辦公名片禮儀如何正確使用

　　辦公名片禮儀如何正確使用？來看看小編為大家整理的名片制作與實用須知吧。

　　1.名片制作

　　名片制作有以下三不準。

　　（1）名片不隨意涂改。如電話號碼、地址等有所變更，不能畫掉重寫。公務交往中，名片譬如臉面，不能隨意涂改，否則貽笑大方。

　　（2）不提供私宅電話。尤其是涉外禮儀中，講究保護個人隱私，有教養、有身份的人不輕易向別人索取私宅電話。

　　（3）制作名片一般不提供兩個以上的頭銜。“聞道有先后，術業有專攻。”倘若一個名片上給的頭銜過多，有三心二意、用心不專、夸大之嫌。所以一些有多重身份的人，可以制作幾種名片，在面對不同的交往對象，強調自己不同身份的時候，使用不同的名片。

　　2.索取名片

　　盡量不要索取名片，因為名片交換有一個講究，地位低的人首先把名片遞給地位高的人，所以如果主動索取名片，馬上就會出現地位落差。即使索取名片也最好不要采取直白的表達。恰到好處地交換名片有以下幾個：

　　（1）交換法。這是最常用的方法。“將欲取之，必先予之。”先把自己的名片遞給對方，對方無論如何要回一張。

　　（2）激將法。與對方身份有較大落差的時候，不妨采用激將法。“不知道能不能有幸跟你交換一下名片？”“想以后向你討教。”對方出于禮貌，會進行交換。

　　（3）暗示法。“認識你非常高興，不知道以后怎么跟你聯絡比較方便？”暗示對方。

　　3.接受名片

　　（1）接受名片，要回敬對方。一些職員沒有名片，特別是做內勤的職員，在比較正規的場合，即使沒有一般也不直說，可采用沒有帶或者用完了等委婉的表達。

　　（2）接過名片一定要看。這是很重要的，既是要了解對方的確切身份，也是表示對對方的尊重和友善。

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