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廣告公司員工守則

時間:2022-02-25 13:33:56 廣告/媒體/文化/培訓/咨詢 我要投稿

廣告公司員工守則3篇

廣告公司員工守則1

  一、客戶服務部

廣告公司員工守則3篇

  1、新員工錄用后,試用期2個月,試用期內無基本工資,不參加績效考核,可享受工作午餐及月票報銷。

  2、試用期結束后,根據每月完成量享受相應基本工資標準(具體考核標準見附表)

  3、每半年為一年度考核周期,達不到最低標準解除聘用。(具體考核標準見附表)

  4、業務員每周五前將"客戶聯絡詳情單"匯總并上交(見附表三)

  5、業務部除每周五公司例會外,每2天進行一次部門例會,交流及互相通報業務情況。

  6、客戶服務本著"誰的客戶誰負責"原則,業務員在做好客戶日常維護工作的同時,應注重發掘新的經濟增長點,遇到問題及時上報。

  7、業務員如需其它部門提供支持,在填好"內部工作流程單"(見附表四)后交給經理,并由經理與相關部門進行協調。在能自行解決的情況下,盡量內部消化,以免對相關技術部門造成過大工作壓力。

  二、業務部經理職責

  8、主持、協調業務部日常工作。

  9、協助業務員做好客戶服務工作。

  10、對業務員新開發的客戶進行總體把握,協助其簽定廣告合同。并監督其廣告的執行和回款。

  11、每周對業務員提交的"客戶聯絡詳情單"進行匯總,并組織業務員召開客戶分析會。

  12、負責協調業務部與公司其它職能部門的工作交接與配合。

  13、對業務員的廣告意識及廣告專業知識進行培訓。

  14、對業務員的工作表現及工作能力進行監督、考評。

  15、每天配合行政部對業務員進行值日、出勤等日常管理。

  16、每月配合財務部對業務員進行月度績效考核。

  17、每半年配合財務部對業務員進行一次年度獎勵考核。

  三、行政總監職能

  1、負責配合總經理制定公司制度及各部門間的'工作協調。

  2、處理日常的文秘及內外務事宜。

  3、負責公司財務部、統籌工作,對內及時提供管理數據,往來帳目明細;對外報送各類報表、資料。

  4、負責媒介部統籌工作,審核各類合同,訂單的真實合法性、準確性。

  5、配合開發媒介資源,協調與各媒體關系,提供媒介總體計劃方案并具體實施。

  四、行政部

  1、督促每日值日情況,保持公司整潔形象

  2、 收集整理合同,統一編號,上機管理,于每月最未一天打印全月簽訂合同情況。

  3、維護設備資源,定期保養調試,保障公司運轉正常進行。

  4、打印公司各類文件,并定期拷貝在軟盤上。

  5、收集每期樣報,留存備用。

  五、媒介部

  1、全面執行各類訂單的操作。

  2、收集各類媒體最新資訊,隨時提供其他部門所需最新信息。

  3、核對客戶訂單的日期、金額、時段并及時落實到位。

  4、建立各類客戶檔案,反饋客戶信息。

  5、建立媒體檔案,反映最新價格及各類欄目資訊。

  6、完成部門經理交待的其他工作。

  六、創意部

  1、新進員工試用期為2個月,試用期工資為800元并享受工作午餐和月票報銷。

  2、試用期滿后基本工資為1000元,每設計、制作一個稿子(以客戶簽字確認并發布為準),可獲獎金10元。

  3、設計人員有日常收集、整理、維護公司圖片類資料、電腦文件的責任。

  4、對客戶提供的圖文資料、拷貝后應立即交還給客戶,以免丟失,各個客戶的資料做好分類保存工作。

  5、為客戶設計時,應同時提交2-3個不同風格的作品供參選(時間不允許可只提供一個)。

  6、日常接收的工作,以有部門經理簽字的"內部工作流程單"為準,對于其它員工其它形式的工作分派,不予辦理。

  7、遇到自己不能處理的問題或需其它部門配合支持時,應及時上報部門經理,并通過部門經理來整體協調。

  七、創意總監職責

  1、主持、協調創意部(包括策劃、設計、制作)日常工作。

  2、對設計人員的日常工作進行監督、指導。

  3、對其它部門的設計任務進行統一歸口管理,并統籌安排工作順序。

  4、對設計人員的工作表現及工作能力進行監督、考評。

  5、配合業務人員進行客戶服務工作,為客戶提供營銷策劃、設計創意及文案等方面服務。

  6、負責組織、實施戶外促銷活動,負責聯系制作演出等相關單位或人員。

  7、對創意部的發展方向有個清晰的長期構想,并代領創意部朝此方向努力。

  八、出納

  1、及時、準確地根據每日發生業務的單據登記流水帳。掌握當天銀行、現金、帳面情況。

  2、每隔三日做一次帳面資金匯報。

  3、次月2日前與銀行對帳核對賬面情況,編制銀行存款余額調節表。

  4、編制收、付款憑證,結出當月現金、銀行余額。

  5、清理當月應收、應付帳款,并做出報表上報

  6、完成部門經理布置的其他工作。

廣告公司員工守則2

  第一條 公司弘揚友愛、關心、團結,在發揮個人才華的同時,要注重團隊作戰方式,嚴禁“事不關已,高高掛起”的不負責態度在公司泛濫,任何員工應抱有“公司的事,就是我的事”“公司的前途,就是我的前途”的態度。

  第二條 愛護公司財產,遵守職業道德,積極參加公司組織的培訓和本專業學習,不斷提高思想覺悟和職業技能。

  第三條 員工之間互相尊重,每位員工在自己的工作范圍內,要有高度的責任心,有問題出現要善于處理,不允許互相推卸責任,所有職員上班時要彼此互道“早”,多說“請、謝謝!”,注意培養高素質的內在修養和高尚的商業道德。

  第四條 員工應自覺維護公司形象整潔、有序,每天衛生值日工作在上午9:00前完成,注意替換蒸餾水,清掃地板,倒垃圾,更換垃圾袋、煙灰缸等,每日最后一位離開公司的'職員必須隨手關電源、關門窗。

  第五條 上班時間不許喧嘩,接打電話聲音適量,接聽私人電話應控制在三到五分鐘之內處理完畢。所有員工在接到電話時首先要說“您好,恒美廣告!”,在方便的情況下,詳細問清對方姓名、單位、找何人、辦何事,并請對方留下電話號碼以便于以后聯系。

  第六條 對于公司領導下達的任務,要及時高效完成,養成記錄的好習慣,以免遺忘,耽誤工作。

  第七條 公司內部各部門之間如需工作交流,由部門經理協調安排(如遇特殊情況可適當變通)。

  第八條 創意部電腦專人專用,圖片資料由創意部統一管理,如其它部門外借,需經管理人同意,并完善相關手續.

  第九條 各部門員工如遇無法自行處理之問題,可先向本部門負責人反映,如仍無法內部解決,則由該部門負責人上報總經理。

  第十條 對來公司的客人,所有在場員工均有責任對其進行臨時安置和引薦,不可視而不見,對客人造成怠慢。

  第十一條 病事假原則上需提前打招呼,如遇特殊情況事后需說明原因。

  第十二條 公司員工借款或報銷,需填寫完整的相關單據,并由總經理簽字確認,財務部方可辦理。

  第十三條 各部門實行罰款告知制度,員工如有違規行為經理可填寫“罰款通知單”,被罰款人留存一份,行政部(財務部)備案一份。

  第十四條 對于破壞公司內部團結,影響員工工作士氣者,除書面檢討外,扣發當月工資50元。

  第十五條 公司內部員工之間嚴禁談戀愛。

  第十六條 違反公司任何一項規章制度,行政部視其情節給予罰款。

廣告公司員工守則3

  一、考勤制度

  1、坐班部門工作時間為:每周一至周五,每天上午9:05-11:30,下午13:00-17:30

  2、如工作時間外出,需向部門經理說明,并在留言板上注明去向及外出時間。

  3、如上、下班時間與洽談業務有沖突,須提前向部門經理說明。

  4、業務部為非坐班部門,具體考勤考核由部門經理負責掌握。

  二、衛生制度

  1、 每天早上9:00之前完成值日內容,當天值日人員必須每天8:30分到公司

  2、 衛生值日人員具體工作內容詳見“值日表“

  三、請假制度

  1、事 假:原則上提前一天向行政部提交請假條,并請示部門經理,以便統籌安排相關工作。請假條需說明事由及時間等內容,經總經理批準后方可執行,如遇特殊情況必須提前預知,事后應補齊相關手續。

  2、病 假:2日以上病假以區級以上醫院開據的假條為依據。

  2日以內病假經行政部批準,病假期間工資全額發放。

  3、工傷假:因工受傷應出據相關證明材料,由有關部門簽定及總經理批準,此期間工資全額發放,并報銷全部醫療費用。

  4、喪 假:直系親屬(配偶、子女、父母、公婆)死后,給假三天,祖父母或外祖父母死后,給假一天。如系外地酌情給予路程假,此假期間工資全額發放。

  5、福利休假:A、在公司工作滿2年,每年可享受7天帶薪休假。

  B、在公司工作滿3-5年,每年可享受10天帶薪休假。

  C、在公司工作滿5年以上,每年可享受15天帶薪休假。

  此假必須在當年度內一次使用完結,休假前先填年休假申請單,經部門經理批準并履行相關手續。

  6、法定假日:按國家規定:元旦、春節、五一、國慶節法定假期間工資照發。

  四、出差報銷、車費報銷

  1、 市內當天來回不以出差計,郊縣未通公交車的路程,憑當日中巴車或馬自達發票報銷,誤餐費每日按5元標準補貼。

  2、郊縣或其它城市當天不能歸,以出差計,出差補助視具體情況另定。

  3、員工計程車費公司將酌情經總經理親自批準方可報銷。

  4、公司用車否認是自己,還是在外租車,所有的.養路費,過路過橋費、修車費等,在報銷時一律細化,注明地點、時間、用途。

  五、關于業務招待費

  員工請客戶吃飯,請示行政總監批準額度,報銷時,注明請客地點、時間、客戶名稱、事由等。

  六、關于辦公用品

  1、 辦公用品由行政部統一采購、統一發放。

  2、 需要領取其他辦公用品必須提前由部門向行政部統一申請。

  3、 公司錄像帶、影碟、書籍、盤片,借用需登記,并及時歸還,丟失者原價賠償。

  七、關于藥品

  公司備用藥品,交行政部統一保管,需用藥至行政部領取。

  八、工資制度

  1、 新員工錄用后,試用期1-3個月,試用期內工資最低標準工資600元。(業務人員不參選此標準)

  2、 工資發放為每月18日,業務員提成結算為每月5日。

  九、獎懲制度

  1、 滿勤獎每月每人獎勱100元。

  2、 工作突出,每月酌情發放獎鑫。

  3、 遲到、早退一次扣款5元,每月累計達4次計曠工一天,扣款50元,

  4、 值日工作不能按時、按質完成者,一次扣款10元。

  5、 由于工作方法或工作態度等個人因素,給公司造成經濟損失的,由部門經理視情節嚴重程度給予罰款,如損失金額在萬元以上,處以500-1000元罰款,情節十分嚴重的將予以辭退并追究法律責任。

  6、 將公司內部資料或客戶資料故意泄露給非本公司人員,視情節嚴重程度給予500元罰款或辭退。

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