辦公室行為規范細則

　　目的

　　此政策是為了使員工擁有一個更好的辦公環境和工作秩序，從而有好的工作情緒和更高的工作效率。

　　定義

　　辦公室行為是指員工在公司辦公區域內，應具有的行為及工作上的要求。

　　政策

　　1.工作秩序要求

　　1)禁止在辦公區域內大聲喧嘩和呼叫他人。工作上的溝通交流原則上需到會議室或洽談室。因故需在工位進行商討、交談時，音量需控制在不影響相鄰工位的員工工作。

　　2)座機電話需在鈴響三聲內接聽，手機電話鈴聲需調至振動，接聽電話時音量也需控制在不影響相鄰工位員工工作。

　　3)工作時間內不得竄崗、閑談。外來人員到訪、接送時，不得在工作區和公共通道內聊談，應先安排到洽談室再交談。

　　4)離崗外出，要知會領導或請其他同事轉告領導。

　　2.工作環境標準：

　　1)辦公桌面擺放的文件架所放的文件夾、資料冊等必需保持整齊、有序。文件不得超出文件架的外框；

　　2)員工工位區域不得有紙屑、雜物；

　　3)部門文件柜除存放文件、資料外，不得放置其他雜物，并保持存放文件、資料的整潔、有序；

　　4)下班后，須關閉電腦主機、顯示器，電腦鍵盤歸位，員工離開座位或下班后應坐椅應擺正并推進桌面下；

　　5)公共區域內除擺放行政部統一放置的飲水機、滅火器、花木、垃圾箱等公用物品外，各部門工作區域內不得放置；

　　6)辦公區內除公司統一張貼的公示通知外，各部門不得私自張貼宣傳品。

　　3.上、下班后應做到

　　1)上班四清：桌面整潔、電腦清潔、電話清潔、文件架整潔

　　2)下班三到位：電腦關閉、桌面清理到位、椅子推回到位

　　4.儀容儀表規范

　　1)員工在著裝上的規范：

　　i.男：不允許穿背心，短褲，拖鞋上班。

　　ii.女：穿著不得過透，過露，不允許穿吊帶裝，短褲，拖鞋上班。

　　iii.鞋應盡量保持清潔，如有破損應及時修補，不得穿帶釘子的鞋進入工作區域內。

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