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10年同學聚會策劃方案
方案一:
一、時間
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地點
哈爾濱城區(師范大學)、阿城區(市檢察院培訓中心)。
三、參加人員:
96級同學及老師(約50人)。
四、主要內容
(一)市區活動
1.外地到哈同學歡迎晚宴
2.參觀江北校區。
3.參觀文史樓教室。
4.師生見面會。
5.十年聚會主題午宴。
(二)阿城(市檢察院培訓中心)活動
6.十年聚會主題晚宴。
7.篝火晚會。
8.游覽郡王山
9.歡送同學離哈
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同學報到。地點:師大貴賓樓(王婷、于海峰、郗全才負責接站,安排住宿,發通訊錄和活動手冊)
18:00-21:00 外地到哈同學歡迎晚宴。地點:師大貴賓樓
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同學早餐。地點:師大貴賓樓(苑方江等同學陪同)
7:30 師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區。
8:00—9:00 抵江北校區參觀。
9:00—10:00 返回師大江南校區到文史樓教室參觀。
10:00—11:00 十年聚會師生見面會,地點:貴賓樓2樓會議室。
11:00—11:30文史樓前師生合影。
11:30—14:00 在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。
14:30—16:30 乘車前往阿城
16:30—17:30 入駐市檢察院培訓中心,自由活動。
17:30—19:30 十年聚會主題晚宴。
19:30—21:00自由活動(棋類、撲克、乒乓球、臺球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚會(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 游覽郡王山(賓館就在此山腳下,有木板臺階)
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市區
15:00 自由活動,相繼離哈(不走的同學小聚),活動結束。
六、經費概算
預計35人參加活動,參加市區活動的同學每人300元,外地且參加全程的同學每人500元,哈市且參加全程的同學每人800元。
支出:貴賓樓住宿、餐飲,
黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元(時價),約4000元。
培訓中心住宿約10000元:其中宿費每標間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音響500元,酒水另算。
老師禮品或者集體給系里買紀念品
帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費用支出
七、活動組織
在哈部分同學組成“哈師大政教系九六級同學畢業10周年聚會籌備小組”,全面負責聚會的策劃、聯絡、組織、接待等各項服務工作。
(一)組織機構
組 長:
副組長:
成 員:
籌備小組下設組織組、活動組、接待組、財務組、攝像組、
(二)工作任務
1、組織組:
工作任務:負責同學聚會各種活動的籌備、策劃和邀請老師工作。
2、活動組:
工作任務:負責同學聚會期間文藝活動的策劃和組織實施
3、接待組:
工作任務:負責聯系同學返校參加聚會,制定迎接同學的方案,并且安排人員迎接回哈的同學,做好已回校報到人員的登記及通訊錄得印制工作。
4、財務組:
工作任務:負責同學聚會經費預算,經費收繳和使用工作,做到賬目公開透明,同時負責各種物品的購置工作。
5、攝像組:
工作任務:負責活動的攝像、照相,制作光盤,并于活動結束后兩周內將照片和光盤郵寄給同學。
(三)其他具體工作
1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由 負責安排。
2、老師邀請、人員分組(住宿、就餐)等相關工作由 負責。
3、同學代表發言由 負責。
4、文藝節目籌備等工作由宋宏偉負責。
5、活動安全保衛工作由 等同學負責。
6、禮品及用品才采購由 負責
7、培訓中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊制作由 負責。
8、攝像錄像由 負責
9、財務結算由 負責
八、注意事項
1、參加活動人員要遵守時間,統一行動,如有特殊情況離隊要事先請假。
2、活動過程中,要注意個人安全,保持通訊暢通。
3、聯系人:
方案二:
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們成家的成家了,創業的創業了;暢想十年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……10年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校—洪冶中學,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向大學,走向社會。
畢業前,我們的離去匆忙,畢業后,我們的懷念真切,對初中生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
10年的分別,10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
一、活動主題:
1、回首十年路臻萃駐歸途(布置于5樓會議廳)
2、情系母校——洪冶中學2002屆十年再聚首同學會(布置于新教學樓大門前)
3、熱烈歡迎洪冶中學2002屆各位老師、同學們(布置于校門)
二、活動背景:
十年前,我們意氣風華,無所畏懼;十年前,我們經風雨見彩虹,勇往直前;十年前,我們相識相知,悲歡與共。十年后,昔日懵懂少年已長成獨立自強的青年。十年再聚首,你是否還記得我們敬愛的老師?你是否還記得你的同桌?是否還記得起2002屆那數百與你同窗過的同學們?還有我們可愛的母校!
三、活動亮點:
1、十年聚會,帶你走進母校洪冶中學,一起細數初中時候的點點滴滴;
2、2002屆同學會成立,作為曾經的洪冶人有了終生的組織;
3、十年前你暗戀過、表白過、崇拜過、仰慕過、尊敬過的人,各種基情各種友情各種愛情盡在十年聚會中回味;
4、十年前你遺憾過、后悔過、愧疚過、感激過、不滿過的事,各種歡樂各種郁悶各種苦悶盡在十年聚會中暢談
5、未婚的想找對象的,已婚的想介紹對對象,十年聚會數百優質單身男女,一次性滿足你所有需求。
6、向我們敬愛的老師們致意,再一次聆聽他們的教誨。
四、活動籌備組織人員:
1、組成理事會(由各班班長、團委書記組成)
2、組成活動籌備小組(由……等等30位熱心同學組成)
3、組成主持人小組(2-4人)
五、活動時間及地點:
活動時間:初定農歷正月初三13:00-16:30(即20xx年1月25日下午)
活動地點:洪冶中學會議廳
六、活動流程:
第一階段:12.5-12.31
活動方案征集意見、修改完善、活動經費籌備(見備注)、場地協調確認,招募30名籌備小組成員
第二階段:1.1-1.26
物料準備(包含贈送老師禮物,送母校紀念品,橫幅、胸牌,同學錄、筆、水果及零食、水、彩帶、氣球等)、主持人征集(2-4人)、活動當天視頻征集及剪輯制作,活動當天前言以及后記的征文
第三階段:1.27-2.1
聚會舉行、活動后期征文、照片征集、專題制作網上呈現
七、聚會當天活動流程:
1、在一樓迎接同學簽到
2、寫十年感言留紀念(需備筆記本及筆若干)
3、主持人發表開場并向大家拜年
4、校長代表校方致辭
5、播放視頻:未能到場的老師和同學錄一段話,并將各班畢業照和歷年來聚會的照片融合起來制成一個視頻(前期征集視頻照片,后期需征集同學制作視頻)
6、由老師發表感言,由各班班長、團委書記代表各班發表一段十年感言7聯歡互動{征集游戲}
7、確立同學會的成立,然后組成常務理事會并由常務理事會成員向各位同學拜年
8、以同學會名義向母校教學基金會捐款并向母校贈送書法作品紀念
9、拍照留念
備注:
1、活動費用預算1萬元(5千元用于活動費用,5千元用于以同學會名義捐給洪冶中學教學基金會)經費籌備建議:①理事會成員每人出資200元
②籌備小組成員每人出資200元
③接受各位熱心同學每人自愿捐款100元以上
④接受熱心同學的個人捐助
2、各位熱心出資支持活動費用的同學,同學將送出他個人書法作品作為禮物留念
3、不論募集到的活動經費多少最后剩余多少,一律以同學會名義捐給洪冶中學教學基金會
4、活動費用暫由同學代為募集、保管。
工商銀行賬號:xxxxxxxxxxxxxxxxxx
5、20xx年12月10日起接受匯款,匯款時請發信息給同學,注明姓名方便登記。
請各位班長,團委書記,籌備小組成員,在10號前給出修改建議。
聯絡人:xxx
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