【精】辦公室崗位職責

　　在日常生活和工作中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室崗位職責1

　　1、處理有關投訴，根據總經理的指示，回復客人意見。

　　2、負責酒店印章的管理。

　　3、指導安保部做好酒店的`安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。

　　4、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

　　5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。

　　6、負責酒店企業文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯系，及時發布重大活動信息。

　　7、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題并督促整改。

　　8、完成總經理交辦的其他任務。

辦公室崗位職責2

　　1、在行政經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內的工作任務；

　　2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關制度的執行情況進行監督、檢查；

　　3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協調好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查部門貫徹執行情況；工作職責與任務

　　9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的'良好形象；

　　10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤點，確保公司固定資產的安全；

　　11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作，為員工創造良好辦公環境；

　　12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系；

　　13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責3

　　1、根據學校物業管理要求，向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務;

　　2、擬定月度工作計劃，執行學校各項物業管理制度，控制管理成本;

　　3、依托學校“Itell系統”信息平臺，實施所轄區域教學點每周巡檢工作，制訂維修維護計劃并組織實施;

　　4、根據學校物業管理制度，負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;

　　5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;

　　6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作

辦公室崗位職責4

　　辦公室前臺文員職責：

　　1、交換機電話接轉；

　　2、傳真收發與登記；

　　3、前臺接待、登記；

　　4、來賓引見、招待、接送；

　　5、打卡監督與考勤匯總；

　　6、請假及加班申報單的保管、匯總、制表；

　　7、電梯管理、檢查燈光、門窗；

　　8、報刊、函件的'收發及報紙的整理和保管。

辦公室崗位職責5

　　作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：

　　1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

　　3、負責籌備、組織、安排公司召開的`會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

　　4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

　　5、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

　　6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。

　　7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

　　8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　9、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

　　12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

　　14、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責6

　　1、負責組織辦公用物資供應計劃的`制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。

　　2、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。

　　3、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系等工作。

　　4、負責公司檔案管理工作。

　　5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室崗位職責7

　　1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

　　2.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。

　　4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

　　5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的.編制和公司重大決策事項的討論。

　　6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

　　7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

　　8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。

　　9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

辦公室崗位職責8

　　綜合辦公室崗位職責

　　1、綜合協調全所日常工作、協助所領導組織、管理和處理全所行政事務；

　　2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會，并負責督查會議精神的落實情況；

　　3、負責本所衛生監督工作計劃、總結和綜合性文件的起草；制定各項規章制度并組織實施；

　　4、負責公務接待工作；處理、接待來信、來訪、來電工作（行政方面），安排節假日及24小時值班；

　　5、負責文件的收發、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理；

　　6、負責稽查、后勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衛等工作；

　　7、負責車輛的綜合管理；

　　8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作；

　　9、負責外出業務進修、培訓和來所進修培訓人員管理；

　　10、負責執法文書、衛生許可證、健康證的發放和管理。

　　采購辦公室崗位職責

　　1、擬訂并監督實施全市政府采購政策、制度，監督管理市級政府采購工作。

　　2、擬訂全市政府采購監管辦法，指導和監督全市政府采購活動。

　　3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。

　　4、參與編制、審核、批復市級政府采購預算，負責審核下達市級政府采購計劃。

　　5、確定市級政府采購方式，審核進口產品政府采購。

　　6、負責對集中采購機構和其他代理機構的監督考核，負責政府采購評委專家庫和政府采購供應商庫的建設、管理工作。

　　7、辦理申報政府采購代理機構行政許可事項。

　　8、承擔全市政府采購協議（GPA）談判組織工作。

　　9、受理、處理政府采購投訴及行政復議事項。

　　10、辦理局黨組或上級有關部門交辦的其他工作。

　　黨委辦公室崗位職責

　　一、宣傳和貫徹執行黨的路線、方針、政策，堅持社會主義辦學方向，依靠全校師生員工推進學校的改革和發展，完成人才培養的任務。

　　二、領導學校各級黨組織，按照從嚴治黨的方針，加強黨的思想、組織、作風建設，發揮黨委政治核心作用、黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

　　三、研究決定學校建設和改革的'指導思想，并對學校改革和發展以及教學、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議；支持學校行政負責人充分行使職權。

　　四、領導學校的思想政治工作。

　　五、堅持黨管干部的原則，按照干部管理權限負責干部的選拔、調配、教育、培養、考核和監督工作。

　　六、領導學校的紀檢、工會、共青團、老干部等組織，支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。

　　行政辦公室崗位職責

　　一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

　　二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。

　　三、協助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。

　　四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，做好員工的日常考勤及匯總工作，并以此為依據編制薪資發放表。

　　五、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

　　六、協助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

　　七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

　　八、做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理，負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

　　九、協助總經理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。

　　十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養。

辦公室崗位職責9

　　1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;

　　2、負責在ERP系統中制作銷售訂單和發貨單、加工單等;

　　3、負責ERP系統中數據的.校對、基礎信息的維護等工作;

　　4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;

　　5、處理客戶投訴;

　　6、其他上級主管安排的工作;

辦公室崗位職責10

　　1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

　　2. 根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的`工作進行協調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;

　　3. 負責聯系、維護外部公共關系，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;

　　4. 負責起草各種文件，籌備相關會議并做好會議記錄;

　　5. 負責總結材料，政府匯報材料撰寫

辦公室崗位職責11

　　1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

　　2、每天制作經營日報表并發到公司財務群;

　　3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

　　4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

　　5、負責各門店貨物的`盤點審核，每月在規定時間內與領導對賬及對貨!

辦公室崗位職責12

　　職務概況:

　　職務名稱:辦公室主任

　　所屬部門:行政部

　　定編人數:

　　直接上級:行政總監

　　職務編號:

　　薪資等級:

　　工作職責:

　　一、行政方面

　　A、 在行政總監的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務

　　B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作

　　C、 負責監督公司印章的使用

　　D、 負責公司領導布置的主要工作任務的.貫徹落實情況

　　E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作

　　F、 完成領導交辦的其他工作任務

　　G、 有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價

　　二、人事方面

　　A、 負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調配員工到最適當崗位上

　　B、 負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作

　　C、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續

　　工作權限:

　　1、 有權向公司各部門索取必要的資料和情況

　　2、 有權檢查督促對總經理安排的貫徹執行情況

　　3、 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務

　　4、 有權催促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作

　　5、 有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核項目

　　1、 計劃完成率

　　2、 文件、檔案的管理

　　3、 公共設施維護及時率

　　4、 招聘、培訓計劃完成率

　　任職資格:

　　1、 人事、行政類管理專業本科畢業

　　2、 兩年以上人事行政工作經驗、其中一年以上人事行政主管經驗

　　3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規政策

　　4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊

　　協作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業精神

　　職業發展:

　　可直接晉升的職位

　　可相互轉換的職位

　　可升遷至此的職位

辦公室崗位職責13

　　一、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

　　二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

　　三、起草、協調、送審、印發院黨政組織及院辦公室名義發出的各類公文材料。

　　四、組織籌備召開各種會議，為領導提供報告和講話文稿資料。

　　五、檢查院屬各部門執行院黨政會議的.各項決定事項的執行情況，落實院領導批示督查的事項、工作。

　　六、深入各部門調查研究，為領導科學決策提供依據，。做好系統信息及信息交流編發工作。

　　七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。

　　八、負責文電、函件、簡報的收發、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

　　九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

　　十、負責全院的財產物資及行政后勤管理工作。

　　十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節假日值班安排工作。

　　十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

辦公室崗位職責14

　　1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。

　　2、確保安全管理的`規范化、程序化、標準化、制度化。

　　3、維護酒店內部治安秩序，經常巡視酒店各消防設備器材，確保設備的完好。

　　4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織，擔任或選派有關人員負責日常工作。

　　5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

　　6、負責酒店印鑒的管理和使用。

　　7、負責本部門人員的工作安排。

　　8、兼任人事部負責人一職，負責人事部日常工作；做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作；對員工心態及時掌握。

　　9、代理銷售部負責人一職，帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議；

　　10、完成總經理交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責15

　　（1）協助上級做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛生，還要當好上級與學生間的橋梁，幫助上級管理好教務日志，并針對學院宿舍管理等方面開展工作， 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中）。

　　（2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責接收、發送郵件包裹，文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的'起草，文件的收發、整理、保管和歸檔工作。

　　（3）組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規章制度，執行學生宿舍管理工作計劃。

　　（4）配合上級，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的分配、調整和信息管理工作。

　　（5）做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作，并進行統計上報和處理。

　　（6）做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。

　　（7）接待學生或上級，及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。

　　（8）值班上級外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級，學生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉達。

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