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新時期教材管理的思考與改善論文
高校教材管理的思考與改善教材是高�；窘ㄔO內(nèi)容之一,是高職院校教學質(zhì)量、科研水平及其成果的重要反映,它是體現(xiàn)教學內(nèi)容和教學方法的知識載體,也是深化教育改革,全面推進素質(zhì)教育,培養(yǎng)創(chuàng)新人才的重要保證。教材是高校教學的主要工具,教材的管理工作對保證學校教學秩序和提高教學質(zhì)量具有重要意義,所以如何改革現(xiàn)行教材管理工作中的弊端,提高教材管理水平,是各個高校共同面臨的問題。
一、高職教材管理工作存在的主要問題
1.教材管理工作相對滯后,教材缺乏科學管理
長期以來,高等學校教材管理部門在行政劃分上多隸屬于教務處,主要負責全校師生的教學用書,其教材供應機制是:依據(jù)學校各部門的教學計劃、課程設置、班級人數(shù)、教材庫存等情況進行數(shù)據(jù)匯總,制定教材征訂計劃,并統(tǒng)一組織采購;在做好教材入庫和出庫管理的同時,還要做好教材費的結(jié)算工作,做到課前到書,人手一冊。這種教材管理模式自實施以來已有幾十年的歷史。但隨著高職招生規(guī)模的日益擴大和學生人數(shù)的不確定性,教材供應與學生需求之間的矛盾更加凸現(xiàn)出來,教材管理面臨著諸多問題要加以解決。教材的預訂工作通常是結(jié)合每年度的招生計劃來進行的,高職擴招后,招生人數(shù)不斷增加、報到注冊率不高及在校生專業(yè)的調(diào)動、留級、退伍復員的一些學生的不確定性,使教材預訂的數(shù)量難以準確掌握。訂多了教材積壓,特別是學校自行印刷的自編教材,印多了不能退;訂少了’學生來了沒有教材,又措手不及。補訂教材又不能作到今天訂明天到的高效率,需要一定時間的等待,既影響了教材供應的數(shù)量與質(zhì)量,也給教材的征訂工作、結(jié)算工作帶來一定的忙亂和被動。
2.教材更換過于頻繁,對教材體系缺乏系統(tǒng)研究
高職選用高質(zhì)量的、知識體系比較完善的、不同特色的教材,加強對教材的研究、推廣和使用不僅是提高教學質(zhì)量的重要保證,同時也是教師、教研室、各專業(yè)以及教材管理部門的重要任務。一方面,教材的優(yōu)選率不高,教材在選用上存在較大的隨意性,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)高職教材選用機制不健全,存在著簡單化傾向,教材選用僅僅依靠教師個人或教研室,一些“職稱”教材、人情教材、協(xié)編教材、包銷教材仍然使用,沒有發(fā)揮教材管理部門的監(jiān)督作用。這樣的直接后果,一是不能吸收國內(nèi)外優(yōu)秀的學術(shù)成果,成為“井底之蛙”,“學術(shù)共同體”積累不足;二是學生知識面狹窄,出現(xiàn)學分多但素質(zhì)低的現(xiàn)象。(2)由于缺乏廣泛的信息和有效的機制約束,教師對選用教材工作重視程度不高,簡單采用熟悉的教材,教學容易形成習慣思路,教材選用存在著片面性和盲目性。
3.教材管理手段不夠先進
目前高職教材管理和建設工作還存在著許多不盡如人意的地方。無論是從教材的購進、教材的保管、教材的發(fā)放等諸多環(huán)節(jié)都存在著一定的弊端。(1)教材管理資金匱乏、設備落后。目前,我國不少高職的教材仍處于經(jīng)驗管理,使用手工作坊式的管理方法和管理手段,離科學管理甚遠。管理人員的工作是日抄月累、搬運、保管。工作環(huán)境差,大都是在不通風和光線很差的“倉庫式”的地方辦公。夏天不通風,春天易受潮,教材的保管都難以得到保證,更談不上科學管理。(2)管理人員只是起了一個采購和發(fā)書以及結(jié)算的作用,沒有更多的時間對高等院校教材體系作進一步的研究和思考。(3)缺乏科學、規(guī)范的先進理論做指導,管理手段相對落后,難以適應教材建設的新形勢。
4.教材管理不規(guī)范,自鳊講義良莠不齊
隨著高職教學改革的不斷深入,學科、專業(yè)調(diào)整,課程體系的不斷整合,導致一些課程尚無可用教材,亟待組織教師編寫或開展短缺教材的征訂工作。雖然大部分高職有健全的教材選用與評估制度,但是,由于可操作性不強,管理流于形式,使得教師選用教材的隨意性增大�！矫�,受每學期公選課教學計劃、教學內(nèi)容、授課學時、上課教師等不斷變化因素的影響,所使用的教材很難統(tǒng)一規(guī)范起來,另一方面,高職對自編講義、選修課教材和實驗指導書等輔助教材缺乏科學有效的管理,一些教師、出版社在經(jīng)濟利益的驅(qū)動下,往往只重視教材、自編講義的編寫數(shù)量和銷量,而忽視自編教材的質(zhì)量和價格,這給學生造成了較大的經(jīng)濟負擔,影響了正常的教學質(zhì)量和教學效果。
二、改進高職教材管理工作的措施與對策
1.健全教材管理制度,加強制度建設
以與現(xiàn)行教材管理相適應的、切實可行的教材管理制度來規(guī)范和約束教材行為。例如教材規(guī)劃制度、教材建設制度、教材選用制度、采購發(fā)行制度、庫房管理制度、財務管理制度、各種崗位責任制、審計制度、使用及信息反饋制度等。教材管理部門應自覺遵守教材管理制度,大力改善教材管理工作中的隨意性,自覺接受財務和審計部門的監(jiān)督。
2.樹立現(xiàn)代的教材管理觀念
教材工作是高職教學工作的一個重要環(huán)節(jié),是反映學校教學、科研水平的一個特殊窗口。目前,針對教學工作的性質(zhì)、特點,我們應該積極推行現(xiàn)代的教材管理觀念,加快教材管理體制的改革步伐,與時俱進,這樣才能克服種種弊端,才能更好地發(fā)揮教材的基礎性作用。(1)樹立市場觀念,強化前瞻意識。要時刻接受新的信息,吸取和借鑒國內(nèi)外最新研究成果和管理經(jīng)驗。緊跟世界潮流。(2)樹立危機意識,增強服務意識。要時刻加強學習,努力掌握現(xiàn)代管理科學知識,不斷提高駕馭工作的能力,不斷提高教材工作的服務管理水平。(3)樹立責任意識,增強創(chuàng)新意識。要進一步加強教材計劃、組織、指導與調(diào)控的管理,避免工作的盲目性和被動性,解放思想,勇于創(chuàng)新,力求為廣大師生奉獻優(yōu)質(zhì)的精品教材。
3.實現(xiàn)教材管理的現(xiàn)代化
教材管理涉及到采購計劃,組織控制、反饋、供應、結(jié)算、激勵、領導等基本活動以及庫存數(shù)據(jù)的管理及教材的調(diào)度等等,這些都是十分復雜的工作。這些工作不僅量大、單一,而且重復、枯燥、勞動強度大,如果教材工作者只是停留在傳統(tǒng)的“收收發(fā)發(fā)”的經(jīng)驗管理水平上,只能是出力多,效率低,準性差,影響教學工作的順利開展。在管理中運用計算機軟件等現(xiàn)代辦公設備,既可減輕工作人員的勞動強度,又有助于提高教材管理的工作效益。有實踐中,不斷利用新教材技術(shù)設備,淘汰不合時宜的軟件、硬件。使教材進出、統(tǒng)計、查詢等一系列功能可以在一瞬間完成。開通互聯(lián)網(wǎng),與外界進行互訪和交流,相互學習,取長補短。同時開通校園網(wǎng),利用校園網(wǎng)絡這一平臺,開發(fā)教材管理軟件,實現(xiàn)網(wǎng)上查詢,網(wǎng)上訂書、網(wǎng)上售書;讓教師和學生可以利用校園網(wǎng)隨時查詢、預訂和購買自已所需要的教材,利用校園網(wǎng)大力推行介紹部級、省級優(yōu)秀教材,開展對使用教材進行質(zhì)量跟蹤、信息反饋等活動,從而實現(xiàn)教材管理的現(xiàn)代化,提高教材管理的效率。
4.改進教材管理運行機制
教材管理工作要遵循高職教學的規(guī)律,突出重點,科學安排。要著重抓好計劃、選用、供應與結(jié)算等幾個環(huán)節(jié)。(1)計劃要細。教材管理必須計劃先行,計劃是教材工作的基礎。教材計劃主要包括:教材建設、教材預定、教材追加、教材發(fā)行等等。在制定教材計劃時,一要強調(diào)重要性和嚴肅性,二要在“細”字上下功夫。如:教材的預定計劃不嚴密,就會造成多訂,漏訂或錯訂等問題,要努力做好教材計劃的銜接與補充,克服計劃外盲目采購教材的現(xiàn)象,對教材的版本、數(shù)量,編者等要反復核對,杜絕差錯。(2)選用要優(yōu)。教材選用要強調(diào)其理論性和系統(tǒng)性。教育講究一個“優(yōu)”字,要求取材合適,有利于學生學習能力的培養(yǎng)。教材科要為教師選用高質(zhì)量的、不同特色的教材創(chuàng)造有利條件,提供完整的信息資料。堅持優(yōu)中選優(yōu),讓“職稱”教材、協(xié)編教材、包銷教材再無用武之地。(3)賬目要清。財務結(jié)算是教材工作的一項重要內(nèi)容,其結(jié)算形式較為復雜,每一筆教材費用的結(jié)算,都要力爭做到及時、準確、無誤。
5.擴展教材供應渠道,開設校園教材書店,加強教材回收和有效利用
隨著素質(zhì)教育的不斷深化,高職公選課不斷增加,教材預訂的種類也開始增多,總量增加。但部分教材卻在減少,這在教材預訂時很難把握。所以,在學生選定了某門課程情況F,一般應不能更改。其解決途徑有以下兩點:一是教材管理部門應該與多家書商或兄弟院校經(jīng)常保持協(xié)作、合作關系,實行多渠道進書,及時進行余缺調(diào)劑,做到資源共享,互通有無。二是開設經(jīng)營性書店為大學生提供教材征訂、零售服務。這種書店由于面向?qū)W校和社會兩個市場,教材貨源充足,教材規(guī)格層次齊全,學生有大量的自由選擇空間,可以根據(jù)自己的需求來選取教材,學生也可以通過刷卡的方式來結(jié)算教材款。三是解決大學生因教材費用吃緊而造成的影響學習問題,逐步將部分能夠繼續(xù)使用的舊教材進行回收和利用,為貧困學生求學奠定一定基礎,同時也是提高環(huán)境教育的重要舉措。
三、總結(jié)
高職教材管理工作關系到學校發(fā)展的大局,是提高教學質(zhì)量的物質(zhì)前提。高教管理工作者只有在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,積極思考一些改革方法,并將這些方法運用到實際工作中去才能保證學校教學秩序的穩(wěn)定,提高學校的教學管理水平。
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