辦公室物品擺放管理規定（精選5篇）

　　現如今，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的辦公室物品擺放管理規定，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　辦公室物品擺放管理規定 1

　　一、辦公室物品擺放的基本要求：

　　1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。

　　2、兩個對放的辦公桌中間不得有間距，桌面上除臺歷、茶水杯、常用文件和書籍外（文件、書籍不得超過3本），不得擺放其他物品。

　　3、臺歷擺放在辦公桌中間，文件、書籍擺放在桌子前沿的最內側，與鄰桌的'書籍連接擺放。

　　4、電腦桌上除電腦系統用品外，其它物品不得放在上面。

　　5、笤帚、畚箕放在門后。

　　6、紙簍放在辦公桌的內側靠墻處，垃圾及時傾倒。

　　7、窗臺上可適量擺放花盆外，不得擺放其他任何物品。

　　8、辦公室內墻面及所有辦公設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘等，不得破壞墻面美觀。

　　9、影響整體美觀的私人物品不允許出現在辦公室內，辦公室通道中不允許擺放任何物品。

　　10、下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時，須將飲水機、電腦、照明燈關閉，切斷電源。

　　二、工作椅擺放要求：

　　1、人離開辦公室短時外出，座位半推進；

　　2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

　　三、文件資料擺放要求：

　　1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀；

　　2、各類資料、物品要編號，并按類擺放。

　　3、保持柜內清潔整齊，隨時進行清理、整頓。

　　四、辦公桌擺放要求：

　　1、辦公桌要根據室內的情況合理設置擺放，體現整齊、統一、協調的原則。

　　2、辦公桌上要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；與工作無關的物品不要放在辦公桌上。

　　3、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率。

　　辦公室物品擺放管理規定 2

　　為使辦公區物品擺放規范、整齊、統一、美觀，積極打造優美的辦公環境，展示集團良好的工作形象，按照人性化、精細化管理要求，結合各職能中心工作實際，特制訂辦公區物品擺放管理規范。

　　一、辦公桌物品擺放基本要求：

　　1、辦公區物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。

　　2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。

　　3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。

　　4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉。

　　5、辦公電腦的`桌面背景必須統一使用集團背景圖片，保持桌面整潔，并注意保護公司秘密。

　　6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統一規范原則。（見圖）

　　7、影響整體美觀的私人物品不允許出現在辦公區內，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統一置放在辦公區的角落。

　　8、下班時，請將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最后離開辦公室時須將飲水機、電腦、照明燈關閉，切斷電源。

　　9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領用、及時發放，統一放置的原則，一律不得置放在辦公區域內。

　　10、文件夾、檔案盒標簽統一按規定使用。（見附圖）

　　11、所有辦公人員應隨時保持辦公桌面和周邊辦公環境整潔，物品擺放整齊，并積極主動打掃個人辦公區衛生。

　　二、工作椅擺放要求：

　　1、人離開辦公室短時外出，座位半推進。

　　2、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

　　三、文件資料擺放要求：

　　1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。

　　2、各類資料、物品要編號，并按類擺放。

　　3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時進行清理、整頓。

　　四、本規定由行政人事管理中心督察辦負責檢查考核，違反本規范要求的員工，將給與20元-200元不等的經濟處罰。

　　辦公室物品擺放管理規定 3

　　為了加強辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的采購與使用，特制定以下辦公用品管理制度：

　　一、秘書科（綜合協調部）負責辦公用品的采購、保管、發放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科（綜合協調部）辦理登記手續后領取。

　　二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計劃，報經主任（董事長）批準后購買或印制。

　　三、管理內容與要求

　　（一）辦公用品申報

　　1、實行每季度申報一次，各科室（部)應由專人負責填寫《物資請購單》，并經科室(部）負責人審定同意后交秘書科（綜合協調部）統一匯總，報主任、董事長審批后，實施采購任務。

　　2、各科室（部)若需采購臨時急需的辦公用品，由科室(部）專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內注明急需采購的原因經科室負責人審定同意后交秘書科（綜合協調部）呈主任（董事長）審批同意后，實施采購任務。

　　（二）物品采購

　　1、采購人員應嚴格遵守職業道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質量可靠，價格合理的辦公用品。

　　2、采購物品前由相關負責人簽字認可后實施采購任務。

　　3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

　　4 、物品領用

　　（1） 辦公用品用具領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的'行為。

　　（2)各科室（部）應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經科室(部）負責人同意。

　　5、物品使用

　　（1）嚴禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外）。

　　（2） 應本著節約的原則使用辦公用品。

　　（3） 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

　　6、辦公用品分類

　　（1)消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯）、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。

　　（2） 辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。

　　（3） 保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。

　　7、物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經相關負責人審核，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續。

　　辦公室物品擺放管理規定 4

　　為了辦公室的整潔美觀，現對各部門辦公室物品擺放提出以下要求：

　　一、做好整理工作：

　　1、將不再使用的文件資料、工具廢棄處理。

　　2、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文件柜。

　　3、將常使用的文件資料放置就近位置，比如：抽屜或小柜。

　　4、將正在使用的文件資料分成未處理、已處理兩類，暫時不用的那部分放在抽屜或文件柜。

　　二、做好整頓工作：

　　1、放置的場所按物品使用頻率進行合理的規劃，如經常使用物品區、不常使用物品區、廢品區等。

　　將物品分在上述場所分類擺入整齊，對這些物品在顯著位置做好適當的標識。

　　2、辦公桌、辦公用品、文件柜等放置要有規劃和標識。

　　辦公用品、文件放置要整齊有序，文件處理完后均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號。文件夾盡量放在抽屜或文件柜里；若是文件夾太多而無法放下，請把文件夾整齊有序的.排放在辦公桌上。

　　辦公桌及抽屜整齊，不雜亂，私人物品請放置于抽屜或更衣室柜子里。

　　三、一些具體要求：

　　1、辦公桌：桌面除筆筒、水杯、臺歷、辦公盒（印泥、計算器等）、電話機、傳真機、電腦及其他辦公必需品外，不得擺放其它物品（綠色盆景除外）。

　　2、文件柜：一律放在辦公桌左（右）方（靠墻側）；

　　3、抽屜：方向與辦公桌抽屜方向一致；臺歷、水杯：緊貼擺放在文件柜（左）右側；

　　4、電話：擺放在文件柜盤邊；

　　5、電腦：電腦顯示屏與桌面呈45度角放在辦公桌的右側，主機置于桌面下；

　　6、垃圾筐：放在辦公桌的后側或墻角處，請不要影響辦公室的整體美觀，公用垃圾筐不能影響公用通道行走。

　　7、飲水機：指定地點，不得隨意移動。

　　8、其他長期不用的紙箱請勿堆放在辦公室角落。

　　9、綠色盆景：按照盆景上標簽，及時給植物澆水，以免干枯。

　　四、工作椅擺放規范：

　　1、員工短暫離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置。

　　2、員工離開辦公室短時外出，座位半推進。

　　3、員工離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

　　五、其它：

　　行管中心每月將結合考勤、衛生檢查，對各部門辦公物品定位管理情況進行檢查，并將檢查情況納入績效考核。

　　辦公室物品擺放管理規定 5

　　（一）辦公室定置標準

　　1、各職能部門辦公室要統一繪制物品擺放定置圖，并將圖貼在辦公室門后或室內墻壁上。

　　2、物品要按定置圖的編號順序依次擺放，做到整潔、美觀、舒適、大方。

　　3、辦公室內與工作無關的物品，一律清除。

　　4、文件資料柜要貼墻擺放。

　　5、輪流安排值日，負責衛生清掃及檢查物品定置擺放情況（或按公司既定安排執行）。

　　（二）辦公桌定置標準

　　1、定置要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

　　2、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率；

　　3、辦公桌設置擺放要有標準定置圖，與工作無關的物品不要放在辦公桌內；

　　4、桌面定置的（參考）要求：中上側擺放臺歷或水杯（煙缸）、電話等；右側擺放文件筐（盒）、等待處理的治理資料；中下側擺放需馬上處理的'業務資料；左側擺放有關業務資料；

　　（三）工作椅定置標準

　　1、人離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置；

　　2、人離開辦公室短時外出，座位半推進；

　　3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。

　　（四）文件資料定置標準

　　1、文件資料的擺放要合理、整潔、美觀；

　　2、各類資料、物品要編號，擺放應符合定置圖中的要求，做到號、物、位、圖相符；

　　3、定置圖要貼在文件資料柜內；

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