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酒店前臺崗位職責要求(精選15篇)
在學習、工作、生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的酒店前臺崗位職責要求,歡迎大家分享。
一、 負責預定銷售客房:
1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))
4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)
7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。
二、 辦理客人入住流程:
1、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。
2、接待服務要做到語調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”
3、根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。
4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。
5、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。
6、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。
7、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無此人……等事項。
8、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在辦理入住過程中,出現(xiàn)失誤。
三、 辦理客人離店手續(xù):
1、每天中午12:00為房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。
2、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客(x先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。
3、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在樓層服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。
PS:
1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。
2、辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:
A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。
B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。
C如若退房時,前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責。
D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。
3、電話通知客人退房時:對天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房租或是押金。
4、房客退房時,接到樓層的退房通知后:要根據(jù)樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。
四、 整理當班營業(yè)額
1、根據(jù)當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。
2、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。
3、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務。
五、 電話轉接聽服務
1、外線接聽:“您好!鄲城商務賓館前臺部!我是李x,請問有什么可以幫到您的……”
A如果來電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;
B如果來電需轉接辦公室,則要詢問對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話的當時,迅速電話詢問辦公司室領導是否接通xx的來電,否的話,告知來電人員:xx經理不在,或是在開會。
C如果來電要找的人不在,在禮貌的向對方回話:xx電話無人接聽/或是暫時不在/或是正在開會,需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯(lián)系方式,xx回來,再回電給您。
2、內線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經理/老總”前加上客人姓氏。
3、內線、外線電話都要在鈴響3聲內接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”
4、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內容、需要轉達的對象。
六、 拔打電話注意事項:
1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務信息的傳達。
3、通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。
4、通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。
5、工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。
6、通話結束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。
七、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:
1、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。
2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。
3、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。
4、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。
5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。
6、維護酒店的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。
B語調要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。
C談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。
7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領導。
8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在部門條件成熟的情況下,我們會采納的。
9,做好客人投訴內容,及時反應給主管或大堂經理。并在交接班交接給下一班同事。
八、人事
1) 參加必要的會議及培訓;良好的執(zhí)行部門會議要求
2) 確保部門內部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神
3) 隨時完成主管或領班臨時委派的工作
熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門經理的分機號碼、姓名和聲音。
酒店前臺崗位職責要求 1
1.根據(jù)前臺經理的指示,對前臺的接待和問訊工作進行管理。
2. 制訂前臺的,并定期向前廳部經理匯報。
3. 協(xié)助制訂前臺的工作程序與標準,并不斷進行改進與完善。
4. 確保各類重要賓客的.房間安排及特別要求的滿足。
5. 檢查員工對工作指令的執(zhí)行情況,并負責編排班次,管理及調配接待部使用的各項消耗品,嚴格控制部門。
6. 認真做好酒店保險箱鑰匙的管理,確保安全無誤。
7. 負責對下屬員工的培訓,并定期進行評估,不斷提高其業(yè)務水平和個人素質。
8. 確保前臺人員依照酒店的信貸政策操作。
9. 協(xié)調前臺與其他崗位、部門的關系。
10. 負責前臺的安全、消防工作。
11. 妥善安排各班次人手,保證前臺接待工作的順利進行。
12. 完成上級指派的其他任務。
酒店前臺崗位職責要求 2
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網等知不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;
2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預定單;
3、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;
4、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
5、為客人辦理入道住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;
9、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登專記單;
10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的'輸入當班的客人資料;
11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;
13、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
14、完成經理交辦的其他工屬作任務。
酒店前臺崗位職責要求 3
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排客人的入住登記。
3、接受和處理預訂信息。
4、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務。
5、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
6、負責為客人結帳,收取以現(xiàn)金或轉帳、信用卡等支付方式的.住宿、洗衣等費用。
7、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
8、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
9、認真及時地完成領導安排的其它工作。
酒店前臺崗位職責要求 4
1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。
2、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,搞好對客服務。
3、熟練掌握店內外信息,提供準確的.問詢服務。
4、負責為下榻酒店的賓客辦理入住、登記、退房、收銀手續(xù)。
酒店前臺崗位職責要求 5
1、負責接聽、處理顧客電話預定;
2、負責顧客入住、離店登記;
3、負責記錄顧客意見與建議并反饋給大堂經理;
4、負責前臺賬目、現(xiàn)金的保管;
5、為顧客介紹酒店情況并現(xiàn)場銷售;
6、完成領導安排的其他工作等。
酒店前臺崗位職責要求 6
1、接待來訪客人,為客人辦理入住手續(xù)
2、迅速準確回答客人問題,及時處理客人投訴
3、負責客人的`預定、登記及結賬工作
4、負責客人入住期間的費用查詢及結算工作等
5、負責客人貴重物品的寄存、保管、咨詢、商務服務及總機接聽及轉接等工作
酒店前臺崗位職責要求 7
1、為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡及磁卡鑰匙;
2、及時準確地將入住賓客信息輸入電腦,掃掃描賓客信息傳送;
3、掌握和了解房態(tài)、價格等信息,積極有效地銷售客房及服務項目;
4、負責辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒等服務
5、負責辦理客人退房及結賬工作;
6、為客人提供使用保險箱、物品租用、銷售小商品等各項商務服務;
7、接受客人的客房預訂工作,辦理換房和續(xù)房的有關手續(xù);
8、正確有效地接待客人問詢,提供有關酒店服務設施、市內外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息;
9、負責前臺內的衛(wèi)生保潔工作及設備設施的維護;
10、負責接受酒店設施設備的'報修工作,并及時報告工程人員;
11、負責提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續(xù);
12、熟悉酒店安全規(guī)范,做好可疑客人的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報告;
13、做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,并報告值班經理;
14、做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作;
15、做好交接班工作。
酒店前臺崗位職責要求 8
一、按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;
二、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
三、熱情接待來店賓客,為客人提供良好的服務;
四、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的`溝通;
五、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、酒店服務設施的咨詢和推銷工作;
六、能獨立安排散客或團隊的房間。檢查當天團隊房號,并進行房態(tài)核實。
酒店前臺崗位職責要求 9
1. 按照酒店標準及程序提供客人優(yōu)質的入住登記、結賬手續(xù)以及其他服務。
2. 熟悉酒店有關客房銷售的各項政策,為所有的賓客提供效率和有效的'服務。
3. 確保客人個人信息得到嚴格保密,確保賓客行李和物品寄存的安全。
4. 完成領導分配的其他任務。
酒店前臺崗位職責要求 10
1、遵守各項財務制度和操作程序;
2、按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),確保客人在離店之前辦好所有帳目的手續(xù);
3、處理好退款,付款及帳戶轉移;
4、確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
5、具備一定的`推銷能力和客戶服務意識,做事積極。
酒店前臺崗位職責要求 11
1、熱情友善接待各方來賓,為客人提供良好的服務;
2、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
3、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài);
4、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
5、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的`咨詢推銷工作;
6、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間,包括散客或團體客房間;
7、完成日常制作數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對電腦操作以及制作表格等稍有經驗;
酒店前臺崗位職責要求 12
1、熱愛酒店服務行業(yè),對電競行業(yè)有一定的了解。
2、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的.貴賓、常客的姓名,為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續(xù)。
3、熟悉酒店有關客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取酒店的經濟效益。
4、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,搞好對客服務。
5、熟練掌握店內外信息,提供準確的問訊服務。
酒店前臺崗位職責要求 13
1、為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡;
2、負責辦理客房的`換房手續(xù);負責辦理客人離店結帳手續(xù);
3、保存好住店客人的資料;做好傳真收發(fā)、預訂確認工作;
4、負責前臺內的衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設施維護;負責接受酒店設備設施的報修工作,并及時報告工程人員
5、做好交接班工作
酒店前臺崗位職責要求 14
1. 做好前臺辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
2. 確保客人入住登記單,詳細、準確、清晰、符合規(guī)定;
3. 做好交接班工作,把當天應解決的問題,清楚、準確的交接給下一當班人員并及時解決;
4. 做好每日備用金的.清點工作;
5. 負責客人貴重物品的寄存,做好詳細記錄;
6. 協(xié)助處理其他簡單事宜和接聽電話預定。
酒店前臺崗位職責要求 15
1. 代表總經理和酒店客人建立良好的賓客關系,維護酒店的聲譽。
2. 回答客人的詢問,并提供必要的幫助和服務
3.妥善處理一切有關酒店服務與設施的投訴,聽取客人的各類意見和建議。
4. 協(xié)調有關部門處理客人在酒店內發(fā)生的'意外事故。
5. 維護大堂及公共區(qū)域的秩序,確保賓客和酒店的人身及財產安全,保持良好的環(huán)境。
6. 協(xié)助或代表總經理做好VIP客人的接待工作。
7. 檢查、督導在大堂及公共區(qū)域工作的各部門的工作情況和遵章守紀情況。
8. 征求賓客意見,及時向上級領導或有關部門匯報與反映。
9. 記錄在當班期間發(fā)生和處理的所有事件。將一些特殊、重要的內容整理成文,交前廳部經理審閱后報上級批示。
10. 對下屬員工進行培訓、考核與評估工作,不斷提高其業(yè)務水平。
11. 負責本崗位設施與器材的使用、保養(yǎng)、管理工作。
12. 完成上級領導指派的各項其他任務。
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