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淺談人力資源管理中信息系統(tǒng)的應(yīng)用
摘要：在事業(yè)單位的各項(xiàng)工作中，人力資源管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，可以幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行與深化發(fā)展。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)與信息系統(tǒng)在我國(guó)得到了廣泛的普及與應(yīng)用，在各領(lǐng)域中都體現(xiàn)出了較強(qiáng)的實(shí)際意義。我國(guó)的人力資源管理工作，想要適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展趨勢(shì)，也應(yīng)當(dāng)應(yīng)用先進(jìn)的信息系統(tǒng)。簡(jiǎn)要分析信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；人力資源；管理；應(yīng)用
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)開放程度的不斷加強(qiáng)，事業(yè)單位面臨的發(fā)展環(huán)境也在不斷的變化之中。在這樣的發(fā)展背景之下，事業(yè)單位的人力資源管理工作就體現(xiàn)出了較強(qiáng)的實(shí)際意義。事業(yè)單位做好人力資源管理工作，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人才的優(yōu)化培養(yǎng)，也能提高事業(yè)單位的管理水平。人力資源管理工作應(yīng)當(dāng)順應(yīng)當(dāng)今信息化社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，在具體工作中應(yīng)用信息系統(tǒng)，來提高人力資源管理工作的效率，為事業(yè)單位深化發(fā)展與穩(wěn)定運(yùn)行作出重要貢獻(xiàn)。
1 信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用
信息系統(tǒng)在人力資源管理中的主要應(yīng)用，一般可以分為績(jī)效信息系統(tǒng)、人事信息系統(tǒng)及培訓(xùn)信息系統(tǒng)，下面將對(duì)這三種應(yīng)用作簡(jiǎn)要說明：
1.1績(jī)效信息系統(tǒng)
1.1.1幫助事業(yè)單位進(jìn)行戰(zhàn)略管理人力資源管理中的績(jī)效考核主要是針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的人力資源流動(dòng)情況或相關(guān)變化進(jìn)行判斷分析，并進(jìn)行相應(yīng)的人力資源規(guī)劃，制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)。如果事業(yè)單位無法對(duì)職工進(jìn)行有效的績(jī)效考核，就會(huì)導(dǎo)致人才外流，給事業(yè)單位的人力資源管理工作帶來相應(yīng)的負(fù)面影響。如果事業(yè)單位可以將績(jī)效考核與信息系統(tǒng)進(jìn)行緊密結(jié)合，就能對(duì)職工的出勤情況、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，并且將統(tǒng)計(jì)結(jié)果利用辦公軟件進(jìn)行分析并得出相應(yīng)的分析報(bào)告。與此同時(shí)，績(jī)效考核信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用，可以使管理人員對(duì)職工的個(gè)人績(jī)效進(jìn)行多重分析，便于管理人員掌握事業(yè)單位內(nèi)部人力資源的結(jié)構(gòu)情況及剩余情況，為后續(xù)的人才引進(jìn)提供科學(xué)依據(jù)。某事業(yè)單位在人力資源管理工作中應(yīng)用了績(jī)效考核信息系統(tǒng)，管理人員通過系統(tǒng)操作就實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部職工績(jī)效考核的動(dòng)態(tài)分析，改變了傳統(tǒng)人力資源管理工作中依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷的落后工作形式，提高了人力資源管理工作的具體效率。與此同時(shí)，該事業(yè)單位的人力資源管理人員利用績(jī)效考核信息系統(tǒng)，也保證了工作的規(guī)范性與科學(xué)性，為事業(yè)單位的管理者提供了科學(xué)的管理依據(jù)。
1.1.2保證管理的公平性傳統(tǒng)的人力資源管理工作，在具體的工作開展過程中有時(shí)難以保證絕對(duì)的公平，這就會(huì)造成事業(yè)單位內(nèi)部的職工在工作中有時(shí)出現(xiàn)積極性不高的現(xiàn)象，造成人才外流。還需要注意的是，事業(yè)單位內(nèi)部的職工人數(shù)相對(duì)較多，管理者無法對(duì)每一個(gè)職工進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注，如果事業(yè)單位管理者看不到職工的努力，職工就會(huì)對(duì)自己的工作失去興趣。在這樣的情況下，在人力資源管理工作中應(yīng)用績(jī)效考核信息系統(tǒng)，就可以在人才的升遷選拔工作中將績(jī)效考核作為根本的參照標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來，職工自然就會(huì)知道，自己未來的發(fā)展不取決于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，而是要以個(gè)人績(jī)效為依據(jù)的，以此保證了人力資源管理工作的公平性原則，也方便管理人員開展工作。
1.2人事信息系統(tǒng)
1.2.1提高管理效率人事信息系統(tǒng)在人力資源管理工作中的具體應(yīng)用，可以提高管理工作的具體效率。在傳統(tǒng)的人力資源管理工作中，工作人員都是利用Excel或者FoxBase來對(duì)職工的工資等進(jìn)行核算。這樣一來，職工的個(gè)人信息、薪酬信息等就要被保存在不同的文件夾中，在日后查找及使用中難度較大。但是，應(yīng)用人事信息系統(tǒng)可以很好地解決這一難題。某事業(yè)單位在人力資源管理工作中應(yīng)用了人事信息系統(tǒng)，并且建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，將每個(gè)職工的基本信息如工作年限、培訓(xùn)情況、升遷情況、崗位職責(zé)、薪資等進(jìn)行了集中整合。與此同時(shí)，人事信息系統(tǒng)還可以按照人力資源管理人員的具體要求而對(duì)職工的人事信息進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析，生成相應(yīng)的報(bào)表及文檔，將人事信息與人力資源管理進(jìn)行了緊密結(jié)合。由于該事業(yè)單位在人力資源管理工作中應(yīng)用了人事信息系統(tǒng)，因此人力資源管理工作效率得到了明顯提高。
1.2.2實(shí)現(xiàn)資源共享人力資源管理工作應(yīng)用人事信息系統(tǒng)，還可以實(shí)現(xiàn)工作中的資源共享。人事信息系統(tǒng)不僅可以對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部職工的人事信息進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握與分析，還可以將分析之后的數(shù)據(jù)及相關(guān)的信息上傳到系統(tǒng)的內(nèi)部平臺(tái)之中。這樣一來，人事資源就實(shí)現(xiàn)了合理共享。一方面，事業(yè)單位管理者可以通過人事信息系統(tǒng)掌握所有職工的個(gè)人資料，了解職工的基本信息，方便管理者進(jìn)行事業(yè)單位管理，也可以加強(qiáng)管理者選拔人才的針對(duì)性；另一方面，職工也可以隨時(shí)登錄平臺(tái)，掌握個(gè)人人事信息，加強(qiáng)工作針對(duì)性。
1.3培訓(xùn)信息系統(tǒng)
在人力資源的管理工作中，培訓(xùn)信息系統(tǒng)也是其中主要的應(yīng)用方面。人力資源管理者可以將培訓(xùn)內(nèi)容等輸入信息系統(tǒng)中，方便職工自行進(jìn)行學(xué)習(xí)。這樣一來，職工就可以選擇自己真正感興趣的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高了培訓(xùn)工作的針對(duì)性。職工通過自行學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，可以不斷提高個(gè)人專業(yè)技能，適應(yīng)事業(yè)單位的未來發(fā)展趨勢(shì)，也促進(jìn)了人力資源管理中培訓(xùn)工作的整體開展。
2 如何保證信息系統(tǒng)在人力資源管理中得到合理應(yīng)用
2.1提高認(rèn)識(shí)
要想保證信息系統(tǒng)在人力資源管理中得到合理應(yīng)用，需要管理者和所有職工提高相關(guān)認(rèn)識(shí)。管理者和工作人員都要認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)的積極性與自身優(yōu)勢(shì)，要意識(shí)到信息系統(tǒng)不僅可以提高人力資源的管理效率，也能幫助管理者進(jìn)行事業(yè)單位管理，還能鞭策工作人員提高個(gè)人技能。
2.2提高管理人員水平
要想保證信息系統(tǒng)在人力資源管理工作中的應(yīng)用，需要事業(yè)單位不斷提高人力資源管理工作人員的操作技能與個(gè)人水平。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培訓(xùn)，讓人力資源管理人員在培訓(xùn)中掌握信息系統(tǒng)的所有操作技能，并且在培訓(xùn)后要進(jìn)行考核，看其考核成績(jī)是否達(dá)標(biāo)。只有人力資源管理人員的水平得到提高，信息系統(tǒng)才能得到真正應(yīng)用。
2.3按照規(guī)范進(jìn)行操作
除了上述兩點(diǎn)保障措施之外，人力資源管理人員還需要在工作中對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化操作。人力資源管理人員在對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行操作之前，應(yīng)當(dāng)具備一定的操作理論知識(shí)及操作方法，知道如何正確操作信息系統(tǒng)。在實(shí)際操作的過程中，也要保證操作的規(guī)范性，避免進(jìn)行錯(cuò)誤操作，以免給事業(yè)單位的人力資源管理工作造成嚴(yán)重的損失。
結(jié)束語
我國(guó)社會(huì)在不斷發(fā)展的過程中，已經(jīng)進(jìn)入了信息社會(huì)，信息技術(shù)與信息系統(tǒng)已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)中得以應(yīng)用。信息系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用主要可以分為績(jī)效系統(tǒng)、人事系統(tǒng)及培訓(xùn)系統(tǒng)，這幾種主要信息系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅提高了人力資源管理工作的整體效率，也帶動(dòng)了事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)行，為事業(yè)單位發(fā)展作出貢獻(xiàn)。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在人力資源管理中積極應(yīng)用信息系統(tǒng)并采取相應(yīng)措施保證其得到合理應(yīng)用。
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