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企業(yè)管理的重大變革研究論文
【摘要】隨著信息的發(fā)展和信息時代時代的到來,企業(yè)管理迎來一次新的變革,企業(yè)管理的重大變革對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。文章主要闡述了信息時代下基于ERP的企業(yè)管理的重大變革,探究企業(yè)管理的變革趨勢。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;重大變革;信息化時代
隨著科學(xué)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,在經(jīng)濟全球化的時代背景下,信息時代的到來對社會各個領(lǐng)域都產(chǎn)生了巨大的影響。
隨著信息時代的到來,企業(yè)經(jīng)濟在國民經(jīng)濟中有著越來越重要的地位,信息時代的飛速發(fā)展使得企業(yè)的經(jīng)營管理面臨著激烈的競爭和巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)要在激烈的競爭當(dāng)中立于不敗之地,就要及時改進(jìn)和完善企業(yè)的經(jīng)營與管理。一方面,社會的發(fā)展和經(jīng)濟的進(jìn)步推動著企業(yè)經(jīng)營和管理的不斷變革;另一方面,企業(yè)管理的不斷變革,使得企業(yè)的競爭力不斷提升,最終促進(jìn)社會的不斷向前發(fā)展。近幾年來,企業(yè)管理變革的研究與實踐越來越多,多種多樣的企業(yè)管理變革理論層出不窮,有“短板”管理、績效管理和標(biāo)桿管理等[1]。企業(yè)管理的內(nèi)容也是多種多樣的,有企業(yè)項目管理、企業(yè)人力資源管理等,企業(yè)的管理對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。
1信息時代下的企業(yè)信息化內(nèi)容
信息時代的到來給社會的各個領(lǐng)域帶來了深刻的變革,信息化社會是未來社會的發(fā)展趨勢,是推動發(fā)揮發(fā)展變革的重要力量。所謂企業(yè)信息化,指的是氣壓把傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變?yōu)樯虅?wù)電子化、事物電子化的過程。企業(yè)信息化,企業(yè)利用現(xiàn)代化信息技術(shù),對信息資源進(jìn)行深化開發(fā)和廣泛應(yīng)用,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策等的水平,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的競爭力的過程。企業(yè)信息化的主要內(nèi)容有以下幾個方面。
1.1企業(yè)管理信息化
企業(yè)管理的信息化指的是利用各種應(yīng)用系統(tǒng),通過多種類型的信息應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行有效的組織和利用信息資源,達(dá)到高效管理的目的。按照系統(tǒng)的功能劃分,可以把企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)劃分為事物處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和職能支持系統(tǒng)等。根據(jù)應(yīng)用的職能部門劃分,則可以把應(yīng)用系統(tǒng)分為財務(wù)管理系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)等。對于企業(yè)來說,這些應(yīng)用系統(tǒng)既能獨立成一體,目的是為企業(yè)和企業(yè)內(nèi)部的部門服務(wù);也能通過企業(yè)內(nèi)部的有機聯(lián)系網(wǎng)將所有的系統(tǒng)連起來組成一個集成應(yīng)用系統(tǒng)體系[2]。
1.2企業(yè)生產(chǎn)信息化
所謂企業(yè)生產(chǎn)的信息化,就是指企業(yè)通過利用微電子技術(shù)、計算機技術(shù)以及自動控制技術(shù)等實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的信息化和自動化的過程,利用這些現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)的生產(chǎn)過程進(jìn)行控制和監(jiān)測,最終提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。
企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)信息化是在產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)的環(huán)節(jié)中,應(yīng)用計算機輔助設(shè)計技術(shù)、虛擬現(xiàn)實與模擬技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等縮短產(chǎn)品的設(shè)計與開發(fā)周期,節(jié)約企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品的成本。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,主要利用的是計算機輔助制造技術(shù)、計算機輔助生產(chǎn)設(shè)備、計算機集成制造和生產(chǎn)系統(tǒng)等,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的自動化和智能化。
1.3SCM和CRM的信息化
SCM和CRM的信息化指的是企業(yè)在采購和銷售的過程中實現(xiàn)企業(yè)SCM和CRM的信息化過程。SCM和CRM的信息化使得企業(yè)的信息化從內(nèi)部向外部擴展,有效的拓寬了企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。企業(yè)內(nèi)部和外部的信息化與公共網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來,將企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)管理與企業(yè)外部的供應(yīng)、采購、銷售整合在一起。SCM和CRM信息化的目的是提高企業(yè)的采購、銷售效率,積極推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)。
2信息化時代下的管理變革
企業(yè)信息化戰(zhàn)略下企業(yè)管理的變革從最初的固化企業(yè)信息流轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾眢w制的調(diào)整。管理體制的調(diào)整帶動信息流和信息管理系統(tǒng)兩者的調(diào)整。企業(yè)信息化戰(zhàn)略與企業(yè)管理的變革內(nèi)容包括以下幾點:2.1管理方式的變革計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為企業(yè)管理方式的變革提供了基礎(chǔ),在企業(yè)信息化戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,企業(yè)管理更為統(tǒng)一整體。基于網(wǎng)絡(luò)信息的管理方式改變了傳統(tǒng)受限制的企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)。出現(xiàn)新的企業(yè)“虛擬企業(yè)”,企業(yè)管理的職能也發(fā)生了重大變革。在企業(yè)的管理工作中,協(xié)調(diào)是核心的內(nèi)容,信息化戰(zhàn)略下企業(yè)的協(xié)調(diào)方式也發(fā)生了重大的變革,從傳統(tǒng)的面對面交流轉(zhuǎn)變?yōu)榻柚鶴Q、MSN等通信手段進(jìn)行間接交流。
2.2管理思想的變革
企業(yè)信息化使得企業(yè)的生產(chǎn)和管理領(lǐng)域也進(jìn)入信息化管理。企業(yè)的信息化戰(zhàn)略促使企業(yè)管理的思想發(fā)生了重大變革。
企業(yè)的思想管理的變革包括了許多方面,比如,信息化企業(yè)管理的思想實現(xiàn)了從功能管理向過程管理變革、從利潤管理向贏利管理變革、從產(chǎn)品管理向客戶管理變革等。管理思想變革的主要內(nèi)容有三個,一是以人為本的思想,二是思想的變革與創(chuàng)新,三是融合與集成的變革。
2.3管理組織的變革
信息化戰(zhàn)略的應(yīng)用使得企業(yè)的信息傳遞方式從階梯等級型向水平自由型轉(zhuǎn)變。這使得緊密聯(lián)系信息傳遞方式的組織結(jié)構(gòu)也發(fā)生了巨大的變革,從傳統(tǒng)的金字塔組織結(jié)構(gòu)向現(xiàn)代扁平的矩陣結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變。
企業(yè)信息化戰(zhàn)略下管理組織的重大變革是在管理結(jié)構(gòu)方面發(fā)生了轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的等級管理結(jié)構(gòu)向現(xiàn)代的全員參與、模塊組織等新型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,刪減了傳統(tǒng)垂直層級管理中大量的中間管理,縮短了企業(yè)內(nèi)部上下級之間的距離。扁平化矩陣的管理組織結(jié)構(gòu)打破了部門與部門之間的界限,增加了決策機會。
總之,綜合上述三個方面管理的重大變革,可以得出,企業(yè)的信息化是實現(xiàn)企業(yè)管理變革的原動力,在企業(yè)信息化戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,實現(xiàn)企業(yè)管理的重大變革,有效的降低了企業(yè)的管理成本,提高了管理效率,有利于促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
3基于ERP理論的企業(yè)管理變革
3.1ERP理論的概述
企業(yè)資源計劃理論簡稱為ERP理論,這個理論是針對企業(yè)的物流管理、企業(yè)的人力資源管理、企業(yè)的財務(wù)資源管理和企業(yè)是信息資源管理的。ERP將這些企業(yè)資源管理集成一體化進(jìn)行企業(yè)管理的一種軟件。這種企業(yè)管理軟件實現(xiàn)了企業(yè)信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)系統(tǒng)運行的集成化、業(yè)務(wù)流程的合理化、動態(tài)的績效監(jiān)控,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)管理。
在信息化時代的背景下,ERP理論的思想是推動企業(yè)管理變革的源頭之一,ERP理論為企業(yè)進(jìn)行管理大變革提供了條件。ERP理論的核心思想是供應(yīng)鏈管理,供應(yīng)鏈的核心則是業(yè)務(wù)流程。因此,基于ERP理論以供應(yīng)鏈為核心的企業(yè)管理將以增加整個企業(yè)供應(yīng)鏈的價值為目標(biāo),改進(jìn)低效業(yè)務(wù)流程,最終提高企業(yè)的業(yè)務(wù)效益[3]。
基于ERP理論的企業(yè)管理重大變革,更多的體現(xiàn)了企業(yè)的科學(xué)管理思想和方法。ERP理論的核心思想體現(xiàn)了以下三個方面,一是ERP體現(xiàn)了企業(yè)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部整個供應(yīng)鏈資源管理的思想,這種管理思想能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商、核心企業(yè)、經(jīng)銷商和客戶全部供應(yīng)的一體化供應(yīng)過程,最終實現(xiàn)資源的最佳配置,將企業(yè)的效率與效益提高到最佳狀態(tài)。二是體現(xiàn)了企業(yè)精益生產(chǎn)、工程同步和制造敏捷的思想。三是體現(xiàn)了企業(yè)預(yù)先計劃和事中控制的思想。
3.2管理思想的變革
將ERP理論應(yīng)用到企業(yè)管理的重大變革當(dāng)中,實現(xiàn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程向ERP系統(tǒng)的電子業(yè)務(wù)流程的變革,這種蘊含了ERP管理思想的電子業(yè)務(wù)流程有利于推動企業(yè)管理思想的變革。基于ERP理論的企業(yè)管理思想的變革主要包括了以下幾個方面的內(nèi)容。一是通過ERP系統(tǒng),使得企業(yè)管理進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理軌道;二是利用ERP理論,實現(xiàn)了企業(yè)從傳統(tǒng)粗放型管理向現(xiàn)代精細(xì)化管理的重大變革;三是在ERP理論的基礎(chǔ)上,企業(yè)管理信息逐漸透明化,建立起企業(yè)內(nèi)部相互監(jiān)督、相互促進(jìn)的管理機制;四是實現(xiàn)了物流、信息流和資金流的一體化管理;五是實現(xiàn)了從傳統(tǒng)經(jīng)驗型決策向現(xiàn)代科學(xué)化決策的變革;六是企業(yè)的管理模式從單一競爭向供應(yīng)鏈競爭的競爭模式的變革。
3.3業(yè)務(wù)流程的變革
業(yè)務(wù)流程的主要內(nèi)容是以企業(yè)組織的價值鏈形成過程為業(yè)務(wù)流程的邏輯,在ERP理論的指導(dǎo)下,利用ERP處理
業(yè)務(wù),解決了隨意性、計劃性等管理問題,是原有的經(jīng)驗型流程管理模式發(fā)生了重大的變革,從而實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的變革,業(yè)務(wù)流程的變革,為提高ERP的成功率和綜合效益提供了保障。
3.4企業(yè)文化的變革
ERP理論的應(yīng)用對企業(yè)文化的變革也有一定的作用,把ERP理論融入的企業(yè)文化的變革當(dāng)中,營造了一份與ERP管理思想相適應(yīng)的企業(yè)文化。這種企業(yè)文化的變革具有三個方面的作用,一是加強了企業(yè)的全局觀念和責(zé)任心;二是有利于團隊與協(xié)作精神的形成;三是形成了企業(yè)數(shù)據(jù)文化。
3.5組織結(jié)構(gòu)的變革
企業(yè)管理的組織結(jié)構(gòu)包括了企業(yè)中各個組織部門和管理層次的劃分以及聯(lián)結(jié)方式和結(jié)構(gòu)。把ERP理論應(yīng)用到企業(yè)管理的組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中,能夠加快企業(yè)壓縮管理的層次,精簡企業(yè)管理的組織結(jié)構(gòu),促進(jìn)層次型組織結(jié)構(gòu)向扁平矩陣型組織結(jié)構(gòu)的變革。同時,ERP理論的應(yīng)用促進(jìn)了信息傳遞方式的變革,從傳統(tǒng)的一對多的單向傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的多對多的雙向傳遞。4結(jié)語隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會的發(fā)展變化,在現(xiàn)代化科技水平和經(jīng)濟時代的推動下,企業(yè)的管理也在不斷的改革和創(chuàng)新。企業(yè)要在激烈的競爭中立于不敗之地,就要抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),企業(yè)管理的理念與模式要適應(yīng)社會發(fā)展的需要,及時改變更新企業(yè)的管理模式,保證企業(yè)能夠長期高效的健康發(fā)展。
未來企業(yè)管理變革的新趨勢主要有以下幾個方面:一是構(gòu)建全球戰(zhàn)略管理體系;二是做好快速應(yīng)變的能力;三是以創(chuàng)新為主旋律;四是以信息化和知識化為主要管理特點;五是在文化的沖突與融合中實現(xiàn)多元化的分配;六是倡導(dǎo)節(jié)約型環(huán)保型管理;七是在競爭與合作交融中并存,從而達(dá)到雙贏的目的。
【參考文獻(xiàn)】
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