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辦公室崗位職責

時間:2022-05-07 15:38:01 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室崗位職責【薦】

  在日新月異的現代社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室崗位職責【薦】

辦公室崗位職責1

  1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

  綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的`落實和執行;

  2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

  3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;

  4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

  5、負責各職能部門績效考核與管理。

辦公室崗位職責2

  1、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;

  2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;

  3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

  4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

  5、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室崗位職責3

  (一)行政工作

  1、負責擬定公司年度經營目標;

  2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作;

  3、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據;

  4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

  5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;

  6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

  7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;

  8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查;

  9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

  10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

  11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;

  12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

  13、負責公司對外宣傳工作;

  14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

  15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;

  16、負責公司車輛管理工作。

  (二)總務工作

  1、組織協調公司的日常總務工作;

  2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作;

  6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理;

  7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理;全管理工作。

  (三)人事、勞資工作

  1、負責公司的人事、勞資管理工作;

  2、管理公司職工的'人事檔案和業務技術檔案;

  3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

  5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;

  6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續;

  7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

  8、管理職工的在職教育和培訓工作;

  9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

辦公室崗位職責4

  職務概況:

  職務名稱:辦公室主任

  所屬部門:行政部

  定編人數:

  直接上級:行政總監

  職務編號:

  薪資等級:

  工作職責:

  一、行政方面

  A、 在行政總監的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務

  B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作

  C、 負責監督公司印章的使用

  D、 負責公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況

  E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作

  F、 完成領導交辦的其他工作任務

  G、 有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價

  二、人事方面

  A、 負責按用人標準配備齊全各類人才,合理調配員工到最適當崗位上

  B、 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作

  C、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續

  工作權限:

  1、 有權向公司各部門索取必要的資料和情況

  2、 有權檢查督促對總經理安排的`貫徹執行情況

  3、 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務

  4、 有權催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作

  5、 有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核項目

  1、 計劃完成率

  2、 文件、檔案的管理

  3、 公共設施維護及時率

  4、 招聘、培訓計劃完成率

  任職資格:

  1、 人事、行政類管理專業本科畢業

  2、 兩年以上人事行政工作經驗、其中一年以上人事行政主管經驗

  3、 熟悉人力資源六大板塊,熟悉國家各項勞動人事法規政策

  4、 熟練使用辦公軟件,具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊

  協作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業精神

  職業發展:

  可直接晉升的職位

  可相互轉換的職位

  可升遷至此的職位

辦公室崗位職責5

  1、參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

  2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

  3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

  4、參加本部門召開的有關工作會議;

  5、對分管的'工作全面負責。

辦公室崗位職責6

  1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;

  2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

  3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

  7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領導交辦的其它工作。

  辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11、每月環保報表的'郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13社會保險的投保、申領。

  14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16、接受其他臨時工作。

辦公室崗位職責7

  1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛、綜合管理和行政后勤等工作,負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

  2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機關規章制度并監督執行,負責日常管理和接待工作。

  3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓,做好計算機網絡的維護,保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

  4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的`各種統計報表。

  5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作,切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核,防止瞞報繳費基數。

  6.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責8

  1、 在分管副總經理的直接領導下,負責本部門的日常管理工作。

  2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;

  3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的`實施細則,協調各部門的工作關系;

  4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

  5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

  7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

  8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

辦公室崗位職責9

  1、負責辦公室日常事務的'處理;

  2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;

  3、協助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;

  4、對接好相關數據統籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協助安排及監督領導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協調各部門工作;

  5、完成領導臨時交辦的工作。

辦公室崗位職責10

  在醫院辦公室主任的領導下,負責做好日常黨務組織工作,兼任文印打字員工作。

  1、認真學習、宣傳、貫徹黨的`路線、方針、政策,堅決執行院黨委的決議和指示;

  2、負責黨員信息管理、黨組織關系轉接、黨費收繳等工作。

  3、做好黨的會議有關會務工作。

  4、聯系黨支部工作,督促各黨支部落實“三會一課”、黨員發展、黨員管理等黨務工作。

  5、經常了解黨員的思想、學習、工作、生活等情況,深入基層調研,及時向主任反饋黨內外群眾意見。

  6、按照上級黨組織的要求,辦理、報送黨務資料及報表 。

  7、善于發現黨內先進典型,并進行廣泛宣傳。

  8、積極配合院黨委開展黨員活動。

  9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。

  10、做好領導臨時交辦的工作。

辦公室崗位職責11

  森林管理處財務辦公室崗位職責

  一、部工作內容

  (一) 參與制定本及相應的實施細則。

  (二) 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的分析工作。

  (三) 負責董事會及總經理所需的數據資料的整理編報。

  (四) 負責對工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

  (五) 負責資金管理、調度。編制月、季、年度情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。

  (六) 負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。

  (七) 負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

  (八) 負責公司總長及所有的記賬、結賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應收、應付款項。

  (九) 協助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。

  (十) 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

  (十一) 負責銀行管理,負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管,辦理銀行收付業務。

  (十二) 負責先進管理,審核收付原始憑證。

  (十三) 負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與和對銀行存款余額,并編制余額調節表。

  (十四) 負責公司員工工資的發放工作,現金收付工作。

  一、 部經理

  (一) 具體負責本公司的會計工作

  1、 對各項會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守和公司各項規章制度。不斷改進和提高會計工作水平。

  2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。

  3、 認真審核會計憑證和會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。

  (二) 組織制定本公司的各項

  1、 制定的各項應便于各部門管理和核酸并有利于提高經濟效益

  2、 隨時檢查各項制度的執行情況,發現違反、的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。

  3、 及時總結經驗,不斷完善各項。

  (三) 組織編制本公司的收支計劃,按時報送公司領導,并檢查各部門執行情況

  1、 在編制收支計劃前,應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審核驗證后據此編制本公司的收支計劃和編制說明。

  2、 經總經理審批的收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。

  3、 資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現有資產,保證經營活動正常進行。

  (四) 組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執行情況。

  1、 編制的成本計劃應現金合理,費用預算應厲行節約,費用開支不突破規定范圍。

  2、 在本公司總經理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。

  3、 設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或。并向各職能部門反饋。

  (五) 充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據。

  (六) 組織本公司人員學習政策法規和業務技術,負責財會人員的考核。

  (七) 負責協調和各部門的工作,多于其他部門聯系、協調,把工作納入正軌。

  (八) 負責保管公司專用印鑒,并按使用印鑒。

  (九) 負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。

  (十) 完成公司領導交辦的.其他工作。

  二、 會計

  (一) 設置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表。

  1、 編制總長,并與有關明細賬核對,保證帳帳相符。

  2、 。各種會計報表做到數字真實,計算準確,內容完整,及時使報送政府有關部門。

  3、 協助建立低值易耗品臺帳。

  4、 各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表

  (二) 根據工管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應按幣種分別設置。

  (三) 會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來帳。

  1、 根據本公司管理制度,負責設計下發清查明細表,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進行盤點清查。

  2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明原因,分清責任,專項報告。按規定的審批權限批準后方的進行會計處理。

  (四) 編制和保管會計憑證及報表。

  負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應按有關規定及時歸檔。

  (五) 負責控制收支不突破資金計劃,費用支出不突破規定的范圍。

  (六) 會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續制度,明確責任。

  (七) 負責成本核算和利潤核算

  1、 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費用計劃,加強成本管理的基礎工作,核算成本和費用。

  2、 編制成本、費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結算業務;負責銷售和利潤的明細核算。

  3、 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。

  (八) 完成經理交辦的其他工作。

  三、 出納員

  (一) 辦理現金收付和銀行結算業務:

  嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據有關人員審核簽章的收、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。

  (二) 庫存現金不得超過銀行核定的險惡,超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。

  (三) 嚴格控制簽發空白支票。

  如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對于填寫錯誤的支票 ,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續。

  (四) 編制和保管會計記賬憑證。

  根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

  (五) 登記現金和銀行存款日記賬。

  1、 根據記賬憑證,逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬,做到日清日結。現金的賬面余額要同時及庫存現金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調節表”,使帳面余額與對帳單上余額調節相符,對于未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

  2、 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

  (六) 保管庫存現金和各種有價證券。

  對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。

  (七) 保管有關地稅、國稅的計算機代碼因帳、空白收據和支票

  出納員說管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。簽發支票所使用的各種印章;章、法人印章由經理負責保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續。

  完成部經理交辦的其他工作。

  森林管理部門辦公室的崗位職責

  1.協助局領導協調處理機關日常工作。

  2.擬定和監督執行機關工作制度。

  3.承擔機關文秘、會務、檔案、辦公自動化、信息、信訪、保密、目標管理、計劃生育和后勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛生管理)。

  4.組織辦理議案;承辦局機關及直屬事業單位人事勞資工作,負責園林、林業教育和人才培訓工作。

辦公室崗位職責12

  (一)辦公室崗位的設置

  辦公室是期刊社行政管理與辦事機構,要堅持優質服務的原則和搞好協調工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的.辦法聘任

  (二)辦公室主任崗位職責?

  1.在社領導的統一領導下,全面主持辦公室工作,具體領導和指導辦公室干事的工作

  2.負責對外的聯系聯絡工作,并按要求報送有關統計資料

  3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

  4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作

  5.參加可以代替社領導出席的會議

  6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

  7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作,并每月向社務會匯報財務收支情況

  8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

  9.完成社領導交辦的其他有關工作。

  10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監督

  (三)辦公室秘書崗位職責

  1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

  2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作

  3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

  4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。

  5.負責復印、傳真及相關登記工作。

  6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作

  7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

辦公室崗位職責13

  1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

  8、協調公司內部行政人事等工作;

  9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室崗位職責14

  1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協調,在職權范圍內及時處理突發事件。

  2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的撰寫。

  3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的'督辦工作。

  4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

  5、負責公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責15

  一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

  二、完成上級領導交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

  三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

  四、負責各部門及領導的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

  五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

  六、根據領導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

  七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發放和收集工作。

  八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

  九、協助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

  十、協助公司領導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

  十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力。

  十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

  十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

  十四、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

  【相關閱讀:辦公室文員崗位職責】

  1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理其工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議的紀要。

  5. 負責公司的公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作.

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