IT人事助理崗位職責通用15篇
現如今,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的IT人事助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
IT人事助理崗位職責1
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的`登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,并組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
IT人事助理崗位職責2
崗位職責:
1、招標規劃管理:根據運營節點編制工程類各專業年度招標計劃、月度招標計劃
2、合作商資源管理:搜集滿足公司生產經營條件的單位資源、編制供應商的考察計劃、組織合作資源商的考察和入庫、組織對合作商庫的分類、評級并定期更新、合作商的管理、溝通、維護
3、工程招標管理:各專業招標文件的擬定和報批、價格水平的調研與分析、負責整個工程招標的全過程管理、戰略體量的.分配及報批、簡易工程內控價編制及報批、各專業價格庫建立
4、合同及履約管理:合同標準版本管理、合同談判、合同的編制與報審、合同交底、履約過程中合同條款等的溝通解釋、權限范圍內的核價、協助工程部及成本部開展合同的履約
5、市場調研:與標桿房企開展溝通與交流,深入了解市場價格情況、編制及報審調研報告、對標及分析報告
任職要求:
教育水平本科及以上,最適合專業:房地產建設管理、招投標管理。
可接受專業:土建、安裝、精裝、園林。
工作經驗2年以上相關經驗。
專業知識/技能:
1)房地產管理
2)工程造價
3)工程招投標
IT人事助理崗位職責3
崗位職責
1、有出納工作經驗
2、熟悉金稅開票系統
3、熟悉網銀操作和日常制表
4、熟悉增值稅專用發票認證
5、做過日常財務檔案資料裝訂管理
6、部分人事及行政工作
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、身體健康,良好職業道德;
3、有良好的溝通能力;
出納兼人事助理崗位
IT人事助理崗位職責4
1、在總經理的領導下,全面負責人力資源部的工作。根據政府有關政策和酒店的經營目標,搞好人力資源開發,合理安排本部門的日常工作。經常召開人力資源部工作會議,及時發現問題并及時解決。
2、協助總經理做出酒店各部門的.人員編制,制定各崗位工資及工資調整的策略。
3、根據酒店發展需要對酒店各崗位進行描述(包括各崗位的職責描述、工作范圍的描述、考核方法的描述、獎懲辦法的描述等)。
4、根據酒店的考核和獎懲辦法,完善酒店各崗位的考核和獎懲體系、根據考核結果制訂獎懲方案,經批準后組織實施。
5、根據酒店發展的需要,建立開發培訓人才的機制、落實人員淘汰機制、競爭上崗機制、培訓機制等,制訂相應的方案,經批準后組織實施。
6、熟悉酒店各部門業務,協助總經理建立和理順其它各部門管理機制、體制。
7、樹立酒店的團隊文化、維護酒店祥和的工作氣氛,進行協調、組織能力的培訓,協助總經理把酒店員工建設成一支富有凝聚力的隊伍。
8、制訂、完善酒店的檔案管理、保險等制度,制訂實施方案,經批準后實施。
9、人力資源部和勞動人事部門保持密切聯系與合作。
10、完成督導上級的各項工作任務。
IT人事助理崗位職責5
職位描述:
崗位主要工作內容:
1.以熱情飽滿的'精神態度迎接客人
2.辦理客人入住離店手續
3.根據房間售賣情況操控外網房態展示
4. 及時處理客人在店內遇到的困難和需求,提供相應的服務和必要的協助
5.對待工作態度認真有上進心
IT人事助理崗位職責6
崗位職責:
1、負責廣州辦公區的日常行政管理,辦公物品的采購。
2、負責廣州辦公區人員的招聘,發布職位,刷新職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。
3、負責廣州員工入離職手續的辦理、勞動合同的簽訂。
4、負責廣州員工的`考勤管理和績效考核。
4、領導安排的其他事務。
任職要求:
1、大專以上學歷,
2、工作認真負責,條理清晰,有耐心。
3、良好的溝通表達能力、執行能力、應變能力。
IT人事助理崗位職責7
1、協助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;
2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;
3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;
4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;
5、負責部分行政工作。
IT人事助理崗位職責8
崗位職責:
1.全面負責公司內部人才的招聘工作;
2.根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
3.負責招聘網站的'維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4.發布職位招聘信息,搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排邀約面試名單,對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
5.組織相關部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;
6. 總結招聘工作中存在的問題,提出優化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;
7.負責入職、離職、調崗、員工轉正手續辦理;
8.人事檔安管理和勞動合同簽訂。
IT人事助理崗位職責9
石家莊正和網絡有限公司行政人力資源部崗位職責
第一節 總則
第1條 行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構,直接對總經理負責。
第2條 行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。
第3條 其管理權限為:受總經理委托,協調各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行,及時向總經理反映情況,反饋信息。
第5條 負責公司日常行政事務管理,協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
第6條 負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文,并檢查會議決議的執行情況。
第7條 負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作;協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
第9條 負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。
第10條 負責人事檔案管理。
第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。
第12條 負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。
第13條 協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。
第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設施、設備;負責公司辦公用品采購。
第16條 負責辦公環境衛生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節約,杜絕浪費現象。
第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理,做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。
第18條 及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。
第三節 管理權限
第19條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會議決議和領導指示的'貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。
第21條 有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。
第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權;對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。
第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退,部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。
第26條 對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵,對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。
第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。
第28條 對除總經理以外的所有員工有績效考核權。
第四節 管理責任
第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。
第30條 對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。
第32條 對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。
第33條 對公司辦公環境秩序混亂,給公司造成不良影響負責。
第34條 對沒有以優良的態度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項,沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第35條 對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
人資培訓方面
1、根據公司總體發展戰略目標,制訂公司人力資源戰略發展規劃。
2、負責編制年度人力資源需求計劃表,經公司領導批準后,組織實施。
3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,編制公司關鍵崗位職業發展計劃。
6、根據培訓需求調查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。
7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,并督導相關人員執行。
8、負責績效考核體系的建設和完善工作,規范績效管理各項流程。
9、根據公司戰略發展目標,協助總經理組織各部門制定部門的績效指標,并分解到崗位績效指標。
10、做好績效考評工作,結合日常績效考核結果,做好員工績效終評,組織先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關工作。
11、定期分析人員及人才流失,向上級領導建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領導審批。
13、編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。
14、負責建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議。
15、負責主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結報告,監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監督實施。
17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政方面
1、 負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度,并組織有效實施。
2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。
3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析,有針對性地制訂并執行改
善計劃。
4、 負責組織安排公司的辦公會議,安排整理好會議紀要,并檢查會議的執行情況。
5、 負責公司發文的打印、下發工作,并做好歸檔立卷工作。
6、 負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導,建立健全企業職場文化,定期組織娛
樂活動,以豐富員工文化生活。
7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理,做好日常保養、維護,發
生故障時要及時組織維修。
8、 負責公司日常物品的采購及預算,監管公司辦公環境的衛生、整潔。
9、及時了解員工的思想及心態,加強和各部的溝通、團結,上傳下達,向上級領導提出合理化的建議。
10、負責公司內的安全保衛工作,建立安全保衛責任制,保護公司財產安全。
11、按時完成上級領導交辦的工作。
IT人事助理崗位職責10
1、在總經理領導下開展日常工作,直接對總理經負責。貫徹執行國家有關政策法規,嚴格按上級下達的勞動力計劃進行招募工作;
2、根據有關文件精神和酒店領導的意圖制定有關人事管理規定;統計員工的流失率、分析原因,及時了解員工的思想動態;
3、根據《員工手冊》規定負責辦理各級職工的招聘、試用、簽訂合同、解除合同、調動、辭退的各項手續;
4、負責酒店全面人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,重大事項及時向上級領導匯報并共同研究、討論決定;
5、負責辦理員工入職、離職、晉升、調職、獎懲過程中的各項手續;辦理審核批準的有關員工的人事評核及調動事宜;
6、組織籌辦、策劃酒店員工的休假、娛樂、聯歡等活動;負責酒店員工人事檔案的管理及辦理臨時用工工作;
7、協助其它部門進行新員工崗前培訓并協調安排時間、地點等。負責勞動紀律的檢查實施和員工違紀的調查處理;
8、負責人事部的文件、資料的歸檔保管,負責上級文件的接收和傳遞工作;負責檔案資料的.補充、歸檔和轉入、轉出的傳遞工作。
9、按上級要求定期做好人事報表統計、及時準確掌握酒店各級員工的變化情況;抓好員工宿舍及員工餐的監督管理工作。
10、辦理每年員工體檢工作事宜,及外來人員的暫住證辦理。完成酒店領導交派的其它工作。
3飛鹿大酒店人事部崗位職責
1、負責酒店的人力資源整體規劃;
2、負責酒店的人力資源招募選拔、培訓上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調動、獎懲制度、考勤考績、離職出公司整個過程的運作及事物性工作處理;
3、負責部門文件及單據的審核;
4、負責部門日常事務的檢查、督促、落實、改進;
5、負責員工投訴、處罰事務的調查核實工作;
6、負責指導和改進部門員工的工作方法及工作效率;
7、負責各個部門之間的人事溝通及協調和發展;
8、負責對外人事溝通和協調,發展公司內部的人事關系;
9、負責建立和完善企業文化,營造良好的企業文化氛圍;
10、負責對外宣傳酒店人事政策,創造具有競爭力的企業人事環境;
11、負責辦理酒店員工社會福利保險事宜,保障員工合法權益;
12、負責處理日常勞資糾紛,協調公司和員工的利益平衡;
13、負責酒店員工的每月薪資計算核對工作;
14、建立人事部各類文檔管理工作,負責文件打印、收發、催辦、負責辦公用品領取、保管諸事宜。
15、負責收集員工思想動態,并針對思想動態開展人事活動;
16、負責人力資源的成本評估;
17、負責公司員工發展,職業生涯規劃;
18、負責定期對直接上司匯報工作情況;
19、負責處理上級臨時交辦的事務;
20、負責中餐部剩余酒水的保存。
21、負責制作月工資報表,負責員工簽定(簽證)合同及工作證、出入證、名牌。
22、執行人事保密制度和員工檔案的調閱制度。
23、負責圖書的管理、存取及借閱。
24、負責對對講機的管理。
25、對員工宿舍的管理理及每月的'衛生大檢查。
26、負責人事檔案的整理。
27、負責案例的整理、登記、及時與客人電話溝通及回訪。
28、負責每天的營業收入輸入及分析。
29、負責上報外界各部門的表格及數據。
30、負責公司證件及榮譽證書的管理與登記,及年審辦理。
31、其他臨時性的指定項目和階段性任務。
IT人事助理崗位職責11
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化的建設工作,包括公司的`慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等;
10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上司來制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
IT人事助理崗位職責12
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;
3.負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;
4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;
5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的.申請及報銷;
6.負責辦公用品的采購、領用及分發工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
10.不得泄露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領導交待的其他事宜。
IT人事助理崗位職責13
財務助理出納珍島信息技術(上海)股份有限公司珍島信息技術(上海)股份有限公司,上海珍島,珍島信息技術,珍島信息技術(上海)股份有限公司,珍島職責描述:
1、按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,辦理現金收付和銀行結算業務;
2、逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額;
3、掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票;
4、保管庫存現金,如發生短缺,屬于出納員責任的要進行賠償;
5、保管有關印章、空白收據和空白支票;
6、跟蹤已付款項發票收回及驗真;
7、核查子公司資金使用情況及內部系統資金錄入工作;
8、核算中小體系業績數據;
IT人事助理崗位職責14
1、協助主管經理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;
2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關人員做好記錄并上傳之企業博客;
3、衛生值日安排并落實檢查獎懲;
4、公司企業文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);
5、管理積分制度的'落實執行;
6、請假制度的執行;
7、公司博客管理與維護;
8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作;
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;
10、公司會議記錄,企業大事記補充、修訂。
11、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理;
12、車輛定期保養提醒,加油卡的管理,事故協調處理;
13、網絡、辦公設備等維修與保養,與相關負責人或第三方外包機構聯絡;
14、其他文職類工作,電話轉接、傳真及電子傳真管理、發布通知、文件撰寫等。
IT人事助理崗位職責15
一、人事方面
1、發布招聘信息、篩選應聘人員資料
2、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續
3、組織、安排應聘人員的面試
4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續
5、管理公司人事的檔案
6、協助實施員工培訓活動
7、完成人力資源部經理交辦的其它事項。
二、行政方面
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、各項規章制度監督與執行
3、協助行政部經理進行內務、安全管理為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、參與公司行政、采購事務管理負責公司各部門辦公用品的'領用和分發工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
7、對外相關部門聯絡接待對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
8、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
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