職場(chǎng)秘書受寵技巧

　　秘書節(jié)或稱為國(guó)際秘書日是在1952年由國(guó)際專業(yè)秘書協(xié)會(huì)所訂立，安排在每年4月最后一個(gè)完整星期中的星期三，這一周也叫秘書周。目的為肯定秘書行業(yè)在職場(chǎng)上的貢獻(xiàn)，并鼓勵(lì)人們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。本周是今年的秘書周，周三，也就是4月26日是今年的秘書節(jié)。

　　在秘書節(jié)當(dāng)天，主管們通常會(huì)為秘書送上祝賀卡或鮮花禮物，或者約會(huì)秘書共享午餐。主管也可以在秘書日為秘書更新電腦設(shè)備或軟件，訂購(gòu)專業(yè)雜志，為秘書報(bào)名參加研討會(huì)，訓(xùn)練課程，安排加入秘書協(xié)會(huì)等專業(yè)組織等，盡力地表達(dá)對(duì)秘書肯定的心意。

　　秘書寶典十招

　　1、有些事要想到上司前邊雖然你要聽上司布置工作，但有些事，秘書要想在上司前邊，當(dāng)好上司參謀。這樣，上司才會(huì)感到你是個(gè)好秘書。

　　2、上司布置的工作要提前交卷如寫材料、搞調(diào)查等，一定爭(zhēng)取提前一點(diǎn)完成，對(duì)于按照要求完不成的任務(wù)，要提前向上司打招呼。

　　3、注意保密工作秘書和在上司身邊工作的職員，知道好多機(jī)密事情，有的事要比其他員工早一些時(shí)候知道，一定注意保密，不能為了顯示自己的優(yōu)越，隨意亂說。泄密的秘書是不稱職的，而且會(huì)給上司添麻煩的。

　　4、負(fù)責(zé)做上司與他人的溝通工作當(dāng)上司與另外上司或其他人發(fā)生矛盾時(shí)，做秘書工作的不能在上司面前火上加油，而要做上司的思想工作，使其消氣，并為上司向他人溝通，使矛盾盡快消除，別人會(huì)以為秘書的行動(dòng)是受他的上司指使的。

　　5、平時(shí)多給上司提供資料上司比較忙，有一些材料顧不上看，秘書就要將有關(guān)資料及時(shí)提供給上司，這會(huì)對(duì)他的決策有參考價(jià)值。

　　6、善于聽取上司意見對(duì)上司的批評(píng)或要求，要認(rèn)真聽取，不要因小事而同上司翻臉。有不同意見，可慢慢與上司溝通。

　　7、不要輕易在上司面前告別人的狀輕易告別人的狀，影響上司對(duì)他人的看法，如果看錯(cuò)了人，上司會(huì)從內(nèi)心埋怨秘書。最好，只同上司談某些工作，不做那種議論是非的事。

　　8、不向上司提過高的有利于自己的要求有的要求會(huì)使上司為難，如果辦不成，以后上司會(huì)過敏地認(rèn)為你不滿意了，即便辦成，影響也不好。

　　9、多到公司基層去聽聽普通職工對(duì)一些事情的議論和看法，以便提供給上司。秘書做到及時(shí)反映員工要求，普通職工也會(huì)對(duì)秘書反映群眾情緒的做法極為滿意。

　　10、要關(guān)心上司的生活經(jīng)常在上司身旁工作，對(duì)上司的飲食、作息時(shí)間多進(jìn)行關(guān)懷照顧，既體現(xiàn)了關(guān)心上司，又反映了同事之情。

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