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1分鐘技巧，讓你的做事效率爆表
工作效率不管在哪一年，都是永恒不變的話題。在較短的時(shí)間內(nèi)得到較多的產(chǎn)出確實(shí)很重要，因?yàn)樗鼘⒔o你帶來(lái)更多的時(shí)間，下面是小編整理的
1分鐘技巧，讓你的做事效率爆表，希望大家喜歡！
1分鐘技巧，讓你的做事效率爆表
我不止一次回答過(guò)，“你每天工作那么忙，怎么能寫那么多文章？”
忙又是怎么個(gè)忙法呢？每天早上八點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上班，少部分時(shí)間可以下午五點(diǎn)半下班，大部分時(shí)間都要忙到晚上七八點(diǎn)，乃至十點(diǎn)。如果是5點(diǎn)半下班，就一定回家陪家人，直到小孩上床睡覺，大約是10點(diǎn)。這個(gè)作息時(shí)間，應(yīng)該是跟大家的類似。
那么寫的多是多少呢？大約3個(gè)月多一點(diǎn)寫了25萬(wàn)字。差不多每天約3000字。
那么，每天的3000字是怎么寫出來(lái)的呢？也很簡(jiǎn)單，早上5點(diǎn)左右起床，寫到8點(diǎn)半左右。大約3個(gè)小時(shí)的時(shí)間。這3個(gè)小時(shí)所做的事情然還包括起床后的吃喝拉撒和上班通勤的時(shí)間。然后如果有出差候車候機(jī)及中午休息的空閑，再見縫插針寫一點(diǎn)。
這個(gè)內(nèi)容幾乎被我重復(fù)成老梗了，差不多人人都知道了。但是，還是有人不斷追問(wèn)我，說(shuō)自己效仿還是沒有這樣的效率，我到底是怎樣做到的。似乎對(duì)我說(shuō)的不信。
于是，我這兩天又仔細(xì)分析和挖掘了一下，我到底做了什么，可以做到這樣的效率，確實(shí)還真有一些上述技巧之外的技巧，可能是我沒有意識(shí)到它們是技巧吧，所以沒有跟大家講，也可能是我覺得這些東西不重要，只是我的習(xí)慣而已，所以沒有講。但既然這也是我技巧的一部分，那么我今天就再總結(jié)一下，貢獻(xiàn)給大家。
我把我的這個(gè)技巧，命名為1分鐘技巧。當(dāng)然實(shí)際可能要稍長(zhǎng)和稍短，但沒關(guān)系了，為了容易理解和留下概念，我就這樣命名了吧！
說(shuō)起來(lái)，這個(gè)1分鐘技巧其實(shí)一點(diǎn)都不深?yuàn)W，非常非常簡(jiǎn)單，我也幾乎差不多可以一分鐘講清楚。那就是：做所有的事情前，用一分鐘冷靜思考詳加規(guī)劃，或者一分鐘進(jìn)入狀態(tài)，乃至一分鐘解決麻煩。總之，就一句話：不要婆婆媽媽，盡量一分鐘解決所有戰(zhàn)斗。這樣就可以杜絕很多額外的事情來(lái)麻煩和浪費(fèi)你的時(shí)間。
具體怎么做呢？如下：
1、晚上睡覺前，1分鐘準(zhǔn)備
工作：放好包，順便把充電器和充好電的移動(dòng)電源塞進(jìn)包里，錢包、鑰匙放到包上。
生活：第二天要穿的衣服、褲子、襪子從衣柜里拿出來(lái)，擺好。
興趣：第二天早上要看的書和資料準(zhǔn)備好，放在案頭。
這樣，第二天早上起床就不會(huì)東找西找，不管做什么，都直接可以進(jìn)入狀態(tài)，不用浪費(fèi)時(shí)間。
2、早上起來(lái)，1分鐘內(nèi)行動(dòng)
1分鐘內(nèi)起床。如果你不在一分鐘內(nèi)起床，我可以100%肯定，你將會(huì)在上面要浪費(fèi)時(shí)間了。不是迷迷糊糊睡回籠覺，就是看手機(jī)刷微信和微博。只有立即起床，才會(huì)防止這類浪費(fèi)時(shí)間的事情發(fā)生。
1分鐘內(nèi)行動(dòng)。起床之后，走到電腦桌前，立即按下開關(guān)鍵，去洗臉、刷牙，洗漱完畢之后，回到電腦前開始進(jìn)入早上的寫作任務(wù)。
1分鐘進(jìn)入狀態(tài)。開始寫作前，花一分鐘構(gòu)思，并迅速寫下構(gòu)思提綱的關(guān)鍵詞，然后集中精神，圍繞提綱和主題展開，寫作過(guò)程中絕不做發(fā)散性思維，迅速寫完。
3、寫作中間，一分鐘打斷
先說(shuō)一下為什么要打斷？當(dāng)然是為了適當(dāng)調(diào)節(jié)，防止久坐成疾。
我的的打斷時(shí)間設(shè)定是，每30分鐘，我的腕表（有計(jì)步器、時(shí)間等功能）會(huì)震動(dòng)提醒。然后，我會(huì)起來(lái)活動(dòng)一下，順便做一些其它事。比如：
第一次提醒，我會(huì)出去打開燒水器，喝口水，然后回來(lái)繼續(xù)寫。
第二次提醒，我會(huì)出去把早上兒子起床后去幼兒園要帶的水裝好，順便喝口水。
第三次提醒，我會(huì)出去把兒子白天需要在幼兒園換的衣服裝好，順便喝口水。
第四次提醒，我會(huì)出去把早上要做早餐的材料，如面包，奶酪，黃瓜，準(zhǔn)備好，順便喝口水。
第五次提醒，我關(guān)上電腦，然后叫醒兒子和他媽媽，讓他們起床刷牙洗臉，我則出去做早餐，等到他們起床梳洗完畢的時(shí)候，我到早餐也已經(jīng)做好。
4、開工前，花 1 分鐘閱讀工作清單
每天早上上班，進(jìn)入辦公室之后，第一件事情，我會(huì)打開我的筆記本，看當(dāng)日的工作一覽表，，然后迅速判斷大約時(shí)間分配，然后在重要的項(xiàng)目前做個(gè)標(biāo)記。這樣，我一天的工作重點(diǎn)就會(huì)突出，優(yōu)先次序會(huì)自動(dòng)排列出來(lái)。
5、充分利用空閑時(shí)間，1分鐘進(jìn)入狀態(tài)
吃完午飯，我們會(huì)有約1個(gè)小時(shí)的午休休息時(shí)間。我一般都不休息，是出去散大約20分鐘步，順便構(gòu)思新文章及話題，然后回到辦公室。如果早上有沒寫完的文章，我會(huì)打開電腦，從云端下載下來(lái)，1分鐘之內(nèi)進(jìn)入狀態(tài)，繼續(xù)寫作。
如果早上的文章已經(jīng)寫完，我則會(huì)開始新文章的寫作，方式與早上一樣，1分鐘構(gòu)思寫出提綱，然后在中午開工前能寫多少寫多少。上班時(shí)間到，存入云端，得空再續(xù)�？赡苁峭砩闲『⑸险n我等他的空閑，也可能是第二天早上繼續(xù)。
如果是出差的話，我會(huì)在候機(jī)、候車或者高鐵飛機(jī)上，隨時(shí)打開電腦寫東西。我覺得這個(gè)很方便，進(jìn)入的狀態(tài)同上。我覺得這個(gè)大家都能做到，就不在這里啰嗦了。
6、下班前，1分鐘總結(jié)
我的習(xí)慣是，每天下班前，我會(huì)把當(dāng)天做做過(guò)記錄在本子上的事，花1分鐘快速瀏覽一下，然后按照1~5分在記錄前面打個(gè)分。之后，我會(huì)把當(dāng)天條目前面打了×沒完成和第二天需要做的事，謄寫到新的一頁(yè)紙上去，然后下班。這樣第二天一開工，我就知道當(dāng)天要做些啥。
7、聚餐后，在 1 分鐘內(nèi)離開現(xiàn)場(chǎng)
下班后，偶爾會(huì)與同事聚餐。聚餐是增進(jìn)感情的一種方式，我從不拒絕。但是，對(duì)于后續(xù)的活動(dòng)提議，我大多不跟，而是打個(gè)招呼，1分鐘內(nèi)離場(chǎng)。
為什么？大多續(xù)攤的提議，不是喝酒，就是唱歌，這些都極其耗費(fèi)時(shí)間。參加這種聚會(huì)，所占的時(shí)間，大多都會(huì)是休息和睡眠時(shí)間，傷身傷腎。
與其妥協(xié)，不如和眾人道別后盡快離開現(xiàn)場(chǎng)。如果真有必須在聚餐外再增進(jìn)感情，我寧可選擇去一些高檔但安靜的地方，吃一些平日難吃到的美食，既有檔次，又不傷感情。
8、交際后， 1 分鐘內(nèi)整理完名片
許多人在工作交際中常會(huì)拿到各類名片，然后裝起來(lái)，攢很多之后，又會(huì)花時(shí)間去思考如何分類的問(wèn)題。我的方法是，先確定交換名片的人是有可能合作的人，還是只是偶遇禮貌性交換。如果是前者，我會(huì)用手機(jī)上管理名片APP軟件現(xiàn)場(chǎng)咔擦拍一下，自動(dòng)識(shí)別存起來(lái)，直接分配到相應(yīng)的標(biāo)簽下。同時(shí)，我會(huì)在名片上寫上見面日期和地點(diǎn)，帶回去按照時(shí)間順序放起來(lái)，備查。后一種，我會(huì)在離開后直接處理掉。
1分鐘技巧，讓你的做事效率爆表
1: 為第二天列好待辦事項(xiàng)清單
高效的一天總是從前一天的充足準(zhǔn)備開始。事實(shí)上，你的工作效率在早上剛睡醒時(shí)是最高的。所以你不應(yīng)該因?yàn)樗伎寄阋龅娜蝿?wù)而浪費(fèi)了這個(gè)寶貴的時(shí)刻。
你需要在前一天列出今天要做的事情。
這樣，你就可以通過(guò)為第二天做準(zhǔn)備來(lái)結(jié)束今天的工作。你可以提前一步開始新的一天，而第二天你只需要按照自己前一天在待辦事項(xiàng)列表中定好的計(jì)劃去做就行了。
當(dāng)你處于最高效的狀態(tài)時(shí)，你應(yīng)該執(zhí)行任務(wù)，而不是考慮要執(zhí)行什么任務(wù)。
2: 為自己完成復(fù)雜任務(wù)的能力樹立信心
為了真正實(shí)現(xiàn)高效，你必須能夠直接采取行動(dòng)，而不是通過(guò)問(wèn)自己一些不必要的問(wèn)題來(lái)拖延時(shí)間，比如：
我能完成這項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)嗎？
這類問(wèn)題只會(huì)讓你的效率慢下來(lái)。答案是，如果你采取了行動(dòng)，你就能完成復(fù)雜的任務(wù)。你的意志力會(huì)讓一切變得不同，讓你克服所有的障礙。
你必須確信自己有能力完成最復(fù)雜的任務(wù)，從而最大限度地提高工作效率。
3: 禁用各類推送和通知
智能手機(jī)的出現(xiàn)就好像直接在我們的口袋里放了一臺(tái)電腦一樣。有了智能手機(jī)，你不僅可以閱讀和發(fā)送電子郵件，還可以瀏覽網(wǎng)頁(yè)，尋找令人興奮的新信息。
智能手機(jī)是很棒的工具，但是你在使用這一工具的時(shí)候要千萬(wàn)小心。
智能手機(jī)讓我們養(yǎng)成了不少影響工作效率的壞習(xí)慣。因此，你必須把各種推送和通知視為你工作效率的頭號(hào)敵人。
在過(guò)去，是你決定什么時(shí)候查看郵件。但有了郵件推送或者通知之后，什么時(shí)候查看郵件就不是你說(shuō)了算了。研究表明，你在工作過(guò)程中一旦被打擾，就得再花20分鐘的時(shí)間來(lái)再次完全集中注意力。
為了讓你的工作效率最大化，你必須禁用各種推送和通知，同時(shí)最好把社交媒體也一并禁用了吧。
不要再做智能手機(jī)的奴隸了。你需要合理安排特定的時(shí)間段來(lái)查看郵件和社交媒體。
4: 早晨養(yǎng)成一套好習(xí)慣
我剛才已經(jīng)向你解釋過(guò)，當(dāng)你在前一天寫下第二天要做的待辦事項(xiàng)清單時(shí)，高效的一天就提前開始了。這樣，第二天一早你就可以直接開始采取行動(dòng)，而不必考慮自己到底該干點(diǎn)兒什么了。
然而，在起床和開始一天的第一項(xiàng)任務(wù)之間，你仍然可以繼續(xù)優(yōu)化和提高效率。
為了讓你醒來(lái)之后的效率繼續(xù)得到提高，我建議你造成養(yǎng)成一套好的習(xí)慣。隨著時(shí)間的推移，這些好習(xí)慣會(huì)讓你在醒來(lái)后立刻進(jìn)入狀態(tài)。
例如，我個(gè)人起床后的習(xí)慣分別是伸懶腰的同時(shí)深呼吸，對(duì)這個(gè)世界充滿感激以及喝杯咖啡，它們能讓我立刻從床上起來(lái)并盡可能快地進(jìn)入狀態(tài)。
所以，我建議你也養(yǎng)成自己的好習(xí)慣。
5: 在特定的時(shí)間段上網(wǎng)
正如我在我的上述第三點(diǎn)中所解釋的那樣，智能手機(jī)是偉大的工具，它既可以是你提高效率的最佳盟友，也可以是拖你后腿的最大敵人。而這一切都取決于你如何使用它。
因此，我建議你定義特定的時(shí)段上網(wǎng)。
這既適用于你用手機(jī)上網(wǎng)，也適用電腦上網(wǎng)。一旦你確定了自己在特定時(shí)間段上網(wǎng)并有效落實(shí)，你就可以利用剩下的時(shí)間完全專注于任務(wù)和提升效率了。
6: 只專注于你最重要的任務(wù)
當(dāng)你在確定第二天的待辦事項(xiàng)清單時(shí)，我建議你順便把這些任務(wù)按優(yōu)先級(jí)和難度降序排列號(hào)。這樣，你就能總是從最困難同時(shí)也是最重要的任務(wù)開始新的一天了。
只專注于最重要的任務(wù)，你的效率自然會(huì)最大化。
事實(shí)上，當(dāng)精力完全集中在優(yōu)先任務(wù)上時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己能夠更有效地執(zhí)行它們，而不會(huì)被那些拖慢你步伐的不太重要的任務(wù)所干擾。
一旦你完成了優(yōu)先任務(wù)，那么剩下的任務(wù)就很簡(jiǎn)單了：你可以選擇完成它們或者直接把它們剔除掉。
7: 對(duì)幾乎所有機(jī)會(huì)都說(shuō)不
Warren Buffett是歷史上最成功的投資者之一。他在投資方面的建議我知道你肯定會(huì)洗耳恭聽。然而，在其他的一些領(lǐng)域——包括時(shí)間管理和工作效率，他的建議同樣可貴。
因此，Warren Buffett經(jīng)常重復(fù)這一觀點(diǎn)：
真正成功的人幾乎對(duì)所有事情都說(shuō)不�！猈arren Buffett
終你一生，你都必須嚴(yán)格遵守這一建議。你要讓自己做到對(duì)幾乎所有的機(jī)會(huì)說(shuō)不。你必須讓你的“是”變得彌足珍貴，因?yàn)槟切⿻r(shí)不時(shí)蹦出來(lái)的機(jī)會(huì)和事情會(huì)分散你的注意力，減少你可以用來(lái)完成重要任務(wù)的時(shí)間。
通過(guò)這樣做，你將通過(guò)只做對(duì)你來(lái)說(shuō)真正重要的事情來(lái)提升你的效率。
8: 經(jīng)常更換工作地點(diǎn)
這條建議主要適用于那些自由職業(yè)或者足夠幸運(yùn)能夠遠(yuǎn)程工作的人。如果你滿足這種情況，我建議你最好經(jīng)常改變自己的工作地點(diǎn)。
在夏天，你可以去公園工作，享受大自然的寧?kù)o。
在冬天，你可以時(shí)不時(shí)地去某個(gè)公共場(chǎng)所，在合作的氛圍中激發(fā)自己的靈感，提升自己的效率。
記住，習(xí)慣和工作場(chǎng)所的改變及其帶來(lái)的新奇感有助于提高工作效率。
9: 永遠(yuǎn)別說(shuō)自己“絕對(duì)做不到”
最后這一點(diǎn)可以和上述第二點(diǎn)相比較。我告訴過(guò)你要對(duì)自己完成復(fù)雜任務(wù)的能力有信心。同樣，你應(yīng)該避免自己說(shuō)出類似于“絕對(duì)做不到”這樣的話。
當(dāng)有什么困難出現(xiàn)時(shí)，你不應(yīng)該浪費(fèi)時(shí)間對(duì)自己說(shuō)：“我絕對(duì)做不到。”
你必須明白，你當(dāng)前面對(duì)這一挑戰(zhàn)是有原因的，你必須克服它，在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中達(dá)到更高的水平。
說(shuō)“絕對(duì)做不到”這樣的話只會(huì)讓你信心動(dòng)搖，拖慢你前進(jìn)的步伐，降低你的效率。
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