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公司財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的建立與應(yīng)用論文
摘要：隨著國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng)，財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)被很多公司采用，以達(dá)到降低運(yùn)營(yíng)成本，提升利潤(rùn)收益的財(cái)務(wù)管理效果。下文中，筆者將從個(gè)人從事公司財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)管理與應(yīng)用的操作經(jīng)驗(yàn)，分析國(guó)內(nèi)現(xiàn)階段建立與使用財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的情況與問(wèn)題，并提出合理化的應(yīng)對(duì)、改進(jìn)策略，以期為提升公司財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)公司發(fā)展提供參考。
關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；績(jī)效考核；財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)
一、公司財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的綜述
互聯(lián)網(wǎng)+信息傳播技術(shù)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展，帶動(dòng)了財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的誕生，在其建立及應(yīng)用過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)成本的降低、管理效率的提升、組織生產(chǎn)的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)與職能的優(yōu)化。財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的功能及運(yùn)營(yíng)模式包括：獨(dú)立公司、高級(jí)市場(chǎng)、市場(chǎng)和基本四種。
獨(dú)立公司功能與運(yùn)營(yíng)模式，確保了財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)作為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)體，參與公司的管理與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以增加收益、降低成為目標(biāo)，但實(shí)踐中不適宜采用。
高級(jí)市場(chǎng)功能與運(yùn)營(yíng)模式中，以成本加成或者市場(chǎng)供需為導(dǎo)向決定價(jià)格與費(fèi)用，客戶依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量，自主選擇合作方。
市場(chǎng)功能與運(yùn)營(yíng)模式中，財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)具有提供法律服務(wù)、人力資源管理咨詢、財(cái)務(wù)咨詢等方面的功能，其專(zhuān)業(yè)化程度最高，同時(shí)依據(jù)服務(wù)內(nèi)容，獲得等價(jià)的服務(wù)報(bào)酬。
基本功能與運(yùn)營(yíng)模式中，財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以重復(fù)、基礎(chǔ)處理財(cái)務(wù)工作為主，為集團(tuán)公司提供流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。
二、公司財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的功能與效用分析
1、提高財(cái)務(wù)管理效率，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程
財(cái)務(wù)共享好似會(huì)計(jì)工廠，將易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化和標(biāo)準(zhǔn)化，集中統(tǒng)一處理各公司、各基層單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，按照標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行操作和加工。集團(tuán)公司主要包括勘探開(kāi)發(fā)、煉油化工、銷(xiāo)售、天然氣與管道、海外業(yè)務(wù)等十大板塊，幾大板塊設(shè)立自己的獨(dú)立財(cái)務(wù)部門(mén)，來(lái)滿足板塊數(shù)據(jù)分析的需要，如果將這些板塊的財(cái)務(wù)部門(mén)整合到財(cái)務(wù)共享中心，將大大提高集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理水平與效率，改善服務(wù)質(zhì)量。
2、降低財(cái)務(wù)管理成本
隨著參與服務(wù)單位的增多，共享平臺(tái)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益將進(jìn)一步得到發(fā)揮。例如報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，從憑證制作、憑證審核、到出納付款，僅僅需要三個(gè)人完成整個(gè)集團(tuán)公司的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。同時(shí)，通過(guò)將簡(jiǎn)單、重復(fù)、操作性財(cái)務(wù)工作集中到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)處理，也降低了財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)、監(jiān)督等管理成本。
3、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化，提高檔案使用效率
通過(guò)影像系統(tǒng)傳輸財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化，會(huì)計(jì)檔案的查詢和使用不再局限于到財(cái)務(wù)部門(mén)查找原始憑證，業(yè)務(wù)人員可在電子會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)查詢，不再需要原始憑證，財(cái)務(wù)人員也不會(huì)因大量的檔案借閱而增加工作量和檔案管理難度。
三、財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的現(xiàn)狀與問(wèn)題
1、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大，管理監(jiān)督難度高
企業(yè)雖然建立內(nèi)控機(jī)制，但每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都有自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差異大，上級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)的抽查和審計(jì)的方式只能杜絕大問(wèn)題，無(wú)法保證各級(jí)單位的財(cái)務(wù)核算和內(nèi)控達(dá)到公司的要求，加大溝通成本，使企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2、專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍的職業(yè)能力有待提高
財(cái)務(wù)共享對(duì)員工的綜合素質(zhì)要求較高，既要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)理論基礎(chǔ)，又要掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，同時(shí)，共享平臺(tái)的財(cái)務(wù)人員需要與公司每個(gè)部門(mén)進(jìn)行溝通，參與戰(zhàn)略與決策。長(zhǎng)期進(jìn)行大量單一、重復(fù)業(yè)務(wù)操作的財(cái)務(wù)員工與其綜合素質(zhì)不匹配，新進(jìn)員工又難以迅速勝任中心工作，無(wú)法滿足技能全面化要求，這必然會(huì)增加運(yùn)營(yíng)成本。
3、信息數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的建立，避免了人工錄入數(shù)據(jù)過(guò)程中的遺漏、錯(cuò)誤和疏忽，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)、透明披露。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)信息的管理模式，增加了財(cái)務(wù)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)隱患，電子賬目和數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸過(guò)程中隱藏著各種風(fēng)險(xiǎn)，影像資料、遠(yuǎn)程協(xié)作等財(cái)務(wù)管理功能，可能會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被竊取、遺失或者被篡改，最終影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
四、財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的完善與應(yīng)用策略
1、優(yōu)化公司部門(mén)職能與結(jié)構(gòu)，建立全面財(cái)務(wù)管理制度
通過(guò)財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的建立，集團(tuán)公司能夠優(yōu)化下屬子公司、分公司的結(jié)構(gòu)框架和管理職能——分公司和子公司建立的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，其職能為：為公司經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)分析及參考，做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控，積極主動(dòng)配合地方稅務(wù)管理機(jī)構(gòu)的工作，整理分析公司的財(cái)務(wù)賬目及相關(guān)數(shù)據(jù)，審查財(cái)務(wù)票據(jù)是否符合要求與規(guī)定；母公司的財(cái)務(wù)管理部門(mén)，其職能為：加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)管，實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控，建立資金成本管控，遵守政策法律相關(guān)規(guī)定，結(jié)算、支付、審核公司賬目等等。財(cái)務(wù)管理制度的建立過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)遵循循序漸進(jìn)、先易后難的工作原則，具體負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)核算、工程項(xiàng)目審核、費(fèi)用成本核算、資金支付、業(yè)務(wù)結(jié)算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表等工作。
2、財(cái)務(wù)管理人才的選聘與培養(yǎng)
財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的建立與應(yīng)用，需要大量專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)人才。一方面，集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)實(shí)施合理的人才招聘、人力資源管理制度，為公司選拔優(yōu)秀的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才。在選拔招聘過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)遵守對(duì)內(nèi)選拔、對(duì)外招聘相結(jié)合的工作原則，從子公司、分公司尋找符合條件的優(yōu)秀員工；另一方面，也從社會(huì)上吸收會(huì)計(jì)人才，共同為財(cái)務(wù)管理共享中心工作。作為財(cái)務(wù)管理共享中心的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)重視開(kāi)展財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、心理輔導(dǎo)工作，應(yīng)當(dāng)不斷提升會(huì)計(jì)人員的自主學(xué)習(xí)積極性，提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和工作效率。集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)的功能與作用，劃分不同崗位的工作內(nèi)容與管理職能，將勝任的人員安排到合適的崗位上，制定負(fù)責(zé)人管理機(jī)制和輪崗機(jī)制，讓財(cái)務(wù)工作者有機(jī)會(huì)接觸到各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理工作，鍛煉財(cái)務(wù)人員的工作能力，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)與公司各部門(mén)之間的溝通合作，共同實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本、提升效益的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
3、加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全管理
財(cái)務(wù)管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，是財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。與此同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)信息傳播中的信息丟失、被盜、失真等問(wèn)題，也是應(yīng)用財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)過(guò)程中需要重點(diǎn)思考與防范的問(wèn)題。除了繼續(xù)加強(qiáng)信息平臺(tái)的安全技術(shù)防護(hù)，集團(tuán)公司還應(yīng)當(dāng)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的操作流程，集團(tuán)公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)在操作流程規(guī)范的指導(dǎo)下，將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)上傳到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)中，并自動(dòng)生成相關(guān)票據(jù)、憑證，確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全。
4、建立配套的績(jī)效評(píng)估與考核機(jī)制
為了確保財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)發(fā)揮其作用、完成財(cái)務(wù)管控的目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)建立配套的績(jī)效評(píng)估考核機(jī)制，制定財(cái)務(wù)評(píng)估與考核的各項(xiàng)指標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰措施，提升公司員工的工作熱情、崗位責(zé)任心、敬業(yè)意識(shí)。平衡記分卡機(jī)制，是多數(shù)集團(tuán)公司選用的績(jī)效評(píng)估與考核模式，其針對(duì)公司的發(fā)展計(jì)劃、成本利潤(rùn)、預(yù)算執(zhí)行、效率指標(biāo)、業(yè)務(wù)質(zhì)量、人力資源等情況，做出詳細(xì)的分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司組織管理活動(dòng)的全面監(jiān)督與管理。
綜上所述，財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)通過(guò)快速、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息分析、共享流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的重復(fù)、日常、集中處理，達(dá)到評(píng)估和分析公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、組織管理情況的目的，起到增加生產(chǎn)價(jià)值、提升風(fēng)險(xiǎn)防范與控制能力、降低經(jīng)營(yíng)成本的作用。作為公司的財(cái)務(wù)管理人員，應(yīng)當(dāng)注重從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作能力，提升公司的財(cái)務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn)：
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