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如何選擇合適的數據圖表？
在傳遞信息時，有數據比沒數據更有說服力，而一旦有了數據，那就牽涉到如何呈現。PowerPoint為我們提供了諸多圖表，它們在一定程度上已經可以滿足我們平時需求。當然，若能夠有更加簡潔清晰的選擇(并且又不會增加太多的負擔)，我們又何樂而不為。
(一)單一數據的表示有些時候(演講類居多)，我們只用提供一個最重要的數據，此時，我們可以選擇：1.直接把該數據放大;2.通過簡單圖形顏色對比反映數據。關于注釋：若確實為演講輔助，那可以將其省略;但若為需要留存供以后閱讀，則最好加上注釋(字體可以大幅度縮小)。
在更多情況下，我們若只提供一個絕對值，那很容易讓觀者(聽眾)信服自己的觀點。此時，同時提供競爭對手，或者自身前一年(環比)、前一月(環比)或者連續幾年(時間序列)的數據，那論證效果肯定不言而喻。正如一句俗語所言：“對比產生差距。” 在對比型數據表示過程中，一個通用的圖表就是條形圖(或柱形圖)，長長短短一目了然。當然，我們也可以嘗試用信息圖的方式，利用顏色對比，或者大小變化來讓信息更醒目。不過，個人對信息圖的使用還是有點顧慮，一不小心就很容易弄巧成拙。關于這點，見仁見智吧。
(三)比例關系 餅圖是比例關系當之無愧的“代言人”。當然，你也可以進行一些變換，比如用將圓改為方。
(四)相關關系 記得以前學計量經濟學的時候，老師有說，如果不清楚兩個變量之間的關系，那就先畫個散點圖吧。后來發現，加上“趨勢線”的散點圖更清晰。
(五)復合關系 有的時候信息太多太雜，單一簡單圖表并不能夠合適(全面)地傳遞相關內容。此時，可以考慮利用excel提供的復合關系圖表。 1.復合餅圖。 當存在某幾個子項所占比例確實太小，而又需要表示時，可以使用。 2.折線圖+條形圖。 同時提供對比與趨勢。
還有一些時候，或者因為懶，或者因為壓縮PPT頁數的需要，純表格成了沒有選擇的選擇。此時，可以通過“加粗”和顏色變化體現層次感，并標注相對重要的信息。
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