分揀方案的建議報告

__市煙草專賣局（公司）：

　　從20__年“三集中”以來，每年“開門紅”物流分揀都面臨著巨大的壓力。20__年“開門紅”時，三區(qū)、旺蒼4個單位的銷售訂單進行了集中打碼分揀；20__年“開門紅”時，三區(qū)、旺蒼、青川、劍閣6個單位進行了集中打碼分揀，蒼溪的銷售訂單由蒼溪配送站自行打碼分揀。20__年“開門紅”后，全市所有訂單全部納入了集中打碼分揀，因此，20__年“開門紅”將面臨前所未有的難題，主要表現在以下幾個方面：

　　一、20__年訂單的集中分揀量大幅增加。

　　20__年“開門紅”時，全市兩條分揀線同時運行，但蒼溪尚未集中；20__年“開門紅”前，如果安裝一條新的歐康分揀線、退回原租借的煒隆分揀線，則“開門紅”時仍為兩條分揀線，但蒼溪已經集中，且蒼溪為大縣，銷量大。

　　二、20__年的打碼分揀速度將大幅降低。

　　20__年、20__年“開門紅”時，由于國家局尚未實行“兩打三掃”中的打碼到條，因此，在20__、20__“開門紅”的打碼分揀中，我們采用了所有整件打“統(tǒng)一碼”的方式，打“統(tǒng)一碼”效率可達到300件/小時；20__年“開門紅”時，已采用了“兩打三掃”中的打碼打條，每條煙的碼均完全不一樣，打碼后數據要與國家局進行數據對接，不能有絲毫差錯，因此，已不可能再打“統(tǒng)一碼”了，而“一煙一碼”的效率只能達到100件/小時左右。

　　三、前3～5天訂單量過于集中，分揀壓力過大。

　　從20__、20__“開門紅”情況看，前三天每天的訂單量均在900箱（4500件）左右，是平常每天訂單量的3～4倍，按100件/小時計算，每臺設備每天需要連續(xù)工作23小時不停機，才能保證分揀任務的完成，但實際上是不可能的。因為：

　　1、設備需要維護保養(yǎng)時間。設備連續(xù)運轉，難免存在部分零部件松動，需要進行緊螺絲、上油及打碼設備校正等設備維護工作，每臺設備每天至少需要1小時維護時間。

　　2、每單貨需要補貨上架時間。每天7個單位共有7單貨，每單貨的補貨上架時間至少需要30～40分鐘，7單貨共需3.5～5小時，分擔在兩臺設備上，則每臺設備需要補貨上架時間2小時。

　　3、每條線路分揀完后需要一個盤點時間。為保證每條線路的分揀準確性，一條線路分揀完后系統(tǒng)將進行自動盤點，每條線路的盤點時間大約10分鐘，每天大約50條線路，共需500分鐘，即8.3小時，分擔在兩臺設備上，每臺設備需要盤點時間4.2小時。

　　4、設備需要換膜時間。因為20__“開門紅”時全部為塑封包裝，因此，塑料薄膜用完后需要及時更換，從而存在換膜時間，訂單量越多，換膜次數越多，換膜所需時間越多。每臺設備每天需要換膜時間1小時左右。

　　5、分揀人員需要短暫的進餐時間。“開門紅”時，工作時間長，工作量大，每天需要就餐4次，每次半小時，則每天需要就餐時間2小時。

　　6、卷煙出庫需要出庫掃碼時間。“兩打三掃”后，每件煙出庫都要進行出庫掃碼，由于我們場地受限，只能進行手工出庫掃碼，每單貨（600～700件）至少需要增加一個小時的出庫掃碼時間，從而造成分揀時間的向后延誤。

　　從以上幾方面原因可以看出，分揀人員每天的工作時間為22小時，每天設備的正常停機時間為11小時，運轉時間為13小時。（如果增加兩班人，兩臺設備都實行兩班倒，則可排除分揀人員的就餐時間，則每天設備的正常停機時間為9小時，運轉時間為15小時。）因此，在設備不出任何故障的情況下，按照設備的最大運轉時間計算，每臺設備每天可以打碼分揀的數量為1500件，兩臺設備共可打碼分揀的理論數量為3000件，與每天4500件的訂單量相比，仍有1500件的差距，1500件比平常分揀車間平常一整天的打碼分揀數量還要多。因此，兩條分揀線要完成每天4500件的分揀數量是難以辦到的。

　　針對上述三個方面的實際情況，我們提出建議采取以下兩種方案之一予以解決：

　　方案一：通過貨源的均衡投放予以解決

　　按照1月份銷售120__箱的標準計算，1月份31天，每天不休息，每天銷售400箱，最大不得超過500箱。此方案不需要投入、無成本、容易解決。

　　方案二：通過增加場地、設備、人員、費用予以解決

　　1、立即再租用一個場地，安裝相關電源線路，保留現租借的煒隆分揀線，從而使20__“開門紅”時達到3條分揀線。

　　2、“開門紅”時臨時聘用一班人，承擔租借的煒隆分揀線的分揀任務。

　　3、提請煒隆公司立即開發(fā)軟件接口，并安裝調試好，與國家局“兩打三掃”的數據對接，確保“開門紅”時順利使用。

　　4、費用預算：12萬元

　　①場地租賃費：每月5000元，租賃時間5個月（20__年10月——20__年2月），共需租賃費2.5萬元。

　　②電氣電路材料及安裝費等1萬元。

　　③人工費用：由于是短時用工，且工作時間長，每人每天需50～60元，1個月31天，每人大約需要1500～1800元，10個人1個月共需1.5萬元～1.8萬元。

　　④軟件開發(fā)費用：2.5萬元

　　⑤設備租賃費：5個月4.2萬元。

　　從以上5項必須產生的基本費用看，共需花費12萬元左右。

　　根據以上情況綜合分析，我們建議采用第一套方案解決20__年“開門紅”的分揀難題。

　　特此報告！

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