【熱門】辦公室行政崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的辦公室行政崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室行政崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;
2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);
4.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項(xiàng)目整理
5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
辦公室行政崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)人事招聘工作，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排；
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；
4、組織安排各種企文活動(dòng)，豐富員工文化生活；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室行政崗位職責(zé)3
1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話；
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等；
3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的`各類文件歸檔管理；
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；
3、完成上級(jí)交給的其它行政工作。
辦公室行政崗位職責(zé)4
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是：
1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動(dòng)周程的`安排；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)；做好系部與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機(jī)關(guān)、后勤等部門的工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。
4、會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。
5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。
辦公室行政崗位職責(zé)5
1.在院長(zhǎng)和分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。
3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄的整理和印發(fā)，并對(duì)會(huì)議決定（決議）的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的.起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。
5.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見。
6.負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
7.負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
8.負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
9.負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
10.負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。
11.負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。
12.完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
辦公室行政崗位職責(zé)6
1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政部門的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的'日常工作;
2、負(fù)責(zé)招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)行政管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;
4、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)
辦公室行政崗位職責(zé)7
1、協(xié)助主管對(duì)公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的.溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。
辦公室行政崗位職責(zé)8
1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神，對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來，做好各項(xiàng)工作申報(bào)，并協(xié)助主任做好對(duì)外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。
5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會(huì)議，并確保會(huì)議室的正常使用，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)公司各類證件的`申請(qǐng)與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
辦公室行政崗位職責(zé)9
1、根據(jù)總部行政管理制度，細(xì)化和完善項(xiàng)目公司行政管理相關(guān)制度、工作流程和執(zhí)行方案
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、車輛及其他固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，推動(dòng)做好后勤保障工作；
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、車輛、文秘、證照等管理，有檔案工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
4、組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項(xiàng)集體活動(dòng)。按照公司管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)等
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1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲(chǔ)藏、借閱等管理工作。
2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報(bào)及跟蹤工作。
3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。
5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的'審核工作。
6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。
7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。
8、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。
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1、按照崗位工作要求，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，執(zhí)行工作任務(wù)，接受主任對(duì)工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。
2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的`任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)與政府各主管部門的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門做好相關(guān)工作，保持對(duì)外聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。
4、負(fù)責(zé)公司印章管理工作。
5、認(rèn)真執(zhí)行公司公司規(guī)章制度。
6、負(fù)責(zé)辦理公司各類證件執(zhí)照的申請(qǐng)、變更、年檢等相關(guān)工作。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)
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1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作;
3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的'形成;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全，員工的安全培訓(xùn);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運(yùn)營(yíng)費(fèi)用管控；
2、負(fù)責(zé)區(qū)域運(yùn)營(yíng)費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控；
4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實(shí)施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對(duì)門店證照管理工作進(jìn)行合規(guī)檢核；
5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對(duì)用印行為進(jìn)行合規(guī)管控；
6、負(fù)責(zé)區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；
7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會(huì)議，輸出會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議結(jié)果；
8、負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)類供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)與管理；
9、負(fù)責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護(hù)，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件；
10、根據(jù)分部年度預(yù)算，對(duì)區(qū)域各項(xiàng)采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規(guī)管控；
11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門店行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行能力提升，提高工作效率；
12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對(duì)門店行政工作進(jìn)行檢核，結(jié)合門店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵(lì)考核；
13、完成上級(jí)安排的.其他工作。
辦公室行政崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。
2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。
3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負(fù)責(zé)報(bào)紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的'組織和記錄。
7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。
8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用。
10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。
12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。
13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。
15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。
辦公室行政崗位職責(zé)15
1.根據(jù)物管中心要求，負(fù)責(zé)落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃，落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境，確保商場(chǎng)整體環(huán)境的品質(zhì);
2.根據(jù)商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營(yíng)運(yùn)需求，負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理
3.負(fù)責(zé)按照合同約定對(duì)保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;
4.加強(qiáng)外包單位員工的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，定期對(duì)外包單位進(jìn)行工作評(píng)估，確保按合同100%執(zhí)行;
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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