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怎樣做好銷售內勤

時間:2022-07-01 23:23:13 銷售 我要投稿
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怎樣做好銷售內勤

  銷售內勤的工作是銷售人員內外交流的橋梁,是客戶聯系的紐帶,起著舉足輕重的作用,因此銷售部門所有工作都要經過雙人或多人復核制,確保萬無一失!接下來小編搜集了怎樣做好銷售內勤,僅供大家參考,希望幫助到大家。

怎樣做好銷售內勤

  一、良好的職業道德,并對企業有認同感。

  員工對本職工作的恪盡職守是職業道德約束力在無形中驅動、規范的結果,職業道德體現了一個名員工的責任心和勇于承擔的勇氣,大勝靠德,價值取向確定方向,能力再強,若用錯了方向,只會鑄成大的錯誤。銷售內勤熟知公司龐大的銷售費用支出情況,若面對某些費用的無謂流失、不當使用而漠視,那么他的職業道德應受到拷問。

  人類的社會屬性決定了歸宿的重要性,如果員工把企業當家一樣看待,加班可能不在成為負擔,高效則成了大家一致的追求,企業發展了大家才能有更好的發展。潔具帝國科勒正是它的“家”文化成就了百年輝煌。

  二、熟知公司規章制度及業務量流程。

  無規不成方圓,企業運作更多的是靠制度去引導,而不是時刻要人盯,公司規章制度也是企業經營中積累下的財富,是此企業之所以非彼企業的標志,既然成為公司一員,就要熟知企業規章制度,才能成為公司合格一員。

  業務流程是企業滿足市場需求的過程,是企業利潤的生產線,也是企業的生命線,一刻不能停止。銷售內勤每天要圍繞公司業務流程開展本職工作,如果對流程不熟悉,工作將無法開展,即使嘗試著開展,經營風險極大。

  三、要養成三種習性,適應內勤工作需要

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  作為銷售內勤,工作的主動性非常重要,主要就是要在“勤”字上下功夫:

  一要嘴勤。

  貨物發出去,要在第一時間與用戶溝通,告知實際發貨型號、數量、質量、運輸方式等。同時勤于回訪用戶,了解用戶生產經營狀態,并及時向單位反饋用戶信息,以便單位領導正確決策。

  二要手勤。

  任何用戶來電要隨時準確記錄,發貨記錄、報表填寫、合同起草等時效性強的材料不能久拖不辦。用戶資料的收集是個繁雜緩慢的過程,要勤于補充、整理用戶檔案,保證資料完備。

  三要腿勤。

  與業務相關的生產部、財務部、質檢部多走動、常聯系,了解本企業生產動態、產品質量、票據開具等,事事做到心中有數。

  四要腦勤。

  對收集的信息和各月業務報表,要動腦分析研究,采取歸納比較、判斷推理的方法,透過現象看本質,分析用戶購貨周期、產品的市場占有額、潛在行業需求等,養成勤于思考、善于思考的習慣。

 。ǘ┮屑皶r性。除了要在勤字上下功夫,做銷售內勤還要體現在一個“快”字上,要具有很強的時間觀念和責任意識,要強調工作實效,辦事不拖拉。在用戶具備購貨意向時,應在第一時間引導用戶,傳送公司產品相關資料。尤其是起草合同要盡量往前趕,能現在完成的決不拖到下一刻,要干凈利索。當然,在追求工作效率的同時,不能忽視工作的準確程度,要保持頭腦清醒,忙而不亂。

 。ㄈ┮袟l理性。內勤工作涉及面廣、工作量大,既有緊迫性的業務工作,也有瑣碎的事務性工作,因此非常繁雜,這就要求工作要有條理性:

  一是要物放有序。比如企業產品資料、用戶檔案、統計臺帳、樣品郵寄資料要分類編號存放,確保查找方便。

  二是處理事務要分清輕重緩急,不能眉毛胡子一把抓。急事要急辦,有的事情時效性很強,不能拖延,要抓緊去辦,比如訂單處理、用戶投訴、統計月報表等,做到確保重點,統籌兼顧。

  四、要增強三種能力,切實履行崗位職責

  (一)增強業務知識的能力。

  要想爭取訂單,必須具有過硬的業務知識能力,尤其要具備本企業產品知識,包括產品各方面性能、用途、優缺點,甚至生產工藝、設備改造、質檢等基本知識。同時還要不斷學習用戶對本企業產品的技術要求、生產流程知識,了解其生產動態,只有對用戶的質疑咨詢解答得有條有理、游刃有余,才能讓用戶放心,真正做到“知己知彼,百戰不殆”。

 。ǘ┰鰪妳f調溝通的能力。

  “商場如戰場”,隨時都有意想不到的事情發生,而銷售內勤就是處理突發事件的第一窗口,協調結果好壞直接關系到企業形象與利益。由于有些產品質量沒有硬性指標,而是經供需雙方協商達成一致意見的,這就很容易造成不必要糾紛。比如同樣白度級別的礦產品高嶺土,卻表現出灰白、亮白、青白幾個不同狀態,用戶往往會提出貨物質量異議。溝通、解釋、協商、再溝通……,在不給公司造成任何損失下,一定要讓用戶達到最大限度滿意。

  (三)增強引導用戶購買的能力。

  銷售內勤每天要接聽很多各地各種用戶來電咨詢,這就需要銷售內勤根據咨詢內容判斷用戶是否具有購買意向,是否能發展成為意向用戶或潛在用戶。針對用戶需求,要學會站在用戶角度考慮問題,層層解除其顧慮。第一步要引導用戶認知企業產品、質量、服務,包括企業文化,第二步要學會分解費用為用戶算賬,最后通過寄送樣品,逐步滿足用戶小試、中試等小批量產品需求,從而在不斷地溝通交往中將一個電話咨詢者發展成真正用戶。

  五、不斷加強自身修養,提高綜合素質

  在日益激烈的競爭中,銷售內勤人員只有不斷加強業務學習,提高綜合素質和自身修養才能夠脫穎而出。

  一是業務要精。

  要加強產品應用技術知識、營銷理論、消費者心理學、法律法規的學習,提高自身業務技能及判斷事物的能力。做到干一行、愛一行、專一行,并善于總結、善于思考、善于創新,爭取成為“多面手”,做個好“雜家”。

  二是作風要實。

  銷售內勤工作一定要實實在在,實事求是,要從自我做起,從小事做起,善于將簡單、重復的瑣事串聯起來,形成體系,把握好工作方向,服從整體工作。通過實實在在的工作和扎扎實實的作風維護好企業利益與形象。

  三是紀律要嚴。

  要嚴格遵守公司各項規章制度,防止違規違紀問題的發生。

  總之,銷售內勤工作紛繁雜亂,只有不斷學習、勤于實踐,善于思考,勇于創新,才能做好銷售內勤工作,真正發揮好企業與用戶的紐帶作用。

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