司現有的組織架構存在以下問題：

　　1、基礎管理體系不完善、節點不清晰、職責不明確。在現階段弊端尚未完全顯現，但在公司生產基地投產運行后，將會導致公司整體運營不順暢，不能實現公司期望的達成目標，對公司戰略目標的實現缺少有效支撐。

　　2、從目前組織機構看，許多部門空缺（辦公室、人力部、市場部、研發部），導致公司相關人員多頭管理，職責不明，無法有效的進行系統工作的推進，造成關鍵職能弱化甚至缺失，不能體現“精簡高效、專業分工、責權對等、執行與監督分設、客戶服務導向及流程管理導向”的基本原則。

　　3、缺少公司整體資源配置、組織的管理職能，尤其是綜合計劃管理、人力資源管理基本缺失。

　　4、無技術研發部門，沒有符合企業發展要求的設計研發師。目前僅僅停留在模仿階段，模仿出來的東西缺乏市場競爭力。企業新品設計規劃缺。

　　5、營銷系統的指揮、調度、監管、策劃人員嚴重缺失。營銷系統的銷售部雖然存在，但市場部缺失，因為缺乏管理人員，職能工作全部由營銷副總來負責。營銷副總深陷日常職能工作之中，無法對產品的產品定位、市場定位、渠道選擇等營銷戰略工作進行有效的規劃與實施。

　　二、人力資源部認為，組織優化的目標應該是：

　　1、支持公司發展戰略，強化市場應變能力，支持擴張；增強管控能力，滿足業務擴張需要。

　　2、提高運行效率，實現有監督的授權；職責明晰、責權對等、分工協作；確保流程通暢。

　　3、專業化管理：市場營銷、生產管理系統作為企業運營和成本控制中心，其它部門做為管理與服務部門，承擔服務、監控以及戰略規劃等職能；公司經營行為統一、戰略協同、專業高效。

　　4、對企業各項資源的集中管理，便于最高管理層對企業的統一控制，主要為預算管控、運營管控和人力資源管控。

　　5、生產管理方面：

　　為避免直接導致采購與生產脫節，生產與銷售需求脫節。應建立從上到下、貫穿整個生產系統的長期、中期、短期完整的計劃管理體系（銷售運作計劃、資源計劃、主生產計劃、物料需求計劃等），

　　為適應工廠投產產能釋放的現實，要形成集供應商開發管理、供應商評估管理、供應商選擇管理、采購計劃管理、采購實施管理、采購招投標管理、原輔料入庫管理、原輔料質量管理為一體的采購管理體系，采購管理的薄弱將直接導致采購成本、生產成本提高。

　　要避免檢驗規程缺失，質量獎懲管理流于形式，質量管控系統過于分散，質量管理的職能嚴重弱化，原輔料、生產過程、成品監控的質量管理職不能分別隸屬于不同的管理部門。

　　三、綜上所述，提出以下建議：

　　為適應企業集團化發展，部門劃分為：

　　公司總部——財務部、銷售部、市場部、企管部、行政人事部。

　　工廠——生產部、質檢部、財務部、研發部、采購部、辦公室

　　公司總部：

　　（一）組建企管部：

　　鑒于公司目前計劃管理、決策支持及相應檔案信息的管理職能缺失，組建企管部，增加企業計劃、決策支持職能。

　　主要職能：

　　計劃職能：擬訂公司（生產基地）戰略、年度計劃；分解、制定和調整各部門的月度計劃，并對年度、月度指標的完成情況進行監督、考核；制定企業詳細的銷售、發貨計劃并對執行中的計劃進行監督、考核；

　　決策支持職能：對公司各部門、工廠上報的數據進行綜合的統計分析，向公司領導層提供決策所需的量化信息；

　　崗位設立：

　　企管部設置部門經理、計劃主管等崗位。

　　目前部門、經理暫缺，可由副總經理兼任；計劃主管負責計劃職能和對公司總部及工廠的督促檢查職能，應有1人，實有0人，應該馬上配置

　　（二）組建行政人事部

　　主要職能：

　　行政職能——承擔公司原有的全部行政職能

　　人力資源職能——對企業整體的人力資源進行規劃，負責人員的引進、培訓、調配、薪酬、績效等人力資源的組織管理工作

　　組織機構職能——擬訂部門設置、調整方案；制定、優化各級管理流程并擬定相關的管理制度。

　　崗位設立：

　　行政人事部設部門經理、行政主管、人力資源主管等崗位

　　行政主管負責原有的行政職能，應有1人，實有0人

　　人力資源主管負責人力資源職能，應有1人，實有0人

　　優化市場營銷系統：

　　現代化食品飲料企業的核心工作是設計研發與銷售，研發推動銷售增長、銷售增長保障企業對研發的更大投入。目前公司營銷系統的組織結構中，嚴重缺失各個職能崗位的設置與工作人員來承擔相關職能工作。因此建議企業在營銷系統中增設以下職能崗位并進行人員補充： 營銷系統由市場部、銷售部、研發中心三個部門構成，由營銷副總（總監）分管。

　　（三）組建市場部

　　主要職能：

　　對公司產品的產品定位、品牌定位、市場定位、渠道選擇等營銷戰略工作進行有效的`規劃與實施；整體營銷策劃及推廣等。實現企業銷售目標，辦事處（分公司）銷售工作的監察與評估；進行市場調研、預測與數據分析；制訂和實施銷售計劃；銷售政策的制訂與施行。

　　崗位設立：

　　市場部設部門經理、市場監察專員、市場分析專員、市場策劃專員四個崗位組成。

　　市場部經理職責為： 全面計劃、安排、管理市場部工作；制定年度營銷策略和營銷計劃；協調部門內部與其他部門之間的合作關系；制定市場部的工作規范、行為準則及獎勵；指導、檢查、控制本部門各項工作的實施。

　　市場監察專員職責為：監察辦事處（分公司）實際庫存、資金、市場行為、各項工作的落實情況，提出整改措施并向營銷副總提交相關監察報告。

　　市場分析專員職責為：對市場、客戶、競爭對手、供應商及行業發展狀況等信息進行收集、

　　整理、分析，為各項業務決策提供依據；持續收集、提供與公司業務發展相關行業的市場情報。

　　市場策劃專員職責為: 進行行業市場分析、產品方案可行性分析、市場機會分析，協助營銷副總制定市場營銷策劃、產品推廣方案；策劃、組織和執行產品推廣活動、產品展會、各類廣告等工作；負責公司網站、宣傳資料、VI（CIS）體系建立等工作。

　　（四）優化銷售部：

　　銷售部主要職能：負責公司產品的銷售，建立可持續發展的市場渠道，對本公司產品根據市場情況進行合理定位，找到公司產品的合理市場定位等銷售管理工作，對辦事處（分公司）的日常銷售工作進行指導與管理，進行銷售數據的錄入、整理、分析、歸檔等工作。（詳見部門職能說明）由銷售部經理、辦事處經理、銷售統計員、售后服務人員四個崗位組成。 崗位設立：

　　銷售部經理職責為：

　　對辦事處人員的工作進行管理；貫徹、執行公司制定的銷售方針與政策，對銷售業務活動的過程及結果進行管理；完成營銷（副總）總監所下達的銷售目標；開發渠道資源，將產品順利送到終端；配合市場部門研究終端需求方式，順利達成銷售；協調與公司其他部門的各項工作。

　　營銷統計員職責為：即時錄入與統計各類銷售數據；編制營銷系統需要的各項報表（周報、月報）為銷售決策提供數據依據；進行相關文件的整理與歸檔等。

　　銷售售后服務員職責為：接受與處理經銷商與終端客戶的各項投訴；對相關投訴內容進行分類整理、統計、歸檔，提交相關分析報告提交營銷副總。

　　目前營銷系統在產品設計、風險控制、市場信息收集與分析、營銷策劃、銷售數據整理與分析等方面急需要完善與提升，希望公司能夠在2012年內進行迅速的補充。如果人員招聘困難則在前期可以將市場監察員與市場分析員、營銷統計員與售后服務員可以合并進行工作，但是從長期發展角度規劃，則需要專崗專職進行細化工作。

　　生產基地：

　　優化設計生產管理系統：

　　（五）生產系統由生產部、質檢部、采購部、研發部組成，由生產副總經理分管。

　　1、生產部主要職能:

　　根據公司經營目標和年度生產計劃組織編制生產作業計劃，根據計劃執行情況和企業內外部條件的變化及時調整和修改計劃；

　　負責擬定公司生產管理制度，并對制度的運行進行檢查、指導和維護，并根據運行情況適時修訂、完善生產管理制度，以保證制度的有效性；

　　按照生產計劃進行組織、實施，保證生產任務按時、按質、按量完成，做好生產要素的及時、合理配置和調度，力求均衡生產；

　　掌握生產過程中的質量狀態，指導生產車間的質量管理工作，及時解決生產中出現的質量問題，保證產品一次交驗合格率，完成公司質量指標，主導參與質量事故的處理；  負責檢查和協調車間的生產組織、過程和進度等，主持召開生產調度例會，解決生產管理中的隱患，協調解決影響生產進度的問題，保證產品交貨按期完成；

　　負責制定本部門的生產成本管理制度，并實施監督、檢查和考核的職能，指導和協調各生產車間的成本控制管理工作，完成公司規定的成本指標；

　　負責組織生產現場管理及其基礎建設工作，對各生產車間現場管理的效果進行監督、檢查和考核，保證生產現場處于安全、高效生產的良好狀態，負責生產管理危機預案的制定；  負責生產涉及文件、資料、信息、檔案的管理，編制并按規定報送各類生產統計報表； 負責制定產品生產工藝執行制度，對各生產車間的工藝紀律的執行情況進行監督、檢查和考核。

　　協助總部企管部完善工時定額的制定。

　　負責制訂本部門的各項管理制度、工作流程和工作計劃，并對其執行過程進行檢查和維護；根據運行情況適時修訂、完善，保證其有效性和適宜性。

　　崗位設立：

　　生產部設置經理、計劃員、調度員、設備員、保管員、配送員、車間主任等崗位。

　　目前經理暫缺，可由副總經理兼任；計劃員負責生產計劃的制定和調整、派發生產任務單職能，調度員負責生產協調職能；

　　設備員負責對設備進行日常維護職能；

　　保管員負責原材料的入出庫管理職能；

　　配送員負責成品的入出庫管理職能；

　　車間主任負責車間的行政管理與生產管理等相關職能。

　　2、采購部主要職能：

　　制定原、輔材料的采購計劃；

　　負責公司原、輔材料采購的供應商及價格管理、采購費用管理、部門成本目標管理的基礎建設；

　　按計劃數量和質量要求對原、輔材料進行采購。

　　崗位設立：

　　采購部設置經理、采購員等崗位。

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