辦公環境管理辦法

　　第一條總則

　　為創造優良辦公環境，營造良好工作氛圍，加強辦公環境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。

　　第二條辦公環境規范

　　一、辦公區域：

　　1、辦公桌：所有員工均有責任保持工作環境和辦公桌面的整潔，文件必須盡快歸檔。

　　辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具（必須放置于筆筒內）、文件筐、相框（不超過1個）、名片盒、裝飾品（兩個以內）、小型植物（一盆）外，不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應于離開前將桌面收拾干凈。

　　辦公桌面文件筐必須經常整理，將過期或無效文件送檔案室存放，文件筐內不允許放置個人雜物或食物等。

　　垃圾簍應罩塑料袋，置寫字臺下。保持辦公設備清潔，主機和顯示屏的正面、背面、送風口無污垢，主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。

　　2、個人物品：個人的參考資料（文件夾、書籍、手冊等）、文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）、空白稿紙等文具必須收到個人儲物柜中‘’

　　私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應放入個人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上；

　　3、墻上不能隨意張貼圖片，更不準亂寫亂畫；辦公區域內各種綠色植物員工應自覺愛護，不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫，以免損壞。

　　4、下班前或加班后，員工應清理桌面及辦公環境。關閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應負責關閉本辦公區域的照明、飲水器和空調。

　　5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔，將會議椅排列整齊，會議結束關閉電器設備電源和照明燈、空調。

　　6、員工公共使用的辦公區域，例如：門口區域、交流室、接待區等區域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之后將區域內物品及設備擺放整齊。

　　二、員工環境衛生行為準則：

　　1、員工早餐必須在9：30之前吃完，用餐后桌面不允許堆放剩余食物，需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后，應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允許丟棄在辦公區域的垃圾簍、桌面或地面。

　　2、工作場所內，嚴禁隨地吐痰；辦公室內24小時禁煙，嚴禁在室內吸煙。如客戶要在室內吸煙，應禮貌制止，并說明公司規章制度；吸煙請到公司外走廊區域。違者一經發現，處以100元/次罰款。

　　3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜，違者一經發現，處以100元/次罰款。

　　4、節約是公司提倡的美德，每一位員工務必注意節約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費。

　　5、各部門下班后必須將區域/部門內電腦、空調、打印機、飲水機等電器設備關閉；關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。

　　6、每周末對所轄區域的物品、設備、空間做整理及盤點，按照本辦法規定進行整頓，將不允許放置或不經常使用的物品、設備等進行處理。

　　第三條檢查、評比與獎懲

　　1.人事行政部每周不定期對辦公環境進行抽查。

　　第四條本制度由人事行政部負責解釋。

　　第五條本辦法經總經理簽署后施行。

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