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方案設(shè)計(jì)的優(yōu)化建議
方案是從目的、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。一起來(lái)看看方案的優(yōu)化建議,僅供大家參考!謝謝!
篇一:采購(gòu)流程優(yōu)化建議
目的:降低采購(gòu)成本、提高工作效率、優(yōu)化采購(gòu)流程
現(xiàn)行流程:
一、需求部門(mén)根據(jù)各自需要提交采購(gòu)申請(qǐng)單由倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)庫(kù)存。
二、領(lǐng)導(dǎo)審批。
三、需求部門(mén)將采購(gòu)申請(qǐng)單交回倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)再將每張申請(qǐng)單登記備案。
四、采購(gòu)員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取采購(gòu)申請(qǐng)單(每個(gè)工作日領(lǐng)取一次)
五、采購(gòu)文員將所有申請(qǐng)單錄入Excel表,根據(jù)歷史購(gòu)買(mǎi)情況按供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)打印并傳真給供應(yīng)商(或用電子郵件傳送);采購(gòu)員對(duì)新物料進(jìn)行市場(chǎng)查詢(xún)購(gòu)買(mǎi)(具體不詳述)。
六、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)。
七、需求部門(mén)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單和領(lǐng)料本領(lǐng)用物料。
(備注:目前,常規(guī)物料由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)歷史使用情況預(yù)測(cè)需求數(shù)量,然后手工填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單,交領(lǐng)導(dǎo)審批。)
現(xiàn)行流程的缺點(diǎn):
1、審批流程煩瑣,需求部門(mén)需要來(lái)回審批,浪費(fèi)時(shí)間。
2、需求部門(mén)不了解相互需求信息,經(jīng)常重復(fù)計(jì)劃。
3、常規(guī)物料由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)提交采購(gòu)申請(qǐng),每次提交申請(qǐng)單約10張。領(lǐng)導(dǎo)審批簽字次數(shù)多,且采購(gòu)部需重新統(tǒng)計(jì),造成重復(fù)工作。
4、需求部門(mén)領(lǐng)用物料時(shí)經(jīng)常相互領(lǐng)用,造成其它需求部門(mén)缺料。【如:X車(chē)間9月3日申請(qǐng)40個(gè)(實(shí)際需求數(shù)量不足40個(gè))XXX軸承,Y車(chē)間9月4日申請(qǐng)50個(gè)(實(shí)際需求數(shù)量40個(gè))XXX軸承,9月5日到貨40個(gè),Y車(chē)間先于X車(chē)間到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,而X車(chē)間9月5日需要使用該物料,倉(cāng)庫(kù)無(wú)理由不發(fā)貨給Y車(chē)間,便造成該車(chē)間缺料!
建議改進(jìn)措施:
一、常規(guī)物料采購(gòu)申請(qǐng)由倉(cāng)庫(kù)提交。倉(cāng)庫(kù)定期檢查庫(kù)存,當(dāng)庫(kù)存下降到警戒點(diǎn)(安 全庫(kù)存)時(shí),倉(cāng)庫(kù)直接統(tǒng)計(jì)并提交OA采購(gòu)申請(qǐng)匯總表待領(lǐng)導(dǎo)審批,以便及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。建議由物流部與設(shè)備部共同確定安全庫(kù)存、訂貨周期、最高庫(kù)存量等。 優(yōu)點(diǎn):
1、常規(guī)物料使用頻率高,金額占總金額比重不大,所以不必?fù)?dān)心該類(lèi)物料會(huì)過(guò)多增加庫(kù)存成本。
2、由倉(cāng)庫(kù)提交OA采購(gòu)申請(qǐng)匯總表可節(jié)省紙張達(dá)到節(jié)約成本的目的`。
3、批量購(gòu)進(jìn)可降低采購(gòu)成本如運(yùn)輸費(fèi)等。
4、可防止缺料造成的損失。
5、節(jié)省提交手工單據(jù)的工序,減少重復(fù)工作,有利于更好地進(jìn)行物料跟蹤。
6、避免需求部門(mén)重復(fù)計(jì)劃。
7、減少領(lǐng)導(dǎo)審批次數(shù)。
8、有利于倉(cāng)庫(kù)更好地進(jìn)行庫(kù)存控制。
二、車(chē)間其它非常規(guī)物料申請(qǐng):需求部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)單交車(chē)間統(tǒng)計(jì)員匯總,并由車(chē)間統(tǒng)計(jì)員提交OA采購(gòu)申請(qǐng)匯總表,每日或2~3日提交一次。
優(yōu)點(diǎn):
1、簡(jiǎn)化需求人采購(gòu)申請(qǐng)審批程序。
2、減少領(lǐng)導(dǎo)審批次數(shù)。
3、提高工作效率。
三、急用物料可由需求部門(mén)直接提交OA采購(gòu)申請(qǐng),鑒于車(chē)間實(shí)際情況,需求部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單交由車(chē)間統(tǒng)計(jì)員提交OA采購(gòu)申請(qǐng)單,領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后采購(gòu)部將在最短時(shí)間內(nèi)回復(fù)需求部門(mén)。(可采用JIT模式進(jìn)行采購(gòu))
總結(jié):以上本著從實(shí)際出發(fā)、具體問(wèn)題具體分析的原則,以提高工作效率,降低采購(gòu)成本,優(yōu)化采購(gòu)流程為目的,對(duì)采購(gòu)流程提出的一些建議。其合理性有待各位共同探討,若有異議或有更好的建議請(qǐng)指出。
篇二:關(guān)于完善公司組織架構(gòu)優(yōu)化管理流程的建議
整體思路:
組織架構(gòu)設(shè)計(jì),應(yīng)該是在公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,考慮經(jīng)營(yíng)環(huán)境等的影響,充分利用公司資源,確定公司的職能模塊,選擇適用的組織模式,實(shí)現(xiàn)崗位的合理設(shè)置,確定組織架構(gòu),運(yùn)用業(yè)務(wù)流程檢驗(yàn)完善組織架構(gòu)。
原則:精簡(jiǎn)高效、專(zhuān)業(yè)分工、責(zé)權(quán)對(duì)等、執(zhí)行與監(jiān)督分設(shè)、客戶(hù)服務(wù)導(dǎo)向及流程管理導(dǎo)向
適應(yīng)公司未來(lái)的健康高速發(fā)展
目標(biāo):建立完善的組織架構(gòu),明確三級(jí)管理的崗位職責(zé)
推行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理制度,(后期有必要貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn))
重視業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理人員素質(zhì)
加大教訓(xùn)總結(jié)力度
加強(qiáng)職業(yè)道德、職業(yè)精神教育
一、 企業(yè)現(xiàn)有組織經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題:
企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)置,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)管理職能的有效行使和管理流程的順暢高效。通過(guò)近段時(shí)間的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)公司現(xiàn)有的組織架構(gòu)存在以下問(wèn)題:
1、基礎(chǔ)管理體系不完善、節(jié)點(diǎn)不清晰、職責(zé)不明確。在現(xiàn)階段弊端尚未完全顯現(xiàn),但在公司生產(chǎn)基地投產(chǎn)運(yùn)行后,將會(huì)導(dǎo)致公司整體運(yùn)營(yíng)不順暢,不能實(shí)現(xiàn)公司期望的達(dá)成目標(biāo),對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)缺少有效支撐。
2、從目前組織機(jī)構(gòu)看,許多部門(mén)空缺(辦公室、人力部、市場(chǎng)部、研發(fā)部),導(dǎo)致公司相關(guān)人員多頭管理,職責(zé)不明,無(wú)法有效的進(jìn)行系統(tǒng)工作的推進(jìn),造成關(guān)鍵職能弱化甚至缺失,不能體現(xiàn)“精簡(jiǎn)高效、專(zhuān)業(yè)分工、責(zé)權(quán)對(duì)等、執(zhí)行與監(jiān)督分設(shè)、客戶(hù)服務(wù)導(dǎo)向及流程管理導(dǎo)向”的基本原則。
3、缺少公司整體資源配置、組織的管理職能,尤其是綜合計(jì)劃管理、人力資源管理基本缺失。
4、無(wú)技術(shù)研發(fā)部門(mén),沒(méi)有符合企業(yè)發(fā)展要求的設(shè)計(jì)研發(fā)師。目前僅僅停留在模仿階段,模仿出來(lái)的東西缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)新品設(shè)計(jì)規(guī)劃缺。
5、營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的指揮、調(diào)度、監(jiān)管、策劃人員嚴(yán)重缺失。營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的銷(xiāo)售部雖然存在,但市場(chǎng)部缺失,因?yàn)槿狈芾砣藛T,職能工作全部由營(yíng)銷(xiāo)副總來(lái)負(fù)責(zé)。營(yíng)銷(xiāo)副總深陷日常職能工作之中,無(wú)法對(duì)產(chǎn)品的產(chǎn)品定位、市場(chǎng)定位、渠道選擇等營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略工作進(jìn)行有效的規(guī)劃與實(shí)施。
二、人力資源部認(rèn)為,組織優(yōu)化的目標(biāo)應(yīng)該是:
1、支持公司發(fā)展戰(zhàn)略,強(qiáng)化市場(chǎng)應(yīng)變能力,支持?jǐn)U張;增強(qiáng)管控能力,滿足業(yè)務(wù)擴(kuò)張需要。
2、提高運(yùn)行效率,實(shí)現(xiàn)有監(jiān)督的授權(quán);職責(zé)明晰、責(zé)權(quán)對(duì)等、分工協(xié)作;確保流程通暢。
3、專(zhuān)業(yè)化管理:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)和成本控制中心,其它部門(mén)做為管理與服務(wù)部門(mén),承擔(dān)服務(wù)、監(jiān)控以及戰(zhàn)略規(guī)劃等職能;公司經(jīng)營(yíng)行為統(tǒng)一、戰(zhàn)略協(xié)同、專(zhuān)業(yè)高效。
4、對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源的集中管理,便于最高管理層對(duì)企業(yè)的統(tǒng)一控制,主要為預(yù)算管控、運(yùn)營(yíng)管控和人力資源管控。
5、生產(chǎn)管理方面:
為避免直接導(dǎo)致采購(gòu)與生產(chǎn)脫節(jié),生產(chǎn)與銷(xiāo)售需求脫節(jié)。應(yīng)建立從上到下、貫穿整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)的長(zhǎng)期、中期、短期完整的計(jì)劃管理體系(銷(xiāo)售運(yùn)作計(jì)劃、資源計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃等),
為適應(yīng)工廠投產(chǎn)產(chǎn)能釋放的現(xiàn)實(shí),要形成集供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理、供應(yīng)商評(píng)估管理、供應(yīng)商選擇管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)實(shí)施管理、采購(gòu)招投標(biāo)管理、原輔料入庫(kù)管理、原輔料質(zhì)量管理為一體的采購(gòu)管理體系,采購(gòu)管理的薄弱將直接導(dǎo)致采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本提高。
要避免檢驗(yàn)規(guī)程缺失,質(zhì)量獎(jiǎng)懲管理流于形式,質(zhì)量管控系統(tǒng)過(guò)于分散,質(zhì)量管理的職能?chē)?yán)重弱化,原輔料、生產(chǎn)過(guò)程、成品監(jiān)控的質(zhì)量管理職不能分別隸屬于不同的管理部門(mén)。
三、綜上所述,提出以下建議:
為適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展,部門(mén)劃分為:
公司總部——財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部、市場(chǎng)部、企管部、行政人事部。
工廠——生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部、采購(gòu)部、辦公室
公司總部:
(一)組建企管部:
鑒于公司目前計(jì)劃管理、決策支持及相應(yīng)檔案信息的管理職能缺失,組建企管部,增加企業(yè)計(jì)劃、決策支持職能。
主要職能:
計(jì)劃職能:擬訂公司(生產(chǎn)基地)戰(zhàn)略、年度計(jì)劃;分解、制定和調(diào)整各部門(mén)的月度計(jì)劃,并對(duì)年度、月度指標(biāo)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督、考核;制定企業(yè)詳細(xì)的銷(xiāo)售、發(fā)貨計(jì)劃并對(duì)執(zhí)行中的計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督、考核;
決策支持職能:對(duì)公司各部門(mén)、工廠上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策所需的量化信息;
崗位設(shè)立:
企管部設(shè)置部門(mén)經(jīng)理、計(jì)劃主管等崗位。
目前部門(mén)、經(jīng)理暫缺,可由副總經(jīng)理兼任;計(jì)劃主管負(fù)責(zé)計(jì)劃職能和對(duì)公司總部及工廠的督促檢查職能,應(yīng)有1人,實(shí)有0人,應(yīng)該馬上配置
(二)組建行政人事部
主要職能:
行政職能——承擔(dān)公司原有的全部行政職能
人力資源職能——對(duì)企業(yè)整體的人力資源進(jìn)行規(guī)劃,負(fù)責(zé)人員的引進(jìn)、培訓(xùn)、調(diào)配、薪酬、績(jī)效等人力資源的組織管理工作
組織機(jī)構(gòu)職能——擬訂部門(mén)設(shè)置、調(diào)整方案;制定、優(yōu)化各級(jí)管理流程并擬定相關(guān)的管理制度。
崗位設(shè)立:
行政人事部設(shè)部門(mén)經(jīng)理、行政主管、人力資源主管等崗位
行政主管負(fù)責(zé)原有的行政職能,應(yīng)有1人,實(shí)有0人
人力資源主管負(fù)責(zé)人力資源職能,應(yīng)有1人,實(shí)有0人
優(yōu)化市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng):
現(xiàn)代化食品飲料企業(yè)的核心工作是設(shè)計(jì)研發(fā)與銷(xiāo)售,研發(fā)推動(dòng)銷(xiāo)售增長(zhǎng)、銷(xiāo)售增長(zhǎng)保障企業(yè)對(duì)研發(fā)的更大投入。目前公司營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中,嚴(yán)重缺失各個(gè)職能崗位的設(shè)置與工作人員來(lái)承擔(dān)相關(guān)職能工作。因此建議企業(yè)在營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)中增設(shè)以下職能崗位并進(jìn)行人員補(bǔ)充: 營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)由市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、研發(fā)中心三個(gè)部門(mén)構(gòu)成,由營(yíng)銷(xiāo)副總(總監(jiān))分管。
(三)組建市場(chǎng)部
主要職能:
對(duì)公司產(chǎn)品的產(chǎn)品定位、品牌定位、市場(chǎng)定位、渠道選擇等營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略工作進(jìn)行有效的`規(guī)劃與實(shí)施;整體營(yíng)銷(xiāo)策劃及推廣等。實(shí)現(xiàn)企業(yè)銷(xiāo)售目標(biāo),辦事處(分公司)銷(xiāo)售工作的監(jiān)察與評(píng)估;進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)與數(shù)據(jù)分析;制訂和實(shí)施銷(xiāo)售計(jì)劃;銷(xiāo)售政策的制訂與施行。
崗位設(shè)立:
市場(chǎng)部設(shè)部門(mén)經(jīng)理、市場(chǎng)監(jiān)察專(zhuān)員、市場(chǎng)分析專(zhuān)員、市場(chǎng)策劃專(zhuān)員四個(gè)崗位組成。
市場(chǎng)部經(jīng)理職責(zé)為: 全面計(jì)劃、安排、管理市場(chǎng)部工作;制定年度營(yíng)銷(xiāo)策略和營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃;協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部與其他部門(mén)之間的合作關(guān)系;制定市場(chǎng)部的工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則及獎(jiǎng)勵(lì);指導(dǎo)、檢查、控制本部門(mén)各項(xiàng)工作的實(shí)施。
市場(chǎng)監(jiān)察專(zhuān)員職責(zé)為:監(jiān)察辦事處(分公司)實(shí)際庫(kù)存、資金、市場(chǎng)行為、各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,提出整改措施并向營(yíng)銷(xiāo)副總提交相關(guān)監(jiān)察報(bào)告。
市場(chǎng)分析專(zhuān)員職責(zé)為:對(duì)市場(chǎng)、客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等信息進(jìn)行收集、
整理、分析,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)決策提供依據(jù);持續(xù)收集、提供與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)行業(yè)的市場(chǎng)情報(bào)。
市場(chǎng)策劃專(zhuān)員職責(zé)為: 進(jìn)行行業(yè)市場(chǎng)分析、產(chǎn)品方案可行性分析、市場(chǎng)機(jī)會(huì)分析,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃、產(chǎn)品推廣方案;策劃、組織和執(zhí)行產(chǎn)品推廣活動(dòng)、產(chǎn)品展會(huì)、各類(lèi)廣告等工作;負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、宣傳資料、VI(CIS)體系建立等工作。
(四)優(yōu)化銷(xiāo)售部:
銷(xiāo)售部主要職能:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售,建立可持續(xù)發(fā)展的市場(chǎng)渠道,對(duì)本公司產(chǎn)品根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行合理定位,找到公司產(chǎn)品的合理市場(chǎng)定位等銷(xiāo)售管理工作,對(duì)辦事處(分公司)的日常銷(xiāo)售工作進(jìn)行指導(dǎo)與管理,進(jìn)行銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的錄入、整理、分析、歸檔等工作。(詳見(jiàn)部門(mén)職能說(shuō)明)由銷(xiāo)售部經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)員、售后服務(wù)人員四個(gè)崗位組成。 崗位設(shè)立:
銷(xiāo)售部經(jīng)理職責(zé)為:
對(duì)辦事處人員的工作進(jìn)行管理;貫徹、執(zhí)行公司制定的銷(xiāo)售方針與政策,對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程及結(jié)果進(jìn)行管理;完成營(yíng)銷(xiāo)(副總)總監(jiān)所下達(dá)的銷(xiāo)售目標(biāo);開(kāi)發(fā)渠道資源,將產(chǎn)品順利送到終端;配合市場(chǎng)部門(mén)研究終端需求方式,順利達(dá)成銷(xiāo)售;協(xié)調(diào)與公司其他部門(mén)的各項(xiàng)工作。
營(yíng)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)員職責(zé)為:即時(shí)錄入與統(tǒng)計(jì)各類(lèi)銷(xiāo)售數(shù)據(jù);編制營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)需要的各項(xiàng)報(bào)表(周報(bào)、月報(bào))為銷(xiāo)售決策提供數(shù)據(jù)依據(jù);進(jìn)行相關(guān)文件的整理與歸檔等。
銷(xiāo)售售后服務(wù)員職責(zé)為:接受與處理經(jīng)銷(xiāo)商與終端客戶(hù)的各項(xiàng)投訴;對(duì)相關(guān)投訴內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)整理、統(tǒng)計(jì)、歸檔,提交相關(guān)分析報(bào)告提交營(yíng)銷(xiāo)副總。
目前營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制、市場(chǎng)信息收集與分析、營(yíng)銷(xiāo)策劃、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)整理與分析等方面急需要完善與提升,希望公司能夠在2012年內(nèi)進(jìn)行迅速的補(bǔ)充。如果人員招聘困難則在前期可以將市場(chǎng)監(jiān)察員與市場(chǎng)分析員、營(yíng)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)員與售后服務(wù)員可以合并進(jìn)行工作,但是從長(zhǎng)期發(fā)展角度規(guī)劃,則需要專(zhuān)崗專(zhuān)職進(jìn)行細(xì)化工作。
生產(chǎn)基地:
優(yōu)化設(shè)計(jì)生產(chǎn)管理系統(tǒng):
(五)生產(chǎn)系統(tǒng)由生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、采購(gòu)部、研發(fā)部組成,由生產(chǎn)副總經(jīng)理分管。
1、生產(chǎn)部主要職能:
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和年度生產(chǎn)計(jì)劃組織編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行情況和企業(yè)內(nèi)外部條件的變化及時(shí)調(diào)整和修改計(jì)劃;
負(fù)責(zé)擬定公司生產(chǎn)管理制度,并對(duì)制度的運(yùn)行進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和維護(hù),并根據(jù)運(yùn)行情況適時(shí)修訂、完善生產(chǎn)管理制度,以保證制度的有效性;
按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行組織、實(shí)施,保證生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,做好生產(chǎn)要素的及時(shí)、合理配置和調(diào)度,力求均衡生產(chǎn);
掌握生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量狀態(tài),指導(dǎo)生產(chǎn)車(chē)間的質(zhì)量管理工作,及時(shí)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,保證產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率,完成公司質(zhì)量指標(biāo),主導(dǎo)參與質(zhì)量事故的處理; 負(fù)責(zé)檢查和協(xié)調(diào)車(chē)間的生產(chǎn)組織、過(guò)程和進(jìn)度等,主持召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度例會(huì),解決生產(chǎn)管理中的隱患,協(xié)調(diào)解決影響生產(chǎn)進(jìn)度的問(wèn)題,保證產(chǎn)品交貨按期完成;
負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的生產(chǎn)成本管理制度,并實(shí)施監(jiān)督、檢查和考核的職能,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各生產(chǎn)車(chē)間的成本控制管理工作,完成公司規(guī)定的成本指標(biāo);
負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理及其基礎(chǔ)建設(shè)工作,對(duì)各生產(chǎn)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理的效果進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核,保證生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)處于安全、高效生產(chǎn)的良好狀態(tài),負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理危機(jī)預(yù)案的制定; 負(fù)責(zé)生產(chǎn)涉及文件、資料、信息、檔案的管理,編制并按規(guī)定報(bào)送各類(lèi)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品生產(chǎn)工藝執(zhí)行制度,對(duì)各生產(chǎn)車(chē)間的工藝紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。
協(xié)助總部企管部完善工時(shí)定額的制定。
負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、工作流程和工作計(jì)劃,并對(duì)其執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行檢查和維護(hù);根據(jù)運(yùn)行情況適時(shí)修訂、完善,保證其有效性和適宜性。
崗位設(shè)立:
生產(chǎn)部設(shè)置經(jīng)理、計(jì)劃員、調(diào)度員、設(shè)備員、保管員、配送員、車(chē)間主任等崗位。
目前經(jīng)理暫缺,可由副總經(jīng)理兼任;計(jì)劃員負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定和調(diào)整、派發(fā)生產(chǎn)任務(wù)單職能,調(diào)度員負(fù)責(zé)生產(chǎn)協(xié)調(diào)職能;
設(shè)備員負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)職能;
保管員負(fù)責(zé)原材料的入出庫(kù)管理職能;
配送員負(fù)責(zé)成品的入出庫(kù)管理職能;
車(chē)間主任負(fù)責(zé)車(chē)間的行政管理與生產(chǎn)管理等相關(guān)職能。
2、采購(gòu)部主要職能:
制定原、輔材料的采購(gòu)計(jì)劃;
負(fù)責(zé)公司原、輔材料采購(gòu)的供應(yīng)商及價(jià)格管理、采購(gòu)費(fèi)用管理、部門(mén)成本目標(biāo)管理的基礎(chǔ)建設(shè);
按計(jì)劃數(shù)量和質(zhì)量要求對(duì)原、輔材料進(jìn)行采購(gòu)。
崗位設(shè)立:
采購(gòu)部設(shè)置經(jīng)理、采購(gòu)員等崗位。
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