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春節(jié)同學(xué)聚會(huì)的策劃方案

時(shí)間：2022-06-27 19:42:04 春節(jié) 我要投稿

　　范文一

春節(jié)同學(xué)聚會(huì)的策劃方案

　　同學(xué)會(huì)是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場(chǎng)精彩的同學(xué)會(huì)也并非易事。老友匯同學(xué)聚會(huì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)成熟的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，特編寫此篇《同學(xué)會(huì)籌備指南》，來(lái)協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場(chǎng)難忘的同學(xué)聚會(huì)。

　　1. 成立同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)

　　同學(xué)會(huì)籌委會(huì)是聚會(huì)的組織和決策中心，一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會(huì)能使籌備進(jìn)程事半功倍。籌委會(huì)通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策。

　　同學(xué)會(huì)的籌備工作分為3類，籌委會(huì)可參考進(jìn)行分工：

　　1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、活動(dòng)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。

　　2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)，傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。

　　3) 財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動(dòng)開(kāi)銷的簽單埋單。

　　2. 確定同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)

　　同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)最終決定。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng)，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過(guò)程也會(huì)有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問(wèn)題多次征求大家的意見(jiàn)再最終確定。老友匯建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過(guò)程。

　　3. 關(guān)于預(yù)算

　　籌委會(huì)小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目;若籌委會(huì)自身無(wú)法確定預(yù)算情況，可向老友匯提出大概的聚會(huì)設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由老友匯做出初步預(yù)算表，籌委會(huì)在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會(huì)費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會(huì)費(fèi)最終會(huì)根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多還少補(bǔ)。

　　在大致預(yù)算確定后，籌委會(huì)人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會(huì)費(fèi),老友匯建議籌委會(huì)小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會(huì)費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開(kāi)展，同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會(huì)的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開(kāi)原則制作賬務(wù)清單，在整場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。

　　4. 關(guān)于同學(xué)會(huì)場(chǎng)地的預(yù)訂

　　老友匯將根據(jù)客戶對(duì)同學(xué)會(huì)的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng)等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格，供籌委會(huì)參考;若籌委會(huì)已確定活動(dòng)場(chǎng)地，則需提供場(chǎng)地接洽人的聯(lián)系方式，老友匯會(huì)務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì)場(chǎng)是否合適辦會(huì);若會(huì)場(chǎng)合適，老友匯會(huì)務(wù)組將直接與場(chǎng)地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。

　　為了避免不必要的誤會(huì)，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會(huì)務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場(chǎng)地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友匯報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi)(酒店定金、房間、餐飲、會(huì)場(chǎng)租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。

　　5. 關(guān)于家屬攜帶問(wèn)題

　　同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì)，老友匯根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：

　　1) 不建議攜帶愛(ài)人出席，愛(ài)人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限，同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì)，愛(ài)人自身也會(huì)有一定的無(wú)所適從感，因此不建議愛(ài)人出席同學(xué)會(huì)。

　　2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長(zhǎng)的照看，這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感，無(wú)法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中;同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不安定因素，干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。

　　6. 避免炫富情況的出現(xiàn)

　　為了同學(xué)會(huì)活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學(xué)會(huì)“變味”成同學(xué)競(jìng)相炫富的平臺(tái)，老友匯建議籌委會(huì)人員在通知同學(xué)參會(huì)時(shí)強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場(chǎng)。

　　范文二

　　同窗三載，溫馨如昨，摯情依然繞心頭。

　　青春歲月，常入夢(mèng)境，時(shí)空無(wú)發(fā)分開(kāi)你我。

　　冬去春來(lái)，年復(fù)一年;韶華似水，十年有余。曾經(jīng)的母校共享單純歡樂(lè)的我們，已開(kāi)始步入而立之年。六年前，我們滿懷對(duì)未來(lái)的憧憬，帶著青春的熱情，歡聚一堂，共同度過(guò)了人生中最單純、美好、最值得回味的校園生涯。還記得我們開(kāi)始在課堂上學(xué)會(huì)傻傻的望著窗外云淡風(fēng)輕的飄過(guò)幻想著自己的將來(lái);總記得課余我們約三兩好友奔逐在校園湖光和籃球場(chǎng)上，肆意揮霍我們的青春;不曾忘記初入大學(xué)的第一次元旦晚會(huì)，難忘深夜里宿舍內(nèi)的那一場(chǎng)場(chǎng)的“臥談會(huì)”，更難為忘懷畢業(yè)會(huì)餐后我們的高歌和難忘的哭泣。是啊，回首往事，思念同窗共處的同學(xué)、思念曾經(jīng)生活過(guò)和學(xué)習(xí)過(guò)的那片熱土。那么。來(lái)吧，同學(xué)們!那就讓我們?nèi)w同學(xué)聚在一起，敘舊情、話衷腸、共發(fā)展、增友誼，用聚會(huì)在此點(diǎn)燃我們心中的激情和對(duì)青春歲月的回憶吧!

　　相逢是緣分，重聚是情誼。在這萬(wàn)物重生的一月，我們迎來(lái)了我們分別三年后的首次相聚。親愛(ài)的同學(xué)，無(wú)論你在天涯海角，還是近在咫尺，帶著一份溫情，一份感動(dòng)，一份真誠(chéng)，都積極行動(dòng)起來(lái)吧。來(lái)吧!親愛(ài)的同學(xué)!等待著你們!期待著你們!!熱誠(chéng)歡迎全體同學(xué)參加本次聚會(huì)!!!

　　二、聚會(huì)主題：綻放武漢同憶光輝歲月

　　——2017年xxxx屆同學(xué)溝通會(huì)

　　三、聚會(huì)時(shí)間：

　　四、聚會(huì)地點(diǎn):

　　如家快捷酒店六渡橋店匯聚

　　五、聚會(huì)目的：

　　本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則，堅(jiān)持統(tǒng)一組織、回憶往昔。以備在水一方，常想念、遙相祝，心靈互動(dòng)，共同打拼屬于我們自己的天下。

　　六、組織分工：

　　為了此次活動(dòng)的圓滿成功，特成立同學(xué)聚會(huì)籌備組，全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

　　籌備組：...(活動(dòng)總指揮)

　　...(活動(dòng)方案策劃與制定)

　　...(執(zhí)行負(fù)責(zé)人)