行政人事崗位職責(zé)(15篇)
在現(xiàn)實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的行政人事崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政人事崗位職責(zé)1
一、行政管理
1、負(fù)責(zé)做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理,會議室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
5、負(fù)責(zé)組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備的管理和維護;
6、負(fù)責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)行政辦公費用如水電費、電話費等的確認(rèn),提出付款申請;
8、負(fù)責(zé)組織員工企業(yè)文化活動;
9、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護;
10、 負(fù)責(zé)協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);
11、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、人事管理
1、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的'權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;
3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;
4、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準(zhǔn)時出具考勤確認(rèn)表、人事報表,核算并制作工資表;
5、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作;
6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關(guān)實際情況;
7、負(fù)責(zé)公司員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;
8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事崗位職責(zé)2
【工作職責(zé)】:
1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進公司客戶管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進行,每天向總部反饋
3、確保園區(qū)日常運營的物料的供應(yīng)和管理
4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等
【任職資格】:
1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作精神,有較強的執(zhí)行力,強烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)
2、掌握基本的.辦公軟件Word、Excel、PowerPoint
3、大專以上學(xué)歷
4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)先錄用
行政人事崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理;
2.配合領(lǐng)導(dǎo)進行部分人事、行政工作協(xié)調(diào)、梳理及跟進;
3.負(fù)責(zé)日常公文撰寫,會議記錄;
4.負(fù)責(zé)公司及門店證照的辦理;
5.負(fù)責(zé)公司員工宿舍的`管理工作;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人事崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)部門考勤(出勤、年假、加班等的平衡)。
2、負(fù)責(zé)員工的入職(合同、檔案等)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負(fù)責(zé)做好員工績效評估、轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。
3、組織各種員工活動,做好員工福利工作(薪資、獎品、生日、節(jié)假日禮品的發(fā)放),勞逸結(jié)合使員工能更好的產(chǎn)生工作積極性。建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
4、組織員工溝通,對問題進行及時追蹤和反饋。爭取實現(xiàn)創(chuàng)造性的合作,建立和諧的工作關(guān)系。
5、依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的`招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置,把合適的人配置到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧,引?dǎo)新員工進入組織,熟悉環(huán)境,使新員工能盡早適應(yīng)新的工作崗位,開發(fā)新員工的工作技能,提高每位新員工的工作績效。
6、制定部門相關(guān)培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控。同時負(fù)責(zé)勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關(guān)系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
7、負(fù)責(zé)部門文件的申請及發(fā)放,現(xiàn)金報銷單等的記錄,協(xié)調(diào)食堂之間人事管理工作有關(guān)事項。
8、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
9、負(fù)責(zé)各部門人員聯(lián)絡(luò)溝通、組織會議,協(xié)助各部門做好本部門統(tǒng)計工作。
10、組織部門的團隊建設(shè),要有清晰的目標(biāo),明確的崗位分工,確定各人職責(zé)。提高每個成員的專業(yè)素質(zhì)和能力水平,使整個團隊協(xié)作起來,讓團隊在高強度的工作下保持進取心和戰(zhàn)斗力。
行政人事崗位職責(zé)5
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作;
2.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、成員單位之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
4.負(fù)責(zé)做好董事會會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);
5.綜合管理公司各項行政事務(wù);
6.依據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
7.建立并完善人力資源管理體系,優(yōu)化設(shè)計績效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;
8.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的`綜合管理水平;
9.完成公司高層交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理,工商管理,心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡35-45歲左右;
2、 10年以上人力資源方向從業(yè)工作經(jīng)驗,具備金融行業(yè)人力資源從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具備先進的人力資源管理理念和實施辦法,精通薪酬考核體系建設(shè);
4、精通國家勞動法規(guī),地方法規(guī),并能制定符合公司要求的各項勞動政策方針。
行政人事崗位職責(zé)6
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,簽訂續(xù)簽及保管;
3、執(zhí)行各項實務(wù)的操作流程和各類的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,篩選。預(yù)約。辦理員工招聘、、、升職等手續(xù);
5、負(fù)責(zé)員工考勤,工資核算,操作員工的`社保公積金等;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織活動等。
行政人事崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜;
3、負(fù)責(zé)考勤的核算;
4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
5、 負(fù)責(zé)員工的保險及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動爭議事宜;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作:
行政人事崗位職責(zé)8
負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責(zé)有哪些呢?以下是詳細(xì)的資料可供參考。
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的.人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。
行政人事崗位職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等
2.員工培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、相關(guān)的技能培訓(xùn)
3.員工關(guān)系的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的`工作情況進行溝通
4.辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等.
5.協(xié)助執(zhí)行員工轉(zhuǎn)正、異動、勞動合同續(xù)簽、變更等基礎(chǔ)人事流程
6.監(jiān)督各個制度執(zhí)行
7.協(xié)助部門主管處理各項工作
行政人事崗位職責(zé)10
1、設(shè)備的'管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。
2、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負(fù)責(zé)起草工作。
3、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時工作等。
行政人事崗位職責(zé)11
行政人事工作內(nèi)容:
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理或董事長做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
職位概要:
規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內(nèi)容:
組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
起草及歸檔公司相關(guān)文件;
搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
管理公司重要資質(zhì)證件;
組織好來客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作;
主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
對控制成本的方法提出建議。
行政人事崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)
崗位職責(zé)職位要求工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2.入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3.內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4.與其他部門的.協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5.公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6.考勤及工資績效的核算;
7.部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8.組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
9.上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
10.上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
11.對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
12.協(xié)助各部門進行人員崗位職責(zé)職位要求工作,包括崗位職責(zé)職位要求流程、面試記錄與篩選推薦等;
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年
行政人事崗位職責(zé)13
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關(guān)工作;
8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作內(nèi)容:
1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的'簽訂和日常管理工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表;
8、協(xié)助人事主管領(lǐng)導(dǎo)開展各種員工活動等;
9、參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;
10、接受并積極參加公司組織的各項培訓(xùn),加強自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí);
11、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo);
12、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;
13、遵守公司的各項管理制度;
14、與其他部門有關(guān)工作配合良好;
15、積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作績效標(biāo)準(zhǔn):
1、按規(guī)定執(zhí)行并及時完善公司的人事制度與計劃;
2、按時、保質(zhì)實施招聘、員工培訓(xùn)、績效評估等工作,且及時上報相關(guān)結(jié)果;
3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準(zhǔn)確上報相關(guān)資料;
4、按時執(zhí)行并及時完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
5、及時、準(zhǔn)確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;
6、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo);
7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;
8、工作主動且積極向上。
行政人事崗位職責(zé)14
1.協(xié)助上級進行招聘工作
2.負(fù)責(zé)員工入離職、調(diào)任、晉升等手續(xù)
3.考勤監(jiān)督與統(tǒng)計匯總
4.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
5.協(xié)助起草日常公文、通知等相關(guān)文書工作
6.完成上級安排的其他事項
行政人事崗位職責(zé)15
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性;
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、協(xié)助公司員工的'復(fù)印、掃描等工作;
4、積極配合公司的宣傳活動,做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司招聘計劃,通過多種渠道和方式開展招聘工作;
6、負(fù)責(zé)進行簡歷篩選及面試人員邀約;
7、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,完成上級主管交辦的其它工作。
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