【推薦】行政辦公室崗位職責
隨著社會不斷地進步，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責，歡迎大家分享。
行政辦公室崗位職責1
1、集團領導各類稿件的撰寫；
2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的'撰寫；
3、“評優評先”材料的處理（材料組織、上報等）；
4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。
5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，并反饋。
6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執行情況；
7、公司制度與流程的發布、調整、歸檔等工作的管理。
8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設（包括ERP、OA等系統）；
9、集團公司網站信息的收集、審核、發布與維護；
10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。
11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。
行政辦公室崗位職責2
1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃；
2、組織做好上下聯絡溝通工作，配合、協調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作；
3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動；
4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關記錄；負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄；負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作；
5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質采購工作；
6、組織公司質量管理體系的內、外審核工作；
7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動
8、主持編制財產管理辦法及制度并監督執行，對公司財產進行管理；對公司后勤事務進行管理；
9、主持編制相關安全管理制度規范并監督執行；
10、對公司的安勤配置進行規劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的'工作進行培訓指導；
11、領導交辦的其他事宜。
行政辦公室崗位職責3
1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
2.協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;
3.組織制定完善公司各項管理制度;
4.建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;
5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;
6.建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的`職前和在職培訓;
7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政辦公室崗位職責4
1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的`采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理；
2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷；
3、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅，與財務公司聯絡等輔助財務工作；
4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行；
5、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知；
6、電話聯絡合作方，協調各項具體行程安排并處理各種要求；
7、完成領導交辦的其他工作，協助領導解決各項事宜。
行政辦公室崗位職責5
1.根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;
2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;
4.加強外包單位員工的.業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執行;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
行政辦公室崗位職責6
一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。
二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
三、負責集團公司全局性的'計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。
五、負責企業規章制度管理
六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。
行政辦公室崗位職責7
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
行政辦公室崗位職責8
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的`擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;
行政辦公室崗位職責9
（一）辦公室崗位的設置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的'辦法聘任
（二）辦公室主任崗位職責?
1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室干事的工作
2.負責對外的聯系聯絡工作，并按要求報送有關統計資料
3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告
4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作
5.參加可以代替社領導出席的會議
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。
7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況
8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。
9．完成社領導交辦的其他有關工作。
10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監督
（三）辦公室秘書崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。
5.負責復印、傳真及相關登記工作。
6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作
7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責10
一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。
二、開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向學院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。
五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學院印發的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。
七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。
八、做好學院行政信息的`收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發事件及處置情況。負責學院綜合信息及統計工作。
九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業務。
十、負責學院大事記的管理。
十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。
十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。
十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。
十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學院作息時間，協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。
十六、完成學院領導交辦的其它工作。
行政辦公室崗位職責11
1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度
2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的.關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。
行政辦公室崗位職責12
崗位職責：
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；
2、公司各類會議活動組織、辦公環境管理、各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；
4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。
6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷，兩年以上大型企業行政經理崗位相關工作經驗；
2、有一定固定資產管理經驗或有裝飾行業公司經驗者優先；
3、較強的責任心和敬業精神，良好的'組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。
行政辦公室崗位職責13
職責描述：
1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的'辦理、收集；封標等相關工作。
6、完成領導交代的其他任務。
7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。
8、監管統籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；
3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；
4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；
5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；
6、行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。
行政辦公室崗位職責14
1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;
4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;
5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的.整理，活動的提醒等;
6、協助行政經理完成其他行政事務工作;
7、及時完成領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責15
1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規章制度的執行。
2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行。
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。
4、負責員工關系管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，
5、負責公司企業文化建設。員工活動組織、策劃和安排。
6、負責各部門的`協調與關系維護。
7、完成上級布置的其他工作。
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