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辦公室主任的崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-06-28 17:14:21 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任的崗位職責(zé)匯編15篇

  在當(dāng)今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編整理的辦公室主任的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

辦公室主任的崗位職責(zé)匯編15篇

辦公室主任的崗位職責(zé)1

  1、管理學(xué)生會日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理,維持學(xué)生會正常運(yùn)轉(zhuǎn)、加強(qiáng)完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)。

  2、匯總各部門或同學(xué)上交的材料(指總結(jié)、意見、建議等),并加以整理。

  3、負(fù)責(zé)物品及財(cái)務(wù)管理,讓學(xué)生會能夠正常的運(yùn)作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報(bào)、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。

  4、整個(gè)學(xué)生會內(nèi)部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的.,各部在組織活動時(shí),須申請。

  5、管理學(xué)生會的各種人事檔案、項(xiàng)目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

  7、承辦學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議,并做會議記錄。

  8、監(jiān)督學(xué)生會內(nèi)部各項(xiàng)工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作,協(xié)助系學(xué)生會開展的各項(xiàng)活動。

辦公室主任的崗位職責(zé)2

  一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料 ;

  二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄;

  三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào);

  四、收集、整理各部、各系學(xué)生會工作資料,情況匯報(bào)及同學(xué)意見;

  五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會及各部工作情況的.考查和鑒定,定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;

  六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物,負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;

  七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開會時(shí)間,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知;

  八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會各部室檔案建立、學(xué)生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;

  九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會主席團(tuán)和上級部門交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);

  十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品的統(tǒng)一配置,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅(jiān)持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié),匯報(bào),做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

  十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);

  十二、負(fù)責(zé)組織例會,并做好會議記錄等書面材料工作,完善執(zhí)行簽到制度,做好會議記錄;

辦公室主任的崗位職責(zé)3

  1、目的:

  明確GMP辦公室主任崗位職責(zé)、權(quán)限,確保管理職能并能有效貫徹執(zhí)行。

  2、范圍:

  GMP辦公室主任

  3、職責(zé):

  GMP辦公室主任

  4、內(nèi)容:

  4.1GMP辦公室主任質(zhì)量責(zé)任制

  4.1.1帶領(lǐng)公司各部門對GMP、《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的貫徹執(zhí)行。

  4.1.2負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)、質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。

  4.2GMP辦公室主任崗位職責(zé)

  4.2.1負(fù)責(zé)對公司各部門貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、GMP及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的審查。保證GMP的`貫徹執(zhí)行。

  4.2.2協(xié)助質(zhì)保部經(jīng)理的工作,制訂有關(guān)質(zhì)量管理制度。

  4.2.3負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。

  4.2.4按GMP的要求組織內(nèi)部進(jìn)行自查并監(jiān)督改進(jìn)措施的執(zhí)行落實(shí)情況。

  4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓(xùn)制度和健康檔案,并對體檢不合格者提出調(diào)崗意見。

  4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的GMP培訓(xùn),并監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查培訓(xùn)計(jì)劃在各部門的實(shí)施情況。

  4.2.7按國家規(guī)定進(jìn)行GMP年審和GMP認(rèn)證申報(bào)。

  4.2.8不斷完善公司的文件系統(tǒng)和生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件。

  4.2.9隨時(shí)跟蹤、觀察國內(nèi)外的GMP發(fā)展、動態(tài),并以此作為制訂公司GMP標(biāo)準(zhǔn)文件的依據(jù)。

辦公室主任的崗位職責(zé)4

  掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持。

  主要職責(zé)與工作任務(wù):

  掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。

  4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的.接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作

  權(quán)力和責(zé)任:

  權(quán)力:

  公司印章使用的審核權(quán)

  對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

  權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對通訊費(fèi)用的審核權(quán)

  對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價(jià)權(quán)

  對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

  責(zé)任:

  對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

  對印章的合理使用負(fù)責(zé)

  對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

  對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

  考核指標(biāo):

  部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理

  部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

  辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

  重要任務(wù)完成情況

辦公室主任的崗位職責(zé)5

  一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施。

  二、負(fù)責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

  三、督促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對違犯勞動紀(jì)律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰,嚴(yán)格獎懲與績效考核的兌現(xiàn)。

  四、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。

  五、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用,嚴(yán)格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

  六、對保潔員的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,認(rèn)真負(fù)責(zé)及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

  七、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。

  八、加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

  九、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

  十、做好財(cái)物登記與庫存管理及所需物品的`購買計(jì)劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。

  十一、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動。

  十二、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作,直接對經(jīng)理負(fù)責(zé),保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

  2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計(jì)算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。

  3、關(guān)心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

  4、負(fù)責(zé)院長委托的.其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)7

  1。在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作(人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等)。

  2。安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  3。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  4。負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報(bào),并提供改進(jìn)工作的參考意見。

  5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的'實(shí)際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時(shí)向院長或董事會反映,提出幫助建議。

  6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的環(huán)境保護(hù)和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。

  7。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。

  8。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。

  4、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的'組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  5、及時(shí)寫稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

  6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助館長制定工作計(jì)劃、規(guī)章制度,起草工作總結(jié)、報(bào)告及通知等文件,組織和安排有關(guān)會議。

  2、督促、落實(shí)工作計(jì)劃,及時(shí)向館長反映館內(nèi)工作狀況,適時(shí)提出建議和整改措施。

  3、負(fù)責(zé)全館員工的考勤、培訓(xùn)及考核工作。

  4、負(fù)責(zé)接待參觀訪問,搞好館內(nèi)外工作聯(lián)系。

  5、做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報(bào)送工作。處理來往信函、文件,保管好印章及文書、檔案。

  6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和填表上報(bào)等工作。

  7、負(fù)責(zé)全館儀器設(shè)備和財(cái)產(chǎn)的.清理、記帳、保管及文具用品的添置領(lǐng)發(fā)事宜,聯(lián)系水、電、暖及家俱設(shè)備的維修事宜。

  8、負(fù)責(zé)全館各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表匯總。

  9、安排治安保衛(wèi)工作,組織安全檢查,落實(shí)防火防盜措施。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責(zé)10

  總經(jīng)理辦公室日常管理工作

  1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作。

  2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績效計(jì)劃制訂與考核工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè)。

  4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。

  企業(yè)文化建設(shè)

  1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計(jì)、維護(hù)與品牌建設(shè)工作。

  2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施。

  3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作。

  4.組織策劃公司對內(nèi)、對外宣傳(對內(nèi):海報(bào)、廣播、報(bào)紙、OA、宣傳欄等;對外:報(bào)紙、雜志、電臺等)。

  5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動的策劃,并實(shí)施。

  行政管理工作

  1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會議室管理。

  2.起草公司文件報(bào)告。

  3.組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

  4.負(fù)責(zé)所有公司級行政公文的分類、傳達(dá),督辦、回復(fù)公司級外來函件的行文回復(fù)。

  5.負(fù)責(zé)組織公司重要來賓的接待工作。

  6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

  后勤管理

  1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

  2.負(fù)責(zé)公司安全工作的'組織與管理(含保安管理)。

  3.對公司辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。

  4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

  總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作

辦公室主任的崗位職責(zé)11

  1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

  2、負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作。

  3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會議室的管理工作。

  4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。

  5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí),關(guān)心辦公室工作人員的思想問題,并及時(shí)解決。

  6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的'其它工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)12

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

  3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。

  4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

  6、收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

  9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  10、編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的`管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計(jì)劃。

  11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

  12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

  14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)13

  在校黨委和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,主持學(xué)校辦公室的全面工作。主要職責(zé)有:

  1.負(fù)責(zé)組織安排校級黨政會議的`日程、議程等相關(guān)工作。

  2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件。

  3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會議的決議,并及時(shí)上報(bào)決議的執(zhí)行情況。

  4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作。

  5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。

  6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校外事事務(wù)。

  7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。

  8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時(shí)上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。

  9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。

  10.負(fù)責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

  11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  12.落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)14

  1.在**總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項(xiàng)工作。

  2.加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。

  3.負(fù)責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達(dá),并檢查、督促落實(shí)情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險(xiǎn)手續(xù)、采購、保管及財(cái)務(wù)工作。

  4.主持草擬**整體工作計(jì)劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理做好**各項(xiàng)行政管理工作的安排,并負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會議決議的落實(shí)。

  5.結(jié)合**實(shí)際草擬、修改適合**發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門起草的`部門制度、規(guī)定等。

  6.審核或起草以**名義發(fā)出的各類請示、報(bào)告、會議紀(jì)要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。

  7.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理,督促檢查各崗位人員落實(shí)崗位職責(zé)。

  8.負(fù)責(zé)中心重要會議的安排組織工作。

  9.負(fù)責(zé)部門安全管理工作,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識,保證年度目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。

  10.負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。

  11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。

  2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會議,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的`決議、紀(jì)要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

  3、及時(shí)出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

  5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

  6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

  7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

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