- 相關(guān)推薦
關(guān)于商務談判的技巧
篇一:商務談判與溝通技巧實訓
第一部分 前言
一、課程性質(zhì)與地位
該課程是對商務談判與溝通技巧的實際操作進行模擬演練,是具有很強的實踐性、操作性的課程。實踐教學是對學生進行基本培訓的環(huán)節(jié),使學生把所學的專業(yè)基礎知識和相關(guān)理論知識相結(jié)合,達到鞏固專業(yè)理論的效果,并培養(yǎng)和提高學生的外貿(mào)業(yè)務磋商能力,英語口頭表達能力和與人溝通的能力,為今后在涉外商務場合順利進行溝通和洽談打下實踐基礎。
二、課程基本理念
通過對學生進行全面嚴格的實踐訓練,使學生具有較系統(tǒng)的商務英語談判的能力,提高在外貿(mào)活動各個環(huán)節(jié)中應用英語的能力和英語口頭交際的能力。并通過案例分析和和實際訓練,使學生具備一定的談判能力。
三、課程設計思路
本課程通過創(chuàng)設仿真商務環(huán)境,就所需掌握的知識點與技能點進行典型教學,有針對性的開展實踐活動,讓學生在實際情境中掌握和運用所需知識,跨越理論與實際件的界限,以達到融會貫通的水平。
第二部分 課程目標
一、總體目標
本課程的目標在于通過該門課程的學習和訓練,掌握談判與溝通的.基本原則和主要方法,以及在交流與談判中所應注意到的特殊之處。使學生熟悉商務談判的基本程序與結(jié)構(gòu),增強談判和
溝通技巧的運用能力,增加感性認識,鞏固與深化已學的理論和方法,提高在國際商務活動各個環(huán)節(jié)中應用英語和談判技巧以及溝通知識的能力,培養(yǎng)學生的語言能力、思辨能力、溝通能力、應變能力及團隊合作精神。還要求學生在實踐中培養(yǎng)分析問題、解決問題的能力,做到理論與實踐相結(jié)合,理論指導實踐,實踐檢驗理論。
二、分類目標
1、知識目標
使學生能將商務英語談判的基本理論和談判與溝通的系統(tǒng)知識運用到外貿(mào)活動實踐中,能勝任外貿(mào)業(yè)務對外交流的要求。
2、能力目標
能熟練使用商務談判用語,能懂的使用談判技巧,學會分析商務談判案例,能夠獨立準備一次完整的商務溝通過程。
3、素質(zhì)目標
提高學生的實際操作能力,以及基本的商務英語技能,加強學生對于商務詞匯和屬于的掌握,了解熟悉商務活動的程序。
第三部分 課程教學內(nèi)容標準
一、教學單元:
本課程一周時間完成,其中理論10%,實踐90%。
二、目標:
根據(jù)商務英語專業(yè)和商務工作實際需要,提高學生在商務和一般生活環(huán)境下使用英語的能力,讓英語基礎技能與商務知識緊密結(jié)合,在提高基礎水平的同時,掌握和熟悉專業(yè)實踐內(nèi)容。
第四部分 課程實施建議
一、教學建議
1、教學模式
主要采取任務驅(qū)動型與案例結(jié)合等模式,將語言的模仿與掌握在仿真任務完成過程中,學生既能夠完成任務,掌握技能,又能夠了解涉外商務場合應具備的相關(guān)知識。
2、教學組織
利用情景實訓等活動項目讓學生以小組形式進行模擬訓練,使學生在模擬的商務環(huán)境下能夠切身體驗各種商務溝通活動,熟悉商務談判的各項環(huán)節(jié)。
3、教學方法
理論適度,形式多樣,注重實踐,教學過程中以學生為中心,利用啟發(fā)式、討論式、探究式等教學模式,實施因材施教,促進學生的自主性學習和研究性學習,發(fā)揮學生的主體性和主動性。
4、教學手段
通過多媒體技術(shù)以及教學軟件,便利師生、生生之間的溝通,熟悉商務環(huán)境下的工作流程,優(yōu)化教學,提高教學質(zhì)量。
二、教學評價建議
1、評價原則:
采用過程考核與終結(jié)考核相結(jié)合,理論考核與實際相結(jié)合,全面考查學生對該課程的掌握和理解程度。
2、評價內(nèi)容與標準
根據(jù)高職人才培養(yǎng)的要求,可將考試分為過程式考核、總結(jié)性考核相結(jié)合的辦法。本實踐環(huán)節(jié)的考核綜合考核“實習出勤”(10%)、“實習表現(xiàn)”(60%)、“實習成果”(30%)三部分。成績評定標準分為優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格五級,具體評定依據(jù)是:
1、學生實習期間缺勤率超過兩次者,實習成績按不及格論處。
2、實習成果包括外貿(mào)流程中的各種單證的模擬操作。
3、實踐過程包括組織紀律性,實習態(tài)度、動手能力、綜合能力以及創(chuàng)新精神等。
三、推薦教材和教學參考書
1、推薦教材:
《世紀商務英語談判口語》(第一版),吳思樂 胡秋華 主編,大連理工大學出版社
2、教學參考書:
《商務英語談判》(第一版),余慕鴻 章汝雯 主編,外語教學與研究出版社
四、課程資源的利用與開發(fā)
1、教材應充分體現(xiàn)任務引領(lǐng)和實踐導向的課程設計思想。
2、教材以完成任務的典型活動項目為目標,采取錄像、實際案例、情景模擬和課后拓展作業(yè)的形式;通過遞進和并列相組合的方式組織編寫,使學生在各種活動中掌握相關(guān)技能;
3、教材應突出實用性,避免把職業(yè)能力簡單理解為純粹的技能操作;同時要具有前瞻性,應將本專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢及實際工作所需技術(shù)技巧納入對職業(yè)能力的培養(yǎng);
4、教材應以學生為本,文字表述要簡明扼要;內(nèi)容展現(xiàn)應圖文并茂、突出重點;應重在提高學生學習的主動性和積極性。 5、教材設計要具有可操作性。
6、教材應體現(xiàn)本課程的性質(zhì)、價值、基本理念、課程目標及內(nèi)容標準。
第五部分 附錄
一、任課教師要求
1、素質(zhì)要求
(1)基本要求:任課教師為講師或碩士以上學歷
(2)職業(yè)能力要求:一年以上英語專業(yè)教學經(jīng)驗,能夠熟練操作多媒體教學軟件,具備指導學生實踐操作的能力。
2、教學質(zhì)量的要求
(1)每學期初制定授課計劃,授課內(nèi)容嚴格按照授課計劃執(zhí)行;
(2)實踐教學占總課時的31.25%,應注重學生對英語技能和知識的了解和掌握,學生對商務專業(yè)知識的應用,以及學生對商務場景中的實踐。注重培養(yǎng)學生的溝通能力,跨文化交際能力和創(chuàng)造能力。
(3)通過理論和實踐教學,指導學生有效地理論聯(lián)系實際,幫助學生更好地掌握商務英語語言知識,并為學生通過全國商務英語認證考試做好鋪墊,最終為培養(yǎng)綜合性高素質(zhì)人才打下堅實的基礎。
篇二:商務談判與溝通技巧
1、制定談判計劃和工作鏈
2、各自議價模型
3、價格談判的步驟
4、價格與成本分析的方法
5、買賣雙方的開價原理
6、“需求-BATNA”評估模型
7、用“分解法”測算對方底價
8、“相機合同”及“認知對比原理”
9、“決策樹”和“沉錨效應”
10、“釜底抽薪”戰(zhàn)術(shù)與“紅鯡魚策略”
【課程大綱】
第一講:談判的原則及行動綱領(lǐng)
一、談判的三大基本原則
二、談判的兩種類型及戰(zhàn)略
三、談判風格與行為表現(xiàn)
四、價格杠桿原理與蹺蹺板效應
五、談判十要/十不要
六、談判認識上的五大誤區(qū)
七、買賣雙方的價值平衡模型
八、利益分歧導致談判
九、商務談判的五大特征
案例分析與討論
第二講:談判戰(zhàn)略制定與如何優(yōu)先掌控談判節(jié)奏
一、談判分析的七個核心要素
二、交易雙方合作關(guān)系矩陣
三、談判戰(zhàn)略選擇模型
四、什么情況下不適合談判
五、掌控談判節(jié)奏的三要務
六、談判戰(zhàn)略制定之四步曲
七、談判必備的四把武器
八、影響談判成功的六大障礙
九、防范談判中的九個漏洞
情景模擬談判
第三講:談判兵法、戰(zhàn)術(shù)與運用
一、蠶食戰(zhàn)之步步為營
二、防御戰(zhàn)之釜底抽薪
三、游擊戰(zhàn)之紅鯡魚策略
四、外圍戰(zhàn)之談判升格
五、決勝戰(zhàn)之請君入甕
六、影子戰(zhàn)之欲擒故縱
七、攻堅戰(zhàn)之打虛頭八、用“認知對比法”降低對方戒備
九、用“沉錨理論”縮小談判范圍
十、用“相機合同”解決相互爭端 案例分析與討論
第四講:各自議價的技巧與方法
一、各自議價模型
二、討價還價的基本戰(zhàn)術(shù)
三、價格談判把握的重點
四、價格談判的五個步驟
五、開價與還價的技巧
六、影響價格的八大因素
七、了解并改變對方底價
1、打探和測算對方底價
2、案例:確定最合適的談判價格區(qū)間
3、影響對方底價的.三大因素
4、改變對方底價的策略
八、價格解釋的五個要素
九、價格解釋的注意事項
十、價格分析與成本分析的方法
十一、大型成套項目談判技巧
十二、打破談判僵局最有效的策略
十三、巧妙使用BATNA
十四、讓步的技巧與策略
1、案例:不當讓步的結(jié)果
2、案例:巧妙的進退策略
3、案例:步步為營的談判策略
十五、用決策樹確定最優(yōu)競價
十六、簽約的六大要訣 情景模擬談判
第五講:聯(lián)合談判的戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù) 從分配型到一體化談判 聯(lián)合談判的核心思想 聯(lián)合談判的行動框架 如何實施聯(lián)合談判 用相機合同解決爭端 用后備協(xié)議防范風險 聯(lián)合談判的三大注意事項 案例分析
【講師介紹】
情景演練
第六講:商務談判禮儀與各國談判風格 商務談判禮儀與禮節(jié) 美國人的談判風格 日本人的談判風格
歐洲人的談判風格
各國非語言交流技巧使用頻度 案例分析 情景演練
第七講:商務談判經(jīng)典案例 海爾競購美家電巨頭美克 中海油競購優(yōu)尼科石油公司 辛普森柴油發(fā)電機組銷售談判 金山公司機車零部件采購談判 音視頻壓縮卡采購談判 中國工程公司的BATNA 電梯設備采購招投標談判
譚曉珊,國際認證談判師,資深商務談判顧問及營銷顧問,高級培訓師,美國培訓與發(fā)展協(xié)會(ASTD--Amercian Society for Training & Development)會員,全球認協(xié)會與美國職業(yè)談判協(xié)會授權(quán)項目——國際注冊談判師(CIPN)認證項目國內(nèi)唯一指定培訓師,中國市場學會“中國市場營銷總監(jiān)資格認證考試(CMAT)”項目特聘專家,并被中國市場學會評選為“2006年度CMAT優(yōu)秀培訓師”,中國中小企業(yè)競爭力工程特聘專家,美國紐波特大學、美國普林斯頓大學在華MBA客座教授,中山大學EMBA主講商務談判清華大學戰(zhàn)略經(jīng)營總裁高級研修班主講商務談判,清華大學領(lǐng)導演講口才與管理溝通研修班特聘專家,商務電視欄目《前沿講座》特邀專家,《中國營銷傳播網(wǎng)》、《中國管理傳播網(wǎng)》專欄作者,數(shù)家咨詢機構(gòu)簽約顧問及培訓師。
篇三:商務談判中的溝通技巧有哪些
商務談判的過程,實際上即是一個談判雙方基于各自利益點,相互協(xié)商溝通,以達成合作協(xié)議的過程。因此,在談判中講求一定的技巧非常有必要。那么,商務談判中可供我們借鑒的溝通技巧都有哪些呢?下文中,世界工廠網(wǎng)小編以招商談判為例,與朋友們分享一些談判經(jīng)驗人士對談判中溝通技巧的介紹:
有談判經(jīng)驗人士指出,談判中,溝通的技巧很重要,我們最常見和也是最重要的四種溝通習慣,他們分別是:打岔、主導、迎合以及墊子。
案例:
招商經(jīng)理:剛才我根據(jù)您的投資計劃,我對項目做了一個介紹,您看還有什么地方我再詳細闡述一下?
客戶:我覺得×××的加盟比您們的優(yōu)惠,你們加盟費8萬,他們才5萬? 招商經(jīng)理:說的很好!您知道為什么嗎?這就是投資我們項目的關(guān)鍵。 客戶:為什么?
招商經(jīng)理:一個投資1萬回報一萬的項目,和一個投資2萬回報5萬的項目,您會選擇什么呢?
客戶:當然選擇2萬了,不用說,做生意為了賺錢啊
招商經(jīng)理:對,這就是我們費用跟他們區(qū)別的地方
客戶:恩,道理是這樣,但是說實話,我還是對項目信心不足。
招商經(jīng)理:您謙虛了,您看,您有做服務管理的經(jīng)驗,做的都還不錯啊,雖然不是同一個行業(yè),但是服務行業(yè)管理是相通的,這個管理能力對您以及對項目來說,是成功的關(guān)鍵,這也是我們選擇加盟商的必要條件之一。
客戶:那倒是,我還是懂一些管理的,我曾經(jīng)開過店,也幫別人管理過店,做過公司的部門經(jīng)理什么的,他們都說我適合做老板,呵呵。。。比如。。。(開始炫耀和細說以前的得意的事情)。。我人緣比較好,跟我做事的人一般都喜歡跟我在一起,我就喜歡交朋友,您是什么地方的人?
招商經(jīng)理:我是山東人,看我爽直真實的性格就知道,做事利索,有什么說什么,您就跟我脾氣比較像,做事干脆,干凈利落。
客戶:做事嘛,看好了就做,怕這怕那就沒有辦法做事。
招商經(jīng)理:就是,就是,跟您在一起很開心,談任何事情都很輕松,不用我過多介紹,明白人吧,一點就通。呵呵。開店啊,就是需要您這樣有勇有謀,做事魄力的老板。您看沒有其他異議的話,我就拿合同過來,我們一起看看。
客戶:好的。
一、主導
主導是招商談判中的一個關(guān)鍵技巧,就是在談話中埋伏一些誘餌,一些沒有明說的線索,自然地說完后,引發(fā)聽者的好奇,從而追問,進入您的話題領(lǐng)域和范圍。那比如,在客戶不斷追問產(chǎn)品性能的時候,不斷用競爭對手的產(chǎn)品與您的產(chǎn)品比較的時候,不斷追問技術(shù)細節(jié)的時候,不斷關(guān)注加盟條件、售后等細節(jié)的時候,都可以運用主導的技巧來控制話題,向招商有利的方向發(fā)展。
比如案例中,客戶對費用提出異議的時候,“您知道為什么嗎?這就是投資我們項目的關(guān)鍵”,“一個投資1萬回報一萬的項目和一個投資2萬回報5萬的項目,您會選擇什么呢?
客戶在我們引導過程中,在說起自己的得意之處開始跑題,我們及時通過承上啟下的順延轉(zhuǎn)折,將客戶帶回主題:“就是,就是,跟您在一起很開心,談任何事情都很輕松,不用我過多介紹,明白人吧,一點就通。呵呵。開店啊,就是需要您這樣有勇有謀的老板。您看沒有其他異議的話,我就拿合同過來,我們一起看看。”
關(guān)鍵點:主導的關(guān)鍵在于控制話題,但是在控制話題的時候要注意松馳度,就像放風箏,一會松一會緊,如果過于逼近或者功利過強,風箏線就會斷。所以在主導過程中可以多通過反問、疑問、追問等語言技巧進行闡述,將一些沒有明說的線索自然的體現(xiàn)。
二、打岔
我們在招商談判中,經(jīng)常會遇在不好回答的話題或者不愿意談的問題,最常用的技巧就是打岔,不按照對方的思路展開談話,而是將話題引到另外的線索上去。比如,當客戶指出,有其它的客戶加盟費比您給我的低;當客戶對我們不太信任的時候;當客戶提出的異議和競爭對我們不太有利,當客戶的質(zhì)疑直接反駁時會明顯的顯示出顧客的無知;當客戶指責我們的售后服務沒有與加盟前承諾的一樣的時候;當客戶要求降價的時候等,都是投資顧問展示巧妙的、自然的打岔技巧的時機。
比如案例中客戶說“恩,道理是這樣,但是說實話,我還是對項目信心不足。”這句話,實際更多的表現(xiàn)的是客戶對我們公司和項目沒有信心,但是在前期優(yōu)勢和項目介紹以前做了詳盡的鋪墊的情況下,招商經(jīng)理巧妙的通過打岔的技巧,順延了話題:“您謙虛了,您看,您有做服務管理的經(jīng)驗,這個對您以及對項目來說,是成功的必要條件,這也是我們選擇加盟商的必要條件之一。”將這個問題的重點轉(zhuǎn)向了個人信心方面。 關(guān)鍵點:打岔的要求是自然,新的話題要從對方出發(fā)和考慮。高級顧問最需要的就是關(guān)鍵時刻,可以有效地控制談話的主題和發(fā)展脈絡,而首要的技巧就是打岔。
三、迎合
第三個溝通技巧就是迎合。案例中,招商經(jīng)理的核心目的是要說服客戶加盟。 案例中“我覺得×××的加盟比您們的優(yōu)惠,您們加盟費8萬,他們才5萬?”,“招商經(jīng)理:說的很好!您知道為什么嗎?這就是投資我們項目的關(guān)鍵。”“就是,就是,跟您在一起很開心,談任何事情都很輕松,不用我過多介紹,明白人吧,一點就通。呵呵。開店啊,就是需要您這樣有勇有謀的老板。您看沒有其他異議的話,我就拿合同過來,我們一起看看。”非常自然地順延對方的語意,并且在順延的過程中將語意轉(zhuǎn)向?qū)ψ约河欣姆较颉?/p>
關(guān)鍵點:迎合要求就對方的觀點進行合理的解釋。通常的方法是按照對方的觀點給出例子來幫助對方的觀點成立,盡量表現(xiàn)為一切都可以證明對方的觀點是正確的。如果對方說的不是觀點,而是具體的事例,那么就幫助對方提煉為觀點,總結(jié)、抽象到一個高度,從而讓對方覺得他特別偉大。這就是迎合的作用,在迎合的過程中在對方受用、順耳的情況下自然向我方的思路轉(zhuǎn)移。
四、墊子
最后一個溝通技巧就是墊子,墊子表現(xiàn)為夸獎、贊揚,讓對方內(nèi)心沒有任何抵抗,甚至消除對方理性的思考以及可能的對抗和防范意識,這就是在對話中鋪設墊子的作用。墊子就是沙發(fā)上的墊子,沒有墊子沙發(fā)不舒服,溝通中沒有墊子,也會生硬。 招商經(jīng)理:我是山東人,看我爽直真實的性格就知道,我做事就很利索,有什么說什么,您就跟我脾氣比較像,做事干脆,干凈利落。
招商經(jīng)理:就是,就是,跟您在一起很開心,談任何事情都很輕松,不用我過多介紹,明白人吧,一點就通。呵呵。開店啊,就是需要您這樣有勇有謀,做事魄力的老板。您看沒有其他異議的話,我就拿合同過來,我們一起看看。
在案例中,說他的脾氣跟我很像,就是暗示他的行為將向“做事干脆”,這個墊子就是為“您看沒有其他異議的話,我就拿合同過來,我們一起看看”做鋪墊的。
關(guān)鍵點:墊子的技巧使用主要注意贊美要承上啟下,要真實,不能過于虛夸,就像贊美一個女士,明明就是皮膚不好,你一定要說皮膚很白,本就是一個小眼睛,你一定要說他眼睛大而有神,那就會讓客戶感覺很虛假。我們可以說她長得很有特色,很有氣質(zhì),因為每個人都有自己“金子”般的地方。
最后我們對這些技巧做一個總結(jié):
1、談判中自然有條理的實施主導
2、不好或不必回答的問題時自然打岔
3、客戶觀點和意見要合理的迎合并轉(zhuǎn)向
4、招商觀點和步驟實施要提前做好墊子
條理主導 + 自然打岔 + 合理迎合 + 真誠墊子 =成功談判
技巧一:談判前要有充分的準備
知己知彼,百戰(zhàn)百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目 標,這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
技巧二:只與有權(quán)決定的人談判
談判之前,最好先了解和判斷對方的權(quán)限。采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務代表、業(yè)務各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應商的大小而定的。 這些人的權(quán)限都不一樣,采購人員應盡量避免與無權(quán)決定事務的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方。
技巧三:盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判
零售商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務洽談室里談業(yè)務。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購人員創(chuàng)造談判 的優(yōu)勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高采購員自 己的時間利用率和工作效率。
技巧四:對等原則
不要單獨與一群供應商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應注意“對等原則”,也就是說:我方的人數(shù)與級別應與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
技巧五:不要表露對供應商的認可和對商品的興趣
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗的采購員,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內(nèi)心的看法。讓提供商得到一個印象:費九牛 二虎之力,終于獲取了你一點寶貴的.進步!永遠不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應商感覺在你心中可有可無, 這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。
對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說:“什么!?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產(chǎn)生心理負擔,降低談判標準和期望。
技巧六:放長線釣大魚
有經(jīng)驗的采購員會想辦法知道對手的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導對方滿足采購人員的需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步,或不能讓步太多。 技巧七:采取主動,但避免讓對方了解本企業(yè)的立場善用咨詢技術(shù),“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數(shù)的時候,我們的供應商在他們的領(lǐng)域比我們還專業(yè),多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。 故采購員應盡量將自己預先準備好的問題,以“開放式”的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招 架,自然會做出讓步。
技巧八:必要時轉(zhuǎn)移話題
若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點或更合適的談判時機。
技巧九:談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定
有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。但另一方面,采購人員須說明:沒有達成協(xié)議總比達成協(xié)議的要好,因為勉強達成的協(xié)議可能后患無窮。
很多人在談判時大方向是知道的,但好的采購人員是把整個談判內(nèi)容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。
其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負面 效應,你要“斗爭”到底。適當?shù)臅r候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅持不讓步,“斗爭”的主要目的是找到一個雙贏的策 略(只不過我要盡力贏多一點)。
技巧十:盡量以肯定的語氣與對方談話
在談判的中盤,對于對方有建設性的或自認為聰明的意見和發(fā)言,如果采取否定的語氣容易激怒對方,讓對方好沒面子,談判因而難以進行,而且可能還會對你的背后下黑招。故采購人員應盡量肯定對方,稱贊對方,給對方面子,這樣對方也會愿意給你面子。
技巧十一:盡量成為一個好的傾聽者
一般而言,供應商業(yè)務人員總認為自己能言善到,比較喜歡講話。采購人員知道這一點,應盡量讓他們講,從他們的言談舉止之中,采購人員可聽出他們的優(yōu)勢和缺點,也可以了解他們談判的立場。
技巧十二:盡量從對方的立場說話
很多人誤以為在談判時,應趕盡殺絕,毫不讓步。但事實證明,大部分成功的采購談判都要在彼此和諧的氣氛下進行才可能達成。在相同交涉條件上,要站在對方的立場上去說明,往往更有說服力。因為對方更會感覺到:達成交易的前提是雙方都能獲得預期的利益。
技巧十三:以退為進
有些事情可能超出采購人員的權(quán)限或知識范圍,采購人員不應操之過急,不應 裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應作的決定。
此時不妨以退為進,請示領(lǐng)導或與同事研究弄清事實情況后,再答復或決定也不遲,畢竟沒有人是萬事通的。草率倉促的決定通常都不是很好的決定,智者總是深思 熟慮,再作決定。古語云:“三思而后行”或“小不忍而亂大謀”,不事情拖到下次解決可能會更
篇四:商務談判與溝通技巧大全
商務談判與溝通技巧大全 談判代表要有良好的綜合素質(zhì),談判前應整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。談判之初的重要任務是摸清對方的底細,因此要認真聽對方談話,細心觀察對方舉止表情,并適當給予回應,這樣既可了解對方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。 談判的實質(zhì)性階段,主要是報價、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場 商務談判與推銷技巧內(nèi)容大全。
商務談判中,無論是基于贏得盡可能大的利益空間的考慮,還是基于盡量縮小企業(yè)損失的目的,都離不開對談判技巧的運用。
提及談判技巧,許多專家對此已有解讀,在各種網(wǎng)站教程上也能搜到不少相關(guān)內(nèi)容。作為一個有著多年本土實戰(zhàn)經(jīng)驗和跨國公司從業(yè)經(jīng)歷、從事過多種工作、擔任過多家知名企業(yè)管理層的職業(yè)經(jīng)理人,史光起對談判技巧有基于其個人經(jīng)驗的解讀。如下,世界工廠網(wǎng)小編與您分享他談及的商務談判中的12個談判技巧:
1、確定談判態(tài)度
在商業(yè)活動中面對的談判對象多種多樣,我們不能拿出同一樣的態(tài)度對待所有談判。我們需要根據(jù)談判對象與談判結(jié)果的重要程度來決定談判時所要采取的態(tài)度。
如果談判對象對企業(yè)很重要,比如長期合作的大客戶,而此次談判的內(nèi)容與結(jié)果對公司并非很重要,那么就可以抱有讓步的心態(tài)進行談判,即在企業(yè)沒有太大損失與影響的情況下滿足對方,這樣對于以后的合作會更加有力。
如果談判對象對企業(yè)很重要,而談判的結(jié)果對企業(yè)同樣重要,那么就抱持一種友好合作的心態(tài),盡可能達到雙贏,將雙方的矛盾轉(zhuǎn)向第三方,比如市場區(qū)域的劃分出現(xiàn)矛盾,那么可以建議雙方一起或協(xié)助對方去開發(fā)新的市場,擴大區(qū)域面積,,將談判的對立競爭轉(zhuǎn)化為攜手競合。 如果談判對象對企業(yè)不重要,談判結(jié)果對企業(yè)也是無足輕重,可有可無,那么就可以輕松上陣,不要把太多精力消耗在這樣的談判上,甚至可以取消這樣的談判。
如果談判對象對企業(yè)不重要,但談判結(jié)果對企業(yè)非常重要,那么就以積極競爭的.態(tài)度參與談判,不用考慮談判對手,完全以最佳談判結(jié)果為導向。
2、充分了解談判對手
正所謂,知己知彼,百戰(zhàn)不殆,在商務談判中這一點尤為重要,對對手的了解越多,越能把握談判的主動權(quán),就好像我們預先知道了招標的底價一樣,自然成本最低,成功的幾率最高。
了解對手時不僅要了解對方的談判目的、心里底線等,還要了解對方公司經(jīng)營情況、行業(yè)情況、談判人員的性格、對方公司的文化、談判對手的習慣與禁忌等。這樣便可以避免很多因文化、生活習慣等方面的矛盾,對談判產(chǎn)生額外的障礙。還有一個非常重要的因素需要了解并掌握,那就是其它競爭對手的情況。比如,一場采購談判,我們作為供貨商,要了解其他可能和我們談判的采購商進行合作的供貨商的情況,還有其他可能和自己合作的其它采購商的情況,這樣就可以適時給出相較。
其他供貨商略微優(yōu)惠一點的合作方式,那么將很容易達成協(xié)議。如果對手提出更加苛刻的要求,我們也就可以把其他采購商的信息拿出來,讓對手知道,我們是知道底細的,同時暗示,我們有很多合作的選擇。反之,我們作為采購商,也可以采用同樣的反向策略。
3、準備多套談判方案
談判雙方最初各自拿出的方案都是對自己非常有利的,而雙方又都希望通過談判獲得更多的利益,因此,談判結(jié)果肯定不會是雙方最初拿出的那套方案,而是經(jīng)過雙方協(xié)商、妥協(xié)、變通后的結(jié)果。
在雙方你推我拉的過程中常常容易迷失了最初的意愿,或被對方帶入誤區(qū),此時最好的辦法就是多準備幾套談判方案,先拿出最有利的方案,沒達成協(xié)議就拿出其次的方案,還沒有達成協(xié)議就拿出再次一等的方案,即使我們不主動拿出這些方案,但是心中可以做到有數(shù),知道向?qū)Ψ降耐讌f(xié)是否偏移了最初自己設定的框架,這樣就不會出現(xiàn)談判結(jié)束后,仔細思考才發(fā)現(xiàn),自己的讓步已經(jīng)超過了預計承受的范圍。
4、建立融洽的談判氣氛
在談判之初,最好先找到一些雙方觀點一致的地方并表述出來,給對方留下一種彼此更像合作伙伴的潛意識。這樣接下來的談判就容易朝著一個達成共識的方向進展,而不是劍拔弩張的對抗。當遇到僵持時也可以拿出雙方的共識來增強彼此的信心,化解分歧。
也可以向?qū)Ψ教峁┮恍┢涓信d趣的商業(yè)信息,或?qū)σ恍┎皇呛苤匾膯栴}進行簡單的探討,達成共識后雙方的心里就會發(fā)生奇妙的改變。
5、設定好談判的禁區(qū)
談判是一種很敏感的交流,所以,語言要簡練,避免出現(xiàn)不該說的話,但是在艱難的長時間談判過程中也難免出錯,哪最好的方法就是提前設定好那些是談判中的禁語,哪些話題是危險的,哪些行為是不能做的,談判的心里底線等。這樣就可以最大限度地避免在談判中落入對方設下的陷阱或舞曲中。
6、語言表述簡練
在商務談判中忌諱語言松散或像拉家常一樣的語言方式,盡可能讓自己的語言變得簡練,否則,你的關(guān)鍵詞語很可能會被淹沒在拖拉繁長,毫無意義的語言中。一顆珍珠放在地上,我們可以輕松的發(fā)現(xiàn)它,但是如果倒一袋碎石子在上面,在找起珍珠就會很費勁。同樣的道理,我們?nèi)祟惤邮胀鈦砺曇艋蛞曈X信息的特點是:一開始專注,注意力隨著接受信息的增加,會越來越分散,如果是一些無關(guān)痛癢的信息,更將被忽略。 因此,談判時語言要做到簡練,針對性強,爭取讓對方大腦處在最佳接收信息狀態(tài)時表述清楚自己的信息,如果要表達的是內(nèi)容很多的信息,比如合同書、計劃書等,那么適合在講述或者誦讀時語氣進行高、低、輕、重的變化,比如,重要的地方提高聲音,放慢速度,也可以穿插一些問句,引起對方的主動思考,增加注意力。在重要的談判前應該進行一下模擬演練,訓練語言的表述、突發(fā)問題的應對等。在談判中切忌模糊,羅嗦的語言,這樣不僅無法有效表達自己的意圖,更可能使對方產(chǎn)生疑惑、反感情緒。在這里要明確一點,區(qū)分清楚沉穩(wěn)與拖沓的區(qū)別,前者是語言表述雖然緩慢,但字字經(jīng)過推敲,沒有廢話,而這樣的語速也有利于對方理解與消化信息內(nèi)容,在談判中筆者非常推崇這樣的表達方式。在談判中想靠伶牙俐齒,咄咄逼人的氣勢壓住對方,往往事與愿違,多數(shù)結(jié)果不會很理想。
商務談判雖然不比政治與軍事談判,但是談判的本質(zhì)就是一種博弈,一種對抗,充滿了火藥味。這個時候雙方都很敏感,如果語言過于直率或強勢,很容易引起對方的本能對抗意識或遭致反感,因此,商務談判時要在雙方遇到分歧時面帶笑容,語言委婉的與對手針鋒相對,這樣對方就不會啟動頭腦中本能的敵意,使接下來的談判不容易陷入僵局。 商務談判中并非張牙舞爪,氣勢奪人就會占據(jù)主動,反倒是喜怒不形于色,情緒不被對方所引導,心思不被對方所洞悉的方式更能克制對手。致柔者長存,致剛者易損,想成為商務談判的高手,就要做一顆柔軟的釘子。
7、曲線進攻
孫子曰:“以迂為直”,克勞賽維斯將軍也說過:“到達目標的捷徑就是那條最曲折的路”,由此可以看出,想達到目的就要迂回前行,否則直接奔向目標,只會引起對方的警覺與對抗。
應該通過引導對方的思想,把對方的思維引導到自己的包圍圈中,比如,通過提問的方式,讓對方主動替你說出你想聽到的答案。反之,越是急切想達到目的,越是可能暴露了自己的意圖,被對方所利用。
8、談判是用耳朵取勝,而不是嘴巴
篇五:商務溝通技巧培訓
一、辦公區(qū)的工作禮儀
(一)在公共辦公區(qū)的工作禮儀
1、不在公共辦公區(qū)吸煙,不扎堆聊天,不大聲喧嘩;
2、不在辦公家具和公共設施上亂寫、亂畫、亂刻、亂貼;
3、保持衛(wèi)生間清潔,節(jié)約水電;
4、不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū),會談和接待安排在洽談區(qū)域;
5、在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。
6、飲水時,如不是接待來客,應使用個人水杯,減少一次性水杯的浪費;
7、用餐需到指定地點,不許在辦公區(qū)域內(nèi)用餐;
8、最后離開辦公區(qū)的人員應負責關(guān)好電燈、門、窗及室內(nèi)總閘
(二)在個人辦公區(qū)的工作禮儀
1、辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊;
2、工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品;
3、當有事離開自己的辦公座位時,應將座椅推回辦公桌內(nèi);
4、下班離開辦公室前,使用人應該關(guān)閉所用機器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。 工作禮儀小常識
在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,會分散他人注意力。 在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。“您好”、 “再見”之類的禮貌用語要經(jīng)常使用。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。對上司和前輩則可以用其職務來稱呼,最好不同他們在大庭廣眾之前開玩笑。
對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優(yōu)先原則去作未必會讓女同事高興。
辦公時間不要看與工作無關(guān)的書報、吃零食、打瞌睡、上網(wǎng)玩游戲等與工作無關(guān)的事情。私人電話接起來不要沒完沒了,坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄翹上去的樣子都是很不禮貌的。
接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。
去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系,準時赴約,經(jīng)過許可,方可入內(nèi)。在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久,初次造訪以 20 分鐘左右為準。
二、辦公室外出禮儀
1、需要離開辦公室時應向主管上級請示,告知因何事外出,用時多少,聯(lián)系方式
2、若上級主管不在,應向同事交代清楚
3、出差在外時,應與主管領(lǐng)導保持經(jīng)常性聯(lián)系,一般應保持每天聯(lián)系
4、如遇到住處變動,手機打不通,E-mail無法聯(lián)系時,應及時告訴公司以提供其它聯(lián)系方式
5、打斷會議不要敲門,進入會議室將寫好的字條交給有關(guān)人員
6、當來訪者出現(xiàn)時應由專人接待,說“您好,我能幫您做些什么嗎?”
7、辦公時間不大聲笑談,交流問題應起身走近,聲音以不影響其他人員為宜
8、當他人輸入密碼時自覺將視線移開
9、不翻看不屬于自己負責范圍內(nèi)的材料及保密信息
10、對其他同事的客戶也要積極熱情
11、同事之間相互尊重,借東西要還,并表示感謝
三、工作中的禮節(jié)和道德
1.不要將您的工作和個人生活混在一起,不要在您工作時安排朋友到您的辦公室中來拜訪您。
2.不要濫用您有權(quán)利使用的東西。例如,傳真機、抬頭信紙和其他辦公用品只是辦公用的。您的費用帳戶只是用于辦公費用,不是用于家庭和個人支出。
3.不要把各種情緒帶到辦公室里,尤其是情緒不好時。您會控制不住并與別人發(fā)生沖突的。每個人都會有情緒不好的時候,但辦公室里是不允許這樣的。
4.不要把粗俗的話帶到辦公室里。
5.不要在辦公室里大哭、大叫或做其他感情沖動的事。如果實在忍不住悲傷,離開辦公室,關(guān)上門或到休息室里去,等情緒好了再說。如果您控制不住憤怒,也采取這個辦法,深呼吸或做些其他放松的事情。
6.不要不打招呼就突然闖到別人的辦公室里。先打電話或面對面約一下。打斷別人的談話,希望他能停下來并注意自己是很不禮貌的。
7.不要抱怨、發(fā)牢騷或講那些不該講的`故事。
8.不要將辦公室搞得亂糟糟。抓緊時間在每天下班前將能做的事情整理好,或至少將要放在一邊的工作簡單整理一下。
四、溝通的技巧
溝通是一門很基本卻很大的學問,人與人相處的方方面面都要溝通,包括我們在工作中與領(lǐng)導、與同事、與客戶,在生活中與家人、與友人和與所有其它要接觸到的人。別的暫且不論,先僅就在工作中與客戶之間的商務溝通總結(jié)一下,談談個人認為比較有效的幾個技巧,供大家參考并希望大家給予提出更好的建議。
(一)關(guān)于溝通的現(xiàn)場氣氛
1、仔細考慮開場白,營造積極的基調(diào)
溝通的開場白非常重要,好的開場白可以營造積極的基調(diào),反之,不好的開場白會影響溝通的順利進行。例如可以從比較輕松的話題開始——各自的學習、工作或生活經(jīng)歷,近期聽到的行業(yè)新聞或,甚至問一些私人問題,如問對方周末是怎么渡過的,這些輕松的話題容易把氣氛營造得更積極,更有利于下一步溝通的開展。
2、預測氣氛
應提前預測溝通的氣氛,其目的是做最壞的打算,制定最好的目標和策略。通過對整體氣氛的預測,選擇適當?shù)拈_場白,從開場白開始向設定的最好目標邁進。
3、察顏觀色
包括對方的身體語言、手勢、表情、眼神、說話的口吻等等。這些方面可以傳遞很多信息,通過你的分析采取不同的應對方法,即要懂得要制造氣氛,學會引導話題,又要懂得適時停止并放棄此次溝通,另外找時間和地點再進行溝通,以退為進。