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辦公室搬遷方案

時間:2024-11-01 08:54:33 藹媚 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室搬遷方案(精選11篇)

  為了確保事情或工作扎實開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編整理的辦公室搬遷方案,歡迎大家分享。

辦公室搬遷方案(精選11篇)

  辦公室搬遷方案 1

  一、準備工作

  1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

  2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。

  3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

  4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開發部對接落實相關工作。

  5、確定辦公設備:

  公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。

  6、安排員工座位:

  安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。

  7、投資開發部(數字化)落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。

  8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

  9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其他事務往來單位)。

  二、具體工作安排

  (一)整理:

  1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

  2、個人辦公物品:由員工自行整理。

  3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟失。

  4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

  (二)拆卸:

  1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。

  2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

  (三)打包:

  1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

  2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

  3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的'字樣。

  4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

  5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。

  (四)搬運:

  1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運

  2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

  3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發記錄。

  4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。

  5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。

  6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

  7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

  8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

  (五)搬遷順序:

  搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。

  (六)搬運聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實,營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

  三、后續工作

  1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

  2、各項辦公設備的安裝。

  3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄制作(方案另行制定)。

  4、電話、網絡系統平穩過度。

  5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。

  6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

  四、時間安排

  3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。

  3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衛生打掃完畢。3月27日-28日:景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷,28日下午18點前搬遷完畢。

  3月29日-30日:公司總部搬遷。

  3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日:公司正常辦公。

  五、員工接送方案及線路安排

  公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。

  市中發車地點:公園地下停車場口市中發車時間:早晨7:50。發車線路:

  停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

  停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。

  返程時間為下午5:30,返程按發車線路運行。

  各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養和加氣工作,確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。

  辦公室搬遷方案 2

  公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。

  一、流程

  1、搬遷前:

  (1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。

  (2)、由綜合管理部聯系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)

  (3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。

  (4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。

  2、搬遷時:

  (1)、將辦公設備貼好標簽。

  (2)、文件打包與材料整頓。

  (3)、辦公家具拆組與打包。

  (4)、分類裝車,做好記錄。

  (5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。

  3、搬遷后:

  (1)、整頓安放好辦公設備。

  (2)、清點辦公用品和設備。

  (3)、結算搬遷費用。

  (4)、打掃新辦公地點衛生。

  二、方案

  1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據部門需求提前打包。(打包好的'箱子請做好標簽)

  (1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。

  (2)、電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。

  (3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。

  2、打包要求:

  (1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。

  (2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發生損壞。)(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。

  3、標示編號要求:

  (1)、每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。

  (2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。

  4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

  三、注意事項

  注意事項:

  1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

  2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

  3、看管物品和按電梯由一人負責。

  4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯絡。

  5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。

  6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。

  7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。

  8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

  9、拆包時要注意物品是否有損壞。

  10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。

  辦公室搬遷方案 3

  注意事項:

  1、詢問價格時需要確認以下信息:

  a、全部物品及規格,有些物品需要額外收費,標準因規格不同而不同。如:保險柜有1米以上和一米以下兩個收費標準。

  b、搬家的兩個地址及環境,涉及收費問題。如樓層、有無電梯。電梯口與裝貨地點距離。

  c、詢問全部物品運輸需要幾輛車及需要什么車。此項非常重要,會避免由于裝貨不合理而帶來的.額外損失。

  d、確認桌、柜等拆裝費用,同時要考慮到有些物品不能進入電梯而需要人工搬運而產生費用。

  2、和新辦公室交接時要仔細,除了物品確認,還要注意將各個燈具、水具、下水管道均檢驗下,看是否有問題。

  3、電話線路和網絡問題要提前進行,盡早發現問題并在搬家前解決掉,不能放在后續工作里做,影響正常辦公。檢測時需要將各個接口都檢測到,網絡要保證有線連接能使用。

  打包5.29

  注意事項:

  1、行政物品打包時一定要留出足量的必需品。如:生活用品及膠帶。

  2、對于貴重物品及易損易碎物品要標注“小心”“勿壓”“輕放”等字樣。

  搬遷(分部門按時間逐一搬遷)5.30

  注意事項:

  1、留守人員除了要看好物品還要看好個人物品。

  2、盡量先把通訊設施、基本辦公設施及生活用品搬運走。

  3、搬運桌子及柜子時一定要鎖好抽屜、將鑰匙編號統一收起來。

  4、拆包時要注意物品是否有損壞。

  第三步驟(搬家過程B處)

  第四步驟(后續工作)

  辦公室搬遷方案 4

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、搬遷時間:

  20xx年11月26日—11月27日

  三、各部門搬遷工作職責

  (一)綜合管理部工作內容

  1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。

  2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。

  3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的`工作。

  4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

  5、協調信息公司解決電話、網絡等問題。

  6、綜合管理部各員工搬遷職責:

  (二)協助部門工作

  1、技術部:負責安排電工協助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

  2、銷售服務部:安排小貨車(皖BPW168)協助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。

  3、制造部:安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

  (三)各部門搬遷需作的工作

  1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。

  2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。

  3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。

  4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內部布局一定要掌握)。

  5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。

  6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。

  7、搬遷完畢后,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

  辦公室搬遷方案 5

  辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

  一、成立搬遷工作領導小組

  總協調:

  成員:

  職責:

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

  4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

  二、搬遷方式:

  雇傭搬家公司進行搬運

  三、搬遷的具體工作:

  1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

  (1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

  (2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

  (3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

  (4)確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。

  (5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

  (6)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。

  (7)參照平面圖對新址的.各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;

  (8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

  2.搬遷實施:待定

  (1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

  (2)具體搬遷工作:

  第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

  第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

  第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

  第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

  第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。

  第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

  第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。

  (3)搬遷順序:

  搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。

  四、搬遷注意事項及要求:

  1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

  2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,在風控部監督下統一銷毀。

  3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

  辦公室搬遷方案 6

  一、時間安排

  8月4日:教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排

  表(電子稿已發各系部負責人郵箱)

  8月7日:各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有

  的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發教務處學院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。

  8月8日:經濟貿易系、社會事業系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6:30正常發車,中午11:30從學院發車。下午不發校車。

  8月10日:經濟貿易系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業公司正常發車,中午11:30從學院發車。

  8月11日:社會事業系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業公司正常發車,中午11:30從學院發車。

  8月12日:公共基礎部搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業公司正常發車,中午11:30從學院發車。

  8月12——14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經貿系兩個

  教室換課桌椅。

  8月15日:園林園藝系搬遷,老二號線校車早上6:30從鹽業公司正常發車,中午11:30從學院發車。

  8月16——17日:一號教學樓辦公室粉刷出新。

  8月18日:建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6:30正常發車,中午11:30從學院發車。

  8月19日:一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。

  二、相關要求

  (1)各系部辦公室,系部主任或書記單獨一間辦公室,其他人員原則上不能單獨一間。

  (2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走,會議室和辦公室柜式空調隨系部搬走,辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的柜式空調暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網絡與圖文信息中心聯系安裝,辦公電話與辦公室聯系安裝。

  (3)一號、二號教學樓的`教室課桌椅、多媒體設備原地不動。

  (4)搬運工由總務處負責調配,系部派專人負責指揮。

  搬遷工作聯系人:教務處:陳兆著;總務處:王宜林;辦公室:段剛;圖文信息中心:姚順東。

  辦公室搬遷方案 7

  站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配,先制定以下搬遷方案:

  一、目的:

  為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。

  二、以行政部為首成立搬遷小組;

  組長:

  副組長:

  組員:

  職責:

  1、組織公司搬遷的全面任務;

  2、討論制定公司搬遷的任務方案;

  3、協調搬遷過程中出現的情況;

  三、搬遷準備:

  1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責人: )

  2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。

  3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人: )

  4、對于董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數據線,并統一貼好標簽。(負責人: )

  5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。

  6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。

  四、搬遷到新址;

  1、所有的'物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

  2、由組長安排人員對董事,總經理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。

  辦公室搬遷方案 8

  一、 目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領 導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  2.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

  三、 搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日

  ① 1月11日前電話、電線、網絡安裝完成(負責人:xxx)

  ② 1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:xxx)

  ③ 1月14日前空調安裝完畢。(負責人:xxx)

  ④ 1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:xxx)

  ⑤ 1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用舊衣服進行保護等)等;

  相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

  ⑥ 1月15日辦公家具到位。(負責人:xxx)

  2、搬遷實施:

  ① 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷;

  ② 各部門提前處理不要的.物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

  ③ 先搬遷副總經理以上級別領導的辦公室, 派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

  ④ 對于各部門辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。

  ⑤ 搬遷日期、順序安排:

  時間:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日

  上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00

  8:00---11:00董事長室、副總經理、總經辦。

  12:00---13:00 財務部

  13:00---15:00 經營部,工程部

  15:00---16:00 采購部,倉庫

  16:00---17:00 完成整體搬遷,進行收尾工作

  ⑥ 食堂搬遷日期:20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)

  四、 搬遷要求:

  1、 搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;

  2、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;

  3、 搬遷完畢后,各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。

  辦公室搬遷方案 9

  為了公司整體搬遷工作的順利開展,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保公司全員能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。

  一、組織領導機構

  搬遷工作領導小組

  組長:

  副組長:

  成員:各部門負責人

  搬遷工作領導小組下設辦公室(綜合辦全員),負責公司搬遷工作的指導與組織、各部門指定2名搬遷工作聯絡人,負責本部門涉及搬遷工作的一切事宜。

  搬遷工作聯絡人主要工作職責:

  (1)掌握本部門的搬遷時間及計劃。

  (2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

  (3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發等家具)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。

  (4)提前統計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數量,報綜合辦統一領取。

  (5)確認本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需其他部門協助包裝,提前告知綜合辦。

  二、流程

  物資整理:

  (1)各部門對需要搬至新辦公點的辦公家具及各類物資進行統計。

  (2)公共區域設備及物品由綜合辦負責統計。

  (3)各部門的資料、辦公用品由各部門負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

  (4)個人電腦數據,由各部門自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。

  (5)員工私人物品由員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。

  搬遷前:

  (1)搬家公司的.招選由集團公司統一組織,集團統籌。按照集團公司確定的拆遷順序有序開展。

  (2)由搬家公司人員到公司調查搬運工作量,商談簽訂搬運合同。

  (3)搬遷時間:20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日

  (4)確定各部門需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

  (5)做好平面布置圖并按照設計對各部門辦公區塊進行分配。

  (6)搬遷公共場地提前做好防護措施,保證原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。

  (7)提前布置辦公區外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。

  (8)相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

  搬遷時:

  (1)各部門個人辦公電腦、文件、電話及個人物品自行打包,所需物料由聯絡人統一至綜合辦領取,打包時請做好標簽,標記。

  (2)辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發生損壞。)

  (3)辦公椅、辦公桌不用打包,只需做好表識。

  標示編號要求:

  (1)每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。

  (2)每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。

  (3)各部門需交一份搬運清單到綜合辦備查,以免遺失。

  搬遷后:

  (1)整頓安放好辦公設備。

  (2)清點辦公用品和設備。

  (3)結算搬遷費用。

  (4)打掃新辦公地點衛生。

  辦公室搬遷方案 10

  為保證病區藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態,現制定一下工作計劃:

  一、 指導思想

  1、統一搬遷原則。密切聯系藥房工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

  2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;

  3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷為主,充分發揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對病區藥房工作影響降到最低程度。

  搬遷前的準備工作

  1、確定動遷日期: 20xx年xx月xx日。

  2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等)

  3、做好平面布置圖并按照設計對各區塊進行分配。

  4、將參與搬遷人員分為搬運組和打包上架組

  5、提前檢查外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。

  6、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標簽等。

  7、做好搬家期間病房各科室藥品配發工資

  二、 具體搬遷工作安排

  1、整理

  (1)確定需要搬至新辦公點的物品。

  (2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。

  (3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。

  (4)個人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。

  (6)電腦及打印機由微機室負責拆卸,并除塵。

  2、搬遷

  (1) 首先搬運整件藥品及使用頻次低的`藥品。

  (2) 搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時部分打包上架組人員到

  新樓擺放藥架并將藥品上架。

  (3) 搬運冷藏柜及玲倉柜內藥品。

  (4) 搬運操作臺及電腦、打印機、保險柜等。

  (5) 搬運藥房值班物品。

  (6) 后勤人員固定藥架,微機室人員調試電腦、打印機。

  (7) 當天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。

  辦公室搬遷方案 11

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,要求確保順利搬遷。

  一、搬遷步驟:

  1、搬遷前的準備工作

  2、搬遷中的過程控制

  3、搬遷后的整理工作

  二、優選財富搬遷工作領導小組:

  為了搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領導小組,成員有9人;

  組長:

  副組長:

  銀海總負責人:

  數碼總負責人:

  三、搬遷工作前的準備工作:

  未裝修辦公新址前期準備工作方案

  按照辦公區域平面圖對新辦公室進行分配。

  確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。

  確定辦公室新增家具的統計、訂制和安裝。

  由行政部按新辦公室規劃布置進行綜合布線(包括電話線、網線、電源線等)。

  辦公區域保潔開荒。

  后續準備依照精裝前期安排執行。

  精裝辦公新址前期準備工作:

  依公司新址規劃平面圖對各部門新址進行分配;

  確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

  組織小組成員到公司新址進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;

  工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進行統一編號,設備、家具擺設規劃、粘貼標識等

  前期準備工作;

  相關搬遷物件準備:記號筆、標簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;

  擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;

  1、設備的統計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人。

  2、確定委外拆卸設備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李x)

  3、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關合同。(4月15日之前完成,李x)

  4、搬遷動員會議(行政部負責組織張總宣導,李總強調4月25日)

  行政部門完成后勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態。(人)

  產品部、資產管理部及客戶服務部協調配合,搬遷期間的業務訂單的合理調配,保證業務順暢。

  行政部、財務部、在搬遷前均要做好公司資產盤點,使公司的所有財產均能在冊受控。

  公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理。

  搬遷費用預算及應急方案

  搬遷后的廢品處理(人)

  四、搬遷中的過程控制

  ①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

  ②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續,開好放行條等事宜;

  ③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(主機及電源線配套,貼上識別標簽,統一編號)。要求員工將自己的.辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

  ④第一步先搬遷安置業務部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關拆裝或搬遷公司處理,各部門負責人做好監督及物品上車的協調工作,確保相關物品在拆裝或搬運過程中無損;

  ⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。

  ⑥公司根據實際情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。

  ⑦公司整體搬遷分x個階段進行。

  注:搬遷期間搬遷公司調配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運車輛x輛,行政部統一安排往返運輸。

  五、搬遷后的整理

  ①員工辦公崗位的分配及管理。

  ②員工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)

  ③網絡管理及視頻會議系統、考勤系統、通訊系統等完善。

  ④門禁及安保系統安裝及管理。

  ⑤辦公環境、衛生及標識設計管理。

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